财务核算系统上线措施及对财务管理的提升

浅议财务核算系统上线措施及对财务管理的提升中图分类号：f232 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2013）01-000-02

摘要在当前充分竞争的环境下，企业必须加强内部控制管理，其中财务信息化是内部控制的重要组成部分。我单位在实施金蝶eas财务核算系统的过程中，克服重重困难，通过成立项目小组，落实任务责任，制定颁布信息化项目实施奖惩办法，循序渐进的推进方式，充分沟通等方式方法成功完成财务核算系统上线。通过财务核算系统上线，统一了会计科目，客户供应商等基础信息实现共享，内控相关管理制度和流程完成梳理，使我集团的财务管理得到了大的提升。

关键词实施必要问题措施方法改进提升

在充分竞争的经济环境中，要更好的生存和保持强劲的发展活力，很重要的一点就是要加强内部控制管理。2010年，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制配套指引》，连同此前发布的《企业内部控制基本规范》，标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系基本建成。

一、我集团推行金蝶eas财务信息系统的必要性和重要性

（一）从宏观角度来看

《企业内部控制配套指引》第18号明确要求各企业应建立信息

化系统，借助信息化平台提升企业管理，提高管理效率。财务信息化是信息化建设中非常重要的部分，是各企业提升管理能力加强竞争的必要和有效手段。

（二）从集团管理来看

笔者所在集团财务软件已不能满足不断扩展的业务需要，各子公司的数据无法共享，有价值的信息获取难度加大，无法挖掘数据的潜在作用，在集团和子公司的信息方面产生了不对称，难以为企业决策提供数据依据；并且因为分子公司越来越多地域越来越广，集团管控依靠传统模式也力不从心，管理的难度加大了，各子公司粉饰报表的情况也时有发生，如何实时的监控各子公司的数据，如何对各子公司进行有力的监控，如何挖掘数据背后隐含的风险，是摆在集团管理层面前的一个难题。为了更好的内部控制和提升管理效率，充分配置优化资源，亟需更新目前的财务软件系统并提升管理效率。

集团高层最终决定借助信息化手段转变集团管控模式。通过调研、招标最终和金蝶公司签署了战略合作协议，购买金蝶eas软件的财务核算、预算管理、合并报表、资金管理、费用管理、供应链系统、hr系统等模块。作为整个系统的第一阶段，财务核算首当其冲，集团各分子公司近80个帐套进入紧锣密鼓的上线之战。从召开财务信息化动员大会到财务核算系统成功上线，历时三个月，在实施的过程中也遇到了很多的问题，借助财务信息化的契机，对企

业内控及管理也进行了一定的梳理提升和改进。

二、实施措施

（一）实施中遇到的问题及原因

上线过程之初也遇到了很多的问题：如：很多财务人员做事拖拉、负面情绪多、提交数据不准确不完整、资料不能在规定的时间节点提交、领导参与度不够、项目组各模块成员沟通不畅等。这一系列的表现，归根于大家对财务信息化这件事情的焦虑，究其原因，分析如下几点：

1.通过信息化，集团管控从分权到集权的管理，各子公司都要在信息化的框架下运作，这也许使得各子公司比较排斥的一个原因，导致执行力非常弱。

2.信息化工作无疑给各子公司财务人员增加了很多的工作量。

3.各子公司财务人员大部分是跟随公司一起成长起来的，有的工作了30多年了，资格老，年龄结构比较大，接受新事物的能力相对弱。

4.对新系统上线之后带来的益处还看不到，担心对目前的工作没有实质的帮助。

5.习惯的改变比较难，不愿承担风险。

（二）实施措施方法

如何激发各子公司财务人员的执行力、保证提供基础资料的及时完整准确，是项目成功的关键之一。如何让一个项目成功，用什

么保障这个项目成功上线？我集团财务核算系统能快速顺利上线成功，我总结如下几方面：

1.选择成熟的财务软件供应商，具有优良的项目实施团队及后续服务团队。如何选择一家好的软件公司，也是项目成功的关键，在选择公司时，我们着重从：公司实力，以往项目经验，项目实施人员的构成及项目经验和财务知识，实施团队的沟通表达能力、成本效益等方面进行考虑。

金蝶方的财务核算实施团队经验丰富，借助他们的实施方法给我们的项目实施提供引导，并根据项目进度设定严谨的时间节点，让大家在实施的过程中具有紧迫感。

2.成立了集团信息化财务项目领导小组。集团财务领导亲自挂帅，并且在实施的过程中领导持续的支持关注，并给予充分的时间保证，贯穿其中。并选择财务团队中的责任感强的业务骨干作为关键用户。

3.良好的沟通表达能力非常重要。项目实施中，实施人员具有非常良好的沟通表达能力，在给大家培训时，思路清晰，引导大家循序渐进的学习新的软件系统。

我方关键用户沟通能力非常强，耐心疏导大家的情绪并及时给大家解决问题。根据大家工作地点分散的情况，成立小范围项目团队，指定接受能力较强的年轻财务人员作为某一区域小团队关键用户，对其他财务人员进行指导帮助，很及时的让每一个财务人员都

完成任务。

充分顺畅的沟通，自上而下，自下而上，扁平化的沟通，让每一个人对每一项任务指令都理解透彻，防止重复劳动。并在问题喷发比较多和集中的时候适时的召集会议解决问题。

4.制定并实施信息化项目奖惩办法。当时实施上线的时间是年底预算编制的时间，预算、信息化、日常账务处理交织在一起，大家抵触情绪严重，及时制定可量化可执行的奖惩措施，及时的鼓励，是保证执行力的必要手段。

集团及时制定颁布了《信息化项目实施奖惩办法的通知》奖励形式主要分通报表扬、现金奖励、补贴等途径，如：（1）加班补贴；（2）任务完成补贴；（3）工作效率及质量奖励；（4）合理化建议及团队建设奖；（5）专项奖；（6）项目阶段性成功奖励；（7）项目上线成功奖励。对每一个奖项都制定了非常明确的要求和金额。有奖励就有处罚，公司遵循“有功必奖，有过必罚”的奖罚原则。处罚形式主要分通报批评、罚款等形式。

落实责任。一项任务交由一个人从头至尾的跟踪指导直至最终定稿导入系统，责任落实到具体的一人，防止大家推诿责任，加强责任感。

5.循序渐进的推进方式。由调查问卷，再到收集整理基础资料，之后进行科目初始化数据整理，最后集中初始化和培训，项目成功上线，一步一步，非常扎实。