工装工牌管理规定
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工装工牌管理暂行规定
为树立企业良好的形象,展示员工精神面貌,特对公司工装、工牌、门禁卡的定制、领用、着装和日常管理作出如下规定。
一、范围
公司全体员工。
二、要求
公司全体员工上班期间必须着相应岗位工装、佩戴工牌。
1、一线施工部门:着公司统一发放的夏、冬季工作装
2、二线职能部门:夏季,男士统一着白色短袖衬衣、蓝黑长裤、黑色皮鞋;女士统一着白色短袖衬衣、蓝黑短裙、黑色皮鞋。冬季:男士女士统一着蓝黑西装、黑色皮鞋(此为职业装)
二、采购及发放
公司行政部根据人事部门提供的新员工工装尺寸,负责工装的统一购置、发放、管理工作。配备费用:由人事部从使用人当月工资中扣除工装押金。
三、工装发放流程
1、施工一线新员工入职后,由本人持人事部出具的《工装需求单》到公司行政部办理工装领取手续。
2、二线职能部门新员工入职试用期期间自行配备与公司相应的着装,试用期结束,通过转正后,由本人持人事部出具的《工装需求单》至公司行政部办理职业装定制手续。
3、凡公司含子公司配发(不超过2年)或员工自己备有并符合公司规定的颜色款式职业装的员工,无需参加统一购置和领取,但必须保证上班期间着规定的职业装上岗。
四、工牌发放流程
公司人事部负责新员工工牌制作、领取、登记、发放、收回工作。
五、工装工牌返还流程
1、生产一线员工办理离职手续后,应将工作装洗净退回领工装处,如有损坏或丢失,照价赔偿。
2、职能部门二线员工入职后公司免费发放工牌,因丢失或损坏再次领取的交20元成本费。办理离职手续后,应将工牌退回人事部,办理职业装的押金退还手续。
六、职业装使用折旧办法
按公司规定,凡参加公司统一采购配置职业装的员工,以入职时间为准折旧办法如下:
1、入职时间满一年的,公司免费配发职业装。已交职业装押金的,满一年后随工资退还。职业装一般2年更换一次。
2、入职时间6个月——1年离职的,费用个人承担40%(离职时从押金中扣除)。
3、入职时间不满半年离职的,费用由个人全额承担(离职时从押金中扣除)。
七、门禁卡管理
1、新员工入职七日后,凭人事部出具的领用门禁卡通知,到行政部领取门禁卡。
2、领取门禁卡一律办理登记手续,因丢失或损坏再次领取的交20元成本费。
八、监督与处罚
1、人事部、行政部、总经办负责监督检查员工的着装规范,各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守工作期间的着装规定;
2、如工作时间内,不按规定着工装、佩戴工牌,副总经理级别以上处40元/天,员工20元/天,连带部门主管10元/次,副总连带总经理20元/次罚款,并立即改正;
3、未经公司许可,任何人都不得擅自改变工装的尺寸、款式,如经发现,将按工装价格赔偿。
九、本规定由公司人事部(工牌)、行政部(工装、门禁卡)负责具体办理落实。