试剂、消耗品管理程序
实验室试剂管理程序
SOP_19-7 实验室试剂管理程序一、目的:使用质优价廉的试剂或试剂盒,以利于取得准确、可靠的实验结果和数据。
二、适用范围:实验室所有试剂。
三、支持性文件:临床实验室管理办法。
四、执行人员:检验科全体工作人员五、操作程序:实验室试剂管理程序试剂耗材档案1、实验室所使用的试剂耗材均应建立档案来统一管理。
2、试剂管理内容包括:名称、标准统一货号、规格、产地、供应商、库存量、出库量、剩余量。
3、试剂、耗材须有严格的领用手续,并记录。
试剂的选择1、所有自动分析仪均采用原装配套试剂以及校准品、质控物。
由科主任组织采购小组负责评价、选购。
不得任意地更换,尤其是标准品和质控品。
2、确需替代时,应对非配套的产品进行对比试验并记录。
3、每批新试剂应对其灵敏度和特异性等作评价。
试剂的配制1、自配试剂须由专业主管指定专人负责配制,并记录。
2、原料以及溶液必须保证质量,量具应经校准。
3、成品贴有标签(试剂名称、浓度〈效价、滴度〉、储存条件、配制的日期以及失效日期、配制人。
试剂盒.方法学评估1、真实性:指测量值与实际值符合程度。
其评价方法包括特异性、灵敏度、粗/调整一致性、约登指数。
2、可靠性:相同条件下重复试验而获得相同结果的稳定程度。
其评价办法用变异系数。
3、预示值:试验的诊断价值。
试剂盒质量问题处理一旦发现有试剂的质量问题时,应立即停用该批试剂盒,并更换使用其他同批号或不同批号的库存试剂。
同时及时地报告科主任,与供应商作联系,进行该试剂调换。
临床基因扩增检验实验室试剂及消耗品管理程序
临床基因扩增检验实验室试剂及消耗品管理程序
一、目的:
规范试剂及消耗品的管理工作。
二、适用范围:
临床实验室试的剂及消耗品。
三、职责:
由临床基因扩增检验实验室专业技术人员制定程序文件,实验室负责人审核,科室主任批准实施。
四、程序:
1、登记
所订购试剂及消耗性材料到货后,专人负责按产品类别进行登记。
2、存放
对消耗品进行分类存放,并及时了解、补足库存。
注意存放条件,实验材料、易耗品、低值品一般应放于干燥暗处。
特殊试剂应按要求放,易潮解试剂每次用后封固放干燥处。
不要把酸类和氨类,氧化剂和还原剂或其他能起反应的化学试剂贮存在相邻的地方。
3、领取
建立健全的领取手续,领取人员应在领取登记本签字,实验材料及易耗品、低值品,各室间借用、调剂,须经室负责人同意,并登记手续,实验材料及易耗品、低值
品原则不外借。
4、因违反规定或管理不善造成物资走向不明,损坏、损失,必须追究当事者责任。
化学试剂及低值易耗品管理制度
化学试剂及低值易耗品管理制度
1、化学试剂及低质易耗品分别设置化学试剂库和低质易耗品库
由库管员统一管理;
2、化学试剂和低质易耗品的采购、入库、发放必须建立详细台
帐,办理领取签认手续,一般采取联签制度;
3、购入物品要经库管员点收、入帐、签认发票后方能报销;
4、库房要设置灭火器、防火砂箱,做好防火、防盗等预防工作;
5、毒害品、危险品的管理:
①毒害品设置专用保险柜存放,由专人负责保管;
②毒害品的采购、发放要按规定办理审批手续,并做详细记录;
③易燃、易爆品要单独存放,远离火源、电源,并防止日光直
射和振动;
④易燃、易爆品的采购、发放要按规定办理审批手续,并做详
细记录。
6、标准试剂及标准样品的管理:
①标准试剂应单独存放在试剂库并设有明显标志;
②标准样品应存放在样品室;
③标准试剂和标准样品的采购与发放要按规定办理审批手续,
并做详细记录。
实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度
实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度一、总则为确保实验室材料、化学试剂、易耗品的安全储存、使用和消耗,防止制品浪费,同时加强物资的统一管理,根据相关规定,制定本制度。
二、管理职责1. 实验室材料管理人员必须具备相关专业知识和操作技能,依据本制度,负责实验室材料、化学试剂、易耗品的管理工作。
2. 实验室材料管理人员应对实验室的材料、试剂进行分门别类安排储存位置,编制详细的材料、试剂清单。
3. 实验室材料管理人员应对大型仪器设备、电器设备的维护、维修和检修进行有效安排。
对于有需要放置在特定温度和湿度的材料和试剂、急需的设备和仪器等进行监管通知。
4. 实验室材料管理人员需协助部门领导把关科研经费消耗情况,保障科研经费的合理利用。
5. 实验室材料管理人员应定期检查实验室材料、化学试剂、易耗品的库存情况,开展盘点工作。
6. 实验室材料管理人员应制定材料、试剂、易耗品的选购标准,保证选购的材料、试剂、易耗品质量,并负责相关材料、试剂、易耗品的供应商的管理工作。
7. 实验室材料管理人员应定期进行防火、防盗、防爆、防腐蚀等安全维护工作,确保实验室和实验室材料、化学试剂、易耗品的安全。
三、材料管理1. 实验室材料需要储存在固定的位置,分门别类,分类标识清晰。
2. 实验室材料损耗情况要进行记录,必要时进行盘点,核查清单。
3. 实验室材料的采购申请应经过相关负责人签字,保证申请的真实性和合理性。
4. 按照加工自制 material 制品的要求,对化学材料的过期或者到期进行清理,有初始较低程度、材料严重浪费、化学难处置等原因,在特殊管理规范的前提下,可以决定部分材料实行过期或到期后的紧急使用或销毁。
四、试剂管理1. 实验室试剂的种类、性质、用途及存放位置必须以明确标识标记。
2. 实验室试剂要按照要求进行分类,按时间顺序合理的储存、使用、发放试剂。
3. 实验室试剂使用前必须进行验收检查,确保材料质量与标准相符。
化学试剂使用管理制度
化学试剂使用管理制度一、概述化学试剂是实验室中不可或缺的重要物质,但由于其具有一定的危险性和特殊性,必须建立一套科学合理的使用管理制度,以确保实验室人员的安全和实验结果的准确性。
本文介绍化学试剂使用管理制度的相关内容。
二、试剂采购与入库管理1.试剂采购试剂采购由实验室主管或指定负责人负责完成,需按照实验项目需求进行采购计划,并选择合适的供应商进行洽谈和议价。
2.入库管理试剂进入实验室后需进行验收,应核实数量、包装和质量等信息,并填写入库登记表。
同时,试剂应妥善分类、分区存放,确保不同性质的试剂相互隔离,避免混淆和交叉污染。
三、试剂使用与消耗管理1.试剂使用前的准备工作使用试剂前,实验人员应对试剂的性质、危险性和安全操作要求进行了解,并佩戴好相应的防护用品,如实验眼镜、手套和防护服等。
2.试剂的准确配制试剂配制应按照相关标准和方法进行,并根据实验需求准确计量,避免浪费和超量使用。
配制完成后,应及时标注试剂名称、浓度和配制日期等信息,以避免混淆和使用错误。
3.试剂使用记录使用试剂时,实验人员应填写试剂使用记录表,包括试剂名称、批号、用量等信息,并签名确认。
试剂使用记录应保留一定时间,以备日后查询和验证。
4.试剂消耗管理试剂消耗完毕后,应及时对试剂容器进行清洗和处理,并标注废弃处理方式。
同时,应及时调整试剂库存数量,以保证库存的准确性和可用性。
四、试剂库存管理1.试剂库存盘点定期进行试剂库存盘点,包括试剂名称、规格、数量等信息,并更新试剂库存记录。
如发现试剂过期、变质或不合格等问题,应及时进行处理和报废。
2.试剂库存保管试剂库存应妥善保管,避免受潮、受热或受损。
不同性质的试剂应相互隔离保存,避免产生化学反应或污染。
同时,试剂库存区域应保持整洁、干燥和通风良好,定期检查试剂容器的完整性和密封性。
3.试剂库存报警建立试剂库存报警机制,设定合理的库存下限和上限值,通过定期检查和审核,确保库存量的合理控制。
五、应急处理与废弃物管理1.事故应急处理发生试剂泄露、燃烧、爆炸等事故时,应立即采取应急措施,如封闭事故区域、报警并通知相关人员。
实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度
实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度为加强我实验室实验材料、低值易耗品(以下简称物品)的科学管理及合理使用,防止积压浪费,保证科研工作的顺利进行,特制定本办法。
1、物品的范围、分类(1)本办法所称的物品,是指科研实验室使用的不属于固定资产的物品。
(2)材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如各种原材料、燃料等。
(3)低值易耗品:指容易破碎或消耗的物品,如玻璃器皿、元件、零配件等。
2、采购、验收与报销(1)物品的采购,由实验室根据实验先后,分清轻重缓急,拟定采购计划,汇总报科技办批准后,由总务科统一组织采购。
(2)购进的物品入库时,库房保管人员要根据批准的采购计划,认真核对所购物品的数量和规格是否符合,仔细检查所购物品的质量和性能是否合格。
验收合格后,填写物品验收单一式三份,一份存库房,一份作为报销凭证,一份供财务科记账凭证。
(3)凡办公用品(如笔、墨、纸张、文件夹、订书机等)均不作为低值易耗品做采购计划。
(4)采购人员根据库房保管人员开据的验收单,发票经总务科科长签章后及时到财务科办理报销手续。
3、账务管理与检查(1)财务科计账人员根据库房保管人员开据的验收单,及时做好所购物品的实验室流水总账和分类账。
(2)每年年终进行实验室工作检查时,总务科对实验室所购物品的合理性,账务管理的准确性进行全面检查,汇总后向院领导汇报。
4、保管、领用和回收(1)库房保管人员要将验收入库的物品分类存放,稀缺材料存入加强防盗措施的专柜。
(2)物品必须严格履行领用批准手续。
领用一般材料,由领用人填写领用单,经总务科审批,对主要材料应实行限额领料制度,做到合理使用。
领用贵重、稀缺材料,须经院分管领导审批。
(3)领而未用或剩余的材料和药品(原装)等要及时回收重新记账,并由退料人员填写退料单,同时说明质量情况。
5、报损和核销库存材料和低值易耗品属于正常范围的损耗,由仓库保管员根据损耗情况作出记录,按年度汇总后报实验室主任审核。
程序文件34---试剂和耗材管理程序
技术要求程序版本号:页码:第1页共4页1 目的规范实验室试剂和耗材的验收和使用过程,保证试剂和耗材的质量,避免对检验结果造成不良影响。
2 范围检验科使用的所有试剂和耗材,其中试剂包括参考物质、校准物和质控物,耗材包括培养基、移液器吸头、载玻片等。
3 职责3.1 检验科试剂管理员负责试剂和耗材的接收、储存及库存管理。
3.2 各专业科指定的专人协助中心试剂管理员完成试剂和耗材的接收、储存及库存管理。
3.3 其他工作人员负责使用试剂和耗材时的出库登记和试剂不良事件的报告。
4 程序4.1 试剂和耗材的接收和储存4.1.1 试剂和耗材的接收(1)购进的试剂和耗材大部分由供货方安排的人员直接送检验科相关部门,对于少部分由医院物流中心接收的试剂和耗材,医院物流中心接到货物后只作短暂的存放,及时安排工作人员送检验科相关部门。
医院物流中心有低温冰箱用于需低温存放试剂的暂时存放,保证购买的试剂不会损坏或变质。
(2)新购的试剂和耗材送达检验科后,检验科试剂管理员或各专业科主任指定的人员负责接收。
(3)接收试剂和耗材时,接收人员应当场核对申购消耗品的名称、数量、规格、生产企业名称、生产批号、生产日期、有效期、注册证号、包装是否完好、运送存储条件是否合适等作初步质量评价,如不符合申购要求,应当场拒收。
进口试剂和器械国家实行注册审批制度,必须由国家食品药品监督管理局注册批准和上市许可,包装上必须有中文名称、生产企业名称及注册证号,有中文说明书,分装试剂还应标明分装企业名称。
(4)试剂和耗材接收后,检验科试剂管理员统一负责《试剂和耗材申购、接收记录表》的填写,填写的内容包括验收数量、批号、有效期、初步质量评价、签收者、签收日期。
接收试剂的其他人,应将接收的试剂和耗材送货清单或发票和试剂接收过程中的异常情况提交检验科试剂管理员,协助其填写相关记录表。
4.1.2 试剂和耗材的储存(1)应按制造商的说明储存收到的试剂和耗材。
(2)需在 2~8℃保存的消耗品验收后统一在冰库储存,常温保存的消耗品在储物间储存或相关技术要求程序版本号:页码:第2页共4页专业科室区域。
29试剂与耗材管理程序
科室管理文件编号:QP-GL-27 版本:2007-A/0 生效日期:20070220 检验试剂与耗材管理程序第 1 页共 2 页目的:保证与检验结果相关的试剂、耗材的采购、领用过程处于受控状态,以满足规定的要求。
适用范围:适用于与检验结果相关的试剂、消耗材料以及它们的组合管理。
职责1 各专业组根据工作的需要,提出试剂、耗材的采购申请。
2 检验科主任组织试剂管理小组对采购申请进行审核。
3 院设备科和检验科组织对供应商进行评价,并委托检验科采购和验收。
4 检验科试剂管理员负责进行试剂、耗材的验收、存放及日常管理。
程序1申请采购1.1 购买试剂、耗材,由专业组填写《检验试剂耗材采购申请表》,并清楚、详细地描述技术要求,包括种类、品牌、规格、性能等信息,交试剂管理员汇总后交检验科主任审核批准。
1.2 科主任将采购清单分别报给药剂科、设备科,由其向有关供应商采购。
2对供应商的评价2.1对提供试剂、耗材的供应商(包括生厂家和经销商),由院药剂科、设备科和检验科组织对其进行调查,并将调查结果记录于《供应商评价表》,2.2由院设备科负责任人和检验科主任签署意见后决定是否可列为合格的供应商。
2.3供应商的评价包括以下内容2.3.1供应商的资信能力;2.3.2 供应商的质量保证能力;2.3.3 技术支持能力;2.3.4 价格;2.3.5 交货情况;2.3.6 服务情况,如服务的及时性;2.3.7 经销商要有厂家的授权资质。
2.4由院设备科将合格的供应商登录于《供应商一览表》。
3试剂、耗材的验收3.1 检验科试剂管理员核对试剂、耗材的包装、数量、外观,生产日期,有效期及有无出厂检验合格证等内容。
3.2 验收后,由验收人员将试剂、耗材在入库登记薄中登记。
科室管理文件编号:QP-GL-27 版本:2007-A/0 生效日期:20070220 检验试剂与耗材管理程序第 1 页共 2 页4试剂、耗材的领用各专业组根据工作需要,填写物品领用单,按规定领取试剂、耗材。
实验室试剂耗材管理制度
实验室试剂耗材管理制度为了科学合理地管理实验室试剂和耗材,确保实验室工作的顺利进行,我们制定了以下试剂、耗材管理制度:一、试剂管理1.购买和验收2.登记和标识试剂在到达实验室后需要及时进行登记,登记内容包括试剂的名称、型号、生产厂家、购买日期、有效期等信息。
同时,试剂需要进行清晰明了的标识,标识内容包括试剂的名称、浓度、储存条件、防护措施等。
3.试剂存储试剂的存储需根据其特性进行分类和规范管理,并设置专门的试剂存储区域。
常温试剂和低温试剂需分别存放,并定期进行检查和整理,保证存放区域的整洁和安全。
4.试剂领用实验人员在需要试剂时需要提前向实验室管理员进行领用申请。
实验室管理员根据实验方案和试剂库存情况进行审批,并记录试剂的领用情况,确保试剂的合理使用。
5.试剂报废和回收试剂在过期、变质、损坏或其他不可用情况下需要及时报废,并进行记录。
对于可以回收利用的试剂,需在适当的情况下进行回收和存储,以减少实验室的成本和资源浪费。
二、耗材管理1.购买和验收耗材的采购由实验室管理员负责,采购前需认真核对物品的品牌、规格和数量,确保采购到合适的耗材。
采购完毕后,由实验室管理员集中验收,验收时需比对采购清单和实际物品,确保物品的完好和数量准确。
2.登记和标识耗材在到达实验室后需要进行登记,登记内容包括耗材的名称、品牌、规格、生产厂家、购买日期等信息。
同时,耗材需要进行明确的标识,标识内容包括耗材的名称、规格、使用范围等。
3.耗材存储耗材的存储需根据其特性和用途进行分类和规范管理,并分别存放在指定的存储区域。
易碎和易燃耗材需进行特殊的储存和保护措施,不得存放在易燃物品附近,以确保实验室的安全。
4.耗材领用实验人员在需要耗材时需提前向实验室管理员进行领用申请。
实验室管理员根据实验方案和耗材库存情况进行审批,并记录耗材的领用情况,确保耗材的合理使用。
5.耗材报废和回收耗材在使用完毕或失效后需要进行及时报废,并进行记录。
试剂消耗管理制度
试剂消耗管理制度第一章总则第一条为了规范试剂消耗管理,保障实验室安全运行,提高试剂利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有实验室的试剂消耗管理,包括试剂的采购、领取、使用、储存、盘点、报废等环节。
第三条实验室应当严格按照本制度执行,对于违反本制度的行为,实验室应当给予相应的纠正措施。
第四条实验室应当建立完善的试剂消耗管理制度档案,便于查阅和修改。
第五条实验室主管应当定期对试剂消耗管理制度进行评估和改进。
第二章试剂采购管理第六条试剂采购应当由实验室主管指定专人负责,实验室应当对采购人员进行相应的培训和考核。
第七条试剂采购应当严格按照实验室的采购流程进行,包括填写采购申请单、选择合适的供应商、签订合同等环节。
第八条试剂的采购数量应当根据实验室的实际需要进行合理规划,避免因为采购过多造成试剂浪费。
第九条试剂的采购应当优先选择质量可靠的产品,对于国家标准之外的试剂,应当提供相应的质量报告。
第十条试剂的采购应当关注价格、性能、供货周期等因素,选择性价比合理的产品。
第三章试剂领取管理第十一条试剂领取应当由实验室主管指定专人负责,领取人员应当对试剂进行核对和登记。
第十二条试剂领取应当根据实验室的实际需求进行,尽量避免因为过量领取造成试剂的浪费。
第十三条试剂的领取应当注明领用部门、负责人、领用日期等基本信息,作为日后审核和管理的依据。
第十四条试剂领取应当及时登记入账,以便于试剂的使用和管理。
第十五条对于特殊试剂的领取,应当得到相关部门的批准,并在领取人员进行详细的培训和指导。
第四章试剂使用管理第十六条试剂使用应当由经过培训的专业人员进行,不得将试剂用于非法用途。
第十七条试剂使用应当根据实验室的实际需要进行,不得因为过量使用造成试剂的浪费。
第十八条试剂使用应当遵守相关的安全操作规程,保证实验室的安全环境。
第十九条对于特殊试剂的使用,应当得到相关部门的批准,并在使用过程中严格遵守相应的操作规程。
第二十条试剂使用过程中应当对试剂进行详细的记录,包括使用数量、使用日期、使用人员等信息。
化验室消耗品管理制度模板
一、目的为确保化验室工作的高效、准确和安全,规范化验室消耗品的管理和使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于化验室内所有消耗品的管理,包括试剂、耗材、仪器配件等。
三、职责1. 化验室主任负责化验室消耗品管理制度的制定、实施和监督。
2. 化验室保管员负责消耗品的采购、验收、储存、发放和盘点。
3. 化验人员负责消耗品的使用、维护和节约。
四、管理制度1. 采购管理1.1 化验室主任根据实验室工作计划和消耗品使用情况,编制年度消耗品采购计划。
1.2 采购计划经相关部门审核批准后,由化验室保管员负责实施。
1.3 采购过程中,应优先选择质量稳定、价格合理的供应商。
2. 验收管理2.1 保管员在收到消耗品后,应认真核对采购计划、供应商信息、数量、质量、包装等,确保无误。
2.2 验收合格的消耗品应及时入库,验收不合格的应予以退回或更换。
3. 储存管理3.1 消耗品应按种类、规格、型号分类存放,标识清晰。
3.2 易燃、易爆、有毒有害等特殊消耗品应单独存放,并采取必要的安全措施。
3.3 消耗品储存环境应保持干燥、通风、避光、避高温,确保产品质量。
4. 发放管理4.1 化验人员需消耗品时,应填写领用单,经化验室主任或其授权人批准后,由保管员发放。
4.2 发放消耗品时,应核对领用单、消耗品种类、规格、数量等信息,确保无误。
5. 使用管理5.1 化验人员应严格按照操作规程使用消耗品,确保实验结果的准确性。
5.2 使用后的消耗品应妥善处理,不得随意丢弃。
6. 盘点管理6.1 保管员应定期对消耗品进行盘点,确保账实相符。
6.2 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施纠正。
7. 报废管理7.1 消耗品使用后,如出现质量问题或无法继续使用,应进行报废处理。
7.2 报废消耗品应由化验室主任或其授权人审批后,由保管员进行销毁或转移。
五、奖惩措施1. 对在消耗品管理工作中表现突出的个人或团队,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度规定的个人,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
试剂耗材及消耗品管理制度
试剂耗材及消耗品管理制度一、目的试剂耗材及消耗品是医院正常运行所必需的紧要资源,合理管理这些物品的采购、存储、使用和报废,能够保证医院各项工作的顺利进行。
本制度的目的在于规范医院试剂耗材及消耗品的管理,提高资源利用效率,确保医院的运转顺畅。
二、适用范围本制度适用于本医院全部科室、病区以及相关部门,包含但不限于临床科室、试验室、药房和耗材库房等。
三、采购管理3.1 供应商选择1.医院应依据业务需求、质量要求和价格因素等,建立供应商评估体系,选择合格的供应商。
2.采购部门应定期对现有供应商进行评估,及时发现问题并采取相应措施。
3.2 采购计划1.各科室、病区和部门应提前编制年度试剂耗材及消耗品采购计划,并报送采购部门备案。
2.采购部门应依据采购计划,在供应商的询价基础上进行商务谈判,确定采购方案。
3.采购部门需确保采购合同的履行,并做好相关记录和档案管理。
3.3 采购流程1.提报申请:各科室、病区和部门在需要采购试剂耗材及消耗品时,应向采购部门提出申请,明确物品名称、数量和用途等信息。
2.询价比价:采购部门收到申请后,应及时与供应商联系进行询价比价,并综合考虑物品质量、价格、售后服务等因素,选择合适的供应商。
3.采购审批:采购部门依据采购金额和医院相关规定,报批采购审批,超出肯定金额需报到医院领导层面审批。
4.合同签订:采购部门与供应商协商确定具体采购事项,并签订采购合同。
5.入库管理:采购部门依据采购合同要求,对进入医院的试剂耗材及消耗品进行验收并入库。
四、存储管理4.1 试剂耗材及消耗品仓库1.医院应设立特地的试剂耗材及消耗品仓库,配备专人负责仓库的管理和物品的保管。
2.仓库应保持良好的通风、干燥、防潮、防火条件,确保物品的安全性和质量。
4.2 库存管理1.仓库管理员应定期盘点试剂耗材及消耗品库存量,并及时进行调整增补。
2.试剂耗材及消耗品的存放须依照物品的性质、用途和保质期等进行分类和标识,采取“先进先出”原则。
实验室试剂管理制度及流程
实验室试剂管理制度及流程一、试剂管理制度为了保障实验室的安全和试剂的有效使用,制定一套科学合理的实验室试剂管理制度是非常必要的。
试剂管理制度是对实验室试剂的购买、存储、使用、废弃等环节进行规范管理,以确保试剂的安全可靠、使用顺畅、成本控制等方面的目标。
试剂管理制度可分为试剂的采购管理、试剂的存储管理、试剂的使用管理、试剂的废弃管理等方面。
二、试剂管理流程1、试剂的采购管理流程(1)确定试剂采购需求:实验室主管与各实验项目负责人协商确定实验所需试剂的种类和数量。
(2)编制试剂采购计划:依据实验室的实际需求和经费预算,编制试剂采购计划,明确试剂名称、规格、数量、用途及预算费用等信息。
(3)选择供应商和议价:根据试剂的品质、价格、售后服务等方面选择合适的供应商,并与供应商进行议价,获取最优惠的采购条件。
(4)签订采购合同:双方确认采购合同的内容,确保试剂的质量、数量和交付时间等都符合实验室的需求。
(5)确认试剂交付和验收:试剂交付后,实验室相关人员进行试剂的验收,确认试剂的数量和质量是否符合采购合同,并填写试剂验收记录。
2、试剂存储管理流程(1)制定试剂存储规范:试剂存储规范应包括试剂的分类存放方法、存放条件(温度、湿度)、存放位置等规定。
(2)试剂标识:正确标识试剂的名称、性质、存储条件、有效期等信息,并在试剂存储区域的正面显著位置张贴标签。
(3)试剂库存管理:建立试剂库存台帐,对试剂的种类、数量、有效期等进行登记和管理,保障试剂的使用和重新采购计划的制定。
(4)试剂保管人员的职责:明确试剂的保管责任人,并要求保管人员保持试剂库存的干净整洁,定期清理过期试剂和定期检查库存情况。
3、试剂使用管理流程(1)试剂领用和归还:试剂领用需填写领用单,说明试剂的名称、数量、用途等,并在使用后及时归还试剂。
(2)试剂使用登记和追溯:对试剂的使用情况进行登记,并追踪试剂的处理情况,确保试剂的使用合理、稳定。
(3)风险提示和应急预案:在试剂使用区域布置风险提示标志,制定试剂使用应急预案,确保试剂使用过程中出现的意外事件能够及时得到处理。
研发试剂、耗材管理规定
研发中心样品、试剂耗材管理制度
一、样品接收、保存及使用
1.建立样品登记册,包括样品的接收时间、样品名称、批号、规格、数量、来源、保存条件、存放位置等,如接收的样品需进行分装,应在分装后做相应记录(表一)。
2.样品入库前应写明标签,确保与台账帐物相符。
样品须存放于带锁容器,钥匙由专人管理。
管理人外出或休假,须提前将钥匙、台账等交给分管领导,由分管领导管理或安排人员暂时代管。
3.执行样品取用流程:样品取用须经过分管领导签字同意,并详细填写登记表格。
由样品管理人员与申请人共同核对取用。
4.对未使用完又不可再回收的样品,按实验室“三废”的处理规定进行处理。
二、试剂接收、保存及使用
1.建立药品试剂台账,按国家《药品管理条例》和《实施细则》对药品、试剂进行验收、登记(表二)。
2.专人管理,按药品试剂理化性质及保存条件分类存放,并制作查询表方便查找。
管理人应定期检查药品试剂有效期及使用情况,对使用完的试剂及时销账。
3.对国家管制药品,设置带锁专柜保管,做好使用登记(表三)。
4.实验过程中产生的“三废”,按相关规定进行处理;剧毒废弃物放置于指定位置,不得私自倾倒。
三、实验耗材的领取、存放。
1.耗材分类放置,标识清楚,方便实验人员取用
2.定期整理耗材,同时注意耗材使用情况及有效期,提前做好申领、采购计划。
3.废弃耗材及时收集整理,分类放置于指定位置,不得随意丢弃。
检验科试剂耗材管理制度
检验科试剂耗材管理制度规范检验科常用试剂、质控品、标准品、实验耗材等的申请、采购、验收、保存、管理程序,确保检验科能持续选择并使用合格的产品并得到及时可靠的服务保证。
避免因使用不合格试剂、过期试剂或试剂短缺影响检验质量,从而保证检验工作正常、检测数据准确可靠。
一、试剂及耗材管理1.实验室应根据各自的工作需要,以保证检验质量和节约开支为原则,有计划地申购试剂(尽量以仪器配套试剂为主),申购试剂需经科主任统一,并报经相关部门审批。
2.确定专人负责试剂的管理,做好试剂的验收、入库、分类保存、出库、清点盘存、试剂报废等工作,并做好相应记录,做到账册与实物相符。
3.试剂验收时需核对试剂规格、批号、数量等,检查试剂盒是否破损、溢出等,严把质量关。
4. 试剂管理人员按期统计实验室所需试剂,结合库存,制定试剂申购计划。
5.所有试剂须来源正规,证照齐全,质量保证,无过期试剂。
6.所有试剂按要求分类保存。
易燃易爆品要远离火源、水源,强酸强碱品需单独妥善保存,并标识明确。
7. 所有试剂须质量保证,对变质、过期试剂要有报废、处理记录。
8. 每天需检查试剂保存冰箱温度并记录。
二、工作程序申请采购:购买试剂、耗材,由检验科填写检验科试剂耗材申购表(月计划表),并清楚、详细地描述技术要求,包括种类、生产厂家、供应商、规格、数量等信息,由试剂和耗材管理员初步审核汇总后交检验科主任审核批准。
验收后,由检验科人员入库管理。
三、试剂、标准物质使用管理1.试剂未开封前按试剂盒标识的保存条件和保存期限进行保存。
2.试剂开封后,在试剂包装/瓶上注明开封日期,并在试剂说明书标注的效期内使用。
3.试剂一旦开始使用,应严格按说明书提示的时间执行。
如不能在短期内用完,应妥医务科善保存。
4.报废试剂的管理。
由于试剂超过有效期或其他客观原因导致试剂报废时,需填写试剂报废申请表,经检验科主任批准后方可报废。
实验室试剂、耗材管理制度
实验室试剂、耗材管理制度
实验室试剂、耗材管理制度
1.试剂耗材的日常管理由保管员负责。
2.剧毒、危急品必需专柜存放,其他试剂耗材必需分类存放。
3.保管员必需建立试剂统计台帐。
4.岗位职工领取试剂耗材必需经保管员同意并登记签字。
5.使用试剂必需遵守有关规定,不得有危害人身平安或设备性能的行为。
6.试剂耗材按需使用,任何人不得铺张。
7.任何人不得使用过期失效或标签不全的化学试剂。
8.过期、失效、无标签或标签不全的化学试剂可报废。
9.报废的化学试剂交工艺所材料员处理。
10.试剂使用产生的废液应倒入除酸、碱的废液收集桶内,不得倒入下水道。
废液收集桶装满后报请材料员处理。
医用消耗品的管理及使用规范与流程(参考模板)
医用消耗品的管理及使用规范与流程(参考模板)医用消耗品的管理及使用规范与流程1. 引言该文档旨在规范医院医用消耗品的管理及使用流程,以保障患者用药的安全性和有效性,降低医院的医疗风险。
本文档适用于全院范围内的医用消耗品管理和使用。
2. 消耗品管理2.1 管理责任人医用消耗品的管理由医院设立的消耗品管理部门负责,该部门应配备专业的管理人员,负责制定和落实消耗品的采购、分类、配送、存储和报废等管理工作。
2.2 采购2.2.1 采购程序医用消耗品的采购应按照医院的采购管理规定进行,包括采购计划、招标或询价、供应商评估、合同签订等环节。
2.2.2 供应商选择供应商选择应根据其生产能力、产品质量、服务态度和价格等因素进行综合考虑,确保选择到具备合格资质的供应商。
2.2.3 采购合同采购合同应明确双方的权责,包括产品的规格、数量、价格、交货期限等内容,采购合同应保存至少五年。
2.3 分类和标识医用消耗品应按照其性质和用途分类,并在包装上标明明确的标识信息,便于存放、使用和管理。
2.4 配送医用消耗品应由专人负责配送,确保及时、正确地送到各科室或临床点位,避免超期使用或过期报废。
2.5 存储医用消耗品应存放在干燥、通风、温度适宜的库房或仓库中,避免阳光直射、潮湿或变质。
库房应定期清理、消毒,确保消耗品的卫生安全。
2.6 盘点和报废医用消耗品应定期进行库存盘点,确保信息的准确性。
过期、损坏、变质或失效的消耗品应及时报废,并按照医院的报废流程进行处理。
3. 消耗品使用规范与流程3.1 使用责任人医用消耗品的使用由临床部门负责人监督,并由医务人员按照规范和流程进行使用。
3.2 使用规范3.2.1 使用前检查医务人员在使用医用消耗品前应仔细检查包装,确认产品的有效期、批号和外观是否符合要求。
3.2.2 使用方法医务人员应按照操作规程或使用说明书正确使用医用消耗品,确保操作的正确性和安全性。
3.2.3 质量控制医务人员在使用过程中应注意消耗品的质量指标是否符合要求,如出现异常情况应及时报告上级。
样品试剂消耗品管理制度
样品试剂消耗品管理制度1. 引言2. 应用范围本制度适用于实验室内所有样品试剂消耗品的使用、领取、归还和库存管理。
3. 责任与权限3.1 实验室主任实验室主任负责制定和修改本制度,并监督实验室成员的遵守。
实验室主任有权对实验室成员的操作进行审查和纠正,对违反制度的行为进行批评和处罚,并对实验室消耗品的采购进行监管。
3.2 实验人员实验人员有权申请领取实验所需的试剂消耗品,有义务按照实验计划合理使用和妥善保管试剂消耗品,并及时归还已使用完毕的试剂消耗品。
实验人员应确保试剂耗尽前的有效使用,避免浪费并提出申请补充,以确保实验的顺利进行。
4. 库存管理4.1 库存登记实验室应建立一套完整的库存登记系统,包括试剂消耗品的名称、规格、批号、生产厂商、入库日期、库存数量等信息。
试剂消耗品的入库、出库、归还等操作应在系统中进行记录。
4.2 库存盘点实验室应定期进行库存盘点,以核对库存实际数量和登记数量的一致性。
盘点时应对所有试剂消耗品逐一检查并记录在册,确保库存真实可靠。
5. 领取与归还5.1 领取程序实验人员需要填写领用申请单,并经相关负责人审核后方可领取所需试剂消耗品。
申请单中应包含试剂消耗品的名称、数量、预计使用日期等信息。
领用人在领取试剂消耗品时应签字确认,并保证遵守试剂消耗品的使用原则。
5.2 归还程序实验人员在使用完毕后,应及时归还试剂消耗品。
归还时需要填写归还申请单,并经相关负责人验收后方可完成归还手续。
归还申请单中应注明试剂消耗品的名称、规格、批号等信息。
6. 试剂消耗品的使用原则6.1 合理使用实验人员应根据实验需要,合理选择试剂消耗品的用量和规格,避免浪费和不必要的资源消耗。
6.2 安全使用实验人员在使用试剂消耗品时,应严格按照实验室安全操作规程进行操作,并正确佩戴个人防护装备,以确保实验人员的人身安全。
6.3 密封保存实验人员在使用完毕后,应将试剂消耗品密封保存,避免暴露于空气中导致变质或污染。
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1 目的
保证试剂和消耗品的验收、贮存、领用和使用过程处于受控状态,以满足规定的要求。
2 范围
适用于试剂和消耗品在贮存、安全防护、交付和使用过程中的质量控制。
3 职责
3.1 使用部门提交检测试剂和消耗品的申购计划;
3.2 经理办公室负责试剂和消耗品采购;
3.3 实验室管理员负责试剂和消耗品的领用、贮存、登记、使用管理和安全防护控制。
4 工作程序
4.1 试剂和消耗品的申购
使用部门根据需求提交检测试剂和消耗品的申购计划或因急需提出紧急申购计划,经理办公室审核后,购置试剂和消耗品,具体流程参照GDHW/GSP04《采购服务和供给控制程序》。
4.2 试剂和消耗品的验收
试剂和消耗品到货后,使用部门组织人员根据其性质和类型对试剂的标签、证书或其它证明文件的信息进行检查,对可用性进行评估,审查试剂是否符合相应标准、规范的要求,是否能满足检测工作的需要。
实验室管理员按采购清单严格核对试剂和消耗品的名称、货源、规格、技术说明书、安全标签、产品合格证、质量、数量、包装、有无泄漏等情况,确认检验合格后,填写入库记录。
记录内容应包括:编号、名称、类别、规格、批号、入库日期、生产厂家、数量、备注。
4.3 化学试剂和消耗品的贮存
4.3.1 化学试剂贮存环境
实验室化学试剂应单独贮藏于专用的贮存室内,该贮存室应阴凉避光,防止由于阳光照射及室温偏高造成试剂变质、失效,室内严禁明火,消防灭火设施器材完备,并有通风设施。
保持室内清洁,保证所贮存试剂的实际贮存条件符合规定要求。
盛放化学试剂的贮存柜需用防尘、耐腐蚀、避光的材质制成,取用方便。
实验室管理员必须每天检查一次温、湿度表,并记录。
每月检查一次消防灭火器材的完好状况,保证可随时开启使用。
4.3.2 化学试剂的贮存
化学试剂种类繁多,须严格按其性质(如易燃、易挥发、强腐蚀品等)和贮存要求分类存放。
具体分类规定:按液体、固体分类,每一类又按有机、无机、危险品、低温贮存品、避光贮存品等再次归类,按序排列,分别摆放整齐。
各种试剂均应包装完好、封口严密、标签完整、内容清晰、贮存条件明确。
易潮解、易失水风化、易挥发、易吸收二氧化碳、易氧化、易吸水变质的化学试剂,需密封保存;见光易变色、分解、氧化的化学试剂,需避光保存;爆炸品、易燃品、腐蚀品等应单独存放。
4.3.3 消耗品的贮存
防护用具和仪器设备的耗材配件须存放在专用的贮存柜里;采样介质贮存在玻璃干燥器皿内,防止受潮;其他各类消耗品按相应规定分类存放。
4.4 试剂和消耗品的领用发放
实验室管理员负责试剂和消耗品的发放,并要求领用人员填写试剂领用记录。
领用记录的内容包括:批号、试剂名称、规格、领用数量、剩余数量、领用日期、领用人等。
4.5 试剂的使用
4.5.1 试剂在使用前,使用人应首先辨明试剂名称、浓度、纯度,审核是否在有效期内和有无异常,使用中应严格按照说明书规定或有关操作规程使用;
4.5.2 化学试剂用多少取多少,用剩的试剂不得倒回原试剂瓶中。
4.5.3 试剂应定置依次摆放整齐,用后归还原处,不要乱放,防止造成混淆及差错发生。
4.6 配制试剂管理
4.6.1 化学试剂配制
试剂配制和保存应按GBZ/T160《工作场所空气有毒物质测定》及其他相关标准中关于标准液、试剂、试液、指示剂(液)配制方法进行。
配好后的试剂放于具塞、洁净的适宜容器中,见光易分解的试剂要装于棕色瓶中,挥发性试剂其瓶塞要严密,见空气易变质试剂应密封,配制的试剂贴好瓶签,注明名称、批号、浓度、配制日期、有效期、配制人、复核人。
4.6.2 配制试剂的贮存
配制试剂在样品处理室内保存,有特殊要求的试剂按规定保存。
除执行化学试剂贮
存要求外,还应特别注意其外观的变化(性状发生改变时不得使用)。
配制试剂由检测人员负责保管,贮存期限按照试剂配置相关标准规定。
临用新制的化学试剂使用截止日期为1天,易挥发的化学试剂使用截止日期为1个月,缓冲液效期为3个月,其它一般的化学试剂为6个月。
过期不得使用,瓶口或盖损坏要及时更换。
4.7 使用后的试剂的弃置
过期、变质或被污染的试剂,严格按照GDHW/QSP29《实验室环境保护程序》执行,确保弃置试剂的安全性,不污染环境。
4.8 剧毒、易制毒使用管理
剧毒、易制毒的使用管理具体实施按GDHW/GL03《剧毒、易制毒药品管理》执行。
5 支持性文件
GB/T 27025-2008检测和校准实验室能力的通用要求
GBZ/T160-2004工作场所空气有毒物质测定
GDHW/GSP04 《采购服务和供给控制程序》
GDHW/QSP29 《实验室环境保护程序》
GDHW/GL03 《剧毒、易制毒药品管理》
6 附录
5.1 固体试剂领用记录(GDHW/QSP25-1)
5.2 液体试剂领用记录(GDHW/QSP25-2)
5.3 剧毒化学试剂领用记录(GDHW/GL03-1)
5.4 易制毒化学试剂领用记录(GDHW/GL03-2)
5.3 试液配制记录(GDHW/QSP25-3)。