【考勤类】ERP考勤系统操作手册

（考勤管理）ERP考勤系统操作手

册

目录

壹、系统介绍 (5)

一、系统目的 (5)

二、系统特色 (6)

三、手册导读 (7)

贰、系统流程 (8)

一、系统主流程 (8)

二、考勤系统与其它系统之关联 (10)

叁、基本资料建立 (11)

一、上线准备 (11)

肆、考勤基础设置 (12)

一、考勤项目设置 (12)

二、薪资项目设置 (15)

三、人事资料设置 (20)

四、电脑卡号建立 (23)

五、员工指纹资料建档 (26)

伍、假日设置 (28)

一、例假日设定 (28)

二、人员假日设置 (30)

三、员工补/特休管理 (33)

陆、员工班别设置 (36)

一、班别代号设置 (36)

二、人员班别设置 (39)

三、人员调班作业 (42)

1/170

柒、员工请假设置 (45)

一、请假单签核流程 (45)

二、请假单登录作业 (47)

三、核准人准假作业 (50)

四、外出假单输入 (52)

五、员工请假单批次作业 (54)

捌、出勤管理 (56)

一、电脑刷卡 (56)

二、指纹打卡钟显示 (58)

三、考勤刷卡资料转入 (60)

四、临时卡借入/还出 (62)

五、每日出勤登录 (64)

玖、未/忘打卡设置 (66)

一、员工未/忘打卡作业 (66)

拾、出勤计算 (69)

一、打卡资料收集 (69)

二、考勤异常检核 (71)

三、考勤资料汇总合并 (78)

四、每月实际出勤天数 (85)

五、出勤绩效调整 (88)

六、薪资异动输入 (90)

拾壹、加班审核作业 (92)

一、加班审核作业 (92)

二、加班转补休审核作业 (95)

三、加班申请单 (97)

2/170

四、补休/特休转薪资作业 (100)

拾贰、关帐控制 (102)

一、关帐 (102)

拾叁、假日报表 (104)

一、补/特休管理明细表 (104)

拾肆、班别报表 (106)

一、人员班别明细表 (106)

二、员工班别明细表 (108)

三、调班状况明细表 (110)

四、班别使用统计表 (112)

拾伍、请假单报表 (115)

一、员工假单登录明细表 (115)

二、员工假单登录统计表 (118)

三、外出假单明细表 (121)

四、外出假单统计表 (123)

拾陆、出勤报表 (125)

一、每日出勤状况明细表一 (125)

二、每日出勤状况明细表二 (128)

三、每日出勤状况明细表三 (131)

四、每日出勤状况分析表 (135)

五、每月出勤状况明细表 (138)

六、考勤异动明细表 (141)

七、考勤异动统计表 (143)

拾柒、未/忘打卡报表 (145)

一、未/忘打卡补单明细表 (145)

拾捌、加班报表 (147)

3/170

一、加班审核作业明细表 (147)

二、加班审核作业统计表 (150)

三、加班明细表 (152)

四、加班申请单明细表 (154)

五、补/特休转薪资作业明细表 (157)

六、补/特休转薪资作业统计表 (159)

拾玖、Internet在线服务 (161)

一、Q&A注册流程说明 (161)

二、Q&A在线论坛 (167)

三、在线视频教学 (170)

4/170

壹、系统介绍

一、系统目的

考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理现代化，方便员工上班报到，方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理

部门查询、考核各部门出勤率。与人事薪资系统整合发放员工薪资并记帐等。

企业在人力资源管理上，特别是对于企业在统计不同部门、不同工作岗位上的员工考

勤时，有着较为繁杂的规定或要求，如考勤项目的设定、薪资项目的设定、班别的设定、

人员调班作业的管理、每日出勤状况的查询等等，这些都需要企业的人事管理部门在一定时间或每月进行查询与统计。使用考勤系统，能帮助企业实现考勤管理，让企业在每月能够准确的统计出员工出勤情况。

考勤系统提供员工补/特休管理，对员工的补/特休作统一管理，且请假天数不能超过

补/特休管理中的核准天数，进行有效核对，使用者还可以把员工划分群组，对不同群组进行假别的核准流程设置，进一步加强企业员工假别的处理。

同时，考勤系统也提供了多种打卡方式：电脑刷卡、指纹刷卡、电脑刷卡资料转入；

产生出勤记录，对员工的出缺勤进行有效的管理。

考勤系统，通过考勤资料汇集，自动产生[出勤绩效调整]与加班记录，将加班记录存

入[加班审核作业]中，已审核的加班单，系统会自动回写到[薪资异动输入]中与人事薪资

系统相连接，以便更好地为发放薪资提供基础数据。

5/170

二、系统特色

可进行对员工假日、班别进行设置。

可进行员工电脑卡号及指纹的建档。

可单个或批次的登打员工出勤记录

可设置薪资项目、考勤项目等。

可对员工的班别进行调换。

本系统与人事薪资系统结合使用，适用于两岸三地。

在本系统中，所牵涉到的所有员工资料，可在人事薪资系统中建立人事基本资料档。

提供员工请假单，系统根据员工薪资结构设置中的假别审核否判断员工的假单是否需要审核；在进行考勤资料汇集时，当员工既未打卡又未补单时，系统根据员工在人事资料中的到职日判断员工是否旷职。

当考勤资料汇集时，系统自动产生加班记录，则须输入加班的薪资项目，而薪资项目的设置是在人事薪资系统中进行。

同时提供了多种打卡钟作业，条码刷卡钟、指纹打卡钟。

系统同时具有电脑打卡资料转入功能，若贵公司使用的是其他打卡设备，系统提供另外一个途径可进行考勤作业，只需把打卡资料存放在文本文件中，可通过电脑打卡资料转入，把资料转入到刷卡资料库中。

系统支持员工补/特休假期进行管理，并可控制请假天数不得超出其核准天数，通过考勤资料汇集，系统自动产生加班单、请假单、忘打卡/未打卡，且加班单均具有审核与反审核功能。

系统支持考勤计算公式自定义。

提供形式灵活的出勤报表，可广泛、全面的查询员工每日出勤及每月出勤的详细情