会议管理办法
公司会议控制管理办法
公司会议控制管理办法第一章 总则一、目的与原则1. 为加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，制定本办法。
2. 本办法遵循公开、公正、高效、节俭的原则，确保会议的顺利进行。
二、适用范围1. 本办法适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
2. 特殊性质的会议，如保密会议等，可根据实际情况在本办法基础上制定具体实施细则。
三、会议分类1. 按照会议性质，分为决策性会议、协调性会议、报告性会议和培训性会议。
2. 按照会议层级，分为公司级会议、部门级会议和项目级会议。
四、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应确保会议的顺利进行。
2. 会议主持人应明确会议主题、议程、参会人员、会议时间等，并在会议前通知相关人员做好准备。
五、参会人员职责1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，并对会议决策结果进行贯彻落实。
六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议进程。
2. 会议内容应严格保密，不得泄露给无关人员。
3. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，及时办理相关事宜。
七、本办法的解释与修订1. 本办法由公司综合管理部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可适时进行修订。
修订后的办法报公司领导审批后予以公布。
本章内容仅作为公司会议控制管理办法的一部分，具体事宜可根据实际情况进行调整。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2. 制定会议议程：列出会议主要议题，明确各议题讨论的时间安排。
3. 确定参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，包括主持人、主讲人、记录人等。
4. 会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等，要求参会人员做好相关准备。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
枣庄市会议管理制度办法
枣庄市会议管理制度办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强枣庄市政府及各部门会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政会议制度》及有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于枣庄市各级政府及其部门的各类会议，包括但不限于常务会议、专题会议、办公会议等。
第三条 基本原则会议应遵循以下原则：（一）务实高效原则。
会议应注重解决实际问题，提高工作效率，减少不必要会议。
（二）计划管理原则。
会议应按照年度计划或临时需要合理安排，避免随意性和频繁性。
（三）民主集中制原则。
会议充分发扬民主，确保决策的科学性、民主性和合法性。
（四）保密原则。
涉密会议应严格执行保密规定，确保信息安全。
第四条 会议种类及组织会议分为常设会议和临时会议。
（一）常设会议指定期召开的常务会议、办公会议等。
（二）临时会议指根据工作需要，针对特定议题召开的专题会议、协调会议等。
第五条 责任与权限（一）市政府办公室负责全市会议的统筹协调、组织实施和监督管理。
（二）各部门负责本部门会议的筹备、组织和落实。
（三）市政府领导负责对会议的决策和部署进行监督、检查。
第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退，不得泄露会议内容和涉密信息。
第七条 考核与问责对会议管理不力、会议效果不明显、违反会议纪律的行为，按照相关规定进行考核和问责。
第二章 会议流程第一条 会议筹备会议筹备工作应包括以下内容：（一）明确会议目的、议题和议程，确保议题符合工作需要，突出重点，提高效率。
（二）根据会议议题和参会人员，确定会议时间、地点和规模。
（三）提前通知参会人员，并附上会议议程、相关资料，确保参会人员充分准备。
（四）布置会议室，包括座位安排、设备检查、资料准备等。
第二条 会议通知会议通知应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点。
（二）参会人员范围、名单。
（三）会议议程、议题及要求。
（四）会议联系人及联系方式。
管理办法会议纪要
四、会议室设备管理
1.设备维护：定期对会议室设备进行维护和检查，确保设备正常使用。
2.使用培训：对使用会议室设备的员工进行培训，确保员工能够熟练操作设备。
3.故障处理：设立故障处理机制，一旦设备出现故障，及时进行维修或更换。
第五章附则
一、本办法的解释权归公司行政管理部门所有。
二、本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
三、本办法的修改和废止，由公司行政管理部门提出，报公司领导审批后公布实施。
四、本办法的实施情况纳入公司内部考核体系，对违反本办法规定的行为予以查处。
五、本办法的附件为本办法的重要组成部分，具有同等法律效力。附件包括但不限于会议申请表、会议纪要模板等。
六、本办法的执行过程中，如有争议，可向公司行政管理部门咨询解决。必要时，可通过法律途径解决。
5.会议资料准备：收集与会议议题相关的资料，整理成会议资料，并于会议前至少一天分发给参会人员。
二、会议进行
1.会议签到：会议开始前，由组织者负责签到工作，确保参会人员到齐。
2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。
3.议题讨论：按照会议议程，逐个讨论议题。每个议题的讨论应限制在预定时间内，确保会议高效进行。
2.纪要审批：将整理好的会议纪要提交给会议主持人审批，确保纪要内容的准确性和权威性。
3.纪要发布：审批通过后，会议纪要应以书面形式发布，通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式分发给所有参会人员及相关执行部门。
二、决策事项的责任分配
1.明确责任：会议纪要中应明确每一项决策事项的责任人和执行部门。
会议召开管理办法最新
会议召开管理办法最新第一章 总则一、为加强会议召开管理，提高会议效率，确保会议质量，根据公司相关规定，特制定本办法。
二、本办法适用于公司各级会议的召开、组织、管理和监督。
三、会议召开应遵循以下原则：1. 精简高效：减少无效、重复会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。
2. 计划管理：会议召开应提前做好计划，明确会议目的、议程、参会人员等。
3. 严格纪律：会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序。
4. 及时反馈：会议结束后，应将会议纪要及落实情况及时反馈给相关人员。
四、公司各部门应按照本办法规定，切实加强会议管理，提高会议效果。
五、本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
如本办法未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
六、本办法解释权归公司董事会。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议类型（如例会、专题会、临时会等）。
2. 拟定会议议程，包括会议讨论的主要议题、报告和决策事项等。
3. 确定会议时间、地点，并通知参会人员。
4. 根据会议议程，提前收集相关资料，准备会议材料。
二、会议通知1. 发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议通知应提前发送，确保参会人员有足够的时间做好准备。
三、会议签到1. 会议开始前，设置签到台，参会人员需签到确认。
2. 对未签到人员，应及时了解原因，确保参会人员到位。
四、会议主持1. 会议主持人负责组织会议，按照议程进行。
2. 会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议高效进行。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录，记录会议议程、讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应真实、准确、完整。
六、会议决策1. 会议决策事项应充分讨论，确保参会人员充分发表意见。
2. 主持人根据讨论情况，提出决策建议，经表决通过后形成会议决议。
七、会议总结1. 会议结束时，主持人应对会议进行简要总结，明确会议成果和待解决问题。
大学会议管理办法
第一章总则
第一条本办法适用于大学内所有会议的管理，旨在规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的有效实施。
第二条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、学期会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。
第三条会议应遵循以下原则：
1.精简、高效、务实；
2.事先准备、议题明确、议程紧凑；
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。
2.会议室管理部门负责审核预订申请，合理安排会议室使用，避免冲突。
3.预订者应遵守会议室使用规定，按时使用，如需取消或变更预订，应提前通知会议室管理部门。
二、会议室布置与设施
2.会议纪要的保管应由专人负责，确保信息安全。
3.如需查阅会议纪要，应按照规定流程办理，不得随意泄露会议内容。
五、会议纪要的监督与问责
1.对于未按要求执行会议决议的责任人，会议主持人或指定人员有权进行问责。
2.依据实际情况，对会议决议执行不力的责任人，可采取通报批评、调整工作岗位等措施。
3.会议主持人或指定人员应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行检查，确保会议管理制度的有效实施。
三、会议决议的反馈与评估
1.责任人完成会议决议后，应将实施结果反馈给会议主持人或指定人员。
2.会议主持人或指定人员应对会议决议实施结果进行评估，了解实际成效，发现问题，并提出改进措施。
3.对于未按期完成的会议决议，应分析原因，制定整改计划，并重新设定完成时限。
四、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要应按照规定进行归档，以备查阅。
3.尊重发言、充分讨论、民主决策；
4.及时反馈、跟踪落实、注重实效。
大学会议管理办法
大学会议管理办法第一章 总则一、目的与依据为确保大学会议的有序、高效进行，提高决策效能，规范会议管理，依据《中华人民共和国高等教育法》、《高校内部管理规定》以及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于大学内各类会议的组织、召开、记录及跟踪落实等工作。
三、基本原则1. 会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性。
2. 会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量、规模和时长。
3. 会议组织应遵循保密原则，确保会议内容的安全。
四、会议类别1. 学校层面会议：全校性工作会议、专题会议等。
2. 部门层面会议：各部门内部工作会议、部门间协调会议等。
3. 系统性会议：如学术会议、研讨会等。
五、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应确保会议的顺利进行。
2. 会议组织者应提前做好会议准备工作，包括会议通知、会议材料准备、会场布置等。
3. 参会人员应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论。
六、会议决策1. 会议决策应充分听取与会人员意见，确保决策的民主性、科学性。
2. 会议决策结果应明确、具体，形成会议纪要，并按照规定程序进行审批、发布。
3. 会议决策的实施应加强跟踪落实，确保决策的执行力。
七、本办法的解释权归大学校长办公会。
八、本办法自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
各部门应根据本办法，制定具体的实施细则。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2. 制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，必要时需提前向相关部门报备。
3. 发送会议通知：通过邮件、电话等方式，提前通知参会人员，确保参会人员了解会议相关信息。
4. 准备会议材料：整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员，以便于会前预习。
二、会议召开1. 会议签到：会议开始前，由会务组负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。
会议制度管理办法
会议制度管理办法会议制度管理办法一、总则（一）为规范会议的召开和管理，提高会议效率，制定本办法。
（二）本办法适用于所有组织单位内的各类会议。
二、会议召开（一）会议的召开应提前确定时间、地点和议题，并及时通知与会人员。
（二）会议的召集人应当具有组织协调能力，并负责会议的组织和管理工作。
（三）会议应按时开始，不得因参会人员不足而推迟召开，如确因特殊原因需要推迟召开的，应提前通知与会人员。
（四）会议召集人应当制定会议议程，并在会议开始前公布。
（五）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，如有迟到、早退等行为，应由会议主持人予以统一记录和处理。
三、会议组织（一）会议应当有明确的组织结构，设立主持人、记录人、时间管理人等岗位，并明确各职责。
（二）会议主持人应熟悉会议议程，能够熟练掌握会议进程，引导与会人员积极参与讨论。
（三）会议记录人应及时准确地记录与会人员的发言内容，制作会议纪要，并及时分发给与会人员检查完善。
（四）时间管理人应负责控制会议时间，保证会议的高效进行。
四、会议纪律（一）与会人员应全程专注于会议议题，不得在会议期间进行其他与会议无关的事务。
（二）与会人员发言应明确、有条理，不得随意发表无关或政治敏感言论。
（三）在会议期间，应遵守秩序，不得互相干扰或嘈杂。
（四）与会人员应尊重会议组织者和主持人，按时参加会议，如有特殊原因不能参加的，应提前请假。
五、会议资料（一）会议资料包括会议通知、议程、会议材料等各类文件。
会议召集人应及时准备并分发给与会人员。
（二）会议材料应当准确、全面，并提前发放给与会人员，以便与会人员对会议议题进行充分准备。
（三）与会人员应对会议资料进行仔细研读，如有不明之处应提前向会议召集人咨询。
六、会议记录（一）会议记录应详细记录与会人员的发言内容，尽量完整保留与会人员的意见和建议。
（二）会议记录应简明扼要，突出重点，不得故意省略或修改与会人员的发言内容。
（三）会议记录应及时制作，并及时分发给与会人员，以便核对和修正。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施，确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后，责任人应检查会议室，确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养，确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。
2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后，会议召集人应组织到期评估，对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果，对责任人进行奖惩，对优秀的工作经验进行总结和推广，对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理，按照规定年限保存，以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
（此处省略）
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议召集人应根据工作需要，提前确定会议议题，并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程：会议召集人应根据议题制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知：会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等。
会议管理办法
会议管理办法会议管理办法一1.目的为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。
2.公司日常会议制度任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。
1)总经理办公会议A.由总经理视工作需要不定期召开B.会议地点与与会人员视具体情况而定。
C.会议记录:总经理秘书2)公司部门经理工作例会A.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。
B.会议地点:公司会议室C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)D.会议记录:总经理秘书3)业务、项目专题会议A.由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。
B.会议地点:公司会议室C.与会人员:由会议召集部门确定。
D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)4)部门工作沟通会议A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。
B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域C.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)3.会议纪律1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。
不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明原因。
2)会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。
有要事者可要求本部人员代为处理。
3)会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。
4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。
4.会议室使用管理规定1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。
2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。
3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。
会议管理办法二第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。
高校会议管理办法
高校会议管理办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强高校会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及学校的相关规定，特制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于学校各类会议的管理工作，包括但不限于校务会议、学术会议、行政会议、教职工代表大会、学生代表大会等。
第三条 基本原则（一）公开透明原则：会议应尽量公开进行，保障广大师生的知情权、参与权和监督权。
（二）精简高效原则：严格控制会议数量和规模，提高会议效率，减少形式主义。
（三）民主集中制原则：充分发扬民主，确保决策的科学性，同时实行集中统一领导。
（四）权责明确原则：明确会议的组织、参与、监督等各方的权利和责任。
第四条 会议分类根据会议的性质、内容和目的，将会议分为以下几类：（一）决策性会议：研究解决学校重大问题和决策事项。
（二）报告性会议：汇报工作、交流经验、探讨问题。
（三）学术性会议：开展学术交流、研讨和评审等活动。
（四）协调性会议：协调各部门工作，解决实际问题。
第五条 组织机构学校设立会议管理机构，负责全校会议的统筹、协调和监督工作。
各部门应指定专人负责本部门的会议管理工作。
第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，认真履行职责，保守会议秘密。
第七条 本办法的解释权本办法的解释权归学校会议管理机构所有。
如本办法与上级法律法规相抵触，以上级法律法规为准。
第八条 实施日期本办法自发布之日起实施。
原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
第二章 会议流程第九条 会议筹备会议筹备工作由会议发起人或主管部门负责。
筹备工作应包括以下内容：1. 明确会议主题、目的、议程和参会人员范围；2. 确定会议时间、地点和会议形式；3. 准备会议材料，包括但不限于会议通知、会议议程、相关文件、报告等；4. 发布会议通知，确保参会人员提前了解会议内容，做好参会准备；5. 安排会场布置，包括座次、音响、投影等设施设备的调试；6. 提前与参会人员确认时间，确保会议出席率。
公司会议制度管理办法
公司会议制度管理办法第一章 总则一、目的与依据为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，规范会议程序，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
三、会议原则1. 会议应遵循高效、务实、节俭的原则。
2. 会议应注重决策的科学性、民主性和合法性。
3. 会议应充分发挥集体智慧，确保决策的正确性和有效性。
四、会议类别1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期和议程召开的会议。
2. 临时会议：因特殊情况或工作需要，临时召集的会议。
五、会议组织1. 会议的组织工作由会议主持人负责。
2. 会议主持人应指定专人负责会议的通知、场地安排、资料准备、会议记录等工作。
六、参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因特殊情况不能参加的，应提前向会议主持人请假。
2. 参会人员应严格遵守会议纪律，积极参与讨论，发言要简明扼要，注意保守公司商业秘密。
七、会议记录1. 会议记录应真实、完整、准确，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论结果等。
2. 会议记录应由专人负责整理、归档，并按公司规定期限保存。
八、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据公司实际情况予以修订。
修订后的制度报公司领导审批后实施。
九、附则本制度的解释权归公司所有。
公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
本制度自发布之日起实施。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人应根据公司工作计划及实际情况，提前确定会议主要议题。
2. 发送通知：会议筹备人应至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、需准备的资料等。
3. 场地安排：根据会议规模和需求，选择合适的会议室，并提前做好场地布置、设备检查等工作。
4. 资料准备：会议主持人应组织相关人员准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关报告等。
会议组织管理办法
会议组织管理办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议的组织管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和权威性，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关管理制度，特制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于公司召开的各类董事会、经理办公会、专题协调会及其他必要会议。
第三条 会议原则（一）会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。
（二）会议内容应围绕公司战略发展、经营管理、问题解决等关键事项进行。
（三）会议组织应注重保密、安全、环保等相关要求。
第四条 会议分类（一）定期会议：按照规定的时间周期召开的会议。
（二）临时会议：根据工作需要临时决定召开的会议。
（三）专题会议：针对某一特定议题召开的会议。
第五条 会议参与人员（一）会议主持人：负责组织、引导和总结会议内容。
（二）参会人员：根据会议主题和职责范围，参与讨论、决策和执行。
（三）记录人员：负责记录会议内容，整理会议纪要。
第六条 会议通知会议组织者应在会议召开前，通过适当方式通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等。
第七条 会议纪律（一）参会人员应按时到会，不得无故缺席、迟到、早退。
（二）会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离场，应向主持人请假。
（三）会议内容应严格遵守保密制度，不得擅自泄露。
第八条 本办法的解释权与修订本办法的解释权归公司董事会，修订权归公司经理办公会。
如遇本办法与国家法律法规、公司其他管理制度相冲突，以国家法律法规和公司其他管理制度为准。
第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议的必要性和预期成果。
2. 制定会议议程，包括各议题的讨论顺序和预计时间。
3. 确定会议日期、时间和地点，避免与重要活动冲突，确保会议室设施齐全。
4. 确定参会人员名单，包括主要参会者、嘉宾和必要的支持人员。
5. 准备会议资料，包括背景资料、报告、提案等，并提前分发给参会人员。
第二条 会议通知与确认1. 通过电子邮件、电话或内部通讯系统发布会议通知，通知应包含会议主题、时间、地点、议程和参会要求。
会议管理办法(精选10篇)
会议管理办法会议是企业、组织和团体常见的各种活动之一，它可以促进人与人之间的沟通，增进彼此之间的了解，加强协作与合作关系，也是企业管理的一个重要组成部分。
在现代企业中，会议管理越来越受到重视。
会议管理办法的制定和实施，可使会议的组织、策划、执行和总结更加科学、规范和高效，能够充分利用会议的时间和资源，提高会议质量和效率，创造更大的价值。
一、会议管理的基础会议管理的基础建立在会议制度上。
企业或组织应建立完善的会议制度，制定会议管理的各项规章制度，如会议议程、决议和报告的撰写、会议记录、会议决策的程序以及参会人员的职责和权利等。
同时，通过明确的会议制度规定和流程规范，可有效缩短会议时间、提高会议效率、降低企业的运营成本。
二、会议管理的流程1.会议策划和准备会议策划和准备是保证会议效果的关键。
在这个方面，应确立会议的目的和目标，确定会议的主题，制定会议议程，确定参会人员的名单和角色等相关工作的安排。
合理的策划和准备可以避免会议中出现重复和浪费的内容，并有效地防止与会人员在会场上争论不休。
2.会议召开在会议召开前，应提前通知所有参会人员，并确定会议地点、时间、设备和场地等方面的细节，编制会议宣传和文件，准备会议所需的支持材料，保证会议场所的安全和舒适性。
在会议现场，应确保会议开始的时间准确，并宣布会议议程、参会人员名单等相关事项，使与会人员能够轻松熟悉会议的流程和主题，然后进入正式的会议程序。
3.会议记录和汇报在会议期间需要进行记录和汇报。
记录应该在会议进行过程中进行，并及时保存，以供后续使用。
同时，还应根据会议的议程和要求进行相关的汇报和通知，在会议中对内容进行概括和总结，使与会人员清楚地了解会议的结果和决议，确保会议的内容得到进一步的宣传和推广。
4.会议总结会议结束之后，应对会议进行总结，对会议的优点和不足进行分析，制定下一步的措施和计划，以优化下一次会议的效果。
总结的重点应该是集成会议的目标和执行效果的分析，以及会议中建议和决策的查看。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
《会议管理办法》课件
《会议管理办法》的实施要求与注意事项
01
注意事项
02
03
04
各部门在组织会议时需提前报 备综合部，以便统筹安排会议
室资源。
参会人员应准时参加会议，如 有特殊情况需提前请假。
会议组织者需提前准备会议资 料，确保会议议程清晰、目标
明确。
03
会议筹备管理
会议筹备流程
确定会议时间和地点
根据会议目的和参会人员情况 ，选择合适的会议时间和地点 。
会议总结的内容与要求
客观公正
总结内容应客观公正，不夸大或缩小事实， 不带有主观色彩。
全面准确
总结内容应全面准确，涵盖会议的各个方面 ，不遗漏重要信息。
会议总结的内容与要求
条理清晰
总结内容应条理清晰，逻辑严密，便于阅读和理解。
简明扼要
总结内容应简明扼要，重点突出，避免冗长和繁琐的 表述。
会议评估与总结的应用与改进
级别
会议的级别通常与其规模、重要性和影响力相关。级别高的会议通常涉及更高层 次的领导和更广泛的议题，而级别较低的会议则更注重具体操作层面的问题。
会议的组织与参与者
组织
会议的组织者通常负责制定会议议程、邀请与登记参与者、安排会场和设备、发布通知和材料等。组织者还需要 协调与会者的发言和讨论，以确保会议的顺利进行。
会议评估的方法与指标
问卷调查法
通过设计问卷，收集参会者对会议的意见和建议。
访谈法
与参会者进行面对面交流，了解他们对会议的看法和感受。
会议评估的方法与指标
• 观察法：对会议的组织、流程、场地等进行实地 观察，评估其优缺点。
会议评估的方法与指标
要点一
会议目标达成度
评估会议是否达到预期目标，以及目标的实现程度。
安全生产会议管理办法范文（三篇）
安全生产会议管理办法范文《安全生产会议管理办法》第一章总则第一条为加强企事业单位的安全生产管理，维护员工的人身安全和财产安全，保障生产经营的正常进行，制定本办法。
第二条安全生产会议是企事业单位开展安全工作的组织形式，是安全工作管理的重要环节。
本办法适用于所有企事业单位。
第三条安全生产会议应按照公司级、部门级和班组级三级会议制度，负责制定企事业单位安全管理方针、政策，制定安全生产目标，研究解决安全工作中的突出问题，并检查、评估、指导和监督落实安全措施的执行情况。
第二章会议的召开第四条安全生产会议的召集单位由企事业单位主要负责人担任，并由安全生产部门协助组织。
会议的具体时间、地点和议程由召集单位确定。
第五条安全生产会议根据会议的层级分为公司级、部门级和班组级三级会议。
公司级会议由企事业单位的主要负责人担任召集人，部门级会议由部门负责人担任召集人，班组级会议由班组负责人担任召集人。
第六条安全生产会议的召集单位应提前制定会议议程，并通知会议参加人员。
会议的通知应至少提前三日发出。
对于重要事项的会议，通知提前时限可适当延长。
第七条安全生产会议应当按时召开，如确有特殊情况需要取消或延期的，应提前通知参会人员，并说明理由。
第八条安全生产会议应确保会议的议程和会议纪要的保密性，不得外泄会议内容。
第三章会议的组织和流程第九条安全生产会议的组织和流程应符合以下规定：（一）会议召集人应按照会议的层级确定主持人，确保会议秩序和纪律；（二）会议应按照议程顺序逐项进行，确保会议内容的完整和有序；（三）会议应根据需要邀请相关专家、代表、咨询师等参加会议，并听取其意见和建议；（四）会议决议应通过投票或共识形成，确保决策的民主性和科学性；（五）会议应制定会议纪要，详细记录会议的讨论和决议情况，并及时通知参会人员。
第十条安全生产会议应充分发挥与会人员的主体作用，鼓励积极参与讨论和提问，并及时核实、反馈和解答相关问题和疑问。
第十一条会议期间，与会人员应保持良好的纪律意识，不得扰乱会议秩序，不得发表违法、违纪、违规言论。
机关会议管理办法
（二）专题会议参加人员为相关业务部门及涉及人员；
（三）临时会议参加人员由发起人根据会议主题确定。
第五条会议时间
（一）例行会议时间固定，原则上每周召开一次；
（二）专题会议时间根据工作需要确定；
（三）临时会议时间由发起人根据实际情况确定。
第六条会议地点
会议地点由会议组织部门提前预定，并在会议通知中明确。
第四条会议决策
（一）会议决策应充分听取参会人员的意见，确保决策的科学性、民主性；
（二）会议决策结果应明确责任部门、责任人和完成时限；
（三）会议决策的实施情况应作为下次会议的议题之一，进行跟踪落实。
第五条会议延期或取消
（一）如需延期或取消会议，会议组织部门应提前通知参会人员；
（二）会议延期或取消的原因应充分说明，并报请领导审批。
（一）会议室布置应简洁、大方，符合会议主题；
（二）会议桌椅、话筒、投影仪等设备应摆放整齐，确保正常使用；
（三）会议室应保持清洁卫生，茶水、纸笔等会议用品齐全。
第三条会议室设备管理
（一）机关办公室负责会议室设备的日常管理和维护；
（二）会议组织部门在使用会议室前，应检查设备是否正常，如有问题及时报告；
（三）会议结束后，会议组织部门应确保设备关闭，电源插座拔掉，避免安全隐患。
第四条会议室使用规范
（一）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静；
（二）禁止在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁；
（三）会议结束后，会议组织部门应负责清理会议室，恢复原状。
第五条会议室安全
（一）会议室使用期间，会议组织部门应确保消防安全；
（二）会议室应配备消防器材，并在明显位置设置安全疏散指示；
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1、目的:为了规范公司各级会议流程与管理,确保会议召开的效率及效果,特制订本制度。
2、适用范围:本规定适用于公司所有会议。
3、职责:3、1行政部3、1、1负责公司会议制度的执行检查与监督工作;3.1.2负责公司级会议的组织、传达、记录及会议记录的管理与决议的跟踪检查;3、2各部门3.2.1根据需要提议召开公司级会议与参与公司级会议;3.2.2负责本部门会议的组织、记录、以及会议决议提报与执行;3.2.3负责各类会议涉及到本部门的相关会议决议的执行工作;3、3会议主持人:负责组织召开会议与执行会议纪律与控制会议流程;3、4与会人员:负责遵守会议管理制度与会议决议的执行;4、内容及要求:4、1会议类别:4.1.1按级别分类:公司的会议分为(一级)公司级会议、(二级)部门级会议共二级。
4.1.1、1公司现根据人员职能状况暂分为7个部门。
其中三个部门(不含)以上的会议即为公司级会议,分管该部门的负责人必须参加;由组织会议部门负责通知与召集并进行会议记录;4.1.1、2部门级会议由部门负责人组织本部门员工参加,由部门内指定人员做会议记录;4.1.2按召开时间规律分类:公司的会议可分为:定期会议与临时会议;4.1.2、1定期会议主要包括:公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等;4、1、2、2临时会议主要包括: 专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议;4、2会议通知4.2.1公司周例会由各部门经理于每周二上午9:40准时参加,开会时间原则上1个半小时,即11:10结束,不作另行通知,如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知;4.2.2各部门每周第一天由部门负责人组织部门人员开部门周例会,其她工作日开日例会;部门领导不在时由其她领导代为主持或部门成员轮流主持开会,会后以周计划的形式或会议记录形式提交给主管领导,日例会不用提交会议记录;4、2、3月度总结会由各部门经理于每月最后一周的周二下午14:30准时参加,不作另行通知,如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知,逢周六、周日或节假日顺延。
4.2.4年度总结会由各部门员工于每年1月12日14:00准时参加,会议内容为总结上一年度工作内容汇报下一年度工作计划,逢周六、周日或节假日顺延。
4.2.5其她公司级会议由发起部门负责起草书面通知报公司领导同意后,由发起部门负责安排相关通知;部门级会议由发起部门负责人确定即安排通知;4、2、6会议通知的形式为:书面、面对面口头、电话形式,通知人应及时做好相关的通知反馈记录;4、2、7一般会议通知需提前四小时通知与会人员,临时会议或紧急会议除外。
4.2.8 公司的周例会、月度总结会、地点定在9楼大会议室,年度总结会在七楼多功能室。
4、2、9 当周例会与月例会及年度会议时间出现在同一周内时,则相应的取消重复会议,取消顺序为当周例会与月例会同周,则取消周例会;当月例会与年例会、周例会同月同周进行,则取消周例会、月例会;4、2、10除固定的会议外,其她会议通知需明确具体的会议主题、开会时间、会议地点及整个会议的时间。
4、3会议要求任何会议事先必须有明确的议事内容、程序、对与会者的要求;4.3.1定期一级会议要求(包括公司周例会, 月度总结会、年度总结会):4.3.1、1 如召开例会的时间无更改,不需要另行通知、4.3.1、2如果召开例会的时间有更改,主持部门或领导人需在会议召开日期一天前以公司会议默认的通知形式提前告知各部门召开会议的具体时间,地点,会议大概时长、4.3.1、3各部门领导参加公司定期一级会议必须根据参加的会议的类别按规定会议汇报的格式及内容(见6、2、6、3)准备会议资料,4.3.1、4各部门需于开会前半小时将电子档会议资料交行政部经理或指定的人员处,由其统一上交。
4.3.1、5定期一级会议(即公司例会)的内容包括三方面,1上一周期工作汇报;2下一周期工作计划;3需其她部门配合事项(注:需配合事项需就是会前有沟通,对方未答应或独立完成不了事项);或需三个部门或以上人员回复如何处理的问题)4.3.1、6会前一小时行政部或其她组织部门需提前做好会议相关准备,包括会议设备的调试,会议资料的准备,会议环境的整理、并将各部门的议题汇总、4.3.2 议事原则:发言人员会议上提出的问题必须就是涉及三个或以上部门,且在会议前进行沟通仍不能解决的问题,议事必须有结果;4、3、3 各部门发言时间原则上为3-6分钟,超时者主持人负责提醒。
4.3.4 会议发言先后顺序为:开发部-营销部-生产部-产品部-品质部-人力行政部,财务部根据会议需要列席发言,但不需每周分享。
4.3.5 会议期间按照会议议程规定的发言顺序进行发言,其它与会人员需尊重发言人讲话,在别人发言其间勿插话,勿评述,若有问题待发言人讲话完毕后再提出,但如果发言3分钟以上还无结果,则暂停讨论,等会后再单独讨论。
4、4会议记录4.4.1任何一级会议,必须有会议记录,并在会后两个工作日内提交上级领导查阅;4.4.2会议记录必须记录缺席、迟到人员及会上违规行为,会议上落实的工作问题、改善措施,责任人与完成时间;4、4、3公司周例会、月度总结会、年度总结会由行政部作会议记录(按公司规定的格式见6、1),需于会后1天内完成,经与会人员确认无误,于会后二天内交总经理。
4、4、4会议形成的重要决议或任务分工责任人必须按会议上规定的完成时间完成工作任务;5、不定期会议5.1 全体员工会议: 重大决策事项及全体员工交流协调遇到的问题、由行政部组织5.2 营销部相关工作会议,如营销分析会议,营销管理会议,出差工作分享会议:出差工作总结及情况分享,由营销部组织。
5、3 新品开发建议会议:产品部、营销部根据客户的销售及补货情况及客户意见,提出开发建议。
5、4 客户订单整合会议:订货会后客户下单汇总情况、不能生产的订单情况、改款及差异情况分析等,由营销部组织。
5、5 所有临时性会议最终也需形成会议记录并分发给会议负责人及总经理。
5、5会议文件的管理5.5.1会议纪要与会议所用的有关文件包括会议决议,都有一定的保密性,必须妥善保管,违规行为严格按照公司保密条例进行处理;5.5.2公司周例会与月度总结会会议记录由人事行政部负责保存,其它会议记录由部门负责保存。
5、6会议纪律及处罚5.6.1发言人不可脱离主题长篇大论,亦不可一言不发保持缄默;5.6.2无故缺席任何一级会议,缺席一次,予以乐捐20元/次;未经请假无故迟到者,迟到5分钟以内捐5元;迟到10分钟以内捐10元;30分钟以上按缺席处理。
5.6.3会议通知人未尽责通知导致当事人缺席会议,则免罚当事人,通知人乐捐10元/次;5.6.4参会人员原则上必须准时参加会议,若遇特殊情况不能参加者必须与会议主持人请假,并安排本部门职务代理人参加会议(必须保证每个部门至少有一个职务代理人参加),若未请假或无代理人一律按缺席处理;5.6.5与会人员必须自觉关闭手机或改为无声、震动状态;严禁任何人会议中手机响铃或接听电话;会议手机响铃或在会场接听手机乐捐10元/次;5.6.6未按规定于会前准备会议资料者第一次给予警告一次,第二次给予乐捐20元/次。
5.6.7任何一级会议,当事人开会不尽职,应当在会议上汇报的问题无故不在会上汇报,会后又不及时采取措施,但事后被发现的,每次乐捐50元;如果该问题因未及时汇报或讨论导致该问题恶化或给经营、管理等造成负面影响或损失的,乐捐100元/次,并视其影响与损失程度给予相应的行政处罚:赔偿、降薪、降职、直到开除等。
5.6.8会议形成的重要决议或任务分工责任人必须按会议上规定的完成时间完成,因个人原因未完成或未执行第一次给予警告,第二次给予乐捐50元/次。
5、7周例会时间安排:每周二上午9:40(逢节假日顺延,时间临时更改另行通知)与会人员:总经理、各部门经理及以上会议记录:人力行政部会议主持:总经理,总经理不在时由指定人员代理5、7、1会议的议程及时长1)14:00与会人准时到会场,在《会议签到表》签到,行政部确认人员到会情况(应到人数与实到人数,迟到人员在会议结束时进行公布处理);2)14:01主持人宣布会议正式开始,问候、3)14:02 各部门开始汇报工作(每一部门汇报工作时长3-6分钟,超过6分钟会议纪录人报警)4)每一部门汇报工作的内容包括上周工作汇报,下周工作计划、5.7.2由总经理根据上一周会议上安排的工作内容组织责任人汇报完成情况及安排本周重点完成工作内容,公司的发展规划,约10~20分钟;5.7.3由营销总监总结上周工作完成情况,安排下周重点工作,时间约10~20分钟;5.7.4由各部门汇报上周部门完成的工作重点(包括上周会议需完成的决议事项及其它部门提出的工作要求),下周的重点工作计划,汇报的内容及格式根据6、2、6、3的规定,并提出需要协助解决的问题,5.7.5各部门汇报工作时开场白为“各位领导、同事大家好！下面由XXX汇报XX部门工作总结下周工作计划”,结束语“汇报完毕,谢谢”。
5、8 月度工作总结会时间安排:每月最后一周的周例会时间即为月度工作总结会议时间,最后一周不做周例会总结及计划。
其她:同周例会。
5、9年度总结会时间安排:每年1月12日下午14:00 (逢周六、周日或节假日顺延,时间另行通知) 与会人员:全体同事其她流程同周例会或以临时通知为准。
5、10部门周/月例会:由各部门组织本部门员工在每周一早上开完公司早激励后进行周例会。
会后需在下午16:00前形成周/月工作总结及计划总结电子档提交本部门领导,再由本部门领导统一发电子档在周二早上开会前半小时至行政经理或指定的提交人处。
迟交需乐捐。
5、11 部门内部工作事项早会时间不宜太长,非涉及到本部门全体的特殊情况如果需要时间较长可用一对一或一对多形式沟通完成。
5、12出差的同事以出差总结的资料代替上周总结内容,但需要做本周的周计划。
5、13遇公司订货会期间暂停公司周例会,各部门只需召开内部的早会即可;如遇大型活动与会议时间有冲突的,则改期进行,以行政通知为准。
6、附则:本会议管理制度由2013年10月份开始实施,遇公司重大变革或实际情况变动,需重新修订由行政部完成,其解释权归人力行政部。
6、表单:6、1《会议记录表》6、2《XX部门周/月工作总结及计划》。