工程项目采购管理程序
工程总包项目采购管理制度
工程总包项目采购管理制度第一章总则第一条为规范工程总包项目采购管理，提高采购管理的效率和透明度，保证采购活动的公平、公正和合法，根据《中华人民共和国采购法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程总包项目采购管理活动。
工程总包项目采购须按照本制度的规定执行。
第三条工程总包项目采购活动，应当坚持以质量为中心，综合考虑项目质量、安全、进度和成本等因素，确保项目的顺利进行。
第四条工程总包项目采购管理应当做到公开、公平、公正，保证所有参与采购活动的各方的合法权益。
第二章采购管理流程第五条工程总包项目采购管理流程包括项目立项、招标、评标、合同签订、履约管理等环节。
第六条项目立项阶段，应当明确项目的需求和采购方式，并制定项目计划和采购方案。
第七条招标阶段，应当按照法律法规和公司规定，公开招标，建立招标委员会，对投标人进行资格审查、技术评分和商务评分，并确定中标单位。
第八条评标阶段，应当根据招标文件和评标标准，对投标人的技术、商务等方面进行评分，并确定中标单位。
第九条合同签订阶段，应当按照公司规定，与中标单位签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第十条履约管理阶段，应当监督合同的履行情况，确保采购活动的顺利进行。
第三章采购管理责任第十一条工程总包项目采购管理责任应当明确，各相关部门、人员应当按照职责分工，依法履行采购管理工作。
第十二条项目负责人应当组织、协调工程总包项目采购管理工作，确保项目的顺利进行。
第十三条招标委员会应当依法履行招标评标工作，确保评标过程的公开、公平、公正。
第十四条采购管理部门应当制定采购管理制度和流程，监督采购活动的执行情况。
第十五条其他相关部门应当积极配合采购管理工作，确保项目的顺利进行。
第四章采购管理监督第十六条公司应当建立采购监督机制，加强对采购管理活动的监督和检查。
第十七条公司应当建立采购档案管理制度，对采购活动进行档案管理，确保资料的完整、真实和可查性。
第十八条公司应当定期开展采购管理制度的评估和审查，及时查找并解决问题，提高采购管理的效率和透明度。
工程物资采购管理制度及流程
工程物资采购管理制度及流程一、引言工程物资采购管理是工程项目管理中至关重要的一环。
一个高效的采购管理制度和流程可以帮助项目顺利进行，保证物资的质量和供应及时性。
本文将介绍工程物资采购管理制度及流程的相关内容。
二、管理制度1. 制度的目的工程物资采购管理制度的目的在于规范采购行为，确保采购过程合法、公平、透明，并严格控制采购风险，保障项目进度和质量。
2. 制度内容•采购管理的组织架构和职责分工•采购程序和流程•供应商评价和资质管理•合同管理•采购成本控制•采购数据分析和反馈3. 制度执行制度执行应当由专门的采购管理团队负责监督和执行，确保每个环节按照规定流程进行，并及时记录、归档相关信息。
三、采购流程1. 采购需求确认根据项目计划和施工进度，确定项目对各类物资的需求，并明确规格、数量、质量标准等要求。
2. 供应商筛选根据采购需求，通过招标、邀请、询价等方式选择合适的供应商，进行供应商资质审查和评价。
3. 报价、谈判与比较与供应商沟通，要求提供报价，并进行价格谈判，最终选择合适的供应商，并签订采购合同。
4. 采购执行制定采购计划，监督采购过程，确保按时、按量采购物资，并保证物资质量符合要求。
5. 合同管理建立完善的合同管理制度，严格执行合同条款，保障双方权益。
6. 采购结算及时结算采购款项，并核对供应商提供的货物和服务是否符合合同要求。
四、总结工程物资采购管理制度及流程对于工程项目的进展和质量起着至关重要的作用。
通过建立规范、系统的采购管理制度和流程，可以提高采购效率，降低采购风险，保障项目的顺利进行。
希望本文对工程物资采购管理制度及流程有所启发和帮助。
工程项目主要材料采购管理工作流程
工程项目主要材料采购管理工作流程工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。
1.需求确认：首先，项目经理会确定项目所需的主要材料和数量，并编制采购计划。
采购计划需要综合考虑项目进度、材料供应周期以及预算等因素，以确保及时满足项目需求。
2.供应商选择：在需求确认的基础上，项目经理会制定供应商选择的标准和程序。
通过招标、询价或代理机构的推荐等方式，邀请潜在供应商参与竞争。
供应商的选择依据主要有价格、质量、供货周期、售后服务等因素。
3.合同签订：在确定合适的供应商后，项目经理与供应商进行谈判，以确定合同的具体内容。
合同中应明确双方的权责、交付期限、质量标准、支付方式、验收标准等。
为了保障项目风险，合同中还会加入一些保障措施，如合同解除条款、违约责任等。
4.采购执行：合同签订后，采购部门负责与供应商协调材料的交付进度，并确保材料按时到位。
项目经理通过跟踪采购进展、与供应商进行沟通，及时解决供应商提出的问题和风险。
在采购执行过程中，还需要进行材料的验收、质量把关等工作，以确保材料符合要求。
5.验收：材料到位后，项目团队会对材料进行验收。
验收的内容包括质量、数量、交付时间等方面，在验收过程中，需要参照合同约定的标准进行检查，确保材料符合要求。
如果发现问题，应及时与供应商协商解决，并按照合同约定的方式处理。
总结起来，工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。
在整个流程中，项目经理需要与供应商进行多轮沟通和协商，以确保材料的及时供应和质量满足项目需求。
此外，项目经理还需要监控采购进度、风险，并及时处理问题，以确保项目能够按时顺利完成。
EPC工程总承包项目采购管理程序
EPC工程总承包项目采购管理程序1. 概述本文档说明了EPC工程总承包项目中的采购管理程序。
该程序的目的是确保采购过程的透明、高效和合规性，以满足项目的需求。
2. 采购流程2.1 采购需求确认项目管理团队、工程师和其他相关人员确定项目的采购需求，并编制采购需求确认文件。
该文件包括采购物品/服务的规格、数量、质量要求和交付期限等信息。
同时，确认采购预算和相关的法律法规要求。
2.2 供应商选择基于项目的采购需求，采购部门根据采购政策和程序，邀请符合条件的供应商进行竞争性谈判或招投标。
评审委员会根据评标标准对供应商进行评估，并选定最终供应商。
2.3 合同签订选定的供应商与项目方进行合同谈判，并就采购物品/服务的价格、质量要求、交付期限等进行协商。
最终达成一致后，双方签订正式的采购合同。
2.4 供应商管理项目方对供应商进行日常管理，包括对供应商的交付进度、质量控制等进行监督。
同时，建立供应商绩效评估机制，对供应商的绩效进行定期评估，以确保供应商的合作质量。
2.5 采购过程控制与记录项目方应建立健全的采购过程控制与记录机制。
对于采购过程中的关键环节，如采购需求确认、供应商选择、合同签订等，需要进行记录，以备审计和合规性检查之用。
3. 相关职责3.1 项目经理- 负责制定和执行项目的采购计划。
- 确保采购过程符合相关的法律法规和项目要求。
- 监督供应商的履约情况，并对供应商的绩效进行评估。
3.2 采购团队- 负责采购需求确认，编制采购需求确认文件。
- 根据采购政策和程序，邀请供应商进行竞争性谈判或招投标。
- 参与合同谈判，并与供应商签订正式的采购合同。
3.3 供应商管理人员- 监督供应商的交付进度和质量控制，确保供应商按时交付符合质量标准的物品/服务。
- 进行供应商绩效评估，并与供应商进行沟通和协调。
4. 采购管理的风险与控制采购过程中可能存在一些风险，如偏袒某个供应商、合同条款不清晰等。
为了降低风险，项目方应建立风险管理控制机制，包括但不限于：- 严格遵守采购政策和程序，确保采购过程的透明性和公正性。
工程项目采购管理方案
工程项目采购管理方案1. 引言本文档旨在制定一份详细的工程项目采购管理方案，旨在确保项目采购的高效、透明和合规性。
该方案适用于所有参与工程项目采购的相关方，包括项目经理、采购人员和供应商。
本方案将涵盖工程项目采购的流程、责任分工、风险管理和监督控制等关键要素。
2. 采购流程2.1 需求确认在工程项目采购前，项目团队应对项目的采购需求进行充分确认。
需求确认阶段应包括明确采购物资或服务的数量、规格和质量标准，并制定相应的采购计划。
2.2 供应商选择根据项目需求，项目团队将通过招标、询价或谈判等方式寻找合适的供应商。
在供应商选择过程中，应充分考虑供应商的信誉、技术能力、价格和交货期等因素，并在选择过程中保持公正、公平和透明。
2.3 合同签订当确定了合适的供应商后，项目团队将与供应商签订正式的采购合同。
合同应明确双方的权益和责任，并包括采购物资或服务的规格、数量、价格、交付期限和质量要求等关键条款。
2.4 供应商管理在项目实施过程中，项目团队应密切监督供应商的履约情况。
这包括对供应商交付物资或服务的质量进行检查，确保符合合同约定的要求。
同时，还应及时解决供应商可能存在的问题，并与供应商保持良好的沟通和协作关系。
3. 责任分工为了确保工程项目采购管理的有效执行，应明确相关角色的职责和权限。
- 项目经理：负责项目采购计划的制定和执行，协调相关部门和人员，监督采购过程中的进展。
- 采购人员：负责市场调研、供应商选择和合同谈判等采购活动。
- 合同管理人员：负责监督和管理采购合同的履约情况，以确保供应商按照合同要求履行义务。
- 监督控制人员：独立于采购人员之外，负责监督整个采购过程的合规性和透明性，防止潜在的违规行为。
4. 风险管理为了最大程度地减少风险，工程项目采购管理应注重以下方面：- 风险识别：在项目采购过程中，及时识别可能存在的风险，并建立相应的风险评估和管理机制。
- 风险评估：对已识别出的风险进行评估，包括评估可能产生的影响和可能的解决方案。
工程项目采购管理办法
第一章总则第一条为规范工程项目采购活动，提高资金使用效益，确保工程项目的顺利进行，根据国家相关法律法规，结合我国实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于各类工程项目采购活动，包括工程材料、设备、劳务、勘察、设计、监理、咨询等。
第三条工程项目采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。
第二章采购范围和方式第四条采购范围：（一）工程材料：主要包括建筑材料、装饰材料、设备配件等；（二）工程设备：主要包括施工机械、设备、仪器等；（三）劳务：主要包括施工、安装、调试等；（四）勘察、设计、监理、咨询等服务。
第五条采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争较为充分的工程项目；（二）邀请招标：适用于技术要求较高、专业性强、市场供应有限的项目；（三）竞争性谈判：适用于采购时间紧迫、技术要求较高、市场供应有限的项目；（四）单一来源采购：适用于只能从某一供应商处采购的项目。
第三章采购程序第六条采购计划编制：（一）建设单位应根据工程项目需求，编制采购计划，明确采购范围、方式、时间、预算等；（二）采购计划应经建设单位内部审核，并报上级主管部门审批。
第七条采购公告发布：（一）公开招标、邀请招标项目，应通过政府指定的媒体发布招标公告；（二）竞争性谈判、单一来源采购项目，应公示采购信息。
第八条投标、报价：（一）投标人应按照招标文件要求，提交投标文件；（二）投标人应确保投标文件的真实性、合法性。
第九条开标、评标：（一）公开招标、邀请招标项目，应成立评标委员会，对投标文件进行评审；（二）竞争性谈判、单一来源采购项目，由建设单位组织评审。
第十条中标通知书：（一）评标委员会应根据评审结果，确定中标人；（二）中标通知书应在中标人确定后五个工作日内发出。
第四章采购合同管理第十一条采购合同签订：（一）中标人应在接到中标通知书后五个工作日内与建设单位签订采购合同；（二）采购合同应明确双方的权利、义务和违约责任。
工程项目部采购管理制度及实施细则
工程项目部采购管理制度及实施细则1. 引言本文档为工程项目部采购管理制度及实施细则，旨在规范工程项目部的采购活动，确保采购过程公正、透明、经济高效，提高采购工作的质量和效率。
2. 采购管理原则- 公平原则：采购活动应公平、公正、公开进行，建立健全的评标体系，确保供应商之间的竞争公平性。
- 透明原则：采购活动应透明，确保采购过程的记录完整、准确，便于监督和审计。
- 经济高效原则：采购活动应追求经济高效，确保采购的合理性和合适性。
3. 采购管理流程3.1 采购需求确认在工程项目部有采购需求时，需要制定采购需求确认流程，包括提出采购需求、审批采购需求等环节，以确保采购需求的真实性和合理性。
3.2 采购计划编制根据工程项目部的需求，制定采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求等，并编制采购计划书，进行审批和备案。
3.3 供应商筛选与评审对符合采购需求的供应商进行筛选，制定供应商评审标准和评审流程，对供应商进行评审，确定中标供应商。
3.4 合同签订与履约与中标供应商签订采购合同，明确合同中的条款、价格、交付日期等内容。
在履约过程中，需要进行验收、付款等环节，确保合同的履行。
3.5 采购过程监督与评估对采购过程进行监督，确保采购活动符合法律法规和公司规定。
采购完成后，进行采购过程的评估，总结经验教训，优化采购管理流程。
4. 采购管理责任- 工程项目部负责制定和执行采购计划，并负责采购活动的管理和监督。
- 采购部门负责协助工程项目部执行采购计划，并对采购活动进行进一步的筛选和评审。
- 各部门需按照采购管理制度的要求，积极配合采购工作，提供必要的支持和协助。
5. 采购管理制度的执行为保证采购管理制度的有效执行，工程项目部应加强对采购人员的培训和监督，建立健全的内部控制机制，并定期进行采购管理制度的评估和改进。
6. 结论工程项目部采购管理制度及实施细则的制定和执行，有助于规范采购活动、提高工程项目部的采购管理水平。
工程采购部管理制度及流程
公司采购部工作制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。
采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本。
一、采购计划负责公司采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。
1、采购申请单下达：工程项目采购申请单由项目经理签字确认，交于公司采购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。
采购计划单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选厂家等。
2、采购计划单变更：非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。
采购计划变更（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等）需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。
3、采购时效管理：所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。
4、建立工程采购档案：将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。
供应商合同根据具体工程统一管理，直接采购部分根据具体采购人直接管理。
二、采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
浏览相关网站，按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购成本。
对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面：1、询价：询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供应商，供应商自我推销，展会等形式。
工程项目合同采购管理(3篇)
第1篇一、引言工程项目合同采购管理是指在工程项目实施过程中，对工程项目所需的货物、工程和服务的采购活动进行有效组织、协调和控制的过程。
工程项目合同采购管理是工程项目管理的重要组成部分，对于保证工程项目质量、降低成本、提高效益具有重要意义。
本文将从工程项目合同采购管理的概述、采购流程、合同签订、合同履行、合同变更与解除、争议解决等方面进行详细阐述。
二、工程项目合同采购管理概述1. 定义工程项目合同采购管理是指工程项目实施过程中，对工程项目所需的货物、工程和服务的采购活动进行组织、协调和控制的过程。
2. 目的（1）保证工程项目所需物资、工程和服务质量，满足项目需求；（2）降低工程项目成本，提高经济效益；（3）确保工程项目进度，避免因采购问题导致工期延误；（4）维护合同双方合法权益，降低合同风险。
3. 原则（1）合法性原则；（2）公开、公平、公正原则；（3）诚实信用原则；（4）效益最大化原则。
三、工程项目合同采购流程1. 需求分析（1）收集项目需求信息；（2）分析项目需求，确定采购内容；（3）制定采购计划。
2. 市场调研（1）收集供应商信息；（2）分析供应商资质；（3）筛选合格供应商。
3. 招标投标（1）发布招标公告；（2）组织投标；（3）开标、评标、定标。
4. 签订合同（1）合同起草；（2）合同签订。
5. 合同履行（1）物资供应；（2）工程实施；（3）服务提供。
6. 合同变更与解除（1）合同变更；（2）合同解除。
7. 争议解决（1）协商解决；（2）仲裁；（3）诉讼。
四、工程项目合同签订1. 合同类型（1）货物采购合同；（2）工程承包合同；（3）服务采购合同。
2. 合同内容（1）合同主体；（2）标的物；（3）数量、质量、价款；（4）履行期限、地点和方式；（5）违约责任；（6）争议解决方式。
3. 合同签订注意事项（1）明确合同主体；（2）确保合同内容完整、准确；（3）签订合同时，注意合同条款的公平性、合理性；（4）签订合同后，妥善保管合同文本。
采购管理制度及采购流程7篇
采购管理制度及采购流程7篇采购管理制度及采购流程精选篇11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。
2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位（班组）每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。
5材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。
5.2各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。
5.3材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国家标准合同文本。
5.4对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时上报合同成本部，由项目部提出处理意见，并报公司主管领导批准后予以通报除名。
工程项目主要材料采购管理工作流程
工程项目主要材料采购管理工作流程1.需求分析：首先，项目经理和技术人员需要对材料的种类、数量和质量要求进行详细的需求分析。
他们需要了解项目的技术要求以及所需的材料规格、等级和数量等信息。
同时还应考虑材料的交货时间和交货地点等因素。
2.供应商选择：根据需求分析的结果，项目团队需要对潜在的供应商进行评估和选择。
评估供应商的关键因素包括供应商的信誉度、实力、生产能力、经济实力、交货时间和货期等。
同时也要考虑供应商的市场竞争力、价格和服务等因素。
3.合同签订：在选择合适的供应商后，项目团队需要与供应商签订合同，合同内容应包括材料种类、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式和索赔、违约责任等条款。
合同签订后需要及时存档和备份，供后续跟踪和追踪使用。
4.采购执行：在合同签订后，项目团队需要进行采购执行工作。
这包括与供应商保持沟通，及时了解材料的生产和交货情况。
项目团队应定期与供应商进行进度对接，并对交付的材料进行质量检查，确保符合合同要求。
5.物资验收：当供应商交付材料后，项目团队需要进行物资验收工作。
这包括对材料的质量进行检查，确认是否符合合同要求。
同时还需要核对材料的数量是否与合同一致，并进行仓库入库管理工作。
如果发现材料有问题，需要及时与供应商协商解决。
在以上步骤中，项目团队需要保持与供应商的良好沟通，及时了解和解决采购过程中的问题。
同时也要保持良好的合作关系，建立长期的合作伙伴关系，以提高采购效率和降低采购成本。
此外，项目团队还应建立相应的采购管理制度和流程，明确工作职责和权限，确保采购过程的规范和透明。
工程项目采购管理
工程项目采购管理1. 引言工程项目采购管理是指在工程项目的实施过程中，对项目所需的材料、设备、工程服务等进行采购的管理工作。
采购管理的核心是实现项目需要的物资和服务的高质量、高效率、低成本的供应，确保项目顺利进行。
2. 采购管理流程2.1 采购需求确认在项目实施前，首先需要明确项目的采购需求，包括所需材料、设备的种类和数量，以及工程服务的具体要求。
2.2 供应商选择与评估根据项目的需求，进行供应商的选择与评估。
供应商的选择应考虑供应能力、质量控制能力、交货能力等因素，并进行综合评估，确保选择到合适的供应商。
2.3 采购合同签订与供应商进行谈判，商定采购合同的内容，包括价格、交货期限、质量标准等，并签订采购合同。
2.4 供货管理在项目实施过程中，及时与供应商沟通，掌握物资和服务的供货情况，确保按时、按质供应。
2.5 供应商绩效评估定期对供应商的绩效进行评估，包括交货准时率、质量合格率、售后服务等，及时纠正存在的问题，确保供应商的稳定供应能力。
3. 采购管理的重要性工程项目采购管理的良好实施对项目的顺利进行起着重要作用。
合理的采购策略和流程可以有效降低采购成本，提高工程项目的效率和质量。
4. 采购管理的挑战和对策在采购管理过程中，可能会面临供应商无法满足要求、交货延期、质量问题等挑战。
为应对这些挑战，应制定应急计划，与供应商建立良好的合作关系，及时解决问题。
5. 结论工程项目采购管理是确保项目成功的重要环节，通过科学的采购策略和流程，可以有效提高项目的效率和质量，同时降低成本风险。
在实施过程中，应密切关注供应商的绩效，并及时进行评估与调整，确保项目的顺利进行。
工程项目采购管理流程说明
工程项目采购管理流程说明一、采购需求确认二、制定采购计划根据采购需求，制定详细的采购计划。
采购计划须包括采购方式、采购内容、采购数量、采购预算、采购流程、采购时间等信息，并提交相关部门审批。
三、发布采购公告四、供应商资格审查与筛选收到供应商的投标后，采购部门需要进行供应商资格审查。
审查包括查看供应商的经营资质、履约能力、财务状况等。
通过审查合格的供应商进入下一步的筛选环节。
在筛选环节中，采购部门需要综合考虑供应商的价格、质量、售后服务等因素，选出最合适的供应商。
五、招标文件编制与发布根据采购计划，采购部门需要编制招标文件，并向合格的供应商发布招标文件。
招标文件内容包括采购需求、技术要求、质量标准、合同条款等。
招标文件的编制需要符合法律法规的要求，并注明招标截止日期。
六、开展招标工作招标截止日期到后，采购部门需要组织开标工作。
开标工作包括对投标文件进行开封、评审和评分，确定中标供应商。
开标工作需要公正、公平、公开进行，确保评标结果的公正性。
七、合同签订确定中标供应商后，采购部门与供应商进行合同洽谈，并签订合同。
合同内容包括采购物资、价格、交付时间、质量要求、支付方式、违约责任等。
合同签订后，供应商开始履行合同义务，采购部门进行货款支付等工作。
八、采购管理与监督在采购过程中，采购部门需要对供应商履行合同的情况进行监督。
监督内容包括供应商按照合同要求及时履行义务、采购质量达标、交付时间符合要求等。
如发现供应商违约情况，采购部门需要及时采取相应措施，保护项目的合法权益。
九、验收与结算供应商交付采购物资后，采购部门需要进行验收。
验收内容包括对物资质量、数量和交付时间的核实。
如发现问题或不符合要求，采购部门需要及时与供应商协商解决。
验收合格后，进行结算工作，支付尾款给供应商。
十、后期管理采购管理工作并不在于交付完采购物资后的结束，还需要进行后期管理工作。
包括对供应商的质量问题、售后服务情况进行跟踪和监督，确保项目的实施阶段顺利进行。
工程项目采购程序
工程项目采购程序篇1:工程项目采购程序工程项目采购程序根据工程设备、材料属甲供材料、甲定乙供还是甲方签证材料具体分三种流程。
(一)甲供材料设备流程1.项目采购人员根据审定的采购计划拟定出详细规范的招标文件，并组织项目工程管理部及财务部、集团工程管理部及财务部等部门对招标文件中涉及的有关工程技术参数、材料设备的特殊规范要求、供应商定位选择、付款方式等进行审核，并根据会审结果修正;并于三个工作日内报送集团采购部备案。
2.采购部根据审定后的招标文件按前期市场调研的情况与现行市场动态变化再一次进行详细分析，确定所需材料设备品牌供应商范围(不少于三家)，发出标书并要求对方在规定日期将标书及小样送达各项目采购人员处，组织相关部门对厂方考察，写出考察报告。
3.收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，制定出最佳方案，并列出详细统一标准组合报价配置表，下发投标公司，要求严格按我方制定配置方案进行技术标的制作及组合报价。
4.按采购设备材料权限范围组织召集各相关部门参与技术标、商务标等的询标、议标工作，根据招询标结果，结合实地考察情况，综合各部门意见做出供方评价，初步议定最佳供应厂商并汇总上报;如果各部门对评标结果存在分歧时，可视具体情况进行下一轮招投标。
5.经领导审批，最终确定中标单位。
6.采购部根据审定供应商及招询标意见起草采购合同，按权限设置要求组织相关部门以会议形式进行合同会审，最终定稿，双方签约。
7.项目工程管理部、采购部相互配合按工程要求根据工程进度和预期时间按合同分批或一次性购货。
(二)甲定乙供流程1.甲定乙供(定品牌、定价格)流程。
(1)项目采购部根据集团采购部审核后的采购清单，将准备按计划实施的设备、材料清单交项目财务部审核。
(2)项目财务部在三个工作日内负责审核明确该批材料与总包方可能发生的采报费等费用。
(3)拟订、修改招、投标文件，并组织相关部门评审，三个工作日内报送集团公司采购部备案。
建筑工程采购制度及流程
建筑工程采购制度及流程一、背景建筑工程采购是建筑项目中至关重要的一个环节，对于项目的顺利进行和质量的保障起着至关重要的作用。
建立科学、规范的建筑工程采购制度及流程，对于确保工程的质量、进度和成本都有着重要的意义。
本文将从建筑工程采购的背景、重要性、原则以及具体的采购流程等方面展开介绍。
二、建筑工程采购的重要性建筑工程采购的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保障工程质量：合理的采购制度可以确保选用符合要求的材料和设备，从根本上保证工程的质量。
材料和设备的选购合格，对工程的质量起到决定性的作用。
2. 控制工程成本：建筑工程的成本主要包括劳务成本、材料成本和设备成本等，而采购过程直接影响到成本的控制。
通过建立科学的采购制度，可以有效地降低工程成本，提高工程的经济效益。
3. 确保工程进度：合理的采购流程可以保证采购及时、供货及时，避免因为采购环节影响到工程进度，保证工程的正常完成。
4. 保障工程安全：材料和设备的质量和安全性直接关系到工程的安全。
建立健全的采购流程，可以确保选用符合安全标准的材料和设备，保障工程安全。
三、建筑工程采购的原则建筑工程采购应遵循以下原则：1. 公开透明原则：采购程序应当公开透明，遵循公平、公正、公开的原则，确保合格的供应商有机会参与竞争，避免因为不公平竞争导致采购失败。
2. 诚实守信原则：采购各方应当诚实守信，不得串通作弊，不得提供虚假信息，确保采购过程的诚信性。
3. 经济合理原则：采购应当遵循经济合理原则，综合考虑质量、价格、交货期等因素，选取性价比最高的供应商。
4. 合理合法原则：采购行为应当合理合法，遵守相关法律法规，不得违反相关规定。
5. 风险控制原则：采购过程中应当有意识地识别和评估风险，采取有效措施降低采购风险。
四、建筑工程采购流程建筑工程采购的流程主要包括需求确认、供应商选择、谈判洽谈、签订合同、验收等环节，具体流程如下：1. 需求确认建筑工程采购的第一步是明确需求，包括确定采购的具体物品、数量、品质等要求。
4工程项目采购合同管理程序
3.3分散采购：由区域公司自行牵头组织开展的采购，采购工作完毕后，报送已签合同电子文本和合同〔协议〕台帐给集团本钞票治理中心，本钞票治理中心定期或不定期地进行检查。
4.职责
4.1合同主办部门/区域公司
4.1.1经办集团授权范围内的合同；
b)如审核部门对合同提出合理的修改意见，主办部门必须重新组织与供方的洽商，必要时各意见提出部门均应参加洽商，双方取得一致后进行修改。
c)不同性质、类不和内容的合同，审核程序能够有差异，除专门授权以外的工程工程采购非标准合同及标准合同修改条款均需有本钞票治理中心和审计法务中心审核；所有涉及工程工程集中采购合同均需有本钞票治理中心和财务治理中心审核。
.5合同履行过程中，需要对来往函件或者单据进行签字的，应报部门负责人，由部门负责人签字；确需当场或者立即签字的，可由主办部门负责人书面授权的人员直截了当签字。然而，来往函件或者单据涉及合同变更、转让或者终止的，按照本标准关于合同变更、转让或者解除的有关 进行。
5.2.3.1合同订立后，因客瞧条件发生变化需要变更合同内容的，或者对方提出变更要求的，经办人员应依据原合同审批程序办理审批后，始得变更，双方应书面对变更内容进行确认，我方由经集团领导书面授权的人员签字确认。对双方当事人的权利义务进行重大变更的，应当按照合同订立的有关程序办理报批，另行签订合同或补充合同。
5.2.3.2合同订立后，对方当事人提出把合同的全部或者局部义务转让给第三人的，或者我方需要将合同的全部或者局部权利、义务转让给他人的，由经办人员按照合同订立的有关程序办理报批，另行签订合同或者补充合同。
5.2.3.3 、 变更、转让合同应当办理批准、登记等手续的，经办人员应当及时办理有关手续。
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1.目的
确保在规定的工程项目采购成本控制指标下，采购的工程项目服务、工程及货物符合规定的采购要求。
2.适用范围
集团及区域公司工程项目采购。
3.术语和定义
3.1采购：企业通过购买、租赁或其它合法手段获得所需的服务、工程及货物的行
为。
3.2工程项目采购：指项目工程实施过程中的咨询服务、工程施工、设备材料等的
采购，包括但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、策划、营销代理、物业管理委托；建筑、安装施工；电梯、空调、石材、门窗、洁具等的采购。
3.3招标采购领导小组：是集团采购的决策机构及各种采购工作成果的最终审批
机构；由集团领导任组长、副组长，成员由集团相关领导、成本管理中心负责人、及其他相关部门负责人组成。
3.4招标采购工作小组：具体负责招标采购工作，接受招标采购领导小组领导。
集
团成本管理中心负责牵头，由其他相关业务部门及区域公司相关人员组成。
4.职责
4.1区域公司
4.1.1负责编报《项目采购需求计划》；
4.1.2负责确定咨询服务、工程施工、设备材料等计划进场时间；
4.1.3负责与研发设计中心、工程管理中心等部门沟通协调，提供工程项目采购所需
图纸及设计标准、技术参数等；
4.1.4负责与成本管理中心沟通、协调，填报工程项目采购目标成本；
4.1.5负责制订工程项目授权采购和分散采购实施计划；
4.1.6负责工程项目授权采购、分散采购作业；
4.1.7负责工程项目采购合同履行。
4.2招标采购工作小组
4.2.1负责编制《项目采购管控表》和《项目集中采购实施计划》；
4.2.2负责汇总编制《项目采购实施总计划》；
4.2.3负责集团集中采购作业；
4.2.4负责对区域公司授权采购操作过程关键环节的管控以及对区域公司分散采购
工作的事后备案检查。
4.3成本管理中心
4.3.1 审核《项目采购管控表》中有关目标成本等内容，并提出相关专业意见；
4.3.2 负责审核工程项目集中采购过程中的商务事项；
4.3.3 负责组织商务标评标。
4.3.4 负责组织各部门进行招标工作。
4.4工程管理中心/研发设计中心/其他相关业务部门
4.4.1 审核《项目采购管控表》中有关技术标准完成时间和工程进度等内容，并提
出相关专业意见；
4.4.2 根据采购工作计划，配合成本管理中心工作；
4.4.3 负责提供或审核工程项目集中采购过程中涉及设计标准、技术参数及工程管
理等方面的业务事项；
4.4.4 参与招标采购工作小组工作,负责组织技术标评标。
4.5集团领导/招标采购领导小组
4.5.1负责审批《项目采购管控表》；
4.5.2负责由成本管理中心及集团其他业务部门主办的采购作业成果的审批；
4.5.3负责采购事项的授权。
5.工作程序
5.1采购计划的编制和申报
5.1.1工程管理中心/研发设计中心/其他相关业务部门向区域公司提供工程项目采
购技术标准和技术要求。
5.1.2区域公司根据集团下达的目标成本，分解并提供工程项目采购目标成本。
5.1.3区域公司根据《项目综合开发计划》编制并申报《项目采购需求计划》。
营销、
策划业务《项目采购需求计划》分别由集团营销企划中心、投资发展中心编制并申报。
5.1.4根据《项目采购需求计划》及《工程项目分层采购作业指引》中所确定的集中
采购、授权采购、分散采购的划分原则编制《项目采购管控表》。
5.1.5《项目采购管控表》经区域公司、工程管理中心、研发设计中心或其他相关业
务部门及成本管理中心负责人审核会签后报招标采购领导小组或集团领导审批后实施。
5.1.6招标采购领导小组或集团领导批准下达《项目采购管控表》后10个工作日内，
成本管理中心制订《项目集中采购实施计划》，区域公司制订《项目授权、分散采购实施计划》并报集团成本管理中心，成本管理中心在收到区域公司编制的《项目授权、分散采购实施计划》后10个工作日内汇总编制《项目采购实施总计划》，发送区域公司和集团相关部门。
5.2采购过程
5.2.1集中采购：
集中采购分战略采购、招标采购、直接采购三种方式。
a)区域公司和集团相关部门提供采购用图纸等技术标准、技术要求文件以及每项采购的目标成本。
b)战略采购、直接采购，成本管理中心按照《工程项目采购方式作业指引》组织采购工作；招标采购，分公开招标、邀请招标、议标，成本管理中心按照《招标采购管理办法》、《工程项目采购方式作业指引》组织采购工作。
c)在集中采购的各个重要环节，如招标文件审核、入围单位推荐、评标工作、合同文本审核，区域公司均需参与。
工程管理中心/研发设计中心/其他相关业务部门提供技术支持，参加招标采购工作小组并牵头负责组织技术标评标工作，成本管理中心提供成本管理支持，负责组织进行总体招标工作，并组织进行商务标评标工作。
d)工程项目采购阶段性成果及合同签署，决策及批准权限属于集团招标采购领导小组和集团领导。
e)集中采购事项完成后，主办部门经办人在10个工作日内需将采购文件资料整理完毕并填制《采购归档资料目录》后办理移交手续。
5.2.2授权采购
授权采购分招标采购和直接采购。
由区域公司依据采购管理制度负责组织采购工作，采购过程中的主要环节，如入围单位选择（包括供方资质预审文件、考察报告、营业执照、资质证书、工程业绩等）、招标文件、评标办法、评标定标报告、合同文本，在最终确定或签订前以电子文本形式须报集团成本管理中心审核。
集团成本管理中心收到上述招标采购文件资料后，可视具体情况直接审核，直接审核后将
审核意见以《授权采购文件审核单》的形式反馈区域公司；或视具体情况请集团相关业务部门会审，并将会审意见归纳汇总后，以《授权采购文件审核单》的形式回复区域公司。
采购工作结束后须将最终签订的采购合同电子文本和合同（协议）台帐上报成本管理中心备案。
5.2.3分散采购
分散采购分为招标采购和直接采购。
由区域公司依据采购管理制度自行组织采购工作，采购工作结束后须将最终签订的采购合同电子文本和《合同（协议）台帐》报成本管理中心备案，成本管理中心定期或不定期检查。
6支持性文件
6.1《工程项目分层采购作业指引》
6.2《工程项目采购方式作业指引》
6.3《招标采购管理办法》
7相关记录及表格
7.1《项目采购需求计划》
7.2《项目采购管控表》
7.3《项目采购实施计划》
7.4《授权采购文件审核表》
7.5《采购归档资料目录》
项目采购需求计划
公司名称：
注：（1）采购分类是指:咨询服务类:甲方委托;工程施工类:施工总承包、指定分包、专业承包；设备材料类：甲供、甲定乙供。
（2）采购方式是指：战略采购、公开招标、邀请招标、议标、直接采购。
项目采购管控表
（2）采购方式是指：战略采购、公开招标、邀请招标、议标、直接采购。
（3）采购分层是指：集中采购、授权采购、分散采购。
编制说明：
1、“任务名称”按集中采购、授权采购、分散采购归类填写；
2、每项采购任务，建议填列不超过6个节点的内容（详见示例）；
3、计划工期为日历天数；
4、右边时间分格，以横道图表示；
5、有条件的尽可能用project软件编制，尚不具备条件的可用Excel软件制作。
授权采购文件审核单
项目采购归档资料目录
审核人：审核时间：年月日接受人：移交时间：年月日。