第六章-MM06_创建供应商主数据流程

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文件名称：3026727820.doc Page 1 of 18 第六章-MM06_创建供应商主数据流程

1. 流程说明

此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档创建。

内部供应商主档基本资料创建由市场处执行，外部生产类供应商主档基本资料创建由采购部执行，外部总务类供应商主档基本资料创建由总务部执行，财务部统一进行所有类别供应商的财务资料创建。

采购部之供应商原则上必须经过新厂商考核合格（MM09新厂商评核流程），并经物流处主管签核后，方可在系统中进行资料创建。若为顾客指定且非我方正式供应商，则在系统中以一次性供应商方式执行资料创建，以利执行系统采购作业。

一次性供应商创建不需要执行财务资料创建，由申请部门自行执行维护及管控作业。

若需在系统中进行供应商主档创建，必须填写《SAP 供应商维护申请单》（如附件），采购部、总务部及市场处必须确定基础资料的完整和正确并必须经相关主管签核后，方可由专人输入系统。

采购部、总务部及市场处相关人员完成供应商主档基本资料创建后，将系统供应商号码登录到申请单上，并转财务部执行供应商财务数据的系统创建作业。财务部接获申请单后，先由专人手工填写财务数据，如统驭科目、account group 等，经财务主管确认签字后，方可在系统中执行创建作业。在所有系统作业完成后，财务人员执行最终记录并签字归档。

因业务需求，所有供应商主档建立作业，要求在8个工作小时内完成，业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。

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文件名称：3026727820.doc Page 2 of 18 2. 流程图

创建供应商主数据流程

MM06

采购部

采购部/品保

/研发

新产品，新材料的要求

更换供应商要求业务要求

收集供应商资

料

是否一次性供应商

No

MM09新厂商评核

流程

是否合格？

Yes

主管审批

资料是否完整？

Yes No

No

供应商主档申请单

Yes

采购部

填写供应商主档申请单

A

需要建立一次性供应商

Yes

No

使用已有一次性供应商

代码

*供应商名称*地址、联系人*货币、付款方式*税号、银行信息*采购信息

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创建供应商主数据流程

财务部

A

供应商主档申

请单

是否批准创建供应商主

数据TC：XK01

Yes

供应商主数据

No B

财务主管审核财务部

财务部主管

*财务信息

MM06

记录并签字归档

填写财务相关数据B

*统驭科目

*Account group等

创建供应商主

数据TC：XK01

供应商主数据

记录供应商号码并签字

供应商主档申请单

采购部/品保

/研发

采购部

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文件名称：3026727820.doc Page 4 of 18 3. 系统操作

3.1. 操作范例

例一：在FPOO （总部及华东区生产采购组织）下新建一个国内生产性供应商

3.2. 系统菜单及交易代码

1）采购数据

后勤→物料管理→采购→主数据→供应商→采购→创建 交易代码：MK01 2）财务数据

会计→财务会计→应付帐款→主数据→创建 交易代码：FK01

3.3. 系统屏幕及栏位解释

1）采购数据

后勤→物料管理→采购→主数据→供应商→采购→创建 交易代码：MK01

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栏位名称 栏位说明 资料范例 供应商 非选项

系统内部给号 采购组织

必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询 FP00总部及华东区采购组织 FP01东北区生产采购组织 FP02 华北区生产采购组织 FP03 华中区生产采购组织 FP04 华南区生产采购组织

FP00总部及华东区采购组织

帐户组

必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询

1000国内生产性

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文件名称：3026727820.doc Page 6 of 18 1000 国内生产性采购供应商 1100 国内总务性采购供应商 1200 国外生产性采购供应商 1300 国外总务性采购供应商

采购供应商

模板

为可选项，若需创建的供应商与原有供应商的资料相同，可以从模板内输入原有供应商的号码及采购组织，执行复制作业

按<

或键进入下一个画面。

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文件名称：3026727820.doc Page 7 of 18 栏位名称 栏位说明

资料范例 名称

必输项，依据供应商基本资料执行输入，要求将供应商名称完整输入

震旦家具有限公司 搜索条件

必输项，可以帮助执行系统查询作业，目前生产类采购搜索条件分为：

OEM 椅类、OEM 板类、OEM 周边、OEM 沙发、OEM 木器、OEM 其它

原物料钢板、原物料铝合金、原物料布、原物料外注、原物料塑胶、原物料包材、原物料椅子、原物料板类、原物料五金、原物料杂项、原物料其它

OEM

国家

必输项，依据供应商所在国家代码进行输入。可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询

CN （中国） 语言、电话、传真、地区

为可选项，但为确保供应商资料的完整性，要求生产类采购供应商必须维护上述栏位

ZH （简体中文）

按

键或键进入下一个画面。