基金会管理办法

爱心基金会管理办法

第一章总则

1.1目的

1.1.1为加强员工凝聚力和团队意识、增加员工的归属感和社会责任心，为创建公司感恩文化、体现公司以人为本的管理理念，公司成立爱心基金管理委员会（以下简称“基金会”）；

1.1.2根据国家有关规定，为规范本公司爱心基金的管理和使用，结合公司实际，特制定本管理办法。1.2基金会的组成

会长：总经理

委员长：管控中心副总、生产中心副总、综合办主任

委员：各部门部长

会员：在基金会成立之时，公司全体员工将自动成为基金会会员

基金会办公室：基金会办公室设在综合办公室，综合办主任兼任基金会办公室主任。

1.3相关职责

1.3.1会长的职责

a)审批有关基金会的文件；

b)决定基金会委员长名单；

c)决定爱心基金的使用范围和对象；

d)为基金会提供必要的资源支持。

1.3.2各委员长职责

a)对爱心基金捐助对象进行资格审查；

b)对基金的使用和管理进行监督；

c)对基金会管理办法、有关决策进行分析、审查；

（4）协助会长的有关工作，并执行会长的有关指示。

1.3.3各委员职责

a)负责对本办法和基金会的有关规定在本部门内的推行和执行监督；

b)对本部门内员工提出的捐助申请进行初步资格审查，协助委员长的基金会管理工作；

c)严格按公司规定对违规行为进行处理。

1.3.4各会员的职责

a)遵守基金会管理办法、有关规定；

b)积极参与基金会有关爱心、慈善活动；

c)对违反基金会管理的有关不良行为进行监督、检举；

d)对自身违规行为自觉乐捐。

1.3.5基金会办公室职责

a)负责制定和修改爱心基金会管理办法及细则；

b)负责爱心基金的募集、统计（可要求相关部门提供数据）和使用等日常工作，负责接受捐赠；

c)负责各种档案资料的收集、整理和保管。

1.4爱心基金的募集原则

坚持自愿捐赠和员工违规乐捐相结合的原则。

1.5适用范围

本管理办法适用于公司全体员工、适用于公司爱心基金的使用和日常管理。

第二章爱心基金来源

2.1爱心基金来源渠道

2.1.1个人、社会团体、社会爱心人士的捐赠；

2.1.2公司的专项拨款；

2.1.3员工违规乐捐和自愿捐款；

2.1.4慈善基金的增值部分；

2.4.5本爱心基金会其他合法收入。

2.2爱心基金募集程序

基金募集应严格履行捐赠手续。接受捐赠工作由基金会办公室负责，办公室接受捐赠时应当即向捐赠者出具凭证、票据。

2.3爱心基金募集方法

2.3.1正常募捐。基金会办公室接受员工、单位及社会各界的捐赠；

2.3.2定向募捐。对需要特殊资助的项目或特别救助的对象，基金会办公室可视情况发起定向募捐；

2.3.3其他募捐活动。

2.4员工违规乐捐办理程序

2.4.1乐捐款项来源

员工违反公司有关规定，应进行的处罚款项（未造成公司损失的）认同为员工乐捐。如在禁烟区抽烟、上班串岗、上班玩手机、提前就餐、旷工等，具体可查阅“员工行为规范处罚标准”及其他制度、规定；

2.4.2员工违规，其所在部门负责人应在规定时间内按规定填写“员工违纪处罚单”交企管部（管控中心）、财务部。

第三章爱心基金使用

3.1爱心基金使用原则

3.1.1专款专用。爱心基金的使用必须严格按照本管理办法的规定，保证用于员工捐助或慈善事业，不得用于一切非慈善性活动；

3.1.2重点使用。爱心基金必须保证用于最急需的重点项目和最急迫的重点对象。列入捐助的项目和捐助的对象，必须经过严格的审核，按程序确定；

3.1.3定向使用。爱心捐款中属于捐赠人定向捐赠的，由本基金会按捐赠人意愿定向实施；

3.1.4均衡使用。爱心基金的使用，必须坚持量入为出的原则，并保证留有一定的保底资金。

3.2爱心基金使用范围

3.2.1对本公司员工的爱心捐助和社会慈善公益事业；

3.2.2救助特殊的困难对象，主要用于天灾、安老、助残、救孤、济困等；

3.2.3举办或资助符合本基金会管理办法的慈善公益事业；

3.2.4捐赠人指定的慈善项目或救助对象。

3.3爱心基金使用方式：

3.3.1临时性救助。包括医疗救助、灾难救助、特困救助等。在同一年度内，同一对象原则上只享受一次救助；

3.3.2定向性救助。即按捐赠人意向用于指定项目或对象。对有特殊需求的对象，如因求助数额较大，可开展专项募集活动；

3.3.3项目性捐助。即对符合管理办法规定的慈善公益项目实施资助。

3.4爱心基金捐助申请

3.4.1公司员工可向爱心基金会办公室提出爱心基金捐助申请，申请者须具备以下条件

a)遵守公司规章制度、积极维护公司利益、工作积极认真、生活简朴、公司合同期内的在职员工；

b)员工个人或家庭成员因发生重大疾病、严重意外伤害或确有较大困难需要救助者；

c)员工家庭贫困，影响其子女上学者。

3.4.2公司员工有下列行为之一的，基金会不予捐助

a)有酗酒、赌博、家庭暴力和个人铺张浪费行为的；

b)由于本人责任造成火灾、失窃、意外事故等产生临时性生活困难者；

c)工作消极怠工、纪律散漫、绩效低下者；

d)违法犯罪者；

e)多次违反公司制度或给公司造成重大损失的。

3.5爱心基金使用审批

3.5.1属于临时性救助的（包含员工捐助申请的），由综合办主任组织各委员长审核后，报基金会长把关审批；

3.5.2属于定向性救助的，凭捐赠人的捐赠意向书，由综合办主任向基金会长报告后实施；

3.5.3属于项目性捐助的，由综合办主任向基金会长报告后审批。

第四章爱心基金管理

4.1爱心基金由财务部实行单独核算、公开管理，爱心基金不得用于各类风险投资。

4.2任何人不得侵占、挪用基金。

4.3由综合办负责对捐助项目和对象实行使用效果追踪制度，努力提高资金使用效益。

第五章爱心基金监督

5.1爱心基金的募集、管理和使用，要严格执行各项财经纪律和财会制度，接受财务、管控部门的监督。

5.2爱心基金的使用接受全体捐赠人的监督，每年向全体捐赠人公布慈善基金收支使用情况。

5.3爱心基金的业务操作和财务管理接受财务部的指导。

第六章附则

6.1本办法的解释权和修改权归综合办。

6.2本办法经公司爱心基金会长核准后，自发布之日起执行。

6.3自本办法发布之日起，爱心基金会各相关职能生效。