2015年广宣管理办法

众泰汽车永康销售中心广宣管理办法（2015 版）

一、广宣活动费用分类

1、原则上，每年6 月底和12 月底将对截止当月未使用的广宣基金剩余费用进行清零，6

月和12 月当月因提车累积的广宣基金不在本月清零，在下一次清零前若仍未使用完再进行清零；

2、从发商品车之日起 6 个月内向众泰汽车申报开业广宣申请计划。若未在此时间范围内申报，则视作自动放弃享受开业支持。

二、广宣活动分类及投放申报要求

1．可支持的广宣项目分类

1.1 展示活动：车展、定巡展、经公司批准的路演活动。

1.2 媒体项目：互联网、电台、电视、报刊、杂志。

1.3 户外活动：户外广告（小区、电梯、公交车站台等广告牌、大型高炮、立柱T 型牌、楼顶立牌、灯箱广告）、墙体广告、车体广告（公交车身广告、车厢内广告）、户外视频。

1.4 其它活动：物料（众泰汽车要求制作的促销物料）。

2．广宣活动投放要求及申报所需附件

车展活动申报所需要材料:

1、主办方邀请函；

2、盖有主办方公章的报价表；

3、展位平面图(需标明众泰展位与周边其它车型，若有哈弗H6、比亚迪S6、长安CS75、瑞虎5，备选：瑞虎3、长安CS35、奔腾X80、传祺

GS5、优6 这些竞品车型参展，必须在展位平面图中标注)；

4、车展地理位置图（百度地图）需标明周边商圈、公园、广场、商超等位置信息；

5、背景画面图(此画面须经市场部审核合格以后方可投放,否则不予支持)；

车展活动核销所需要材料:

1、经销商在车展结束后，统计后三天的订交车情况，并在《车展效果总结表》内如实填写“车展效果总结表”、“意向客户留存表”、“订车客户统计表”、“交车客户统计表”四项分表。

2、临促人员合影照片(车展总额10000<含>以上为外聘人员，10000 元以下可由销售顾问充当)，若为外聘则还需据实填写临促人员名单（见

附件五，名单需加盖经销商公章），若为第三方演艺公司雇佣，则需在合同中体现雇佣人员数量、价格、时间等信息，并附临促人员名单；

3、以报纸为参照物照相，照片须体现展车台数、场地面积、搭建面积、物料数量、参展地名（标志性建筑），客户现场接待、背景宣传画面、

参展物料、单页或礼品派发等内容等。照片要8 张以上（全景照、多角度、多方位），并有众泰展位和主办方主题画面一并呈现的照片；

4、合同(据实逐项完整填写并盖章,应明确车展时间、刊例价、折扣、天数、实际

成交金额等)；

5、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开据,经销商承担费用部分，核销时仅需提供复印或扫描件)；

6、车展现场视频一段（内容体现：展车、参展物料、参展人员、临促人员、背景画面、经销商展位布局及周边参展品牌等所有该车展申报项

目，画面清晰可辨），不少于一分钟；

7、经销商须将众泰汽车已经批复的广宣申请表扫描件打印，随核销材料一同寄回；

8、提供《车展效果总结表》中四份表格打印件（加盖公章）

9、市场部批复的广宣申请表

定巡展活动：

定、巡展活动无需提前申报，驻外经理指导要求经销商按照至少 4 次每周开展执行，众泰汽车按照200 元/台/天给予广宣基金费用支持；

场地费需提交：

1.由场地所有方提供的场地报价表

2.场地实景照片

核销所需材料：

1、场地费用租赁合同；定点展示现场照片（需有当日报纸参考）；发票；市场部批复的广宣申请表

2、活动须每天以报纸为参照物照相。能真实反映展示地点（如当地政府或火车站等能体现地名之处）、展示车辆（必须严格体现车辆台数）、展示物料的全景照片（地名、展车台数、物料呈现在一张照片里）。

闭馆活动申报所需要材料：

1、若有承办方实施闭馆活动，需提供活动报价表，加盖承办方公章；

2、对于经销商自行举办的闭馆活动，给予物料及媒体红包支持，经销商须在申请表中申报；

3、闭馆活动物料设计图（此画面须经市场部审核合格以后方可投放,否则不予支持）。

4、填写《媒体品鉴/上市会/闭馆活动效果承诺函》。

核销所需材料：

1、若有承办方实施闭馆活动，需提供合同原件(据实逐项完整填写并盖章,应明确举办时间、约定项目、实际成交金额等)并附合作承办方活动报价表；

2、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开据,经销商承担费用部分，核销时仅需提供复印或扫描件)；

3、对于经销商自行举办的闭馆活动，物料制作部分需提供规范合同及按要求提供发票；

4、提供《闭馆活动总结表》中四份表格打印件（加盖经销商公章）；

5、视频刻录光盘；

6、《闭馆活动客户签到表》；

7、申报材料原件随寄（除物料设计图）；

8、如有邀请媒体必须提供媒体报道内容

9、市场部批复的广宣申请表

上市会申请所需要材料：

1、广宣申请表

2、填写《媒体品鉴/上市会/闭馆活动效果承诺函》

3、媒体邀请名单（参照《闭馆活动媒体报道链接登记表》填写

核销所需材料：

1、如交由广告公司等第三方执行，需提供合同(据实逐项完整填写并盖章,应明确举办时间、约定项目、实际成交金额等)并附合作承办方活动执行报价清单表；

2、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开据,经销商部分核销时仅需提供复印或扫描件)；

3、活动现场视频（不少于一分钟）刻录光盘；

4、提供活动现场照片（全面体现所申报的物料等内容）；

5、媒体发稿内容

墙体广告申请所需要材料

1、墙体广告价格表

2、广告场地实景照片

3、投放的位置分布地图

4、将要投放的广告画面图（此画面须经市场部审核后方可投放。）

核销所需材料:

1、合同(据实逐项完整填写并盖章,应明确发布时间、刊例价、折扣、尺寸、实际成交金额等)；

2、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开具,经销商承担费用部分，核销时仅需提供复印或扫描件，众泰汽车支持部

分须提供原件)；

3、广告发布后实景照片以报纸为参照物，正景一张（有灯光的须提供夜间照片），投放5 幅以上必须在墙体广告的右下角统一喷上编号(广

告投放第一天及最后一天必须提供拍摄照片，投放期间每隔20 天至少拍摄 1 次，拍照时须用当天报纸体现拍摄日期）；

4、申报时的广告价格表、广告位地理位置示意图。

5、市场部批复的广宣申请表

车身广告申请所需要材料

1、车辆所属公司或集团加盖公章的广告价格表

2、路线图与车辆数明细表

3、广告画面图及车身实景照片（此广告画面图须市场部审核合格以后方可投放，否则不予支持）

核销所需材料:

1、合同(据实逐项完整填写并盖章,应明确发布时间、刊例价、折扣、尺寸、实际成交金额等)；

2、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开据,经销商承担费用部分，核销时仅需提供复印或扫描件)；