成本合约部档案管制制度.doc

成本合约部档案管理制度

一、总则

１、为加强档案管理,充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案,特制定本制度。

2、部门档案,是指部门接收、制作、载录以及其他各项活动直接形成的对部门工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案分为受控档案和非受控档案。

3、承办人员应保证档案资料的系统完整。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、资料的收集管理

1、部门指定专人负责文件的管理。

2、文件的收集由部门经办人员负责整理,交部门负责人审阅后归档。

三、归档内容

归

档

内

容

1、对外的正式发文与有关单位来往的文书。

2、各种重要的会议材料、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。

3、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

4、本部门参与会签的各种文件,包括招投标文件、工程变更、签证、工作联系单等与成本相关的各种文件材料。

5、本部门的各种预结算以及审计材料,与协作单位业务对接的各种材料。

四、归档要求

档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，分类建立档案目录，便于保管、利用及查阅。

类别

归档具体要求

合同

１、所签订合同的份数及页码应齐全完整；2、与合同相关的资料一起存档;3、按年度建立合同档案;4、按编号排序,便于查找

公文

公文完整；按年度归档;保留收发凭证并一并归档；与公文

有关的资料一并归档

预结算

资料齐全完整；与合同及各项签证一并归档；按数序编号;按年度归档

其他

资料齐全完整；关联性资料一并归档；按年度归档;按顺序编号归档

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护档案的完整与安全。

六、档案的利用

1、部门档案只有内部人员可以借阅,报主管人员批准后,方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人批准,受控文档的借阅要由部门负责人签字批准。

2、建立档案出入台账,建立借、查、阅登记簿；档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告，报部门负责人处理。

3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报，追究责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案,保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还,如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

成本合约部

2０15年1月28日附：合同登记表(题头)

(注：公文等资料参照该题头分类建立档案)

20１5年合同登记表

序号

合同编号

合同名称

合同内容

我方单位

成本合约部档案管理制度对方单位

合同金额

履行期限

签订时间

备注

1

成本合约部工作报告范文

大家好！

在忙碌的工作中２0*＊年就要过去,新的一年即将到来,站在岁末年初，心中感触颇多,借此机会向各位领导以及各位同事汇报一下成本合约部２0**年的工作总结及2０＊*年的工作计划，请各位领导及同事给予帮忙及指导。

第一部分工作总结

1.关于招标：

在２0＊*年里,共完成施工项目招标项目20余起，其中显

示屏项目10余起，包括:广州白云万达显示屏，武汉万达广场显示屏，上海江桥万达显示屏，天津万达显示屏等。亮化工程10余起，包括:保定行政执法局街景亮化工程,长兴岛临港工业区亮化工程，西安民乐园酒店亮化工程等。招标工作完成质量优秀,在成本预算的大力支持下，始终坚持以工程安全质量第一为核心。在充分了解各施工单位的资质及企业经营范围的前提下进行实际考察,并透过合理的沟通协调，争取企业利润利益化的同时，高质量高效率的完成招标工作。在一年多招标的过程中,我们也会根据公司内工程部门等其他现场负责人员的意见，并参考工程质量的完成状况及招标队伍的实际工作态度潜力筛选出优秀的分包队伍，各分包队伍也都能够用心的配合我们的工作，使我们的工作能够顺利的进行。

2.关于招标中出现的问题：

成本合约部用心响应公司总经理张安成的推荐,招标方式由原先的低价合理法更改为此刻使用的综合评标法。并根据公司的实际状况,拟定了大连路明光电工程有限公司评分细则，将招标工作细化为三个阶段的评审工作:

1.贴合性评审:具体评定投标文件是否贴合招标文件的格式要求，需要带给的相关资料是否完整,工作总结《年度部门工作总结计划》(uｎｊs.)。

2.商务标评审：主要对投标人的报价、资质进行评定,同时根据投标文件清单中的单价综合分析及措施费项目分析表进行综合考量。

3.技术标评审:技术标重点评定投标文件中的施工设计组织

方案是否完备,确保工程质量,安全的措施是否合理科学可行，是否提出了有建设性的意见推荐等。

最后三次得分的平均分者中标。

新的招标方式从陌生到熟悉需要一个过程，也需要其他部门用心的配合并带给宝贵的意见，才能使我们的招标工作逐渐的完善,逐渐的走向公司进程的轨道。

3.关于招标工作的几点推荐:

招标工作是光电工程公司工作的重心,它直接决定了我们的客户对我们公司是否信任，对我们的服务质量是否满意，是我们公司可持续发展，树立企业形象,打造品牌企业国际化企业的关键。如果招标工作不到位,不能够高效高质且体系化,那么公司不但会失去在施工队伍、价格上的主动选取权，而且会影响到工程质量及公司的信誉。对公司的招标工作推荐如下:

1.招标工作应由原先的内部开标,更改为施工队伍参与招标会议。使招标透明化,这样会吸引更多优秀的施工队伍参与我们的公司工程的建设中来，我们就会有更多更好的选取。另外,在招标会议现场评委能够对投标企业的设计原理，相关推荐措施进行询问，更好的为工程服务。

2.招标工作应提到公司的具体日程安排上,由行政部统一通知开标,并建立相应的开标会议参与制度及出勤考核制度。

3.由于招标评委委员的构成是各个部门的领导，领导又经常出差在外。所以能够在公司每个部门挑选出一位成员进行培训，专门负责招标评委后备工作。因为招标工作的范围涉及到各