家具公司SAP实施专案之工资核算计划流程分析

第八章-HR08_工资核算流程

1.流程讲明

本流程描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后，结算奖金(单独)或同仁薪资金额，并直接过帐到财务的过程。

●当月若有奖金(单独)发放时，必须在必须在当月薪资核算

前运行，但不要“公布工资核算”，直接进行“开始工资核

算”后，如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单。其个人所得税则计入当月薪资中一并计算

●每月底前各人力资源将所有考勤信息及由相关部门手工计

算的奖金输入系统后，由总部人力资源统一核算薪资，按

不同工资范围“公布工资核算”后，直接进行“开始工资

核算”，核查无误后“退出工资核算”按财务要求日期过

帐到财务。列印个人所得税报表(参见报表样例“31个人

所得税报表”)、薪资报表(参见报表样例“32薪资报表”)，呈权责主管核准后，次月10日前三天制作银行转盘格式并

转盘、打印薪资单，次月10日发放薪资到个人帐户。

注意事项：

1、服务奖金、营业奖金、生产奖金每月10日与薪资一并发

放，营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放，奖金具体操作见附件卅三。

2、单独发放的奖金，如营业区幕僚盈余分配、年终奖金(单

独)。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

3.1.1.创建操纵记录

例1：创建操纵记录，工资范围分不为Z0、Z1、Z3，当

前核算期间设为2001/03。

3.1.1.1.系统菜单及交易代码

人力资源工资亚洲/太平洋中国工具操纵记

录

交易代码：PA03

3.1.1.2.系统屏幕及栏位解释

例1：创建操纵记录，工资范围分不为Z0、Z1、Z3，当前

核算期间设为2001/03。

栏位名称栏位讲明资料范例

工资范围创建、维护当前月需要。一般只在核算工资的第一个月创建，以后每月系统自动更新。

当需要重算薪资时，只需要将此工资范围的Z0：上海总部Z1：浦西分公司Z3

：广州

操纵记录删除，再创建需重新核算月的工资

分公司范围。

按<创建>键，进入下一屏。

栏位名称栏位讲明资料范例工资发放

状态

记录工资核算过程中的状态。

工资核算

期

记录上一个工资发放期。

最早返计核算期间如修改差不多发放的薪资，系统将追溯计算薪资的最早日期。

按<保存>键，回到上一屏，接着创建Z1、Z3的工资范围。

3.1.2.创建薪资单报表变式

例1：创建薪资单报表变式，变式名称：2001_薪资单，描述：2001_薪资单Z0、Z1、Z3。

(用于薪资核算时显示结果及薪资单报表的运行)

3.1.2.1.系统菜单及交易代码

人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算酬劳报表

交易代码：PC00_M28_CEDT

例1：创建薪资单报表变式，变式名称：2001_薪资单，描述：2001_薪资单Z0、Z1、Z3。

栏位名称 栏位讲明 资料范例 工资核算范围 工资范围

需要核算的工资范围，能够单独或多个范围核算。

Z0：上海总部

Z1：浦西分公司Z3：广州分公司

当前期间 系统依照操纵记录期间，自动带出。

2001/02

其他期间可依照实际需要输入核算期间。2001/03

多种选择绿色单一值：选择单独或多个不连续的号码。

绿色范围：选择连续的号码。

红色单一值：在所选择范围中，去除单独或

多个不连续的号码。

红色范围：在所选择范围中，去除连续的号

码。1或1、3、8 800至821

表格名称选择指定的报表格式。ZF01薪资单

返计运行格式只选择A：对工资发放期间在表格上打印返计核算差异

按<保存>键，进入下一屏，保存为固定变式。

栏位名称栏位讲明资料范例

变式名称定义一个简单容易理解的名称。2001_薪资单描述详细描述变式内容。

变式定义完变式后，在模拟、正式核算薪资中操

作中只需要直接选取或稍加改动，如只需变

换一下核算期间、工资范围等。

按键，创建完成。

3.1.3.模拟薪资核算

例1：人员编号844，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为Z1，核算期间为2001/3,方案为ZS00。

例2：人员编号834至837，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为Z0、Z1、Z3，核算期间为2001/3,方案为

ZS00。

(用于正式公布工资核算前的，模拟薪资运行，检查薪资结果。)

3.1.3.1.系统菜单及交易代码

人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算模拟

交易代码：PC00_M28_CALC_STMU

例1：人员编号844，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为

Z1，核算期间为2001/3,方案为ZS00。

栏位名称栏位讲明资料范例

方案选用计算薪资的规则，本公司固定为ZNOO。

显示日志创建并显示薪资核算的过程，正式薪资核算时，千万不要选用，因为时刻会专门长，可

能会导致服务器崩溃!

显示酬劳报表变量选用酬劳报表中创建的变式，以变核查薪资结果。

模拟(测试运行模拟工资核算的结果，然而仍然能够更人事主数据，不能制作银行转盘及财务过帐。

按<执行>键进入下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例成功的指本次工资核算过程中，运行成功的数量。

己拒绝记录在工资核算过程中，运行出错的数量。

按<显示表格>键，显示薪资单明细。