超市员工服务意识及客户投诉处理技巧培训课件PPT(共 41张)

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客户投诉处理培训(PPT)

客户投诉处理培训(PPT)

分析客户投诉
分析投诉原因
制定处理方案
对客户的投诉进行深入分析,了解问 题产生的原因,以便采取相应的处理 措施。
根据分析结果,制定相应的处理方案 ,确保问题得到妥善解决。
判断投诉性质
根据客户投诉的性质和严重程度,判 断是否需要采取紧急措施或常规处理 方式。
处理客户投诉
及时处理
尽快采取措施解决问题,避免客 户等待时间过长,影响客户满意
案例三:售后服务问题的投诉处理
详细描述
处理方式:优化售后服务流程, 提高服务响应速度和效率,降低 维修费用等。
总结词:售后服务问题投诉是客 户对售后服务的不满,需要加强 售后服务体系的建设和改进。
客户反映售后服务不及时、服务 质量差、维修费用过高等问题。
处理结果:提高售后服务质量, 增强客户满意度,减少类似投诉 的发生。
改进产品与服务
客户投诉是改进产品与服 务的重要反馈,有助于企 业发现并解决问题,提升 竞争力。
建立忠诚度
妥善处理客户投诉,能够 赢得客户的信任,建立长 期忠诚关系。
客户投诉处理
尊重客户
始终保持礼貌、尊重的态度, 认真倾听客户的投诉。
理解客户需求
深入了解客户的投诉需求,关 注客户的情感和利益。
迅速响应
对客户的投诉迅速作出反应, 及时解决问题,避免问题扩大

解决方案有效
确保解决方案切实可行,能够 满足客户需求,提高客户满意
度。
客户投诉处理的有效性
提高处理效率
优化投诉处理流程,缩 短处理时间,提高处理
效率。
提升客户满意度
通过有效的投诉处理, 提高客户满意度,增强
客户忠诚度。
降低再次投诉率
确保问题得到妥善解决 ,降低客户再次投诉的

超市员工服务规范与顾客投诉培训PPT

超市员工服务规范与顾客投诉培训PPT
良好的服务规范和投诉处理能够提高顾客的购物体验,从而提高 顾客满意度。
维护超市声誉
及时、专业地处理投诉有助于维护超市的声誉,增加顾客对超市 的信任。
促进业务发展
优质的服务能够吸引更多顾客,从而促进超市的业务发展。
提高员工服务水平与应对能力
培训课程
定期为员工提供服务规范与投诉处理的培训课程,提高员工的服务 意识和应对能力。
待顾客。
及时响应
公正处理
改进服务
尽快对顾客的投诉做出 响应,不要让顾客等待
过久。
对顾客的投诉进行公正、 客观的处理,不偏袒任
何一方。
将顾客的投诉视为改进 服务的契机,不断优化
超市的服务质量。
投诉处理流程
01
02
03
04
倾听顾客诉求
耐心倾听顾客的投诉和不满, 了解事情的具体情况。
表示歉意
在确认是超市的责任后,向顾 客表示歉意,并承认错误。
反馈与改进
反馈评估
01
对员工的应对表现进行评估,指出优点和不足之处,提出改进
意见。
改进计划
02
根据反馈结果,制定个人改进计划,包括加强沟通技巧、提高
解决问题能力等方面的目标。
跟踪评估
03
定期对员工的改进情况进行跟踪评估,确保培训成果得以持续
应用。
05 总结与展望
服务规范与投诉处理的重要性
提高顾客满意度
服务流程
高效快捷
员工应熟悉服务流程,提高工作效率, 确保顾客能够在短时间内得到满意的 服务。
规范标准
பைடு நூலகம்
灵活应变
在遇到特殊情况或突发事件时,员工 应保持冷静,灵活应变,及时解决问 题。
员工应遵循超市的服务流程和标准, 确保服务质量和一致性。

超市员工服务培训课件

超市员工服务培训课件
详细描述
在与顾客交流时,员工应使用尊重、友善的措辞和语气,避免使用任何不敬或冒犯性的语言。礼貌用语可以提升顾客的满意度,增强超市的形象。
礼貌用语,尊重顾客
有效沟通,解决顾客问题
总结词
有效沟通是解决顾客问题的关键,员工应积极与顾客沟通,寻找最佳解决方案。
详细描述
当顾客遇到问题时,员工应主动、积极地与顾客沟通,了解问题的具体情况,寻找最佳的解决方案。有效的沟通可以消除误解,提高顾客满意度。
热情友好,微笑服务
详细描述
总结词
总结词
倾听是理解顾客需求的关键,员工应耐心倾听,并及时回应顾客的需求。
详细描述
员工在与顾客沟通时,应保持耐心,认真倾听顾客的需求和意见。对于顾客提出的问题或需求,员工应及时、准确地回应,以满足顾客的期望。
耐心倾听,回应顾客需求
总结词
使用礼貌用语是尊重顾客的表现,员工应避免使用任何不敬或冒犯性的语言。
了解不同食品的储存条件,正确陈列食品,避免交叉污染和温度不符合要求等问题。
03
02
01
食品安全知识
超市员工应保持个人卫生,勤洗手,穿戴整洁的工作服和口罩。
个人卫生
定期清洁超市环境,包括货架、地面、收银台等区域,保持环境整洁卫生。
环境卫生
保持个人卫生与环境卫生
VS
超市员工应遵守安全操作规范,正确使用设备、搬运货物,避免发生意外事故。
对于需要退款的退换货,收银员应按照公司规定进行退款操作,确保退款金额准确无误。
收银员应留意退换货原因,对于质量问题或顾客误解导致的退换货,应及时上报处理。
收银员应耐心倾听顾客投诉与纠纷,理解顾客的诉求和问题所在。
倾听与理解
道歉与解释
灵活应对

服务意识培训课件PPT(共 41张)

服务意识培训课件PPT(共 41张)

服务客户的最高境界: 其结果是客户为你服务
结束语
核心目标
Enterprise honor
我助人,人亦助我
39
感谢聆听

11、人生的某些障碍,你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去,不如勇敢地攀登,或许这会铸就你人生的高点。

12、有些压力总是得自己扛过去,说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事,还徒增了别人的烦恼。
强烈 淡漠
主动 被动
简单的说,服务 意识即是指为宾 客提供优质服务 的意念、习惯和
态度
2、提高服务意识:
服务行业,无疑就有一个服务意识问题,这方面,“顾客是上帝”、“顾 客永远是对的”这些家喻户晓的服务行业的口号和承诺已为服务意识作了很好的 诠释。在越来越强调服务的今天,它最终将是企业核心竞争力之一。
基本服务意识
100-1=0 的服务质量公式
顾客对服务质量评价是一种完整的 总体评价,只要一个环节或细节出现差错,就 会导致顾客的不满。
基本服务意识
4、什么是优质服务

基本服务意识
如何处理投诉
a.认真听取意见
b.保持冷静
c.记录要点
d.给予口头解释 → 上报上级

反馈
e.把解决问题所需要的时间告诉顾客。

16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣,但不能虚伪;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪荡;可以生气,但不能生事。

17、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。

顾客投诉处理技巧培训讲座PPT课件ppt

顾客投诉处理技巧培训讲座PPT课件ppt

及时响应:对顾客投诉进行及时回应, 表明对问题的重视和关注
倾听与理解:认真倾听顾客的投诉,理 解他们的需求和问题
记录与确认:详细记录顾客的投诉内 容,并确认投诉的准确性和真实性
积极解决:采取积极的措施解决问题, 包括与顾客协商、提供解决方案等
跟进与反馈:对处理结果进行跟进,并 及时向顾客反馈处理进展和结果
倾听技巧:认真听取顾客的投诉,不中断、不争辩 确认技巧:对顾客的投诉进行确认,确保理解正确 回应技巧:对顾客的投诉给予及时回应,表达关心和重视 解决方案技巧:提出合理的解决方案,与顾客协商达成一致
保持冷静:不要被情绪化的顾客带动,保持平和的心态 倾听与理解:耐心倾听顾客的投诉,理解他们的感受和需求 道歉与安抚:向情绪化的顾客道歉,表达歉意,安抚他们的情绪 解决问题:积极寻找解决问题的方案,给予顾客合理的解决方案
案例选择:选择具有代表性的投 诉案例
解决方案:提出针对该案例的解 决方案
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
案例分析:分析投诉原因、过程 和结果
实战演练:模拟投诉处理过程, 进行实战演练
小组讨论:针对 案例进行讨论, 分享不同观点和 解决方法
分享经验:邀请 有经验的员工分 享处理顾客投诉 的经验和技巧
互动环节:鼓励 员工提问、交流, 加深对处理顾客 投诉技巧的理解
总结与回顾:对 小组讨论和分享 经验进行总结, 回顾本次培训讲 座的重点内容
实战演练:模拟顾客投诉场景,进行角色扮演和应对策略的演练
评估效果:对演练过程进行评估,总结成功经验和不足之处,提出改进措施
案例分析:分享成功处理顾客投诉的案例,分析其处理方法和技巧
总结:总结本次培训讲座的重点内容,强调顾客投诉处理技巧的重要性,鼓励学员在实际 工作中加以应用

超市员工服务意识及客户投诉处理技巧重点培训

超市员工服务意识及客户投诉处理技巧重点培训

收银技能
02
快速、准确地完成收银和结算工作,提高结账效率,减少客户
等待时间。
沟通技巧
03
掌握有效的沟通技巧,能够与客户进行良好的交流,解决客户
的问题和疑虑。
建立良好的服务文化
员工激励
通过奖励和表扬机制,激励员工积极提供优质服务,提高员工的 服务积极性和主动性。
团队合作
加强员工之间的协作和配合,共同完成工作任务,提高整体服务 水平。
及时回应和处理
对于客户的反馈和投诉,应给予及时回应和处理,积极解决问题,提升客户满意 度。
感谢您的观看
THANKS
加强员工培训和管理
培训员工
定期对员工进行服务意识和技能培训,提高员工的服务水平和应对能力。
建立奖惩机制
通过建立合理的奖惩机制,激励员工积极工作,提高工作责任心和客户服务意 识。
建立客户反馈机制和投诉渠道
设立意见箱或在线反馈平台
为客户提供方便的反馈渠道,便于收集客户的意见和建议,及时了解客户需求和 不满。
实施解决方案并跟进
实施解决方案后,员工应跟进客户反馈,确保问题得到解决。
客户投诉应对策略
换位思考
站在客户的角度思考问题,理解 客户的感受和需求,这有助于更
好地解决问题。
提供替代方案
如果无法满足客户的要求,员工 可以提供其他替代方案,以达成
双方满意的解决方案。
灵活应对
在处理客户投诉时,员工应灵活 应对,根据不同的情况采取不同
的处理方式。
3
客户服务案例分析
成功客户服务案例
成功客户服务案例
员工小张在超市中,始终保持微笑,对顾客需求反应迅速,主动帮助顾客寻找商品,并耐 心解答顾客的疑问。这种优质的服务赢得了顾客的高度评价和多次回购。

超市新员工服务意识与服务理念培训课件(ppt共32张)

超市新员工服务意识与服务理念培训课件(ppt共32张)

营业人员提供服务时必须具备相应的能力和素质。服务能力包括仪 表力、语言力、行为力和应对力。从对顾客热情接待、提供帮助到 合理应对顾客的要求,服务能力始终贯穿于服务的每一项细节。
服务范畴:
掌握门店服务项目以及所包含的范围、内容、对象和作业程序。在 进行具体服务活动时,对范围之内的服务可以迅速、优质提供、对 超出范畴和能力的服务则不轻易承诺。
C B
例:严禁有质量问题的商品在门店量出售,什么商品在多少天内可以退换货等
B线表示服务项目的服务水平与销售量成线性关系;
A
假若顾客在选购商品,不论商品轻重,应提示顾客不要碰到:对不起,请 让一下?
这或许是因为营业员态度恶劣,或许是因为顾客没有达到退货的目的而恼羞成怒。
说明:
质的上 服图务中能,力不A线仅表能示够服增务加项商目品的销服售务的低水机平与销售量无关或相服关程务度质很量小;
超市新员工服务意识与服务理念培训 课件(PP T32页)
超市新员工服务意识与服务理念培训 课件(PP T32页)
服务技能主要内容
对营业人员进行服务技能培训,就是培养其对门店体系 的全面掌握,需要营业人员百分百的掌握。 • 服务目标 • 服务能力 • 服务范畴 • 服务质量 • 顾客特殊服务处理 • 顾客管理
能力:
仪容仪表: 亲和力 有效沟通
营业人员对顾客接待、商品展示、操作、销售技巧、投诉处 理等各项技能的掌握和干脆利落的执行。
营业人员的仪表、仪容符合规范,得体大方,为顾客接受。
营业人员热情礼貌,以大放、亲切、得当的肢体语言迅速获 得顾客的好感,拉近距离和获得信任。
能够耐心聆听顾客的倾诉,认真对待顾客的要求,并能与顾 客进行自然的沟通,彼此了解对方的立场,达成共识。
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• 舒缓一下自己的情绪,要用意识控制自己,提 醒自己应当保持理性
优质服务的具体表现
七、建立良好的客户关系
语言语调、面部表情 站立姿势、目光接触 聆听、友谊、对客户一视同仁
不同类型顾客的接待方法
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不同类型顾客的接待方法
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不同类型顾客的接待方法
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接待顾客的时机
顾客进店时,如遇下列情况应主动接待:
--顾客走进商店时,最先拿起的商品 --指着在玻璃柜里放着的商品 --顾客经过种种选择,拿过去放在一边的商品 --顾客多次注视和抚摸的商品 --多次向售货员询问的商品
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让顾客挑选什么商品好
高档商店:
先介绍高档商品,再介绍中档商品
中档商店:
先介绍中档商品,再介绍高、低档商品
低档商店:
先介绍低档商品,再介绍中档商品
人以良好的形象
四、娴熟的服务技能
优质服务的具体表现
掌握各种操作流程
针对不同的客户对象,灵活地做好咨询、销售工 作
五、快捷的服务效率
优质服务的具体表现
快而不乱 反应敏捷 迅速而准确无误
优质服务的具体表现
六、良好的情感调节能力
当自己心情欠佳时 当客人对我们的工作提出批评时 当客人对我们不礼貌时 当客人较多,工作量较大时
我们唯有提供各种各样的服务,增加产品的附加值来 满足顾客的需求,来挽留顾客
基本服务意识
一、如何理解顾客至上
顾客是我们的衣食父母 顾客需要我们提供舒适完美的服务 我们服务的基本依据是顾客的需求 努力给顾客创造方便、满意 在任何情况下都不与顾客争吵
基本服务意识
二、如何理解“顾客永远是对的”
优质服务的具体表现
二、优良的服务态度
认真负责 细致周到 积极主动 文明礼貌 热情细心 杜绝推脱、搪塞、冷漠、轻蔑、无所谓的态度
优质服务的具体表现
三、具备良好的观察力,坚持自觉性,以便把 握服务时机
留心观察客人的体态表情 注意分析客人的交谈语言或自言自语 要站在主人的位置上主动开口、主动服务,给客
充分理解顾客的需求 充分理解顾客的想法和心态 充分理解顾客的误会 充分理解顾客的过错
三、100-1=0 服务质量公式
基本服务意识
顾客对服务质量评价是一种完整的总体评价,只 要一个环节或细节出现差错就会导致顾客的不满
基本服务意识
四、什么是优质服务
优质服务是从消费者、客服、 办事群众的利益诉求出发,完善 服务理念、提高服务质量、规范 服务操作、科学简化服务流程, 力求实现合规、高效、人性化。
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推荐商品的方法
尽量把商品交到顾客手里 食品允许品尝的,尽量让顾客品尝 鞋、服饰等能够试穿的,尽量让顾客试穿一下 能够动的商品(如电动玩具),尽量让顾客看到动态 选出商品本身最明显的两个特征向顾客推荐 一边向顾客拿递商品,一边介绍商品的性能、用途
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按顺序推荐商品
第一步:
--当顾客注视某一种商品或注视某商品标价签时 --当顾客较长时间在手里拿着某种商品时 --当顾客的视线离开商品,向售货员的角度看时 --当顾客对各种商品进行考虑比较时 --当顾客拿出剪下的商品快报(DM)或拿出笔记本对照
看着商品时
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了解顾客的爱好
顾客一进店就走进自己关心的商品货位,可从以下 几个方面了解顾客的爱好:
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顾客对购买的商品不中意时
顾客会说:
“这个图案不好啊”或“这个式样不好啊”
售货员说:
“这个图案不好,您看这边这个怎么样?那么请您到这边来”
不如说:
“这个图案还算不错吧!再好点的,请您到这边来!”
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一、投诉的实质
投诉处理技巧
表象 客户对商品或服务的责难
本质 客户对企业信赖度与期待度的体现,也是 企
首先介绍商品是什么
第二步:
介绍商品的特点和用途
第三步:
介绍为什么具有这些特点
第四步:
也可以推荐其他商品
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商品脱销时接待顾客的方法
错误的说法:
“没有了”或“没货了”
正确的说法:
“不巧的很,现在没货了,如您急用,来货给您送去好吗?” 如有类似的商品,可以说:
“对不起,您要买的某某商品现在虽然没货,但是您看这个 怎么样。这个商品不次于某某商品。”
业弱点所在
顾客抱怨带来什么?
5% 4% 91%
不投诉仍继续光 临 投诉
不投诉但不再光 临
值得一提的是:通常我们会认为 忍气吞声的顾客是最好解决的顾 客,而事实上这种情形是最难处 理的。顾客把苦水往肚子里咽, 一定不会再来买东西了。她什么 也不说并不代表她不生气,这是 一种“无言的抗议”,我们千万不 能忽略了这类顾客的感受。
关的人或企业的交往中所体现的为其提供热情、周到、
主动服务的欲望和意识。即一个人对服务的理解,以及
在理解服务后,所表现出来的一个自觉性行为。它发自
服务人员的内心。
• 竞争带来的……
为什么要提高服务意识
为什么要提高服务意识
所以 • 在竞争越来越激烈的状况下, • 在产品日益供过于求的市场里, • 在商品本身的差异越来越小的情况下,
员工服务意识及客户投 诉
处理技巧培训
什么是服务?
• 服务是帮助 • 服务是照顾 • 服务是贡献 • 服务是时时刻刻站在顾客的立场,设身处地为顾客着想,
及时满足顾客所需 • 服务是为顾客提供一切物质和精神需要的总和 • 服务是一种人与人之间真诚的交往
服务意识的概念

服务意识是指企业全体员工在与一切企业利益相
优质服务的具体表现
• 既然我们知道了基本服务意识和优质服务意识的重要性, 那么优质服务具体有哪些表现呢?
优质服务的具体表现
一、严格要求自己,保持良好的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ象
在工作中,“我”不仅仅代表自己,更重要的是代 表我们西部公司,代表着西部超市的整体质量和形 象 端庄的仪容、仪表 正确的站姿 得体的举止 良好的礼节礼貌
顾客抱怨是对商家的信任
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顾客抱怨带来什么?
3---11 规则
一名满意的顾客会把我们的好处告 诉3个他周围的人;而不满意的顾客会 把他对我们的不满告诉11个他周围的人。
31
顾客抱怨时应具备的心理素质
具有对自己情绪的高度控制力
努力做到在任何情况下都能心平气和、态度和蔼地接待顾客,并能始终 给顾客以诚挚的微笑。微笑是解决人们抱怨的最有效的法宝。
牢固树立自己是企业代表的观念
树立了这样一种观念,就赋予了人们一种强烈的责任感,促使员工从更 广阔的视野对待顾客的抱怨,从企业的前途,命运角度处理好个人得失
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