竣工资料编制须知及注意事项(正式)

一、竣工文件编制须知

一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。

二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。

对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。

三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。

四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。

五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。

六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系）

七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下：

主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套

附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套

八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。

九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。

十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。

十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装

订边，图纸应预留25mm装订边。案卷整理时必须去掉金属物。图样材料的折叠方法按照国家标准《技术制图的折叠方法》（GB10609.3-89）中（见附录），折叠成A4带有装订边的方法。其装订特点为：折叠前按规格要求裁整图边，左侧为装订边，展开方式为“手风琴箱式”，横向自左向右展开，纵向（图上字样正置上下方向为纵）朝前或朝后展开。折叠顺序先横向后纵向，标题栏（图纸会签）露在外面。案卷采用三孔线绳装订，要整齐、美观、牢固，便于保管和利用。每卷不超过300页，厚度为3cm为宜。

十二、竣工文件所使用的材料要求质量优良、文件格式正确，字迹清楚、线条清晰、签字手续完备。禁止使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔书写或审签。

十三、卷内文件的排列次序：案卷封面→卷内目录→文件（图表文字）→备考表。案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。档号：由分类号和案卷号组成；档号格式为“BN07-TC2-05”即为巴南区2007年通村通畅第二合同段的第五本竣工资料。

十四、各个单位编制的竣工文件必须用统一格式的案卷封面、卷内目录、卷内备考表。具体式样详见表格式样。

十五、各种工程竣工图，除必须按上述规定数量移交归档外，承包人尚应自留一份（与移交的完全相同，签字齐全），以备工程竣工决算时使用。

《施工资料》中需要移交归档的四套工程竣工图必须统一用AUTOCAD 十六、

绘制并用激光打印机打印，可视为原件材料。

十七、文字资料与原始记录应有一套为原始件，其余可为复印件。原件是指盖有鲜章的原始签证的文件材料，原件交业主归档。

十八、卷内文件的排列次序：

文字材料排列次序：案卷封面→卷内目录→文件（图表文字）→备考表

竣工图排列要求：案卷封面→卷内目录→竣工图封面→竣工图目录→竣工

说明→工程竣工数量汇总表→竣工图→备考表照片集排列要求：案卷封面→照片档案目录→照片说明→照片→备考表

十九、归档的案卷封面、卷内目录、备考表及案卷目录，必须采用现行国家标准格式要求填写，其中由施工单位和监理单位整理的案卷应按封面、卷内目录、文件材料、备考表的顺序装订成册并逐卷填写案卷目录。所有目录中题名在书写时必须采用起行空两字，回行顶格的段落书写格式；所有目录中日期为该文件形成时的时间，日期均应采用八位（精确的日如：20060216）或六位法（精确到月如200602）。

二十、案卷封面的书写：

1、案卷题名的拟写：应由项目名称+该卷材料具体内容+文件材料名称组成。项目名称是指批准后的项目可行性研究报告上的通村通畅公路及通镇通畅公路全称，具体内容包括合同段号、起讫桩号、分部或分项名称（部位名称、原材料名称）、资料内容，文件材料名称是指该份文件材料的标题，如试验报告、检验申请批复单、合格证、通知、批复等。案卷题名书写时应首行缩进两个汉字。案卷封面中案卷题名应简明扼要、全面揭示卷内文件材料内容（字数控制在50个以内），不能出现诸如“文件”“资料”“等”等的字样来归纳概括所装入的材料内容，若一个文件材料有多个附件，则在案卷封面或卷内目录中可在此文件材料题名后加“及附件”三字。如“路基挖方开工申请及附件”、“C18-05号变更令××结构变更及附件”，不需要将附件名称一一列出。各个案卷的题名绝不能有相同的名称文字，若遇到多卷所装入的内容为同一类属者，则为了区别文件