电子物料样品承认和资料审批流程

以下流程中各节点处需各部门制定具体规范文
件：规范资料中需提供具体的专业内容，便于
流程通畅
1. 硬件工程师提出零件申
请，填写零件信息，参数。

2. 硬件标准化人员对工程师
提出的零部件是否合适，是
否有重复申请，信息是否正
确进行标准化。

3. 标准化人员审核通过后，
由系统自动生成料号，料号
生成后无法修改。

4. 由采购部门将元器件的资
料上传系统，共有5种文档
类型。

此流程要求采购部供
应商开发科4位人员同时收
到流程，任何一位人员处理
后，流程流向下一步。

价格
资料要求保密，只有价格资
料文档审批人员可以看到，
NPI流程中其他人员无权浏
览。

5. 元器件测试完毕后由硬件
工程师负责上传测试报告。

6. 对上传的6种文档类型分
别进行文档审批流程。

7. 审批通过后由硬件开发部
批准元器件是否符合要求，
符合则导入SAP，不符合则
退回或流程作废。

8. 资料导入SAP.
9. 样品封样。

注：①标准化人员根据前
期已审的同制造商、同系
列、不同规格的物料判断是
否可以运行简化流程② N代
表不通过需修改。

4 流程中各评审要点规则
流程中各节点处需各部门制定具体规范文件：
规范资料中需提供具体的专业内容，便于采购
和制造商或者供应商沟通。

4 与电子元器件相关的资料类型
目前共有为6种资料类型：
a. 电子元器件规格书。

b. 电子元器件工艺资料。

c.
电子元器件安规资料
d. 电子元器件RoHS资料
e. 电子元器件成本资料
f. 电子元器件测试报告
测试报告评审流程由硬件开发部硬件工程
师创建，其余资料评审有采购部创建。

4 与电子元器件相关的资料类型
目前共有为6种资料类型：
a. 电子元器件规格书。

b. 电子元器件工艺资料。

c. 电子元器件安规资料
d. 电子元器件RoHS资料
e. 电子元器件成本资料
f. 电子元器件测试报告
测试报告评审流程由硬件开发部硬件工程
师创建，其余资料评审有采购部创建。

8
第一部分：
电子物料选型、生成编码、向
SAP发送编码
第二部分：资料承认
第三部分：资料批准、发布
各部门评审人员反馈评
审结果至步骤10
第零部分：说明部分
1 颜色标识
2 流程概述
2.1 流程第一部分功能：
硬件工程师对选型的电子物料提交
审核流程；标准化电子物料；主管审
核；经理批准生成编码、批准工程师向
SAP发送编码；标准化员选择需采购提
交的资料类型和设置采购提交资料的工
作负责人、指定工艺资料审核的工作负
责人、工艺资料批准的工作负责人。

2.2 流程第二部分功能
采购部上传第一部分指定类型的元
器件资料并提交资料评审流程；资料会
根据资料类型发送到对应的部门；各部
门负责评审的工程师对资料进行评审；
各部门主管根据评审的意见批准资料的
发布；资料发布后，各部门评审的工程
师将各自负责资料的评审结果汇总到到
第三部分。

注1：资料部分作为电子物料各属性信息
的证明，需各位评审人员认真根据资料
审查电子物料的各项属性参数，并将信
息填写到备注框中，属性错误将在步骤
13中修改。

注2：资料作为证明电子物料所填写信息
的证明，如后续市场上反馈部分信息有
问题，将核查资料和制造商或者供应商
沟通、查找原因、追究责任。

2.3 流程第三部分功能
硬件开发部经理综合各部门工程师
反馈的资料审核意见批准电子物料发
布；发布后各部门资料员接受信息。

3 步骤中各角色的权限概述
步骤1：该步骤中，硬件工程师可创建流程、删除
流程、修改创建的信息。

步骤2：该步骤中，标准化员可修改硬件工程师填
写的物料信息、删除流程、驳回修改、选择主管
审核。

步骤3：标准化后、主管审核前，长物料文本自动
生成。

步骤4：该步骤中，主管批准后流程到达步骤5，
不批准驳回流程至标准化处修改信息。

步骤5：该步骤中，经理批准生成物料编码、批准
硬件工程师向SAP发送编码，不批准驳回流程至标
准化修改信息。

步骤6：创建人向SAP发送编码
步骤7：标准化员选择该物料承认所需的资料类
型，选择参与流程的工作负责人。

步骤8：该步骤中，采购按照接收到的资料类型上
传资料，关联部件，并提交评审。

可检入检出资
料，删除、替换关联关系。

步骤9：各部门对负责的资料进行审核，工程师评
审（需有评审意见，不能驳回），主管根据工程
师的意见批准或者驳回至采购处修改资料。

各部
门主管批准后，资料发布，并由各部门评审的工
程师将资料审核的结果汇总。

步骤10：硬件开发部经理根据各部门工程师的意
见对物料进行批准发布、废弃、NG补充遗漏资料
类型权限操作。

步骤13：和步骤7功能一样。

5. 成本确认文档类型
主管及主管以上级别受控。

6 样品流程
关于样品的流程，目前建议在资料审核阶段，各
部门资料评审的人员在接受到资料评审任务后，
和创建电子物料的工程师索要封样单。