廊桥资料指南2013-03-26

南通金科廊桥水岸一期工程

资料管理及建档指南

项目监理部（章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

编制人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

总监理工程师：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

日期：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

江苏赛华建设监理有限公司

南通廊桥水岸工程项目监理机构

目录

一、监理日常业务资料

二、监理归档资料

三、安全管理资料

四、资料报验程序

五、监理资料台账

南通金科廊桥水岸一期工程

资料管理及建档指南

根据工程建设法律、法规、工程施工合同、工程监理合同等有关文件，以保证优质、高效地完成建设任务，为圆满地完成工程资料归档工作，特编制本工程资料管理及建档指南。

一、监理日常业务资料：

㈠、监理日记：

按照监理规范要求和江苏省监理资料（第四版）要求，结合施工现场实际情况填写，监理日记主要参考以下内容填写。

监理日记（内容）

日期：年月日天气：

星期：气温：

江苏建设厅监制

㈡、旁站记录：

按照监理规范要求和江苏省监理资料（第四版）要求，结合施工现场实际情况填写，旁站监理记录主要参考以下内容填写。

旁站监理记录表

江苏建设厅监制

二、监理归档资料：

㈠、工程开工资料：

1、开工前要求施工单位向监理提供的资料：

⑴、施工企业资质证书、营业执照。

⑵、项目经理资质证书、其他需执证上岗人员岗位证书，以上复印件需加盖公章。

⑶、施工备案合同。

⑷、公司质量保证体系、安全保证体系。

⑸、项目履约保函（复印件加盖公章）。

⑹、需承建单位提供的其他有关资料。

2、业主资料：

⑴、上级批准立项文件，土地准用证、规划红线图。

⑵、招标、投标文件，施工（购货）合同、监理合同，施工、监理中标通知书。

⑶、规划、施工许可证。

⑷、施工图、消防、防雷审查意见书，审图合格证。

⑸、工程地质勘察报告。

⑹、质监、安监申报回复。

⑺、工程全套图纸（A设计院出图专用章、B审图专用章、C国家一级建筑师章、D国家一级结构师章、E消防专用章：公用建筑或高层）。

⑻、业主管理人员名单及联系方式等。

3、A1 工程开工报审表

⑴、（附开工报告TJ1.6、工程概况TJ1.1、工程项目施工管理人员名单TJ1.2、施工现场质量管理检查记录TJ1.3）；附单位资质、五大员资格证书（特别是项目经理必须与资格相符，安全员必须是新核验的证书，特种作业人员证件必须是建设部门颁发的证件，技监、安监部门颁发的证件不得使用），必须完成年检记录（包括分包单位）。

⑵、审查意见：总监指定专监对上述内容进行检查，逐一落实，具备开工条件时，向总监报告，并在工程开工报审表中填写“该工程各项工作符合要求，同意于某年某月某日开工”。总监签署：“同意专

业监理工程师意见”或签署：“同意开工”。

⑶、注意事项：

①、在签发工程开工报审表前，应提醒业主召开第一次工地会议。

②、整个项目一次开工，只报审一次，如工程项目涉及较多单位工程，且开工时间不同，则每个单位工程都应报审一次。

③、甲方手续不全时，监理不能签发开工报告（主要是规划许可证和施工许可证）。

4、施工组织设计报验单：

⑴、A3.1施工组织设计报验单（必须经施工单位总公司技术负责人签字、盖章，管理网络与开工申请表中人员相一致，包括水电施工方案、临时用电方案、安全应急预案、安全方案等）。

⑵、审查意见：专业监理工程师审查意见：根据上述内容的审查，如符合则签署：“施工组织设计（方案）合理、可行，且审批手续齐全，拟同意施工单位按该施工组织设计（方案）组织施工，请总监理工程师审核”。如不符合要求，专业监理工程师应简明指出不符合要求之处，并提出修改补充意见后签署：“暂不同意施工单位按该施工组织设计（方案）施工，待修改完善后再报，请总监理工程师审核”。总监理工程师对专业监理工程师的审查同意进行审核，如同意专业监理工程师的审查意见，应签署：“同意专业监理工程师审查意见”。如不同意专业监理工程师审查意见，应简明提出与专业监理工程师审查意见的不同之处，签署修改意见，并签认最终结论：“同意（不同意）施工单位按该施工组织设计（方案），组织施工（修改后再报）”。

⑶、注意事项：对规模大。结构复杂或属新结构的工程，项目监理机构对施工组织设计审查后，还应报送监理单位技术负责人审查，提出审查意见后，由总监理工程师签发，必要时与建设单位协商，组织有关专业部门和有关专家会审。

⑷、承包单位按审定的施工组织设计（方案）组织施工，如需对其内容作较大变更，应在实施前将变更内容以《承包单位申请表（通知）》的书面形式报送监理机构审查。

5、A2.1工程总进度计划报验、月进度工程计划报验。

注意：要同时要报送相关资料。

⑴、材料设备采供计划。

⑵、劳动力使用计划。

⑶、施工机械使用计划。

⑷、用款计划。

6、A3.3材料/设备进场报验（监理进场随即向施工方要混凝土、砂浆配合比、水泥（附合格证及复试报告，包3天、28天强度合格证及复试报告），砂、石、砖、钢筋复试、焊接等报验）；尽快建立见证取样及各种进场试验台账。

7、A3.4施工起重机械设备进场使用报验单（塔吊必须报安装、拆卸方案，塔吊必须经法定检测单位检测合格后方可使用。如施工单位未经检测合格就擅自使用塔吊，监理要下通知单或暂停令、备忘录），特种人员（司机、司索等）必须附建设主管部门颁发的上岗证；主要施工设备报验（包括打桩机、挖土机、搅拌机、井架、汽车吊等），附检测性能数据；磅秤等计量器具也应报验。

8、工程定位测量（要求与规划许可证相符）、放线验收记录（工程位置图与基准点的关系，应表述清楚）。

9、首次工程例会纪要、监理办公室布置（监理工作制度、岗位职责、项目部人员组成，2人以上必须有内部分工），值班规定、考勤表、晴雨表、总进度计划表、施工总平面布置图等须上墙；有监理规划、监理实施细则（水电监理要签字）、监理旁站方案、监理授权书；监理人员上岗证、总监资格、监理单位资质现场有复印件。

10、监理旁站记录的要求：旁站记录应真实、及时、准确、全面反映关键部位或关键工序的有关情况，文字书写应工整、清晰、语言表达应简明扼要、措辞严谨，尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词，涉及到数量的地方应写清准确的数字。

㈡、施工阶段监理资料的管理：

本项目监理机构主要承担施工阶段的监理任务，暂时还没有

资质承担勘察、设计阶段的监理，一般情况下也不泄及设备采购

和设备监造的监理；故，要求重点掌握施工阶段监理资料的收集

和整理。监理规范规定，施工阶段的监理资料主要包括下列内容：

1、施工合同文件及委托监理合同。