高速公路管理中心制度汇编
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1综合类 (1)
1.1XX分中心值班管理制度(试行) (1)
1.2XX分中心办公用品管理办法 (3)
1.3XX分公司车辆管理办法(试行) (5)
1.4XX分中心接待管理办法 (8)
1.5XX分中心办公电话、劳保管理规定 (10)
1.6XX分中心办公区卫生管理制度 (11)
1.7XX分中心员工宿舍管理办法 (12)
1.8XX分中心餐厅管理办法 (13)
1.9XX分中心档案管理规章制度 (14)
2人劳类 (17)
2.1考勤与请(休)假管理制度(试行) (17)
2.2XX分中心绩效考核管理实施细则 (22)
3财务类 (34)
3.1XX分公司会计档案管理办法 (34)
3.2XX分中心差旅费报销补充规定 (40)
3.3XX分公司资金管理暂行规定 (42)
1综合类
1.1XX分中心值班管理制度(试行)
第一章总则
第一条为进一步规范值班工作,提高管理和服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于分中心机关,服务区参照执行。
第二章值班形式
第三条XX分中心的值班工作由综合科负责具体组织安排。
第四条XX分中心值班采取值班领导、专职值班员两级值班的形式,负责XX分中心每日24小时的值班工作,每班值班时间为当日上午8:30至次日上午8:30。
第五条值班员为值班工作的具体责任人,值班领导为值班工作的负责人。
第六条综合科月底前将下月的值班表报主管领导审批后发各科室。因身体等特殊原因不适合值班的职工,由本人提出申请,经本科室负责人和主管领导同意后,可不安排值班。
第三章值班职责
第七条值班领导职责
(一)负责督导、抽查分中心所属各服务区日常值班情况。
(二)负责组织处理值班期间的各种公务。
(三)发生重大紧急情况后,第一时间向上级领导汇报并赶到现场指挥工作。
(四)值班期间,手机24小时开机,确保联络畅通。
第八条专职值班员职责
值班室是XX分中心对外的窗口,值班人员要注意仪容仪表,着装整齐,接听电话要讲礼貌、有耐心、多解释,树立单位良好形象。
(一)负责处理值班期间的各类工作事项。
(二)遇有重大紧急情况时,及时向值班领导汇报,协助值班领导处理突发事件。
(三)值班期间,值班电话24小时值守,确保联络畅通。
(四)负责传达、处理值班期间接到的各类信息,包括上级指示、情况报告、处理结果、公务电话等,并将各类信息及处理结果详细记入值班记录簿,以备查考。
(五)负责接待、联络非正常工作时间到XX分中心办理公务及相关事宜的单位和个人,并按规定进行登记、汇报,给予妥善处理、合理安排。
(六)负责督促指导所属各服务区的值班工作,实行每班抽查制,每次抽查1至2个服务区,并将抽查结果记入值班记录簿。
(七)发生重大紧急情况后,负责向分中心值班领导、服务管理中心值班室及时上报,并协助处理好有关工作。
(八)负责完成好领导交办的其他事项。
第四章值班纪律
第九条坚守岗位,不得擅离职守。
第十条按时到岗,不得迟到早退。因特殊情况无法值班的,要提前与其他值班人员调班,并将调班情况报告综合科。
第十一条接打值班电话,要使用文明用语,做到热情耐心。值班期间接到、处理的各类信息、公务,要详细记入值班记录簿,以备查考。当班未办结的事项,必须向下一班值班人员交代清楚。第十二条值班期间,接到紧急重大事项报告、安全生产事故(有人员死亡或多人受伤),要认真执行紧急重大事项报告制度,第一时间报告值班领导和服务管理中心值班室,确保报送及时准确、程序方式规范,并协助领导处理好有关工作。
第十三条值班期间不得打牌、赌博、玩游戏,严禁饮酒,值班电话不得用于个人私事,不得把无关人员带入值班室内。
第十四条注意保持值班室的整洁卫生,爱护公物。
第五章奖惩措施
第十五条节假日值班原则上安排倒休,如确因工作需要不能倒休的,须报上级领导批准,按加班处理。
第十六条对认真严格执行值班制度,遇有重大事件妥善处理的人员进行表彰,并给予物质奖励。第十七条对值班期间脱岗、漏岗、擅离岗位人员,在分中心内部进行通报批评,当事人不得参加本年度先进个人评比,值班科室累计出现三次违纪情况不得参加该年度先进单位(科室)评比。
第六章附则
第十八条本制度由综合科负责解释。
第十九条本制度自颁布之日起实行。
1.2XX分中心办公用品管理办法
一、定义
办公用品按资产单值分为:
(一)固定资产(单值2000元以上)
(二)低值易耗品(单值百元以上,2000元以下)
(三)日常消耗品(单值百元以下、日常办公随时消耗)
二、计划
(一)办公用品采购实行计划管理,费用按照年度办公用品经费预算计划执行。
(二)固定资产范畴内的物品采购:各科室在年末编制下一年度计划由综合科汇总报分中心领导审批后上报服务管理中心。经服务管理中心审核同意后列入年度专项采购计划。按计划完成采购后由财务科报服务管理中心申请拨付此专项资金。
(三)低值易耗品采购:由各科室于每月5日前自行填写《办公用品申购单》报分中心领导审批后由综合科统一进行购置。
(四)日常消耗品由综合科根据物品库存统一申请购置,原则上每月进行一次集中采购。
三、购置
各科室填写办公用品购置申请单由科室负责人签字后,报分中心领导审批同意后。由综合科统一安排采购,各科室不得自行采购。
四、入库
(一)所有办公用品购入后,采购员应将所购物品及清单交库管人员按类别办理入库手续。
(二)库管人员负责办公用品的登记入账、保管、发放。
五、发放
(一)固定资产和低值易耗办公用品的管理由财务科和综合科共同负责。
(二)低值易耗品原则按谁申购谁领用进行,特殊情况综合科有权进行调配。领取时领用人要填写出库单,经综合科负责人签字同意后,由库管进行发放。
(三)日常消耗品领用要在《办公用品领用登记表》上填明品名,数量和领用人,由库管人员签字发放。
六、使用
(一)综合科根据各科室的工作需要,固定资产及低值易耗品进行统一调配。