供应商管理作业指引

供应商管理作业指引

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1.目的

为提高采购管理水平，合理利用和优化资源，加强与供应商的合作，特制定本作业指引。

2.适用范围

2.1本流程适用于公司房地产开发项目过程中供应商的管理工作。

3.术语和定义

3.1 战略合作伙伴：已在《合格供应商资源库》中，年度评价为“优秀供应商”或连续三年评为“合格供应商”，以及经过对潜在供应商进行考察后被确定为战略合作伙伴；3.2 合格供应商：已在《意向合作资源库》中，年度评价为“合格供应商”。

3.3 留（续）用待察供应商：“留用待察供应商”，即新报名供应商资源经综合考察后认为能力一般，但基本符合公司要求，可暂列入《意向合作资源库》留用待察；“续用待察供应商”，即与公司有过合作，合作过程中因综合实力较弱或合作过程中配合不到位被列入《黑名单供应商》，但经考察评价认为其有一定承揽能力或近三年业内评价良好、业绩显著的资源，经公司审批后可暂时保留“招标意向合作供应商资格”续用待察（有重大违约行为或质量问题的供应商除外）；当后续合作资源不足时，留（续）用待察供应商可作为补充资源，择优选择性邀请投标的供应商资源。

3.4黑名单供应商：业内口碑较差或经考察实力明显不符合公司要求的新报名供应商，或与我公司有过合作，有严重违约行为或重大质量问题年度评价为《黑名单供应商》的供应商资源，3年内不得参与我公司的经济合作，严禁选择的供应商。

3.5 《意向合作资源库》：通过自主报名填写《XX地产合格供应商申请表》或由各公司各相关部门、合作供应商或相关单位推荐，通过资格预审的意向合作单位及合作过的单位的集合。

3.5 《合格供应商资源库》：与我公司有过合作，并被评定为“优秀供应商”和“合格供应商”构成的供应商资源的集合。（由成本控制部每年更新一次）

3.6 《特殊资源信息库》：由成本控制部组织业务相关部门进行考察或评价后进行录入、更新的技术附加值高、技术或资源具有垄断性的合作单位的集合。

4.主要涉及部门和职责

5.工作程序

附表5-2-1 分值计算中各相关部门按以下权重统计：

评价说明：

（1）供应商评价采取百分制评分，评价部门先根据评价内容逐项进行评价后进行综合量化打分，未发生或本次评价不涉及的子项按“良好”计入总分；各评分人和评分部门按权重比例计算部门综合评分，再将各部门综合评分按部门权重比例计算最终评分，按最终评分确定评价结果的评价方法；

（2）最终评分计算方法：（成本控制部综合评分×30%+相关部门综和评分的和值/N×50%+分管领导评分×20%）/评价部门个数＝最终评价分数；但在评价过程中，若最终评分与单项评分分差超过20分时，必须由评价人或评价部门对评价目标进行详细文字性描述，说明评价原因后，由成本控制部组织相关部门对其进行重新评价，经总经理审批后，确定最终评价结果。

（3）合同履约过程中出现重大违约行为，或因合作过程中配合不到位对公司造成重大经济损失的供应商，成本控制部均具有一票否决权。

6.主要文档：

7.附件