物流行政人事部各岗位职责 - 制度大全
公司行政人事部岗位职责(3篇)
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 人事招聘:负责公司的招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。
2. 培训与发展:制定公司的培训计划并组织实施,包括新员工培训、管理培训、技能培训等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的培训和发展机会。
3. 绩效管理:设定并执行公司的绩效管理制度,制定绩效评估标准、考核流程,评估员工的绩效水平,提供绩效奖励和激励措施,同时根据绩效评估结果,提供薪资调整方案。
4. 劳动关系管理:确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规,处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜,解决员工的劳动关系纠纷。
5. 福利与员工关系管理:负责公司的员工福利制度的制定和执行,包括薪资福利、保险福利、员工活动等,维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉。
6. 公司文化建设:参与公司文化建设,制定和执行相关政策和规定,提升员工的工作满意度和归属感。
7. 档案管理:负责员工档案的建立、管理和保密工作,确保员工信息的准确性、完整性和安全性。
8. 行政事务管理:负责公司日常行政工作的协调和管理,包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。
以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责,实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。
公司行政人事部岗位职责(二)公司行政人事部的岗位职责范本如下:1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度,并监督落实情况;2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源需求的及时满足;3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务,保障各项人事政策和制度的执行;4. 负责员工绩效考评工作,制定绩效考核标准,并及时进行评估和反馈;5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作,提升员工的专业技能和综合素质;6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案,做好相关的统计和档案管理工作;7. 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,提升员工的工作满意度;8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作,提供必要的支持和协助;9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估,提出改进建议并推动落实;10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。
关于行政人事的岗位职责(三篇)
关于行政人事的岗位职责行政人事是组织中一个重要的职能部门,负责组织协调人力资源管理工作,保障组织顺利运行的顺畅和高效。
在行政人事部门中,不同的岗位有不同的职责和工作内容,下面将具体介绍行政人事的岗位职责。
1. 人事经理:人事经理负责管理整个人事部门的工作,主要职责有:- 制定和完善公司的人力资源管理规章制度和政策;- 负责人才招聘和筛选工作,包括制定招聘计划、发布职位招聘信息、面试和选拔优秀人才;- 负责员工培训与发展,制定培训计划并组织实施;- 负责员工的考核和绩效管理,确保员工的工作表现符合公司要求;- 处理员工的福利待遇、薪酬和离职手续等事务;- 处理员工的投诉和纠纷,维护良好的员工关系。
2. 人事专员:人事专员是人事部门的执行者,执行人事经理的指示,主要职责有:- 协助人事经理招聘人才,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;- 负责员工档案的管理和维护,包括人事档案的建立、入职手续和离职手续等;- 协助人事经理进行员工培训与发展工作,包括组织培训计划、协调培训师资源等;- 参与员工的考核和绩效管理工作,整理员工绩效数据和制作绩效报告;- 协助人事经理处理员工的福利待遇、薪酬和离职手续等事务;- 处理员工的投诉和纠纷,并及时上报人事经理。
3. 培训专员:培训专员负责组织和实施公司的培训计划,主要职责有:- 制定公司的培训计划和方案,根据公司需求进行培训课程的选择和安排;- 组织培训师资源,协调培训场地和设备的安排;- 负责员工培训的评估和反馈工作,确保培训效果;- 协助人事经理进行员工的培训需求分析,制定个人培训计划;- 组织员工培训和发放培训证书。
4. 薪酬福利专员:薪酬福利专员负责员工的薪酬和福利管理工作,主要职责有:- 制定并调整员工的薪酬体系,确保薪酬与市场竞争力相符;- 负责工资核算和发放工作,确保准确无误;- 管理员工福利和社保事务,包括社会保险、公积金、医疗保险等;- 配合人事经理进行员工的福利评估和福利改革;- 解答员工对薪酬福利的咨询和投诉。
运输公司的人员配置及岗位职责范本(2篇)
运输公司的人员配置及岗位职责范本一、公司高层管理人员1. 总经理职责范围:- 制定公司的经营策略和发展规划;- 负责公司的整体运营和管理工作;- 确保公司的经营目标的实现;- 负责与政府、客户和供应商的沟通和协调。
2. 营销总监职责范围:- 负责公司产品的市场推广和销售工作;- 制定市场推广和销售策略,并组织实施;- 领导和管理销售团队,确保销售目标的实现;- 维护与客户的良好关系。
3. 运营总监职责范围:- 负责运输公司的运营管理工作;- 制定公司的运营计划和流程;- 管理物流、车队和仓储等相关部门;- 监控和优化运输过程,并确保货物的安全和准时交付。
二、行政人事部门1. 人力资源经理职责范围:- 负责公司人力资源的招聘、培训和绩效管理工作;- 制定并执行人力资源管理制度和政策;- 管理与员工关系和劳动法律咨询。
2. 行政助理职责范围:- 协助处理公司的日常行政事务;- 管理和维护公司文件和档案;- 安排会议和行程,并协助处理来访人员。
三、物流部门1. 物流经理职责范围:- 负责物流部门的日常管理工作;- 组织和协调货物的运输和仓储工作;- 管理物流合作伙伴,并进行运输成本和服务质量的评估。
2. 货运调度员职责范围:- 负责货物的调度和运输安排;- 跟踪货物的运输过程,并及时解决运输问题;- 与司机和客户进行沟通协调,确保货物的及时送达。
四、维修保养部门1. 车队经理职责范围:- 管理和调度车队的运营工作;- 编制车辆维修计划并组织实施;- 管理车队人员,培训和调配司机。
2. 车辆维修技师职责范围:- 负责维修和保养车辆;- 检查车辆故障并进行维修,确保车辆的正常运行;- 负责车辆的加油和保养工作。
五、财务部门1. 财务经理职责范围:- 负责公司财务管理和资金运作;- 制定和执行财务预算和报表;- 管理公司的财务风险和税务事务。
2. 会计师职责范围:- 负责公司的日常会计核算和报表编制;- 进行财务分析和预测,提出经营建议;- 管理和监控公司的现金流和资金使用。
物流行政人事部各岗位职责范本
岗位说明书系列物流行政人事部各岗位职责(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-23968物流行政人事部各岗位职责Duties of Logistics Administration and Personnel Department说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
物流公司行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用合适人选,委派适当位置3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职7、严控各部门员工在工作上的操作和品行8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康人事管理1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。
2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。
5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。
6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。
7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。
9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。
10、行政预算的审批11、办公环境的管理12、办公用品采购的监控行政管理1.制订行政部年度和月度预算2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐5..公司传真的收发和存档6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。
7.公司财产的保管和维护前台文员1.接待来访客人2.电话服务3.公司机票的预订4.公司车辆的管理5.公司报刊订阅人事行政文员1、档案的管理2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
行政人事部部门岗位职责
行政人事部部门岗位职责
1、建立、健全公司行政人事管理制度,监督公司各制度项执行,做好各部门沟通、协调和配合工作。
2、负责文件的收文、发文、传阅、督办、归档等管理工作,组织公司例会并做好会议记录。
3、负责公司员工的招聘、选聘、录用,健全员工人事档案管理。
4、负责公司员工任免、调迁、解聘、奖惩等事项,落实考勤管理制度,督查员工出勤及奖惩兑现。
5、办理社会保险、劳动年检。
6、建立健全绩效评价,组织实施绩效管理,对绩效评价过程进行监督和控制,不断完善绩效管理体系。
7、负责企业文化的建设和文化活动的组织。
8、开展员工培训,关注员工员工发展,做好人才的考察、培养。
9、负责薪酬、福利管理工作。
10、负责公司食堂和宿舍管理,对食堂食品安全、宿舍消防安全负责。
11.负责公司绿化、保洁和安保工作;负责办公区公共设备设施管理、交通车和小车管理。
12、负责公司体系建设。
13、制定部门绩效(包括安环绩效)考核实施细则,分解细化落实到岗位和个人
14、按时完成领导交办的其他工作。
行政人事部五人编制的岗位职责
物流公司行政人事部5人编制的岗位配置中等规模的物流企业,需要相匹配的行政人事力量配置,如果过于压缩编制将不利于企业内部管理有序推进,如果过于扩大编制易造成岗位工作不饱和.当然,还涉及企业的管理基础和未来发展战略,如果基础过弱则在前期必须修补基础,之后再分模块细化和专业化;如果企业需要在未来进行大规模扩张,则对在岗人员的专业化水平要求更高。
1. 招聘培训专员(人事岗):(1)归口管理公司招聘工作,健全招聘渠道,完善面试审查流程;(2)针对不同层级岗位设置面试内容和面试方式,引入测评手段,根据人才的能力、兴趣、性格特征进行科学的人岗匹配;(3)在《岗位说明书》基础上提取各岗胜任素质要求,形成《岗位胜任素质模型及测评方式》手册,并据实际不断优化,在人才面试中予以应用;(4)负责《员工培训手册》的编写和实时优化调整;(5)建立健全公司内部、外部培训资料库,根据公司各级人才需求形成分类别的培训资料;(6)配合部长完善《培训管理制度》,对公司培训师资、培训组织形式、培训资料管理、培训考试及试卷保存、培训后的奖惩、培训后人员的升降、年度培训费用预算与年季月培训计划、对外联络培训公司等各类事项全面规定与全面执行;(7)具体负责各期培训组织工作,协调内部、外部培训老师,统计参训人员、准备培训物资、设置课时计划、监控培训纪律、拟定试卷、考试评分与反馈应用等;(8)根据《人事用工管理制度》对员工入职、转正、调动、升降、解聘、辞职、自动离职等全过程跟进管理,监督各部执行配合情况,确保人才利用最大化、人岗匹配最优化;(9)根据《出勤休假管理制度》对各级人员迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、公休假、加班、值班等出勤状况全面监督管理;(10)建立健全全公司各级人员书面及电子人事档案、培训档案、未录用储备人才库;(11)配合部长展开内部晋升通道设计,展开各级人员职业发展牵引,形成公司内部晋升模式,打造形成内部人才梯队;(12)其他临时、上级要求事务。
人事行政部各岗位职责说明范文(三篇)
人事行政部各岗位职责说明范文1. 人力资源经理/主管:负责制定和实施人力资源策略和计划,招聘、培训和发展员工,管理绩效评估和薪资福利计划,解决员工问题和纠纷,管理劳动关系等。
2. 招聘经理/主管:负责招聘和筛选合适的人才,根据岗位需求制定招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,进行面试和背景调查,与经理共同决定最佳人选。
3. 培训与发展经理/主管:负责制定和执行员工培训计划,开展各类培训活动,组织内外部培训师进行培训,评估培训效果,进行员工发展规划。
4. 薪酬与福利经理/主管:负责制定和调整公司薪资福利制度,进行薪资调研和分析,管理绩效评估和奖励制度,处理员工福利事务,如保险、福利计划等。
5. 绩效管理经理/主管:设计和管理公司的绩效评估体系,与各部门经理一起制定绩效目标,开展绩效评估、评估结果反馈和绩效奖励管理。
6. 劳动关系经理/主管:管理员工与企业之间的劳动关系,负责解答员工关于劳动法律法规的问题,解决员工问题和纠纷,与工会密切合作,参与劳资谈判和合同制定。
7. 员工关系经理/主管:建立和维护公司良好的员工关系,组织员工活动,处理和调解员工之间的关系纠纷,提供咨询和支持员工,确保员工满意度和忠诚度。
8. 员工数据管理专员/主管:负责员工档案管理,录入和维护员工数据,包括个人信息、合同、离职手续等。
协助其他部门处理与员工相关的数据报表和统计分析。
9. 职业发展专员/主管:负责员工职业规划和发展工作,提供职业咨询和支持,制定和执行员工职业发展计划,与培训部门协作,提供培训和发展资源。
10. 员工福利专员/主管:负责员工福利计划的管理和协调,包括健康保险、年假、节假日福利、企业活动等,处理员工的福利申请和查询等。
以上只是人事行政部各岗位的一些基本职责,实际岗位的职责可能因公司规模和需求的不同而有一定的差异。
人事行政部各岗位职责说明范文(二)人事行政部是企业组织中非常重要的一个部门,担负着管理企业员工、处理与员工相关事宜的职责。
公司行政人事部岗位职责(四篇)
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责是管理公司的人力资源政策和程序,确保公司的顺利运作和员工的满意度。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、员工福利、薪酬管理、劳动法律法规遵守等。
一、招聘行政人事部负责制定和执行招聘策略,包括参与制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、进行背景调查、制定录用意见等。
此外,行政人事部还负责建立和维护招聘人才库,为公司的长期发展储备人才。
二、培训行政人事部负责制定和执行公司的培训计划,包括为新员工提供入职培训、为员工提供绩效培训、技能培训、职业发展培训等。
行政人事部还负责与外部培训机构合作,提供专业的培训机会和资源。
三、绩效管理行政人事部负责制定和执行公司的绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估、进行绩效反馈和奖惩措施等。
行政人事部还负责与部门经理和员工进行沟通和协调,确保绩效评估的公平性和准确性。
四、员工福利行政人事部负责制定和执行员工福利政策,包括社会保险、健康保险、餐饮、住房、交通、年假等福利项目。
行政人事部还负责与福利供应商进行谈判和协商,确保员工可以享受到全面的福利待遇。
五、薪酬管理行政人事部负责制定和执行公司的薪酬管理制度,包括设定薪酬结构、制定薪酬政策、进行薪酬调整和发放等。
行政人事部还负责与各部门合作,确保薪酬政策的公平性和吸引力。
六、劳动法律法规遵守行政人事部负责熟悉劳动法律法规,确保公司的人力资源管理过程符合相关法律法规的要求。
行政人事部还负责与公司的法务部门合作,处理与劳动法律法规相关的事务和纠纷。
七、员工关系管理行政人事部负责与员工建立良好的沟通与关系,解决员工的问题和矛盾。
行政人事部还负责组织员工活动和员工福利活动,增强员工的凝聚力和归属感。
八、员工离职管理行政人事部负责员工的离职手续,包括收集离职申请、办理离职手续、开展离职面谈和收集离职反馈等。
行政人事部还负责维护员工离职档案和进行离职统计分析。
物流公司行政岗位职责
物流公司行政岗位职责岗位职责概述物流公司行政岗位是一个多元化的职能,负责协调、管理和支持公司各项行政工作,以确保公司的高效运营。
行政岗位职责广泛,包括综合办公室管理、人事管理、文件管理、活动组织、供应链管理以及与客户、供应商等的沟通协调等。
以下是物流公司行政岗位的具体职责描述。
综合办公室管理1. 负责日常办公设施、设备、文具等办公用品的采购和管理。
2. 监督并确保办公环境的整洁、安全和卫生,维护公司形象。
3. 负责行政支出预算的编制和管控,节约成本,提高效率。
4. 协调并解决办公室设备和软件的故障,提供必要的技术支持。
人事管理1. 协助招聘部门制定并执行人才招聘计划,负责初步筛选和面试安排。
2. 管理员工档案,保证档案的完整性和机密性。
3. 协助制定和实施员工培训计划,提升员工的专业能力。
4. 负责员工考勤、请假以及绩效考核等日常人事事务。
5. 协助处理员工的问题和纠纷,维护良好的劳动关系。
文件管理1. 管理并维护公司文件和记录,确保文件的准确性和安全性。
2. 负责公司文件的归档和备份工作,建立健全的文件管理系统。
3. 负责公司公文的起草、审核、发放和记录,确保沟通的顺畅和准确。
活动组织1. 协助策划并组织公司内外部各种活动、会议和培训。
2. 负责会议的安排和会议室的预订,确保会议的顺利进行。
3. 协调供应商、物流及其他部门,确保活动的顺利进行。
4. 负责活动预算的编制和审批,落实相关费用报销和结算。
供应链管理1. 协助供应链部门与供应商进行合作并进行谈判,确保供应链的稳定和高效。
2. 跟踪和分析供应链数据,提出改进措施,优化供应链运作。
3. 协助制定并执行采购计划,确保物资的及时供应和库存的管理。
4. 负责物流的协调和跟踪,保证货物的安全和及时送达。
客户及供应商协调1. 与客户保持良好的沟通,及时解决客户的问题和需求。
2. 管理物流公司的客户数据库,及时更新客户信息和合同记录。
3. 协调与供应商的合作事宜,与供应商建立和维护良好的关系,确保供应的可靠性和质量。
物流公司人事部各岗位工作职责及说明书
物流公司人事部各岗位工作职责及管理规定1.职位描述:1.1 职务名称:招聘、培训专员;1.2 所属部门:办公室;1.3 直接上级职务:人力资源主管。
2 工作目标:根据公司人力资源发展规划,协助人力资源主管做好人员招聘、培训及员工离职管理工作。
3 工作职责:3.1负责对外招聘工作并做好新进员工的培训工作;3.2负责制定公司总体培训计划并实施,定期收集各部门培训计划,并监督执行情况;3.3负责与外部培训单位建立良好关系;3.4负责相关培训记录的整理、统计、归档,做好培训效果的评价和考核,及时优化培训方案;3.5负责内部培训师队伍的建设;3.6负责对公司各部门岗位分析、整理,并对其进行跟踪服务;3.7协助人力资源主管做好人力资源管理工作。
4 工作难点:工作面涉及广,临时工作较多,注意及时沟通反馈,保证工作效率。
5 工作禁忌:工作粗心,无计划性.6 任职资格要求:6.1 基本要求:年龄:25岁以上性别:不限6.2 知识和技能要求:6.2.1 学历要求:本科以上学历;6.2.2 工作经验:2年以上相关工作经验;6.2.3 专业背景要求:具备一定的管理知识、物流知识和社交礼仪知识;6.2.4计算机:熟悉办公软件。
6.3 综合技能:6.3.1 有一定的表达能力、沟通能力,及沟通技巧;6.3.2 工作认真仔细,具有强烈的责任感;6.3.3 有较好的团队意识,能较好地与其它部门沟通,能较好地配合其他部门的工作;6.3.4有良好的职业道德,能够保守企业秘密。
1 职位描述:1.1 职务名称:人事考核专员;1.2 所属部门:办公室;1.3 直接上级职务:人力资源主管。
2 工作目标:协助人力资源主管完成绩效考核管理、人事档案管理工作,社会保险、人事手续办理相关工作。
3 工作职责:3.1各部门绩效考核问题的汇总、反馈,规范绩效考核流程;3.2收集绩效考核相关资料;3.3协助拟订绩效考核实施计划和细则,完善绩效考核制度;3.4负责开展公司的考核工作,并定期汇总各部门考核的结果和撰写考核分析报告;3.5各部门强制分布的收集及奖金系数的计算;3.6负责员工档案的管理工作;3.7负责公司社会保险的管理工作;3.8负责日常人事手续办理、优化人事流程的工作;3.9负责人事统计工作;3.10负责合同的签订及续签;3.11负责商业保险;3.12完成领导交给的其他工作。
公司行政人事部岗位职责范文(四篇)
公司行政人事部岗位职责范文一、岗位概述公司行政人事部作为公司内部的一个重要职能部门,负责人事管理、员工关系、薪酬福利、培训发展、劳动法规应用等工作。
行政人事部旨在提供高效、公平、透明和有竞争力的人力资源管理服务,为公司的整体发展和员工的个人成长营造良好的环境。
二、岗位职责1. 薪酬福利管理(1)负责薪酬政策的制定,包括薪资结构、薪资调整、绩效奖金等。
(2)负责薪资核算工作,确保薪资准确、及时发放。
(3)负责福利方案的制定和管理,包括员工医疗保险、员工福利卡、员工活动等。
(4)跟踪行业薪酬动态,制定薪酬调整和福利改进计划,保持竞争力。
2. 人力资源招聘与选拔(1)根据公司的发展战略和人力资源需求,制定并执行招聘计划。
(2)负责发布招聘广告,筛选简历,组织面试和评估,并向相关部门提供招聘建议。
(3)与招聘渠道建立并维护良好的合作关系,提高招聘效果。
3. 员工入职与离职管理(1)负责新员工入职手续的办理,包括员工档案建立、劳动合同签订、社会保险办理等。
(2)组织新员工培训,以便他们尽快融入工作环境并胜任工作。
(3)负责员工离职手续的办理,包括离职报告、离职证明、工资结算等,确保离职程序合规。
4. 绩效管理(1)制定和执行公司的绩效管理制度,包括目标设定、绩效考核和绩效奖励等。
(2)负责绩效考核的数据收集和整理工作,提供绩效报告和分析,为管理层提供决策参考。
(3)协助解决绩效管理中的问题和纠纷,推动员工个人发展和组织效能的提升。
5. 员工关系管理(1)建立和维护良好的员工关系,促进员工的团队合作和积极向上的工作氛围。
(2)处理员工的投诉和纠纷,并提供适当的解决方案,维护公司形象和员工权益。
(3)负责员工满意度调查和反馈,为公司改进和优化提供参考。
6. 培训发展(1)根据公司战略和员工需求,制定并实施培训计划,提升员工的专业素质和能力。
(2)跟踪培训效果,评估培训的成效和价值,持续改进培训方案。
(3)负责公司规范制度、政策的培训和传达,确保员工遵守公司规章制度。
行政人事中心各岗位职责(三篇)
行政人事中心各岗位职责行政人事中心是一个负责协调、管理和监督企业内部行政和人事管理的部门。
在行政人事中心中,有许多不同岗位的职责和责任。
下面是一些常见的岗位以及他们的职责:1. 行政主管:行政主管负责管理整个行政人事中心的日常工作。
他们负责监督和指导其他员工,确保各项行政工作的正常运行。
行政主管还负责制定和实施行政政策和程序,以确保公司的遵守。
此外,行政主管还负责监督和管理办公设备和办公室设施的购买、维护和更新。
2. 人事经理:人事经理负责公司的人力资源管理。
他们负责招聘、培训和管理员工。
人事经理还负责制定和实施公司的人力资源政策和程序,并确保其符合相关法律法规。
他们与其他部门进行合作,确保公司的员工需求得到满足。
人事经理还负责处理员工的投诉和纠纷,并提供相关咨询和支持。
3. 招聘专员:招聘专员负责公司的招聘活动。
他们负责发布招聘广告,筛选简历,安排面试,并与候选人进行沟通。
招聘专员还负责对候选人的背景进行调查,并为最终录用决策提供建议。
他们还与其他部门合作,确定岗位需求,并提供相关的人力资源支持。
4. 培训专员:培训专员负责组织和实施公司的培训计划。
他们与不同部门合作,确定培训需求,并设计相应的培训方案。
培训专员还负责联系内部或外部讲师,并安排培训活动。
他们还负责评估培训的效果,并为员工提供相应的培训资料和资源。
5. 绩效评估专员:绩效评估专员负责制定和实施公司的绩效评估制度。
他们负责收集和分析员工的工作表现数据,并为员工提供有关绩效改进的建议。
绩效评估专员还负责监督绩效目标的设定和跟踪,并为员工提供培训和支持,以提高其绩效。
6. 薪酬福利专员:薪酬福利专员负责管理公司的薪酬和福利政策。
他们负责计算员工的薪资和福利,确保符合公司政策和法律法规。
薪酬福利专员还负责处理员工的薪酬问题和福利要求,并为员工提供相关的咨询和支持。
7. 劳动关系专员:劳动关系专员负责处理员工的劳动关系问题。
他们与员工和工会进行沟通,并协调解决劳动纠纷。
某物流公司行政人事文员岗位职责范本
某物流公司行政人事文员岗位职责Duties and duties of administrative personnel clerk of a logistics
company
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
物流公司行政人事文员岗位职责
1、公司文件档案的建立和管理
2、公司文件的接收、传达及保管工作;
3、办公用品的购买审批、保管及发放工作;
4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;
5、办公设施及货运工具的维修联络工作
6、办公环境卫生管理,员工社保办理
7、与总公司行政部对接工作
8、员工的招聘;
9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;
10、员工的考勤统计及管理工作。
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Fonshion Design Co., Ltd。
行政人事岗位职责和工作内容(15篇)
行政人事岗位职责和工作内容(15篇)行政人事岗位职责和工作内容(篇1)1、根据公司及各部门提出的`用人需求,完成人员招聘工作;2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;8、完成上级交代的其他工作事项。
行政人事岗位职责和工作内容(篇2)1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5、负责员工生活费用管理和核算工作。
建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6、负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的`保养维修工作,加强用水、电费用核算;7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作;12、负责主持总部会议相关工作;13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;14、负责建立公司人事档案;15、负责办理公司社保及档案管理工作;16、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;17、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;18、完成领导交办的其他工作任务。
行政人事中心各岗位职责(3篇)
行政人事中心各岗位职责行政人事总监1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。
招聘培训主管1、收集公司各职能部门人员进出信息,了解公司人员岗位状况;2、根据总裁办公会议确定企业所需招聘的人才要求;3、根据招聘岗位情况进行任资格描述,制定岗位说明;4、根据招聘人员数量和招聘难易程度制定招聘计划;5、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘代理机构;6、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;7、进行聘前测试和简历甄别工作;8、对适合条件者进行综合测评,与人力资源总监、用人部门、总裁共同商讨并确定录用人选;9、对招聘结果进行考核,及时发现问题、解决问题;10、合理调整内部人员,形成科学的、有层次的人员结构;11、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;12、编制招聘费用预算计划,并督促其有效执行;13、在人力资源总监的直接领导下同,按照公司经营方针,严格计划、组织、检查、督促各项培训工作;14、了解公司内部培训需求;15、拟订培训计划并严格按照培训计划的实施方案实施培训;16、组织人员为公司新招聘来的员工进行业务技术考核与培训;17、联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;18、跟进培训后效果反馈;19、组织培训教材,开发利用培训辅助设施;20、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;21、安排培训教学设备的保养、维修及购置;22、制定培训教学计划、实施计划及费用控制计划;23、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致。
物流公司组织架构图及部门职责
物流公司组织架构图及部门职责物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理市场部行政部仓储运输部财务部二、各部门职责:(一)总经理:1(根据董事会提出的战略L1标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2(拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3(审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4(审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5 (主持公司的全面经营管理工作。
6(向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7(处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8(推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9(从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1(负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2(根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3(搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4(严格财务管理,加强财务监督。
5(做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
物流公司各岗位职责
物流公司各岗位职责本文介绍了物流公司不同岗位的职责和制度。
其中,运营总经理需要负责行政管理、制定员工守则、编制业务流程方案、控制运作成本、制定员工服务表现报表等。
仓储主管需要协助运营总经理管理仓储业务,负责仓库的规划、安全检查、突发事件处理、库存滞销控制、不良品处理、出险索赔等工作。
运输主管需要协助总经理完成物流规划,制定货运操作规范,并负责与物流公司沟通,促进合作。
注意:本文中有些地方表述不够清晰,需要根据上下文进行理解。
员工福利措施的制订和执行是公司管理中非常重要的一环。
公司应该制定合理的员工福利政策,如提供社会保险、提供优厚的薪酬待遇、提供培训机会等,以吸引和留住优秀的员工。
同时,公司也应该积极执行这些福利政策,确保员工的权益得到保障。
员工暂住证、上岗证的办理也是公司管理中不可忽视的一环。
公司应该为员工提供便利,协助员工办理相关证件,以便员工能够顺利地参加工作。
这不仅有助于员工的个人发展,也有助于公司的长期发展。
员工社会保险的办理也是公司管理中必不可少的一环。
公司应该为员工提供全面的社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险等,以保障员工的基本权益。
同时,公司也应该积极管理这些社会保险,确保员工的权益得到保障。
财务总监是公司财务管理的核心人物,他的职责包括监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作、协调上司制定每年预算、提供财务管理方案、制定员工守则等等。
他应该确保公司所有资料完整无缺,审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作。
同时,他也应该全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密。
主管会计的职责包括负责公司会计核算的组织及管理工作、审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表、组织公司财务分析报告的编制工作等。
他还应该遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金,并对各下属单位的税务工作进行指导和监督。
财务主管的职责包括负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作、组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核等。
物流行政人事部各岗位职责
物流行政人事部各岗位职责物流行政人事部各岗位职责之相关制度和职责,物流公司行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用合适人选,委派适当位置3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作…物流公司行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用合适人选,委派适当位置3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽5、协助各部门掌握员工工资,供应人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流6、协助部门发掘有才能的员工,赐予增值培训后提升要职7、严控各部门员工在工作上的操作和品德8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康人事管理1、在各部门主管人员所供应资料的基础上,编写工作说明书。
2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。
5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。
6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。
7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。
9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。
10、行政预算的审批11、办公环境的管理12、办公用品选购的监控行政管理1.制订行政部年度和月度预算2.办公环境的卫生管理,准时发觉问题,准时解决3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等4.办公用品及非办公用品的询价、选购、保管、发放以及登帐5..公司传真的收发和存档6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。
7.公司财产的保管和维护前台文员1.接待来访客人2.电话服务3.公司机票的预订4.公司车辆的管理5.公司报刊订阅人事行政文员1、档案的管理2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
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物流行政人事部各岗位职责-制度大全
物流行政人事部各岗位职责之相关制度和职责,物流公司行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用合适人选,委派适当位置3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作...
物流公司行政人事部各岗位职责
行政人事部经理
1、制订管理手册,呈交上司审批
2、聘用合适人选,委派适当位置
3、制订方案如何提高各员工工作效率
4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽
5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流
6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职
7、严控各部门员工在工作上的操作和品行
8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康
人事管理
1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。
2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。
5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。
6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。
7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。
9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。
10、行政预算的审批
11、办公环境的管理
12、办公用品采购的监控
行政管理
1.制订行政部年度和月度预算
2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决
3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等
4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐
5..公司传真的收发和存档
6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。
7.公司财产的保管和维护
前台文员
1.接待来访客人
2.电话服务
3.公司机票的预订
4.公司车辆的管理
5.公司报刊订阅
人事行政文员
1、档案的管理
2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作
6、员工福利措施的制订和执行
7、员工暂住证、上岗证的办理
8、员工社会保险的办理
工作描述工作标准工作纪律
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