文件的编制、审核与批准程序

幼儿园文件的编制、审核与批准程序

一、目的建立文件编制、修订、审核和批准的程序。

二、概念管理标准、工作标准文件以及相关的记录凭证和档案。

三、职责者文件制定人、职能部门负责人、办公室负责人。

四、内容

1.前期准备各职能部门根据学校发展和工作实际需要制订管理标准、工作标

准。根据待起草的内容确定标题、起草人或起草部门。

2.文件起草管理标准及相关记录凭证应由各部门负责组织起草；

工作标准及相关记录凭证由各具体执行部门负责组织起草；

3.文件的审核一般的文件可以直接送主管部门由各相关主管审核、提出修改意

见；重要文件可由办公室组织相关部门人员进行会稿，提出

意见或建议，并分别填写在会稿单(见附件1)上，然后由起草部

门指定专人将会稿意见集中，提出修改意见，必要时由分管领导

进行终裁，起草人依据修改意见对文件草案进行修改或补充。

4. 文件签字所有签字都用黑色水笔填写。

4.1管理标准文件首先由编写人在“编写人”项后签名，并注明日期；

技术标准主管部门负责人在“审核人”项后签名，并注明日期；

分管负责人在“批准人”项后签名，并注明批准日期和执行日

期。

4.2工作标准文件首先由编写人在“编写人”项后签名，并注明日期；

部门负责人在“审核人”项后签名，并注明日期；

主管部门负责人或分管领导在“批准人”项后签名，并注明批

准日期和执行日期。

5.文件的修订

5.1修订期限各种文件修订后，其凭证记录也应同时修订。

5.2修订程序文件实际执行有困难或不能适应发展需要时，需由具体执行

部门填写“变更审批表”交主管部门审核，如终审人不同意变更，则应将“变更审批表”退还原申请部门；如终审人同

意变更，签署意见后转分管领导最终确认后执行。

修订的程序等同文件编订的程序。修订的文件批准后连同变更审

批表一起交办公室存档。

5.3修订文件按“文件分类编号规则”进行编号。

的编号

附件1：