公务文书 报告 PPT

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每年减免工作量30学时。 专此报告 惠州大学工会 05年5月6日
从内容与写法角度看,工作报告又可分为综合报告和专题报告。 综合报告是向上级机关多方面汇报一定阶段内工作情况的报告。 专题报告是向上级机关专门汇报某一项工作、某一问题、某一时间的报告。 (二)情况报告 指反映情况的报告。 情况报告包括反映本机关、本地区发生的重大事件,带有倾向性的新问题、 新现象、新动向等。 它不局限于某项具体工作,通常一陈述情况为主。一般来说,在发生特殊 情况、较大事故、突发事件时,常常采用这种报告。 (三)答复报告
公务文书 报告
第三节 报告
一、报告的概念 报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况、事件或问 题,答复上级机关询问时使用的一种公文。 二、报告的特点 1.行文的单向性(即:汇报性) 2.表述的概括性(既:陈述性) 三、报告的分类 从时间上来说,可分为:年度报告、半年报告、季度报告、 月报、旬报、日报等。
报告也就失去了意义。 3、报告不得夹带请示事项。 如果在报告后提出请示要求并等待批准,就难免耽误了工作。
大家有疑问的,可以询问和交流 可以互相讨论下,但要小声
分析与修改病文
关于我校工会干部有关待遇的报告
市总工会: X月X日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下。 一、部门工会委员每年减免工作量15学时。 二、校工会委员任职期间减免工作量30学时。 三、我校基层工会主席由教师兼任,每年减免工作量40学时。 四、部门工会主席任职期间享受本单位行政副科待遇,由教师担任的
如还须呈送其他上级机关,应采用抄送形式。
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(三)正文 正文的构成是:发文原由+报告事项+结尾
1.发文原由 发文原由通常写明报告的目的,或者概括地提示报告的主要内容,或 者简要介绍所报告的事项、情况。之后,通常用“现将有关情况报告如下” 承上启下,领起下文。 2.报告事项(主体、核心) 报告事项是正文的主体,不同类型的报告具有不同的写法。 (1)工作报告 工作报告的主体一般包括各方面或某方面工作所取得的成绩、经验与 问题。 (2)情况报告 情况报告的主体是报告情况,需将突发情况或某事项的原委、经过、 结果、性质与建议表述清楚。
指答复上级机关询问事项的报告。 答复报告是被动行文,它必须针对上级来文所询问的内容或角办的事项进 行答复。
四、报告的结构与写法 报告的结构是:标题+主送机关+正文+落款+成文日期 (一)标题 标题可分两种形式: 1.事由+文种 如《关于320国道湘乡铁路段立交桥积水堵车的情况报告》 《黄强老师监考迟到情况报告》 2.发文机关+事由+文种 如《河源市旅游局关于申报河源市旅游城市的报告》 需要注意的是,报告标题没有单元素结构,不能只写文种。 (二)主送机关 主送机关,应为上级机关,即负责受理报告的机关。主送机关应只有一个,
(3)答复报告 答复报告的主体是答复上级机关所询问的事项。答复事项指针对所
提问题答复的意见或处理结果,这种答题式的回复,要求认真审题,问 什么,答什么,既不要答非所问,也不要自作主张,借题发挥。
3.结尾 结尾有两种写法: (1)今后工作的意见
为了配合领导工作或协助领导决策,在陈述完报告事项后,或说明今 后的打算,或提出工作意见或建议。
(2)尾语 工作报告、情况报告、答复报告常用的尾语有:“特此报告”、
“专此报告”、“请审阅”、“请指正”等。
(四)落款和成文时间 报告的落款和成文时间与其他行政公文的写法相同。
五、报告的写作要求 1、报告事项真实 报告事项务必真实,有喜报喜,有忧包忧。 2、报告时间及时 报告的基本任务就是为了向上级机关反映工作与情况,如果不及时,
从内容上分,有工作进展情况报告、股票市场分析报告、商业 信息报告、思想报告、教学检查报告等。
从发文单位上分,有国务院报告、市政府报告、学校报告等。 本章要说明的,是根据报告的性质与用途来分类,报告可以分 为3种:工作报告、情况报告、答复报告。 (一)工作报告 指汇报工作的报告。它包括汇报例行工作、成绩经验、问题 教训、今后打算,汇报完成上级机关交办事项的结果,汇报执行 上级机关指示的进度等工作事项。
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