公司合同的分类及管理制.

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公司管理制度-合同

公司管理制度-合同

公司管理制度-合同一、引言二、合同定义与分类2.1 合同定义合同是指双方或多方为了明确权利义务关系,经协商一致并以书面形式记录的法律文件。

2.2 合同分类1.劳动合同:规定雇佣关系和劳动者与公司之间的权利义务;2.采购合同:规定采购商品或服务的权利义务;3.销售合同:规定出售商品或服务的权利义务;4.租赁合同:规定租用场地或设备的权利义务;5.合作协议:规定合作双方合作方式、分工和权利义务。

三、合同管理流程3.1 合同起草与审批1.合同起草:合同由相关部门或人员根据公司需求进行起草,内容应完整、准确、合法;2.内部审批:合同起草完成后,需经过内部审批流程,包括相关部门审批和公司法务部门审查;3.签署授权:经过审批的合同需获得指定的授权人签署,并确认合同的有效性。

3.2 合同执行与履约1.合同执行:双方当事人按照合同约定执行合同内容,履行各自的权利义务;2.履约监督:公司相关部门对合同履约情况进行监督,并及时采取必要的措施解决履约问题。

3.3 合同归档与管理1.合同归档:合同签署后,需按照公司文件管理制度进行归档,并备案存档;2.合同管理:公司应建立合同管理系统或档案,对合同进行分类、整理和管理,确保合同的及时查阅和管理。

四、合同条款与风险防控4.1 合同条款1.权利义务清晰明确:明确约定双方的权利和义务,避免模糊性和歧义;2.风险责任分配:合理分配合同履行过程中的风险和责任,明确各方的责任界限;3.终止与违约条款:明确合同的终止条件和违约责任,保障合同履约的稳定性。

4.2 风险防控1.定期培训:定期对公司员工进行合同管理和风险防控的培训,提高员工的法律意识和风险识别能力;2.合同审查:公司法务部门对合同进行审查和风险评估,确保合同的合法性和有效性;3.监督检查:建立合同执行的监督检查机制,及时发现和解决合同履约中的问题。

五、合同纠纷解决1.协商解决:双方当事人在合同纠纷发生后,首先应进行协商解决,寻求互利共赢的解决方案;2.仲裁或诉讼:如果协商无法解决争议,合同中可约定仲裁或诉讼解决争议的方式和地点。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

公司合同管理制度一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务的复杂性增加,合同在企业运营中扮演着至关重要的角色。

为了规范和管理公司合同,确保合同的有效性和执行力,制定并实施一个公司合同管理制度势在必行。

二、目的和范围1. 目的:本公司合同管理制度的目的是建立一个明确的合同管理框架,确保合同的合规性、有效性和执行力,以保护公司的利益。

2. 范围:本公司合同管理制度适用于公司内所有合同的管理,包括与客户、供应商、员工和其他合作伙伴之间的合同。

三、合同的分类与管理1. 合同分类a) 客户合同:与客户签订的销售合同或服务合同。

b) 供应商合同:与供应商签订的采购合同或服务合同。

c) 员工合同:与雇员签订的劳动合同或聘用合同。

d) 合作伙伴合同:与其他合作伙伴签订的合作协议或项目合同。

2. 合同管理流程a) 合同发起:合同发起人通过填写合同申请表,详细描述合同的背景、目的、内容和期限等信息。

b) 审批流程:合同申请将经过审批流程,包括相关部门的审核和主管领导的审批。

c) 合同签署:经过审批后,申请人将合同提交给受权人进行签署。

d) 合同存档:签署后的合同将存档并进行编号,以便后续管理和查询。

e) 合同执行:合同生效后,相关部门负责确保合同的执行情况,并及时记录合同履行的相关信息。

f) 合同变更和终止:如需对合同进行变更或终止,必须经过合同管理部门的批准和管理。

四、合同管理的责任与义务1. 合同发起人的责任与义务a) 确保合同申请表的准确填写,并提供相关的合同背景和内容说明。

b) 遵守公司的合同管理程序,按时提交合同申请并协助完成审批流程。

c) 监督合同的履行情况,并及时向合同管理部门报告合同执行进展及问题。

2. 合同管理部门的责任与义务a) 制定和完善公司的合同管理制度。

b) 组织和监督合同的审批、签署、存档和执行等流程。

c) 定期对合同管理制度的执行情况进行评估和审查,提出改进建议。

3. 相关部门的责任与义务a) 在合同管理的各个环节中,配合并协助合同管理部门的工作。

公司合同的分类

公司合同的分类

公司合同的分类
公司合同是指在商业活动中,公司与其他公司或个人之间所签订的各种合同。

根据不同的合同类型和内容,公司合同可以被分为多种分类。

以下是一些常见的公司合同分类:
1. 销售合同,销售合同是指公司与客户之间就产品或服务的销售所签订的合同。

这类合同通常包括产品或服务的描述、价格、交付方式、付款方式、售后服务等条款。

2. 合作协议,合作协议是指公司之间或公司与个人之间就共同开展某项业务或项目所签订的合同。

这类合同通常包括合作方式、责任分工、利润分配、风险承担等条款。

3. 劳动合同,劳动合同是指公司与雇员之间所签订的合同,规定了雇佣关系的各种条款,包括工资、工作职责、工作时间、福利待遇、解雇条款等。

4. 租赁合同,租赁合同是指公司与房东或租赁公司之间所签订的合同,规定了租赁物的使用条件、租金支付方式、租期、维护责任等条款。

5. 采购合同,采购合同是指公司与供应商之间就采购产品或原材料所签订的合同,包括产品规格、数量、质量标准、交付时间、付款方式等条款。

以上是一些常见的公司合同分类,不同类型的公司合同在法律条款和起草要求上都有所不同,因此在起草和签订公司合同时,务必根据具体情况选择合适的合同范本,并遵循相关法律法规。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

公司合同管理制度一、制度概述本制度是公司为保障合同的合法性、规范性和管理合同流程而制定的管理制度,旨在加强对合同的监管与控制,提高公司的管理效能。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与外部单位、个人签订的经济合同和内部协议等,包括但不限于合同的编制、签订、审核、变更、执行、监督、归档和销毁等。

三、合同类别与管理1.根据不同的业务类型,公司的合同主要包括产品销售合同、服务合同、采购合同、技术合作协议、劳动合同、租赁合同等。

对于不同的合同类型,公司将采用不同的管理方式。

2.实行归口管理,由财务部门负责各类合同的归档和管理。

财务部门根据合同类型、金额等因素进行分类、归档,并制定十年保管期限,及时完成合同的归档工作。

3.合同的数量庞大,为做好管理工作,公司还将制定电子合同文档库,并督促各部门逐步将之前的纸质合同电子化。

电子合同文档库中的合同将按照合同类型、签订时间、归档时间等进行分类,以便管理人员调阅使用。

四、合同的编制和签订1.编制合同应当严格按照现行法律法规和公司内部制度规定。

2.编制合同时,应当注重条款的明确性、完整性和规范性。

对涉及到的项目、权利和义务等应当形成书面约定,不能含糊其辞或者模棱两可。

3.现场签订合同时,必须要有专人进行示范并要求每个签合同的人进行签字。

这样可以有效避免因为签订合同过程中的疏漏造成的纷争。

4.合同界定是合同生效的法律基础,应当严格按照法律和公司制度规定的标准确定。

在合同签订前,应当通盘考虑所用语言是否严谨准确,以使合同中的各项规定得以完全反映双方意思并能有效执行。

五、合同的审核和变更1.合同审核必须经过公司规定的审批程序,并由相关责任人进行审核,审批文件保存归档。

2.对于重大合同或有明显风险的合同,公司设定两级审批程序,要求经项目负责人审核、签字并报上级审批。

3.合同签署后,如有变更的情况发生,必须经过双方协商一致,并再次提交有权审核人审核,审批通过后签订变更协议,并及时注销原合同中因变更而无效的条款和约定。

公司合同分类管理

公司合同分类管理

公司合同分类管理是指将公司所签订的合同按照一定的分类标准进行管理和归档的的一项工作。

通过对合同按照不同类型、性质、关联方等进行分类,可以有效管理和监督合同的执行情况,确保合同的合规性和效力,提高公司的合同管理效率和风险控制能力。

在进行公司合同分类管理时,可以根据以下几个方面来进行分类:1.合同类型分类:根据合同的性质和功能来分类,如销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同等。

2.合同性质分类:根据合同对公司业务的影响和风险程度进行分类,如主要业务合同、关键供应商合同、重要客户合同、合规合同等。

3.合同关联方分类:根据合同的关联方进行分类,如内部合同、外部合同、关联公司合同、股东合同等。

4.合同金额分类:根据合同金额的大小进行分类,如大额合同、中小额合同等。

在进行合同分类管理时,可以采用相应的管理工具和技术手段,如电子合同管理系统、合同归档系统等,以便对合同进行储存、检索、监控和分析。

通过公司合同分类管理,可以实现以下几个方面的效益:1.提高合同管理效率:通过对合同进行分类管理,可以提高合同的查找和审查效率,减少合同管理中的重复工作,节省时间和人力资源。

2.加强风险控制:通过分类管理,可以对不同类型的合同进行风险评估和监控,及时发现和解决合同执行中的问题,并采取相应的风险控制措施,减少公司合同风险。

3.保障合同合规性:通过合同分类管理,可以确保合同的合规性,符合法律、法规和公司内部政策的要求,避免合同风险和法律风险。

4.提升公司形象和信誉:通过有效的合同分类管理,可以提高公司的合同管理水平和规范性,增强公司形象和信誉度,为公司在市场竞争中赢得良好的口碑和声誉。

在进行公司合同分类管理时,应始终遵守法律法规,尊重合同的权利义务,维护合同当事人的利益,遵守公平、公正、公开的原则,做到诚实守信、信守承诺,与合同签订方保持良好的合作关系。

同时,要注重信息保护和商业机密的保护,在合同管理过程中加强对合同数据的安全管理和控制,保护公司和客户的合同信息不受泄露和滥用。

公司合同管理办法(精选)

公司合同管理办法(精选)

公司合同管理办法(精选) 目录一、总则二、合同的分类三、合同的签订四、合同的履行五、合同的变更、解除和终止六、合同纠纷的处理七、合同的管理和归档八、附则附件一:《合同签订审批表》附件二:《合同履行情况报告表》附件三:《合同变更、解除和终止审批表》附件四:《合同纠纷处理审批表》附件五:《合同归档审批表》以下是详细的合同文档示例:一、总则1.1 为了规范公司的合同管理,保证公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。

1.2 本办法适用于公司所有合同的管理,包括合同的签订、履行、变更、解除、终止以及合同纠纷的处理等。

1.3 合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则,确保合同的合法性、有效性。

二、合同的分类2.1 合同分为销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。

2.2 合同的分类可以根据合同的性质、内容和目的进行确定。

三、合同的签订3.1 合同的签订应当遵循公司的合同审批程序,经过相关部门的审批同意后,由法定代表人或者授权代表签订。

3.2 合同签订前,应当对合同对方的主体资格、资信状况等进行调查核实,确保对方的合法性和信用状况。

3.3 合同应当采用书面形式,合同的内容应当明确、具体、完整,不得有遗漏或者含糊不清的地方。

3.4 合同签订后,应当及时将合同文本和相关资料归档保存,并按照公司的规定进行合同的管理和备案。

四、合同的履行4.1 合同的履行应当严格按照合同约定进行,确保合同的履行质量和履行时间。

4.2 合同履行过程中,应当及时记录合同的履行情况,对于合同履行中出现的问题,应当及时解决并报告相关部门。

4.3 合同履行过程中,如需变更、解除或者终止合同的,应当按照公司的规定进行审批,并办理相关手续。

五、合同的变更、解除和终止5.1 合同的变更、解除和终止应当经过双方的协商一致,并签订书面协议。

5.2 合同的变更、解除和终止应当符合法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。

公司合同分类编号管理办法(标准版)

公司合同分类编号管理办法(标准版)

为规范公司合同的分类编号管理,确保合同的完整性和可追溯性,提高合同管理效率,制定本办法。

一、目的本办法旨在建立公司合同分类编号管理制度,明确合同分类编号方法和要求,规范合同管理流程,保障公司合法权益。

二、适用范围本办法适用于公司各类合同的分类编号管理。

三、定义本办法所称合同分类编号,是指根据合同的性质、内容和用途,对合同进行分类,并赋予唯一的编号。

四、合同分类编号方法1. 合同分类:根据合同的性质、内容和用途,将合同分为以下类别:(1) 销售合同:包括产品销售合同、服务销售合同等;(2) 采购合同:包括原材料采购合同、设备采购合同、服务采购合同等;(3) 租赁合同:包括设备租赁合同、房屋租赁合同等;(4) 承包合同:包括工程承包合同、劳务承包合同等;(5) 技术合同:包括技术转让合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术服务合同等;(6) 知识产权合同:包括专利权转让合同、著作权转让合同、商标权转让合同等;(7) 其他合同:包括股权转让合同、合作合同、借款合同、担保合同等。

2. 合同编号:合同编号由公司统一制定,采用阿拉伯数字和英文字母组合的方式,格式为:公司代码-年份-合同类别代码-序号。

例如:A12345-2021-S-001,其中A12345为公司的代码,2021为合同签订年份,S为销售合同类别代码,001为该类合同的序号。

五、合同分类编号管理职责1. 合同管理部门:负责制定和修订合同分类编号管理制度,指导各部门进行合同分类编号工作,对合同分类编号进行统一管理和维护。

2. 各部门:负责本部门合同的分类编号工作,确保合同分类编号的准确性和及时性。

六、合同分类编号管理要求1. 合同管理部门应建立合同分类编号台账,对合同的分类编号进行统一管理。

2. 各部门在签订合同时,应按照本办法的要求,对合同进行分类编号,并将合同正本交合同管理部门备案。

3. 合同管理部门应定期对合同进行分类统计,分析合同签订情况,为公司决策提供数据支持。

公司合同管理制度的范文或样本

公司合同管理制度的范文或样本

公司合同管理制度的范文或样本一、制定目的经营公司与客户、供应商、服务商等相关人员签订合同妥善管理是保障公司合法权益、强化公司营运管理、防范风险承担的重要手段。

为规范公司合同管理,制定本制度。

二、适用范围适用于公司全体员工,涉及公司与客户、供应商、服务商等相关人员签订的所有合同。

三、合同分类按照合同效力,公司合同分为以下几类:1.标准合同:公司与客户、供应商、服务商等签订、经过内部审批确认、进入标准合同库,并规定有效期限。

2.定制合同:公司与客户、供应商、服务商等签订,经过内部审批确认,不入库,仅适用于该次交易。

3.特殊合同:公司与客户、供应商、服务商等签订,由于涉及价值较高、风险较大等特殊情况,必须通过高层审批确认,方可签署。

四、合同签署1.合同归档:公司负责人要求业务部门提供完成的合同文本、审核文本、业务单据等必要附件,并由业务部门将相关文件电子化备份,存在公司的共享盘内,实物文件放置公司规定的归档位置。

2.合同签署:在合同归档之前,必须对合同文本进行全面审核,包括合同条款、合法性、纠纷解决方式等内容。

签署前,必须获得以下人员的签署批准:•相关部门经理或主管;•合作伙伴负责人;•公司签字授权人。

3.合同存档:完成签署后的合同文件按照公司规定进行存档,包括在共享盘内备份、实体归档。

五、合同监督与更新1.定期审核:每半年定期对所有合同文件进行全面审核,适时更新内容,确保合同权益的得到保障。

2.异常处理:一旦发现合同风险,需要立即通知相关部门进行处置,以减少公司可能承担的风险与损失。

六、合同调阅1.内部查询:公司员工可以通过公司共享盘查询相关合同文件,定期维护共享盘的资料安全和完整性。

2.外部查询:外部人员如需要查询公司合同,必须提前向公司申请,经过梳理筛选后,由指定人员进行调阅并提供有关资料。

七、附则本制度自印发之日起实施,原有的有关文件、制度与本制度冲突的,以本制度规定为准。

本制度的修改、补充,需经公司主管领导批准后实施。

公司合同分类管理

公司合同分类管理

公司合同分类管理公司合同分类管理是指公司对各类合同进行规范化、分类化、集中化管理的一种管理模式。

随着企业规模的扩大和业务范围的增加,公司合同种类繁多、数量庞杂,如果不能进行有效分类管理,将会给公司带来诸多管理和风险隐患。

建立合同分类管理制度,对公司的合同进行科学分类、统一管理,对于提高公司内部合同管理效率、规范合同管理行为、降低合同风险、保障公司合法权益具有重要意义。

一、合同分类管理的基本概念合同分类管理是指将公司所有合同资料按照一定原则进行分类,便于管理和查找。

对公司内部的各类合同包括但不限于销售合同、采购合同、劳务合同、租赁合同、服务合同等等进行分类归档、统一管理和监督的一种制度和流程。

分类管理主要包括以下几个方面:1. 合同的分类体系:即根据合同的性质、用途、期限等因素,建立相应的分类体系,看合同的不同种类划分到不同的分类中;2. 合同的登记管理:建立合同档案登记台账,对公司所有合同进行统一编号、归档,便于管理和追溯;3. 合同的综合管理:对公司所有合同的签订、履行、变更以及事后监督等过程进行综合管理;4. 合同管理责任:对合同管理的各项工作分工和责任进行明确,形成合同管理工作闭环。

合同分类管理的基本概念主要是对公司合同进行有效分类和管理,旨在解决合同数量大、种类多、难以管理的问题,提高公司合同管理的效率和规范性,为公司经营和管理提供有力支持。

二、合同分类管理的重要意义1. 提高合同管理效率:通过合同分类管理,公司可以依据合同分类体系对合同进行规范化管理,提高合同管理的效率,减少繁琐的合同管理流程,降低管理成本;2. 规范合同管理行为:分类管理可以使公司对不同类型的合同进行统一的管理标准和规范,有利于加强对合同执行过程的监督和控制,防止合同管理过程中的不规范行为;3. 降低合同风险:合同分类管理可以使公司更加有效地识别出合同风险点,加强对潜在合同风险的防范和控制,降低公司因合同管理不规范而引发的各类风险;4. 保障公司合法权益:合同分类管理可以帮助公司更好地保管合同文档,便于事后查阅和监督,保障公司的合法权益。

公司合同的分类及管理制度

公司合同的分类及管理制度

合同管理制度随着公司的日益壮大,时常经济的不断发展,各种经济法规的不断健全和完善,加强公司各种合同管理,严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有十分重大的意义。

根据国家合同管理法规,结合本公司实际,特制定本制度。

一、合同的分类1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理人事行政部:人事、行政合同广告公司:广告代理、广告刊发合同商场部:场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。

拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同信息部:服务器代管合同财务部:一切经济合同2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同专门档案。

二、合同的管理1、本公司任何合同或协议的签定,必须严格按规范化合同要求和程序进行,杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。

2、数额较大或对公司较为重要的合同,必须由总经理或其授权委托人审定签字。

其他合同数额较小或一般性的合同,可由相关部门审定,主管领导审定签字生效。

3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理或其委托人审定签字(一般。

协议由部门主管领导审定签字)4、各类合同签定后,除本部门保存一份外,同时应交一份至行政办存档备查(通常要求为原件且最清晰)交一份至公司财务总部监督执行。

5、对未履约或未及时履约的合同,行政办、财务总部应提醒合同执行部门,确保合同的顺利执行。

6、当发生合同纠纷时,合同执行部门应同对方作好协商解决工作。

若协商不能达成一致意见,应及时报行政办统一解决。

协商解决意见应书面报行政办,由行政办呈总经理批准后方可执行。

7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者,由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。

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企业合同管理制度

企业合同管理制度

企业合同管理制度企业合同管理制度一:引言本文档旨在规范企业合同管理流程,确保合同的合法性、有效性和执行力。

合同管理制度适用于本企业所有部门和员工,包括但不限于合同的签订、审批、执行和存档等环节。

二:合同的分类和定义1. 合同分类根据合同的性质和用途,可将合同分为销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等不同类别。

2. 合同定义合同是双方或多方当事人之间就特定事项达成的一致意见,具备法律效力的文件或口头协议。

合同应包括但不限于合同的基本信息、合同条款、履行义务、违约责任和争议解决方式等内容。

三:合同管理流程1. 合同的签订(1)合同需经事先审查评估,确定合同事项的合法性和可行性,确保合同的风险控制。

(2)合同需由法务部门或指定授权人员进行签署,确保合同的合法性和有效性。

(3)合同签署前,需要对双方身份的真实性进行核实,避免虚假合同的签署。

2. 合同的审批(1)根据合同额度的不同,合同需经过相应额度的审批流程,包括部门经理审批、财务部门审批等。

(2)审批人员应核实合同的真实性和合法性,确保合同符合企业利益和政策。

3. 合同的执行(1)合同需指定负责人进行执行,并建立相应的跟踪和监督机制,确保合同的履行进度和质量。

(2)如遇到合同履行中的问题或争议,应及时与对方进行沟通和协商,并记录沟通结果。

4. 合同的存档(1)合同需进行归档管理,包括纸质合同的存档和电子合同的备份。

(2)归档管理需建立相应的索引和分类体系,方便合同的查找和审计。

四:合同的变更和终止1. 合同的变更(1)如需对合同内容进行修改或调整,应经过相应流程的审批和记录。

(2)变更后的合同需重新签署和存档,确保合同的合法性和有效性。

2. 合同的终止(1)合同履行完成或达到终止条件时,应及时主动终止合同。

(2)如遇到合同违约行为,应按照合同约定的违约责任和争议解决方式进行处理。

附件:1. 合同管理流程图示2. 合同审批表格模板3. 合同存档索引模板法律名词及注释:1. 合法性:符合法律规定和法律程序,具备法律效力的性质。

合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度一、总则本制度旨在规范公司合同的管理和控制,确保合同的签订、履行和管理符合公司的利益和要求。

适用于公司所有与合同相关的活动。

二、合同种类及签订程序1.公司所有合同分为以下种类:(1)销售合同:指与客户签订的销售合同,包括商品买卖、服务订购等;(2)采购合同:指与供应商签订的采购合同,包括原材料采购、设备租赁等;(3)合作协议:指与第三方合作者签订的合作协议,包括技术开发、市场推广等;(4)其他合同:指未列入上述种类的其他合同。

2.签订程序:(1)销售合同:由销售部门负责人与客户签订;(2)采购合同:由采购部门负责人与供应商签订;(3)合作协议:由合作部门负责人与第三方合作者签订;(4)其他合同:由相关部门负责人根据实际情况自行签订。

3.合同签订前,相关部门应对合同内容进行审核和评估,确保合同条款明确、清晰、完整,符合公司的利益和要求。

4.销售合同、采购合同、合作协议等重要合同应由公司领导签署。

三、履约保证金和履约评估1.履约保证金:为了保证合同履行的可靠性,公司要求所有签订的合同必须缴纳一定数额的履约保证金。

履约保证金应由财务部门负责管理,由财务部门和相关部门共同监督使用。

2.履约评估:为了对合同履行情况进行评估,公司要求所有签订的合同必须进行履约评估。

履约评估应由相关部门负责人根据实际情况自行进行。

3.履约保证金和履约评估的具体使用方法和标准应由相关部门制定。

四、附件1.合同样本:指公司与客户、供应商、第三方合作者签订的正式合同文本。

2.补充协议:指双方根据实际情况对合同内容进行补充或修改的文本。

如技术协议、培训协议、代理协议等。

具体要求由相关部门制定。

3.变更协议:指对于已经签署的合同,如需变更或修改内容,双方达成一致意见后签署的文本。

具体要求由相关部门制定。

4.解除协议:指在合同解除时,双方达成一致意见后签署的文本。

具体要求由相关部门制定。

5.其他协议:指除上述种类外的其他协议。

2024年合同管理规范:公司单位合同制度

2024年合同管理规范:公司单位合同制度

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年合同管理规范:公司单位合同制度本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同定义1.2 合同类别1.3 合同效力2. 合同订立2.1 订立原则2.2 订立程序2.3 合同条款3. 合同履行3.1 履行原则3.2 履行期限3.3 履行地点4. 合同变更与解除4.1 变更条件4.2 变更程序4.3 解除条件4.4 解除程序5. 合同转让5.1 转让条件5.2 转让程序6. 违约责任6.1 违约情形6.2 违约责任承担7. 争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决机构8. 合同的终止8.1 终止条件8.2 终止程序9. 合同的解除9.1 解除条件9.2 解除程序10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 违约责任11. 知识产权保护11.1 知识产权归属11.2 知识产权保护措施12. 合同的修订12.1 修订条件12.2 修订程序13. 附件13.1 附件清单13.2 附件效力14. 其他条款14.1 不可抗力14.2 法律适用14.3 争议解决14.4 合同生效日期及有效期第一部分:合同如下:第一条合同概述1.1 合同定义1.2 合同类别本合同属于框架性合同,用以明确双方在合同制度项下的权利义务。

1.3 合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至____年____月____日。

除非双方另有约定,本合同效力期满后自动终止。

第二条合同订立2.1 订立原则本合同的订立遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。

2.2 订立程序(1)双方就合同内容进行协商;(2)双方达成一致意见后,签署合同;(3)双方按照合同约定履行各自的权利义务。

2.3 合同条款本合同的条款包括:(1)合同概述;(2)合同订立;(3)合同履行;(4)合同变更与解除;(5)合同转让;(6)违约责任;(7)争议解决;(8)合同的终止与解除;(9)保密条款;(10)知识产权保护;(11)合同的修订;(12)附件;(13)其他条款。

合同管理制度范本

合同管理制度范本

公司合同管理规定
(20XX年XX月试行版)
一、目的:规范公司合同有效管理,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,特制订本规定。

二、适用范围:本规定适用于公司所有对外签订的合同,协议等。

三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括:格式合同和非格式合同两类。

1.1格式合同:是指经总经理办公室审批通过的标准版合同(如:招商合同)。

1.2非格式合同:格式合同以外的其他合同。

2.格式合同签署,由部门经理审核签署即可;非格式合同经部门负责人,法务,总经理办公室审批通过,方可签署。

3. 格式合同一经修订或变更条款,均视为非格式合同,按照非格式合同签署流程。

4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同,一律不允许对外。

四、合同编号规则
1. 编码规则:日期+部门编码+编号;部门编码:取部门名称首字母;编号:001—999
示例:20170913-YYB-001
2. 合同编号:归档时,由存档人统一编排。

五、合同存档,借阅管理
1. 合同签署生效后,将原件及扫描版合同,移交总经理办公室;部门可自行管理扫描版合同;
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版,皆需将电子版文件在总经理办公室备案;
3. 部门和员工存档或借阅时,在《合同借阅记录表》中签字。

六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则,未经许可,不允许向非关系人泄露合同内容。

七、本管理规定自签发之日起有效!
注:员工劳动合同及相关协议,仍由人事部自行管理。

附件:合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

合同管理制度一、目的为了规范公司合同管理,维护公司的经济利益,降低经营风险,特制定本管理制度。

二、适用范围公司签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料。

三、合同分类(一)采购合同:指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。

(二)销售合同:指销售公司产品而签订的合同或框架协议。

(三)技术服务合同:指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。

(四)产品合作合同:指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。

(五)测试协议:指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。

(六)联盟协议:指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。

(七)市场营销合同:指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。

(八)财务合同:指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。

(九)企发合同:指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。

(十)综合合同:区别于上述类别的其他合同或协议。

四、管理的责任分配(一)合同管理的归口部门为人事行政部。

人事行政部负责所有文件编号归档;合同相关资料的收集、整理;所负责文件合同的借阅、保存和销毁。

(二)各部门设管理员予以协助管理。

各部门负责本部门合同或协议的编号分配、资料的收集整理。

(三)销毁:1、任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司材料。

2、各管理人员应定期对进行检查。

3、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。

五、借阅(一)公司合同原件,一般不予借出。

(二)特殊原因需要借阅公司的,若借阅本部门签订的合同,应经部门经理同意后,到人事行政部进行借阅。

若借阅非本部门签订的合同,则除本部门经理同意外,还要报该合同负责部门经理批准方可借阅。

六、责罚制度(一)公司所有员工凡泄露公司机密的,涂改、拆散或未经人事行政部转借、复印或携带外出的,视具体情况,对其部门领导和当事人各进行考核,并予以通报批评;(二)一般资料若出现丢失、损坏、缺页等情况,应立即报告人事行政部并办好补办手续同时对借阅人进行绩效考核;如因遗失,泄露公司商业秘密,造成恶劣后果者,借阅人及部门负责人视情况严重程度追究其相关责任。

公司合同分类管理

公司合同分类管理

公司合同分类管理篇一:合同分类管理制度11-12合同分类管理制度1.目的为规范公司采购合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。

3.职责公司总经理负责公司采购合同及其他合同的审批;公司法务部负责公司合同的审查工作,具体职责是:负责制定采购合同统一文本;负责各类合同的合法性、可行性、有利性审查;负责经济合同纠纷的处理;负责本制度的监督执行。

公司财务部负责公司合同的管理工作,具体职责是:采购合同的档案归财务管理;负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;公司采购部负责公司采购合同的管理工作,具体职责是负责采购合同谈判工作,根据公司法定代表人的授权签订合同;负责所有采购合同的台帐及档案管理; 4.合同管理合同分类合同的管理按采购物资的分类进行分类整理,根据采购物资对产品质量的影响程度,将采购物资分为关键物资(A)、重要物资(B)和一般物资(C)三类。

关键物资(A 类):构成最终产品主要部分或关键部分,直接影响到最终产品性能、精度、可靠性、安全性、寿命的外购(协)件,如:阀体、阀盖、膜片座、阀杆、膜片压板、阀板、闸板、密封垫、膜片、金属材料等;重要物资(B 类):对产品的质量有较大质量影响的外购(协)件,如:、弹簧、电磁阀、管配件等;一般物资(C 类):可能会对产品质量产生一定影响的外购件,如油漆、标准件与生产无直接关系的的辅助物资等。

签订合同的工作程序签订合同前,采购人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度;对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司财务部及采购部备案存档。

本制度即日起实施,由采购部负责解释。

公司合同档案管理分类

公司合同档案管理分类

公司合同档案管理分类公司合同档案管理分类就像是给一群小伙伴找不同的家,每个家都有它独特的功能和意义。

咱们先来说说按照合同性质分类。

这就好比把水果按照种类分,苹果归苹果堆,香蕉归香蕉堆。

像销售合同,那就是公司向外卖出产品或者服务的约定,这些合同就像公司的赚钱小助手,放在一个专门的“抽屉”里。

采购合同呢,是公司从外面购买东西的依据,它们就像是公司的物资采购员,得单独放一块儿。

租赁合同也很特别,如果公司租了场地或者设备,这租赁合同就是和出租方的一个约定,把它们归为一类,就像把同一种花种在一个花盆里。

这样分类的好处啊,就像是你找东西的时候,知道苹果肯定在苹果堆里,一下子就能找到。

你要是想查看某个销售合同的条款,直接到销售合同那一堆里翻就行,多方便呐!再讲讲按照合同时间分类。

这就像给人按照年龄分组一样。

新签的合同就像是刚出生的小宝宝,活力满满,充满着无限可能。

快到期的合同呢,就像是快要退休的老人,需要重点关注,是不是要续签,有没有什么特殊的安排。

过期的合同也不能扔掉不管,它们就像老照片,记录着公司的过去,要放在一个特定的地方保存起来。

比如说,新签的合同在最前面的柜子里,快到期的在中间提醒的位置,过期的在最后的档案库里。

这样管理起来啊,就像照顾不同年龄段的人一样,各有各的方法,各有各的重点。

还有按照合作对象分类的方法。

这就好比把朋友按照不同的圈子分类。

如果是和大客户的合同,那就是公司的贵宾朋友,要单独用一个“豪华包厢”来存放这些合同,因为大客户对公司的发展可重要了。

和小客户的合同呢,虽然单个的影响力可能没那么大,但是聚在一起也是一股不小的力量,就像一群小蚂蚁,它们的合同也放在一个相应的地方。

还有和供应商的合同,供应商就像公司的后勤保障队,他们的合同也要分类整理好。

你想想,要是你的贵宾朋友来了,你能把他和普通朋友混在一起招待吗?当然不能!合同管理也是这个道理。

按照地域分类合同也很有趣。

这有点像按照籍贯把人分开。

公司合同范本管理

公司合同范本管理

公司合同范本管理一、合同范本的分类1. 基础合同范本:指公司日常经营中经常使用的合同范本,如销售合同、采购合同、劳动合同等。

2. 特殊合同范本:指公司在特定业务或项目中使用的合同范本,如租赁合同、技术开发合同、合作协议等。

3. 法律法规要求的合同范本:指根据法律法规的要求,公司必须使用的合同范本,如建设工程合同、金融借款合同等。

二、合同范本的制定和修订1. 制定:由法务部门或相关专业人员根据公司业务需求和法律法规要求,制定相应的合同范本。

2. 修订:根据公司业务变化、法律法规变化和实际执行情况,对合同范本进行修订和完善。

三、合同范本的使用1. 选择:在签订合同时,业务部门应根据合同的具体内容和性质,选择适用的合同范本。

2. 使用:合同签订前,业务部门应对合同范本进行仔细审查,确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。

3. 修改:在使用合同范本时,如发现合同范本存在不适用或需要修改的情况,业务部门应及时与法务部门沟通,进行相应的修改。

四、合同范本的保存和管理1. 保存:合同范本应由专人负责保存,并存放在安全的地方。

2. 管理:合同范本应建立相应的管理制度,包括范本的制定、修订、使用、保存等环节的管理。

3. 查询:业务部门在需要查询合同范本时,应按照公司规定的流程进行查询。

五、合同范本的风险控制1. 审查:在签订合同时,法务部门应对合同范本进行审查,确保合同内容符合法律法规要求,防范法律风险。

2. 修订:根据法律法规的变化和实际执行情况,及时对合同范本进行修订,防范法律风险。

3. 培训:定期对业务人员进行合同范本使用和风险防范的培训,提高业务人员的法律意识和风险防范能力。

公司合同分类8篇

公司合同分类8篇

公司合同分类8篇篇1一、公司合同概述公司合同是指公司为了明确与特定对象之间的权利和义务关系,以书面形式订立的具有法律约束力的协议。

公司合同种类繁多,涉及领域广泛,因此,对公司合同进行分类具有重要的现实意义。

1. 按照合同性质划分(1)民事合同:指公司与自然人、法人或其他组织之间订立的,以财产关系为内容,受民法调整的合同。

如:买卖合同、赠与合同等。

(2)行政合同:指公司与行政机关之间订立的,以行政法律关系为内容,受行政法调整的合同。

如:行政许可合同、行政给付合同等。

(3)劳动合同:指公司与劳动者之间订立的,以劳动法律关系为内容,受劳动法调整的合同。

如:劳动合同、劳务合同等。

2. 按照合同标的划分(1)货物买卖合同:指公司为了生产、经营需要,与供应商订立的以货物买卖为标的的合同。

如:钢材买卖合同、电子产品买卖合同等。

(2)服务合同:指公司与消费者或用户之间订立的,以提供服务为标的的合同。

如:物业服务合同、旅游服务合同等。

(3)技术合同:指公司与科研机构或技术人员之间订立的,以技术成果的转让和使用为标的的合同。

如:技术合作协议、技术成果转让合同等。

1. 货物买卖合同货物买卖合同是公司与供应商之间订立的,以货物买卖为标的的合同。

该合同通常包括货物名称、规格型号、数量、价格、交货方式、付款方式等条款。

在签订货物买卖合同时,公司需要注意审查供应商的资质和信誉,确保货物的质量和价格符合公司要求。

同时,公司应妥善保存相关证据,以便在发生纠纷时证明双方的权利和义务关系。

2. 服务合同服务合同是公司与消费者或用户之间订立的,以提供服务为标的的合同。

该合同通常包括服务内容、服务期限、服务费用、违约责任等条款。

在签订服务合同时,公司需要注意明确服务标准和要求,确保提供的服务质量符合合同约定。

同时,公司应积极履行合同约定,提高服务质量,树立良好的企业形象。

3. 技术合同技术合同是公司与科研机构或技术人员之间订立的,以技术成果的转让和使用为标的的合同。

公司内部合同管理制度

公司内部合同管理制度

公司内部合同管理制度1. 引言合同是企业运营中不可或缺的一环,也是企业各方面运作的重要保障,对于保障公司自身合法权益和避免潜在的风险具有十分重要的作用。

为了规范公司内部合同的管理流程,制定本《公司内部合同管理制度》,以规范公司内部每个环节的行为,确保合同的正常签订和执行。

2. 适用范围本制度适用于公司内部所有合同管理环节,包括但不限于:合同的申请、发起、审核、签订、履行、变更、终止等。

3. 合同的类型和管理3.1 合同的分类根据合同的不同性质,合同可分为以下几种类型:•采购合同;•销售合同;•服务合同;•雇佣合同;•租赁合同;•著作权合同;•股权转让合同等。

3.2 合同的管理公司内部合同管理流程如下:3.2.1 合同的申请各部门在确定需求后,向合同管理部门递交合同申请。

3.2.2 合同的发起合同管理部门在收到各部门的合同申请后,根据相关要求制定合同草案,并由主管领导审核,审核通过后,由合同管理部门发起正式合同签订程序。

合同管理部门在发起合同签订程序前,应将制定好的合同草案提交给相关部门审核。

其中采购合同应提交给采购部门审核,销售合同应提交给销售部门审核,服务合同应提交给服务部门审核,雇佣合同应提交给人力资源部门审核,租赁合同应提交给房地产管理部门审核,著作权合同应提交给法务部门审核,股权转让合同应提交给财务部门审核等。

3.2.4 合同的签订经过合同审核程序后,合同管理部门根据审核结果制定正式合同,相关部门负责人进行签字确认。

3.2.5 合同的履行合同的履行应严格按照签订的合同内容执行,如果遇到问题应及时解决,并记录相关内容。

3.2.6 合同的变更如果合同的履行过程中需要变更,应及时向合同管理部门提交申请,并按照相关规定进行变更,最终需要重新签订合同。

合同的终止可分为正常终止和异常终止。

正常终止应履行合同规定的相关程序,异常终止应根据具体情况进行判断处理,并记录相关内容。

4. 合同管理的注意事项4.1 保密性涉及到公司商业秘密的合同,应严格保密,避免信息泄露。

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合同管理制度
随着公司的日益壮大,时常经济的不断发展,各种经济法规的不断健全和完善,加强公司各种合同管理,严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有十分重大的意义。

根据国家合同管理法规,结合本公司实际’特制定本制度。

一、合同的分类
1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理人事行政部:
人事、行政合同广告公司:广告代理、广告刊发合同商场部: 场地
租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。

拓展部:合作协
议、联营合同、产品代理协议、自营合同信息部:服务器代管合
同财务部:一切经济合同
2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同专门档案。

二、合同的管理
1、本公司任何合同或协议的签定,必须严格按规范化合同要求和程序进行,杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。

2、数额较大或对公司较为重要的合同,必须由总经理或其授权委托
人审定签字。

其他合同数额较小或一般性的合同,可由相关部门审定,主管领导审定签字生效。

3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理或其委托人审定签字(一般协议由部门主管领导审定签字)。

4、各类合同签定后,除本部门保存一份外,同时应交一份至行政办存档备査(通常要求为原件且最清晰)交一份至公司财务总部监督执行。

5、对未履约或未及时履约的合同,行政办、财务总部应提醒合同执行部门,确保合同的顺利执行。

6、当发生合同纠纷时,合同执行部门应同对方作好协商解决工作。

若协商不能达成一致意见,应及时报行政办统一解决。

协商解决意见应书面报行政办,由行政办呈总经理批准后方可执行。

7、凡不按本管理制度或越
权签定合同致公司利益受损者,由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。

人事行政部
2002年3月19日
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