财务报销中的发票审核

• 审发票的备注。看备注栏有何规定或说明，如有无“违章 罚款，不得报销”、“滋补药品，费用自理”等字样。
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审核发票步奏
• 审发票的背面。发票背面虽然没有内容，但由于发票基本 上都是用复写纸写的，因而背面一般应有复写的印痕，如 果没有，则应特别注意（电脑打印的除外）。
• 审发票的印制日期。按照规定，开具发票的单位每年度都 应从税务部门领取本年度版本的发票，即便使用上一年度 版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期 ，就是看是否把作废发票又拿来重新使用，如果是，不但 不能报销，而且还要向有关发票管理机构反映。
。如一张商业发票所加盖的印章是某某印刷厂、某某机关、某某汽车维修厂、 某某打字复印社的印章，显然这样的发票，加盖的印章与票据的种类不相符， 也是违规票据
审核发票步奏
• 审发票的票面。看有无涂改的痕迹，如果有要认真盘查， 防止把别的发票拿来报销，或者小数改大数。
• 审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关 系；二是看发票名称与经济内容是否相符，如销货发票不 能改开收据；三是看发票内容与售货单位的经营范围是否 吻合。
（二）发票号码（即第二行数字）是否为8位阿拉伯 数字发票号码以8位数码表示，为每一种发票在每年度中 的排序 。
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防伪标志
★借助紫光灯来鉴别发票的真假。正规发票的发票台头上方印有“全国统一
发票监制章”，这个“全国统一发票监制章”是采用专用荧光油墨印制的，在 紫光灯下呈橘红色荧光反映；在大写金额一栏印有仿伪色条，在紫光灯下呈橘 红色荧光反映。
★根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光
线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通 过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。
★根据票据的印制特征进行鉴别。新版普通发票采用白色无碳复写印制，存
根联采用专用无碳复写纸，国税发票复写后下联呈紫色，地税发票复写后下联 呈黑色。税控收款机专用发票、普通定额发票、刮奖式定额发票采用防伪水印 纸，正反面有明显菱形水印“sw”标记。而《机动车销售统一发票》、《机 动车维修统一发票》采用干式防伪水印纸，正反面有明显菱形水印“sw”标 记。
• 审发票的编号。看有无连号现象，防止把别人的发票拿来 报销 .
• 审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额 的发票在相近时间内出现，防止重复报账；二看发票之间 在时间和内容上的内在联系，如购买大件商品与其运费发 生的时间是否前后相距太远，等等。
• 审发票的印章。一看有无税务部门监制章；二看有无售货 单位的财务专用章；三看有无经手人（开票人、收款人等 ）签章。只有印章齐全，才能报销。
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结束
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• 此外，在审核发票时，还要注意分析一些不能通过票面而 反映的问题。例如，采购物资是否舍近求远、舍优求劣； 购买的办公用品只写金额，没有具体内容，是否会是一些 非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由，防止被少数 人钻了空子。
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如何审核发票才能符合税法规定
企业费用在具体列支时需要根据取得的的发票才能在税前列支，因此取得合法合规的票 据可以减 少企业不必要的税负，对于具体的票据审核有如下几个要点： ★广告费 企业支付的广告费用，应取得相应的广告业收入发票。请注意由于广告费发票在纳税时 要比其他发票的税负重，因此许多广告商可能愿意开具其他服务业发票，如果取得的是 非广告业发票只能作为业务宣传费在税前扣除，即只能按千分之五的比例在税前扣除， 未扣除的部分也不能向以后纳税年度结转。而广告费 的扣除比例要比业务宣传费的扣除 比例高的多，并且超过部分可无限期向以后纳税年度结转。 ★租赁费 企业支付的经营性租赁租金费用，应取得租赁收入发票 ★经营活动 企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费，主管税务机关要求 提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除差旅费 的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。会议费证明材料 应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。因此在审 批时一定要求报销人附上会议举办方的会议通知，该会议通知上会注明会议地点，会议 内容等必要事项。税务机关据此认定确实与企业的经营业务相关准予在税前扣除。
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发票审核
票据填写内容
票据加盖印章
★发票填制的内容是否与发票种类相符合。
如一张商业发票所填制的内容应该是商品批发、零售及百货销售之类的商 品，如果品名栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、印刷费等内 容，显然与该票据的种类不相符，这类报销票据就是不合规票据。
★.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。百度文库
财务报销中的发票审核
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目录
发票号码 防伪标志 发票审核 审核发票步奏
如何审核发票才能符合税法规定
发票号码
发票代码 发票号码
（一）审核发票代码（即第一行数字）是否为12位阿 拉伯数字，，第1位代码表示发票所属机构代码，即0为 总局，1为国税局，2为地税局；第2至5代码是表示行政 区域统一代码；第6、7位表示年份代码； 第8位代码表示所属行业代码其中，（国税行业划分：1 工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、 6其他；地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3金融 保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务 业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他） ；9、10、11位代码表示所属行业具体排序码；第12位 代码表示为“票号循环码”。
• 审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位，防止把私人 或者其他单位的购货发票拿来报销。
• 审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额；看大小 写金额是否一致；看小写金额前面是否有“￥”字样，大 写金额前面是否顶格。
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审核发票步奏
• 审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同， 如相差过大，应及时查明原因。