公务用车加油使用管理制度
公务用车加油使用管理制度
公务用车加油使用管理制度第一章总则第一条为规范公务用车加油使用行为,提高车辆使用效率和管理水平,制定本制度。
第二条公务用车加油使用管理制度适用于本单位所有使用公务用车的人员。
第三条本制度所称公务用车,是指用于执勤、应急、业务等公务用途的单位所配备的机动车辆。
第四条公务用车加油使用应遵循节约用能、规范管理、安全合规的原则。
第五条本制度的执行机构为本单位公务用车管理中心。
第六条公务用车加油使用应当按照法定程序进行,不得超出规定的范围和次数,不得违规使用。
第二章加油第七条公务用车的加油应当选择正规加油站进行,不得在私人加油点加油。
第八条公务用车加油应按照指定的燃油种类进行,不得混加或者使用禁止使用的燃油。
第九条加油人员应当在加油前核实车辆加油标识和加油信息,如车辆类型、车牌号、加油站、油品种类、加油日期、加油量等,确保加油信息的准确性。
第十条加油人员应当仔细按照车辆油箱容量和剩余油量加油,不得超量加油。
第十一条加油完毕后,加油人员应当核对加油机打印的发票和实际加油的金额、数量是否一致,如发现异常,应及时向上级报告。
第十二条加油发票应按要求进行保存,做到票证清晰,登记详实。
第十三条公务用车的加油人员必须按照规定的加油点加油,不得擅自变更加油地点。
第十四条加油过程中如发生人员伤害、装备损坏等情况,应及时报告上级并做好相关记录。
第十五条加油站应事先与本单位签订加油协议,加油站应按照约定的价钱和要求对公务用车进行加油。
第十六条加油站应遵守相关法律法规,保证加油质量,并严禁掺杂非标号油品。
第三章使用日志第十七条公务用车加油使用应当按照规定的使用日志进行记录。
第十八条使用日志应详细记录加油日期、加油地点、油品种类、加油量、里程数等信息。
第十九条使用日志应由车辆驾驶人员进行填写,并在每次用车结束后及时报告给公务用车管理中心。
第二十条当车辆加油出现异常情况时,应当及时上报公务用车管理中心,并做好相关记录。
第四章违规处罚第二十一条对于违反公务用车加油使用管理制度的行为,公务用车管理中心有权进行处理。
单位用车加油管理制度
第一章总则第一条为加强单位车辆管理,规范加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务用车、生产用车和租赁车辆。
第二章管理原则第三条公务用车加油应遵循以下原则:1. 依法依规,公开透明;2. 合理节约,高效利用;3. 安全规范,保障行车;4. 严格管理,责任到人。
第四章加油管理第五条加油站选择:1. 单位公务用车加油应选择具有合法经营资格、信誉良好的加油站;2. 加油站应具备良好的服务设施和加油设备,确保油品质量;3. 加油站应严格执行国家相关标准,确保计量准确。
第六条加油流程:1. 车辆驾驶员应携带车辆行驶证、驾驶证、加油卡等证件;2. 驾驶员凭加油卡在加油站办理加油手续;3. 加油站工作人员应核对加油卡信息与车号是否一致,确认无误后方可加油;4. 加油完毕后,驾驶员应在加油单上签字确认。
第七条加油费用结算:1. 单位公务用车加油费用由单位财务部门统一结算;2. 驾驶员应按照加油单上的加油数量、单价和金额,及时将加油费用报销至单位财务部门。
第五章监督检查第八条单位定期对公务用车加油情况进行监督检查,确保本制度有效执行。
第九条对违反本制度的行为,单位将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第六章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 单位公务用车加油申请表2. 单位公务用车加油单本制度旨在规范单位车辆加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全。
各单位应认真贯彻执行,确保本制度落到实处。
公务车辆辆油耗管理制度
一、目的为了加强公务车辆管理,提高燃油使用效率,降低公务车辆运行成本,根据《中华人民共和国节约能源法》、《公务用车管理办法》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有公务车辆,包括公务用车、特种车辆等。
三、组织机构1.成立公务车辆油耗管理领导小组,负责制定、监督和实施公务车辆油耗管理制度。
2.公务车辆油耗管理领导小组下设办公室,负责具体实施公务车辆油耗管理工作。
3.各科室、部门指定专人负责公务车辆油耗管理工作。
四、管理原则1.节约原则:公务车辆燃油使用应遵循节约原则,尽量减少不必要的燃油消耗。
2.效益原则:公务车辆燃油使用应提高使用效益,降低运行成本。
3.责任原则:公务车辆燃油使用实行责任到人,明确各岗位职责。
4.监督原则:加强公务车辆燃油使用监督,确保制度落实到位。
五、公务车辆油耗管理内容1.公务车辆油耗统计(1)公务车辆油耗统计实行月报制度,各科室、部门每月汇总公务车辆油耗情况,报办公室。
(2)办公室负责对公务车辆油耗进行汇总、分析,定期向公务车辆油耗管理领导小组报告。
2.公务车辆燃油采购(1)公务车辆燃油采购实行集中采购制度,由办公室负责组织实施。
(2)燃油采购应选择信誉良好、价格合理的供应商。
3.公务车辆加油管理(1)公务车辆加油实行实名制,驾驶员在加油时需出示本人身份证。
(2)加油站点应具备合法经营资质,确保燃油质量。
(3)加油后,驾驶员应在加油机上打印加油凭证,并将凭证交予办公室。
4.公务车辆油耗考核(1)公务车辆油耗考核以月为单位,办公室负责对公务车辆油耗进行考核。
(2)考核内容包括公务车辆油耗、行驶里程等。
(3)考核结果作为公务车辆使用、维护和报废的重要依据。
5.公务车辆油耗信息公开(1)办公室负责将公务车辆油耗情况定期公示,接受监督。
(2)公务车辆油耗信息公开渠道包括单位内部网站、公告栏等。
六、奖惩措施1.对公务车辆油耗管理工作中表现突出的科室、部门和个人,给予表彰和奖励。
公务用车加油使用管理制度
公务用车加油使用管理制度一、总则公务用车是为了保证公务活动的顺利开展和工作效率的提高而设立的特殊资源,为了更有效地管理公务用车的加油使用,制定本管理制度。
二、加油管理1.加油地点:公务用车的加油地点应选择正规加油站,不得在非授权加油点或私人加油点加油。
2.加油方式:公务用车的加油应使用公司提供的加油卡,不得使用个人支付方式或者其他非公司授权的支付方式。
3.加油金额:公务用车的加油金额应根据实际需求合理确定,并严禁将剩余油量加满,以节约资源和成本。
4.加油频率:公务用车的加油频率应根据车辆的行驶里程和油箱容量合理安排,并避免频繁加油带来的不必要的费用和时间浪费。
三、加油审批1.加油申请:公务用车的加油需提前向相关部门提出申请,包括加油日期、加油地点、加油金额等信息。
2.加油审批:公务用车的加油申请应经相关部门审批通过后方可进行,未经审批的加油行为将被视为违规操作。
3.加油记录:公务用车的加油申请和审批过程应详细记录,包括申请人、审批人、加油时间、加油地点、加油金额等信息,以便于后期查询和统计。
四、加油限制1.加油限额:公务用车的加油限额应根据车辆的实际需求和用油情况综合考虑,并在相关部门授权的范围内操作。
2.加油时间:公务用车的加油应在工作时间内完成,不得在加油站排队等待过久,以免浪费工作时间。
3.加油地点:公务用车的加油地点应尽量选择距离工作地点近并方便公务活动的加油站。
五、加油安全1.加油作业:公务用车的加油作业应由专业人员进行,严禁由非专业人员擅自操作,以免发生意外事故。
2.加油检查:公务用车在加油前应检查车辆的油箱和油管是否损坏,以确保加油作业的安全性。
3.加油防火:公务用车的加油场所应严禁吸烟和使用明火,并保持加油场所的通风良好。
六、加油违规1.超额加油:未经相关部门审批,公务用车的超额加油行为将被视为违规操作,责任人应承担相应的法律责任。
2.非法加油:未经公司授权,公务用车的加油卡被非法使用将被视为违规行为,责任人应承担相应的法律责任。
公司货车加油管理制度
公司货车加油管理制度公司货车加油管理制度的核心目的在于规范司机的加油行为,确保车辆燃油的有效利用,防止油料浪费和盗窃现象的发生,同时通过数据分析优化油耗,降低物流成本。
一、加油卡管理1. 公司应为每辆货车配备专用的加油卡,并设定密码保护,以防止滥用。
2. 加油卡由车队管理人员统一管理,定期检查和充值。
3. 司机在领取加油卡时,需签字确认,并在归还时再次签字,以形成完整的记录。
二、加油记录1. 司机每次加油后,必须保存加油小票,并在规定的时间内上报给车队管理人员。
2. 车队管理人员应建立详细的加油记录档案,包括加油时间、地点、金额等信息。
3. 定期对加油记录进行审核,确保记录的真实性和准确性。
三、加油流程1. 司机在规定的加油站进行加油,不得私自更换加油站。
2. 加油前,司机需检查油枪是否归零,确保加油量的准确性。
3. 加油过程中,司机应监督加油全过程,防止发生作弊行为。
4. 加油后,司机应立即检查加油量与支付金额是否相符。
四、违规处理1. 对于未按规定使用加油卡、私自更换加油站或伪造加油记录的行为,公司将视情节轻重给予警告或罚款。
2. 对于屡次违规的司机,公司将考虑解除其职务或终止合同。
五、油耗监控与分析1. 车队管理人员应定期收集和分析油耗数据,及时发现异常情况。
2. 结合行车路线、载重等因素,评估司机的驾驶习惯和油耗效率。
3. 对于油耗表现优秀的司机,公司可给予奖励,激励其他司机提高节油意识。
六、培训与宣传1. 公司应定期对司机进行节油驾驶技巧的培训。
2. 加强节油意识的宣传,让司机明白节油不仅关乎个人利益,也关系到公司的长远发展。
公司临时加油管理制度
公司临时加油管理制度一、制度目的本制度旨在明确公司车辆加油的管理流程、责任分配及监督机制,以确保加油过程的透明化、规范化,有效控制成本,防止浪费和舞弊行为,提高公司车辆使用效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要加油的车辆,包括但不限于公务车、运输车、工程车等。
三、加油卡管理1. 公司应统一办理加油卡,并指定专人负责加油卡的管理和发放工作。
2. 加油卡的使用记录需定期进行核对,确保账目清晰。
3. 任何员工在使用加油卡前,必须经过审批流程,获得相应的加油权限。
四、加油审批流程1. 驾驶员需提前向管理部门提出加油申请,并注明预计加油量和用途。
2. 管理部门根据车辆使用情况和行驶里程审核加油申请,合理核定加油量。
3. 审批通过后,驾驶员凭审批单到指定人员处领取加油卡。
五、加油记录与报告1. 驾驶员在加油后需立即填写加油记录表,包括加油时间、地点、油品种类、加油量等信息。
2. 加油记录表需随同审批单一并提交给管理部门,作为后续核对和审计的依据。
3. 管理部门应定期汇总加油记录,形成加油报告,供财务部门和管理层审阅。
六、费用核算与报销1. 财务部门应根据加油记录和报告,对加油费用进行核算。
2. 驾驶员应在规定时间内提交加油发票及相关证明材料,办理报销手续。
3. 对于超出预算或异常的加油费用,需进行详细调查,并采取相应措施。
七、监督与违规处理1. 公司应建立加油管理的监督机制,确保制度的执行。
2. 对于违反加油管理制度的行为,公司将视情节严重程度进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职等。
3. 鼓励员工互相监督,发现问题及时上报。
八、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
总结:。
公司车辆管理制度用油
公司车辆管理制度用油第一章总则第一条为规范公司车辆的使用与管理,提高车辆利用率,保障车辆安全,节约成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶员,包括公司自有车辆和租赁车辆。
第三条公司车辆的管理原则是安全第一、规范管理、节约成本、服务至上。
第四条公司车辆管理工作由公司车辆管理部门负责具体实施,各部门配合。
第五条公司车辆管理部门设立车辆管理办公室,负责公司车辆的统一管理和调度。
第六条公司车辆管理部门应加强与交通管理部门的联系,遵守交通法规,保证车辆安全行驶。
第七条公司车辆管理部门应配备专业的车辆管理人员,定期对车辆进行维护保养和检修。
第二章车辆使用管理第八条公司车辆使用范围包括:1. 出差任务:公司员工因公任务需要出差时,可申请使用公司车辆。
2. 接送任务:公司员工或客户需要接送服务时,可使用公司车辆。
3. 物资运输:公司需要运输货物时,可使用公司车辆。
4. 服务保障:公司需要进行勘察、巡查等服务性质的工作时,可使用公司车辆。
第九条公司车辆使用应提前向车辆管理部门提出申请,经审批后方可使用。
第十条车辆使用期间,驾驶员应遵守交通法规,保证车辆安全行驶。
第十一条车辆使用完毕后,应及时将车辆归还车辆管理部门并填写使用情况表。
第十二条公司车辆使用记录应及时记录,包括车辆使用时间、里程数、油耗等信息。
第十三条公司车辆使用时如遇意外事故,应及时报警处理,并向车辆管理部门报告事故情况。
第三章车辆维护管理第十四条公司车辆维护管理工作由车辆管理部门负责,包括以下内容:1. 车辆保养:定期对车辆进行保养,包括更换机油、清洗油路等。
2. 车辆检修:定期对车辆进行检修,发现问题及时修复。
3. 车辆清洁:定期对车辆进行清洁保养,保持车辆整洁。
第十五条公司车辆维护记录应及时记录,包括维护时间、维护内容等信息。
第十六条公司车辆维护过程中如发现较大故障,应及时报告车辆管理部门并寻找专业修理厂处理。
第十七条公司车辆维护费用由公司承担,员工不得私自维修车辆。
公务用车管理规定加油
公务用车管理规定加油篇一:公司车辆加油管理规定公司车辆加油管理(试行)办法目的严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值:1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。
4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。
副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。
加油流程:1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。
2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。
因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油。
5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。
核准:1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。
2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。
公务加油卡使用管理制度
公务加油卡使用管理制度
为进一步规范公务加油卡管理, 降低车辆使用成本, 防止各类问题发生, 提高车辆使用功效, 特制定本规定:
一、加油卡实行统一管理, 综合岗(办公室)根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度, 做到一车一卡, 定车定卡, 由综合岗(办公室)统一管理车和加油卡, 定期往卡上进行充值, 并做好登记记录, 在使用过程中综合岗(办公室)负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、公务用车实行专人负责, 驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡, 加油完毕交回(长途行驶可携带)。
四、严格执行节假日放假期间封车封卡, 特殊用途用车实时上报备案, 对公务加油卡使用情况实时报备备案。
五、实行公开公示制度, 接受监督, 对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
六、实行长期定期检查机制, 对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查, 及时整改, 规范车辆统一停放。
附件:
公务用车加油卡使用登记台账
(2021年度)。
公务用车加油使用管理制度精选
一、公务用车管理(一)公务用车统一由后勤基建处管理和调配使用;各用车部门要相互体谅,服从安排,共同维护学校公务用车管理秩序。
(二)公务用车禁止私用,公务用车不得借给他人使用。
(三)后勤基建处要及时做好车辆维修、年审、换证等用车准备工作,以满足学校公务用车需要。
二、公务用车使用范围(四)公务用车使用范围包括:1.学校召集的全省性会议;2.学校统一组织的集体活动;3.接待上级有关人员、兄弟省电大校领导、外事活动以及需接待的其他重要客人;4.期末考试和招生期间的应急;5.文件交换及领取、递送机密件;6.财务部门涉及一万元以上现金的业务;7.购置批量物品及批量设备运送维修;8.校内职工患急病送医院;9.其他紧急公务用车。
三、公务用车申请程序(五)申请用车,必须填写?用车申请单?,内容包括:用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、部门负责人签名,组织大型活动还需使用部门分管校领导审批。
市内用车需提前一天、市外用车需提前三天、组织大型活动需提前一周提交?用车申请单?,由后勤基建处总务科统一安排车辆。
(六)紧急公务用车直接联系后勤基建处分管领导。
四、公务用车使用管理(七)公务用车的安排调度应遵循先重后轻、先急后缓的原那么。
(八)正职校领导安排相对固定公务车及司机,副职校领导安排相对固定公务车,公务外出由学校后勤基建处安排司机。
(九)各部门接待重要客人的用车,须由本部门领导及学校办公室领导审核批准,并在?用车申请单?上签名后,交后勤基建处总务科安排车辆。
(十)公务用车由专职驾驶员负责管理和驾驶。
(十一)各部门人员到中山校区进行教学、管理等活动,原那么上乘坐学校交通车往返,不专门派车。
(十二)学校往返至中山校区的交通车采用“网上订票,凭票上车〞的管理方法。
没有订票的教职工原那么上不能乘坐交通车,假设有特殊原因在没订票的情况下乘坐交通车须报告总务科增添订座。
(十三)需使用交通车在中山校区的空档时间接送学生进行参观、实习活动的系部,应提前一周向后勤基建处提出书面用车申请,注明具体时间、地点、人数以作统一安排。
机关单位加油卡管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位公务用车的管理,规范加油卡的使用,提高公务用车的使用效率,根据国家有关法律法规和上级部门的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有公务用车的加油卡管理。
第三条加油卡管理应遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)合理使用,节约成本;(三)责任明确,强化监督;(四)便捷高效,提高效率。
第二章加油卡申领与使用第四条加油卡申领:(一)公务用车管理部门根据公务用车实际情况,向财务部门提出加油卡申领申请;(二)财务部门审核申请后,办理加油卡并发放给公务用车管理部门;(三)公务用车管理部门将加油卡发放给使用公务用车的驾驶员。
第五条加油卡使用:(一)驾驶员使用加油卡时,应遵守以下规定:1. 严格遵守国家有关法律法规和本制度规定;2. 严格按照公务用车行驶里程、油品价格和使用情况,合理使用加油卡;3. 不得将加油卡借给他人使用;4. 不得使用加油卡购买非油品;5. 不得利用加油卡谋取私利。
(二)加油卡使用情况:1. 驾驶员每月使用加油卡的情况应详细记录,包括加油时间、加油地点、加油金额等;2. 公务用车管理部门应定期核对加油卡使用情况,确保加油卡使用合规;3. 财务部门应定期对加油卡使用情况进行汇总和分析,为公务用车管理提供依据。
第三章加油卡管理与监督第六条加油卡管理:(一)公务用车管理部门负责加油卡的管理工作,包括加油卡的申领、发放、使用、回收等;(二)驾驶员应妥善保管加油卡,不得遗失、损坏;(三)公务用车管理部门应定期对加油卡进行盘点,确保加油卡数量与实际使用情况相符。
第七条加油卡监督:(一)机关单位纪检监察部门负责对加油卡使用情况进行监督检查;(二)公务用车管理部门应定期向纪检监察部门报告加油卡使用情况;(三)纪检监察部门对加油卡使用过程中存在的问题,应及时予以纠正,并追究相关责任。
第四章罚则第八条违反本制度规定,有下列行为之一的,由机关单位纪检监察部门予以通报批评,并按有关规定进行处理:(一)使用加油卡购买非油品;(二)将加油卡借给他人使用;(三)利用加油卡谋取私利;(四)其他违反本制度规定的行为。
行政单位加油卡管理制度
一、总则为了加强行政单位公务用车的管理,规范加油卡的使用,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财政管理制度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政单位所有公务用车的加油卡管理。
三、管理制度1. 加油卡申领与发放(1)公务用车部门向财务部门提出加油卡申领申请,经单位领导批准后,由财务部门统一办理加油卡。
(2)加油卡仅限于公务用车使用,不得用于个人消费。
(3)加油卡申领时,应填写《公务用车加油卡申领表》,明确车辆信息、用途、持卡人等。
2. 加油卡使用与管理(1)持卡人应妥善保管加油卡,不得转借、出租或出售。
(2)加油卡应在指定的加油站使用,不得在非指定加油站加油。
(3)持卡人加油时,应主动出示加油卡,并核对加油金额、加油数量等信息。
(4)加油卡内的余额不足时,应及时向财务部门申请充值。
(5)加油卡使用过程中,如发生异常情况,应及时向财务部门报告。
3. 加油卡结算与核算(1)每月末,持卡人应将加油卡内的消费记录汇总,填写《公务用车加油卡消费明细表》,报送财务部门。
(2)财务部门对加油卡消费明细表进行审核,确认无误后,进行结算。
(3)结算后,财务部门应将加油费用计入相关费用科目,并按月进行核算。
4. 加油卡注销与回收(1)公务用车报废、调离或停止使用时,持卡人应将加油卡交回财务部门。
(2)财务部门对回收的加油卡进行注销,并上交上级主管部门。
四、监督与考核1. 财务部门负责对加油卡的使用进行监督,确保加油卡使用规范、安全。
2. 单位领导应加强对加油卡使用的监督检查,对违规使用加油卡的行为进行严肃处理。
3. 对加油卡使用情况进行年度考核,考核结果作为干部评优评先、奖惩的重要依据。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公务用车加油卡使用管理制度
公务用车加油卡使用管理制度
公务用车加油卡使用管理制度是指对公务用车加油卡的使用进行管理的一套规章制度。
1. 加油卡申请及配发:
(1)只有需要进行公务出行的人员才能申请和配发加油卡;(2)加油卡的申请需经过相关部门审批并记录;
(3)加油卡按照实际需要进行配发,并加封保管。
2. 加油卡使用标准:
(1)公务用车的加油需符合相关规定;
(2)加油卡只能用于公务用车加油,不得用于私人用车;(3)加油卡使用过程中应遵守加油站的规定和要求;
(4)不得私自转借、挪用加油卡。
3. 加油卡消费管理:
(1)对加油卡消费进行日常监管和明细记录;
(2)定期检查加油卡消费情况,确保使用合规;
(3)加油卡消费过程中,如需借用他人的加油卡,需提前
报备并记录。
4. 加油卡损失及遗失处理:
(1)如加油卡损坏或遗失,应立即向相关部门报告;
(2)对于遗失的加油卡,及时挂失并补办。
5. 加油管理责任:
(1)相关部门负责公务用车加油卡的管理和监督;
(2)加油站应按照相关要求核实加油卡使用者的身份。
6. 加油卡记录归档:
(1)对加油卡使用记录进行归档保存,确保加油卡使用情况可查;
(2)加油卡使用记录需与公务用车行驶记录、报销记录等相互印证。
以上是公务用车加油卡使用管理制度的一些基本内容,具体制度可根据实际情况进行详细规定。
另外,为了提高管理效率,可以借助信息化系统进行加油卡的申请、配发、使用记录等管理工作。
公务用车一车一卡加油卡管理制度
公务用车一车一卡加油卡管理制度1. 引言在这个快节奏的时代,公务用车早已成为了我们工作生活中不可或缺的一部分。
想想看,忙忙碌碌一天,开着车穿梭在各个会议和活动间,真是个令人疲惫却又充满成就感的事情。
不过,车子再好,油不够也没办法。
于是,我们就得好好聊聊这“公务用车一卡通”的话题,确保每一滴油都能被用得其所,简简单单,没啥复杂的。
1.1 管理制度的意义首先,咱们得明白,制定这样的管理制度可不是无聊的玩意儿。
这就像是给我们的车子装上一个“保险带”,不仅能提高工作效率,还能节省经费。
试想一下,要是每次加油都得拿着一堆发票,简直就是让人心累。
通过一卡通管理,加油变得简单,谁都能轻松上手,省得大家东奔西跑。
1.2 管理制度的目标这个制度的目标很简单:让每个人都能顺利加油,同时也确保资金使用透明。
想象一下,大家一块儿出行,开车不再是个“单打独斗”的过程,而是一个团队合作的游戏。
每个人都能清楚地知道费用情况,免得有人在那儿“调皮捣蛋”,让大家都为此操心。
2. 实施细则说到这里,我们就得细说说实施细则。
好的,细则来了,大家听好了!2.1 加油卡的发放首先,每辆公务车都有一张专属的加油卡。
这卡就像是咱们的“身份证”,与车子绑定在一起,方便管理。
拿到这卡后,大家可得爱护好,别把它当成普通的塑料卡片,弄丢了可就麻烦了。
要知道,卡丢了就得重新申请,简直是得不偿失。
2.2 加油流程再说说加油流程,大家在加油时,记得先查查油表,别让车子跑了“空跑”。
到加油站后,刷卡加油,简单明了。
加完油后,最好留个心眼,看看加油量和金额,确认无误再开走。
毕竟,细节决定成败,这句话放在哪里都适用。
3. 监督与反馈说完了加油流程,接下来就是监督与反馈的环节。
这可不能忽视,毕竟“有监就能有制”。
我们得确保每一笔费用都公开透明,大家心里也能有个数。
3.1 定期检查管理人员会定期对加油卡使用情况进行检查,看看有没有异常情况。
如果发现有人“鬼混”,那可就得好好聊聊了。
公司车辆加油管理制度
公司车辆加油管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司一切车辆原则上必须由公司专职司机(含专车利用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆利用申请单》(附件1),经核准后方可利用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日利用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公务用车使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公务用车管理,规范公务用车使用行为,提高公务用车使用效率,保障公务活动顺利进行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本地区各级国家机关、事业单位、社会团体以及其他使用财政性资金的国家机关、事业单位、社会团体等单位(以下简称公务用车单位)的公务用车。
第三条公务用车管理应当遵循以下原则:(一)公开透明原则。
公务用车使用情况应当公开透明,接受社会监督。
(二)节约原则。
公务用车使用应当坚持节约资源、降低成本、提高效率。
(三)规范原则。
公务用车使用应当遵守国家有关法律法规和本规定。
(四)责任追究原则。
对违反本规定的单位和个人,依法依规追究责任。
第二章公务用车范围和标准第四条公务用车范围:(一)各级国家机关、事业单位、社会团体等单位的公务用车。
(二)涉及国家安全、公共安全、应急管理等特殊领域的公务用车。
第五条公务用车标准:(一)公务用车应当符合国家规定的车型、排量和配置标准。
(二)公务用车应当根据单位性质、职能和工作需要合理配置。
(三)公务用车应当根据单位实际情况,合理确定车辆数量。
第三章公务用车配备和使用第六条公务用车配备:(一)公务用车配备应当遵循公开、公平、公正的原则,通过政府采购等方式进行。
(二)公务用车配备应当符合国家有关法律法规和本规定。
(三)公务用车配备应当充分考虑车辆使用效率、维护成本等因素。
第七条公务用车使用:(一)公务用车使用应当严格按照审批程序进行,未经批准不得擅自使用。
(二)公务用车使用应当遵守交通规则,确保行车安全。
(三)公务用车使用应当节约燃油、减少尾气排放,保护环境。
(四)公务用车使用应当禁止以下行为:1. 超过规定标准配备公务用车;2. 私自使用公务用车;3. 用公务用车办私事;4. 转借、出租、出售公务用车;5. 其他违反本规定的行为。
第八条公务用车维护保养:(一)公务用车单位应当建立健全公务用车维护保养制度。
学校公务用车用油管理制度
一、制度目的为加强学校公务用车用油管理,提高车辆使用效率,确保公务活动正常开展,降低车辆使用成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有公务用车的用油管理。
三、管理部门学校后勤管理部门负责公务用车用油管理的具体实施。
四、管理制度1. 用油申请与审批(1)公务用车用油申请由用车部门填写《公务用车用油申请表》,注明用车事由、预计行驶里程、预计加油量等。
(2)后勤管理部门对申请进行审核,确保用油合理、合规。
(3)经审核通过的申请,由后勤管理部门负责人审批。
2. 用油报销(1)公务用车加油后,驾驶员应将加油凭证、行驶里程表等材料交后勤管理部门。
(2)后勤管理部门对加油凭证、行驶里程表等进行核对,确保用油真实、合规。
(3)核对无误后,后勤管理部门将报销凭证交驾驶员。
3. 用油监控(1)后勤管理部门定期对公务用车用油情况进行统计、分析,对异常用油情况进行调查处理。
(2)驾驶员应如实填写行驶里程表,不得虚报、瞒报。
(3)对故意虚报、瞒报用油情况的,将依法追究责任。
4. 用油成本控制(1)后勤管理部门根据公务用车实际行驶里程,合理制定加油计划,避免浪费。
(2)公务用车加油应选择正规加油站,确保油品质量。
(3)驾驶员应合理驾驶,避免因驾驶不当造成的油耗增加。
五、责任与处罚1. 驾驶员有义务遵守本制度,确保公务用车用油管理的顺利进行。
2. 驾驶员违反本制度,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
3. 后勤管理部门工作人员违反本制度,将依法追究责任。
六、附则1. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上制度的实施,旨在规范学校公务用车用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,为学校各项公务活动提供有力保障。
公务用车的车辆管理加油、维修制度
***党政机关及所属事业单位公务用车管理办法(试行)(2012年7月16日)第一章总则第一条为切实加强全区党政机关公务用车管理,厉行节约,制止奢侈浪费,促进领导干部廉洁自律,加强党风廉政建设,保障机关正常公务用车需要,节约开支,提高工作效率,确保行车安全,结合本区实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于全区党政机关、人大机关、政协机关、司法机关以及区财政拨款的事业单位和社会团体(以下简称“全区党政机关”)的公务用车管理。
第三条***公车治理办公室(以下简称“区公车办”)对全区公务用车的采购、维修有全面管理责任。
第二章公务用车采购第六条各单位所购买公务用车,包括:购置新车、购买二手车(上级对口部门及其他部门专项划拨的除外)。
第五条各单位购买公务用车必须贯彻执行《中华人民共和国政府采购法》和《2012年度党政机关公务用车选用车型目录(征求意见稿)》,禁止超标准采购公务用车。
第六条事业单位购买公务用车的资金皆属区政府财政性资金,包括:区级财政拨款、向上级部门争取的专项资金、单位预算外收入、其他自筹资金等。
第七条财政根据"统筹兼顾"的原则,结合当年的财力情况,重点安排区级五大机关购买公务用车资金,其他各部门以积极向上级对口部门争取为主,不足部分,区级财政视财力情况给予适当安排补助。
第八条各地、各部门购买公务用车必须符合区公车办规定的车辆配备标准,而且不准超出本单位公车配备核准的编制范围。
第十条各单位购买公务用车,必须经区公车治理办公室审核配备标准,首先核定购车单位车辆编制,然后核实经费来源,最后报区委、政府批准。
第十一条凡是各单位购买公务用车经上述各有关部门批准后,由区政府公车治理办公室依法进行采购。
第十二条各单位违反上述规定购买公务用车,视情况没收其所购买车辆,并且进行公开拍卖,所得收入上缴区级国库。
第三章公务用车日常管理第十三条为方便管理、节约开支、提高效率,党政机关车辆由车辆所在单位办公室实行集中管理。
公司车队加油管理制度
公司车队加油管理制度
一、总则
1. 本制度适用于公司所有车辆的加油管理活动。
2. 公司车辆加油应遵循经济、合理、安全的原则。
3. 车辆加油卡由公司统一发放,并实行实名制管理。
二、加油卡管理
1. 每辆车配备一张加油卡,由指定人员负责保管。
2. 加油卡遗失或损坏时,应立即报告管理部门,并按规定程序补办。
3. 加油卡的使用记录需保存至少一年,以备审计和核查。
三、加油流程
1. 驾驶员应在指定的加油站进行加油,非特殊情况不得擅自更换加油站。
2. 加油前,驾驶员需检查油枪是否归零,确保加油量的准确性。
3. 加油后,驾驶员应索取加油小票,并与加油卡记录核对。
4. 加油小票需随车携带,以备随时查验。
四、费用报销
1. 加油费用按月结算,驾驶员需提交加油小票和加油卡记录。
2. 费用报销需经过部门主管审核,财务部门复核后方可报销。
3. 任何无小票或记录不符的加油费用,将不予报销。
五、违规处理
1. 未经许可擅自更换加油站的行为,将视情节轻重给予警告或处罚。
2. 加油卡私用或转借他人使用的行为,一经发现,将严肃处理。
3. 对于弄虚作假、虚报加油费用的行为,公司将依法追究责任。
六、监督与考核
1. 公司将定期对加油管理情况进行监督检查。
2. 对于节约用油、合理管理的驾驶员,公司将给予奖励。
3. 对于违反加油管理制度的行为,将纳入员工绩效考核。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
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街道公务用车加油使用管理制度
为规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、街道所有加油卡实行统一管理,党政办根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度,做到一车一卡,定车定卡,由党政办统一管理车和加油卡,定期往卡上进行充值,并做好登记记录,在使用过程中党政办负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
公务加油卡仅用于加油,禁止使用公务加油卡购买其他物品。
三、实行公务用油卡使用登记制度,司勤人员需要使用加油卡时,应及时到党政办报告领取。
使用完加油卡后应在24小时内将加油卡交回党政办,并登记车辆行驶里程,以备党政办及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在主油卡金额接近800元时,及时向党政办负责人及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、街道所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经党政办相关负责人、分管领导批准,并在党政办油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡,特殊用途用车实时上报备案,对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度,接受监督,对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制,对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查,及时整改,规范车辆统一停放。