静态车展-项目执行手册

静态车展项目

执行手册

年-月

目录

一、执行设计

二、执行过程要求

三、项目汇报

四、保密要求

五、关于处罚

一、执行设计

1) 执行方法

2) 执行城市

3) 执行周期

4) 样本设计

二、执行过程要求

1) 场馆要求（见附件<场馆勘查记录表><场馆勘察结果呈现>）

•客户车辆运输对场馆及其周边环境要求较高，必须保证场馆周边环境宽敞且地面有足够的承重力（水泥地，网球馆）

•内部无立柱或有立柱但不影响测试区观看效果的场馆

•灯光充足，具有空调或暖气（夏季或冬季进行测试时）

•场馆应是全封闭的，如有玻璃墙或窗户必须采用厚重的深色窗帘或隔板遮挡

•场馆门口不能有坡度或坡度很小，如有坡度必须要备有垫板

•如果不在一层，必须配有电梯，且电梯承重不低于2.5吨，电梯门长宽不低于测试车辆的长宽

•场馆面积必须大于使用面积1200平米，视具体项目而定

•地面承重力不低于车辆吨位

•场馆门高能保证车辆进去，如果需要叉车则门宽不低于2.5m

•场馆需配有专业保安，24小时负责所有展车及相关保密信息的安全

•在场馆外适当的地方需要设置道路指引标记，保证被访者可以正确的找到场馆入口所在位置

•场馆外有充足的停车位，40个停车位左右

•场馆内要配备专人进行清洁，确保场馆内整洁，并且保证来宾休息室和VIP室有充足的水及食品（注：所有食品请不要准备带壳的食物，例如：瓜子、花生等）等

2) 车展区域设置及要求（具体桌椅数量仅供参考）（见附件<布展图><物品准备清单>）

•甄别区（签到处）：4张桌子，20张椅子，鲜花一盆，饮水机一台<规格8*9平方米>

•来宾休息区（受访者/家属休息区）：4张桌子，10张椅子，鲜花一盆，饮水机一台<规格6*8平方米>

•工作人员休息区：6张桌子，30张椅子，饮水机一台<规格6*8平方米>

•一般信息区：10张桌子，20张椅子（包括一套审卷用桌）<规格7*10平方米>

•寄存区：24个储物格以上，1张桌子，一把椅子，<规格5*4平方米>

•安检区：1张桌子，2把椅子，手持式安检器（金属检测）2具，<规格4*5平方米>

•实车测试区：<规格20*36平方米>

✓桌边：11张桌子，22张椅子（能放置在车辆正前方即可）

✓CBC访问：6台电脑，6张桌子，12张椅子，排列在桌边区的两侧，被访者面向展车

•审卷区：4张桌子，20张椅子（包括4套审卷用桌）<规格4*5平方米>

•数据录入和处理区：4台电脑，5张桌子，5把椅子<规格4*7平方米>

•礼金发放区：1张桌子，2张椅子（能把守出口位置即可）

•VIP室（会议监控室）：6张桌子，12张椅子，两套4人沙发，预计招待规模为15人。需准备咖啡机一台、饮水机一台、鲜花一盆。<规格7*9平方米>

•小组座谈会在车边执行，

✓在中心点处布置座谈会，4张桌子9张椅子

✓准备无线麦克风和客户的耳机。

✓准备2台DV，（1台固定，1台移动），准备DV及配套的视频线

✓2台电视机（37寸）；

✓白板和白板笔、擦、纸。

•各规定设置的功能区域必须有序合理的安排与布置，并且使用专业展板互相隔开✓实车测试区域车辆摆放按“半圆形”布局，车间距中心距离7-10M（具体见图）

✓要求设置中心观察点，站在该点可以观察到所有测试车的外观

以下列举3种展车摆放方式，目的是在中心点可以看到各个展车同一个角度的外观。

（日系厂商多选择）

（欧美系厂商多选择）

（自主品牌，韩系厂商多选择）

3) 场地布展要求

•展板要9成新并且白，不能有发黑、脏或是有破洞；

•场地必须铺地毯，地毯颜色要求为烟灰色/浅灰色，避免使用与车身颜色反差鲜明或吸引视觉注意力的颜色，影响访问；

•如场地灯光不足，应有辅助光源确保明亮及统一的观测条件。场地的灯光在实车区四周的展板上需要加灯，每隔5米加一盏约350-400W的灯，加灯12盏，灯光应接近自然光，不要太黄，也不要聚焦在某一点。除了补光外，还应尽量消除车的阴影；

•每个区域入口处要有明确的标识，中英文对照。例如：工作人员休息区、一般信息区等；

•甄别区，要保持干净和安静

•被访者休息区需要有杂志、报纸等休闲读物以及休闲食品等

•一般信息区、综合测试区及实车测试区需要有钟表，可看时间

•客户出入区域与受访者出入区域实现区隔

4) 测试车辆访问观察点设置

•观察点方位选择（面对展车时的“左右”）

✓车头正前方

✓右前方45度角

✓车身正右侧方

✓右后方45度角

✓车尾正后方

✓ 中央观测点（位于圆心位置） ● 观察点定位距离为：从车身边缘到各观察点的垂直距离要求为1.5M-2米左右，访问员必须监

督并保证每位受访者在统一的位置进行评估

•

每一辆车5个观测点的位置要求不影响对其他测试车辆的观测

• 观察点标示：蓝色胶带，大小应与人体双脚并拢宽度配合

✓ 所有正方位、45度角方，包括正前方、右前45度、正右侧方、右后45度、正后方皆使用

A4箭头及圆形标示

✓ 中央观测点，A4大小圆形标示

5) 测试车辆布展要求（见附件<布展及贴标原则><展车贴标位置检查附-车标粘贴标准及方法><展车物

品保管单>）

•

所有测试车辆进场前需进行清洗，保证车辆的整洁、光亮（车轮毂、后备厢，车外前挡玻璃下方等车辆部位需要细节检查） •

车辆摆放顺序：以扇形摆放为首选方案，从入口开始依次为： •

所有测试车辆的品牌标记要求使用统一颜色的胶带粘贴遮挡 ✓

车子外观（包括车轮圈）上的标记统一使用银色胶带 ✓

车子内部与车窗玻璃上的标记统一使用黑色胶带 ✓

其他部位的标记使用与该部位颜色最接近的胶带 ✓ 车身前后车牌部位用长方形挡板遮挡，且在挡板上标注代表车型的英文字母（蓝底白字）

•

测试车辆品牌标记指：汽车品牌、制造商品牌、经销商品牌、车辆型号、发动机排量等标

志及文字标示等 •

每辆测试车副驾驶座椅必须调节至统一高度及统一水平位置，包括椅背的角度，并作上标记，并且在访问期间禁止调整。如果被移动过，应立即恢复原位 •

测试车辆品牌标记粘贴具体要求 ✓

粘贴的胶带面积应略大于相应标记面积，且保证足够的遮挡与固定效果 位置1:正前方 位置2:侧前方45度 位置3:正侧方 位置4:侧后方45度

位置5:正后方