管理学:10 组织变革
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一、组织变革的动因、认识和领域
组织变革的现实意义 :“变革不仅无所不在,而且还持续不 断,这已成了常态” (一)组织变革的动因 外部动因 内部动因 (二)对变革的两种不同认识 风平浪静观:经历解冻阶段、变革阶段和冻结阶段。 急流险滩观:迅速地对外界环境作出的反应。 (三)组织变革的领域 结构变革 技术变革 人员变革
二、应对变革中的抵制和阻力
(一)抵制变革的原因 1.对于不确定性的恐惧 2.对于可能失去个人利益的恐惧 3.不认为变革符合组织的最佳利益。 (二)力场分析 常用于识别某一特定的变革活动的动力和阻力的一种 工具。195页图10-1 (三)减少阻力的方法 确保达成共同的变革愿景 沟通变革的目的和重要性。。。。
四、营造促进变革的文化
1.变革不会一蹴而就 2.变革必须齐头并进,综合进行 3.要使人们认识并体会到变革的收获。
第2节 面向过程的组织变革
一、纵向的职能碉堡的局限
传统上,大多数企业按照职能分工的原则来组织 活动,这种专业化的、纵向分割的方式,完整的 过程被组织的部门或单位割裂成为一个个断片。 因此,一个个职能部门犹如一个个林立的“碉 堡”,其中的人们往往表现出所谓的“隧道视 野”,每个部门都只关心自己所分担的那一块任 务,每个部门中的人都在努力追求本部门的利益 最大化,但没有人对整体负责,没有人为顾客的 需要负责。
●组织变革的过程
◎解冻(改变员工原 有的观念和态度) ◎变革(将改革热情 转化为改革行为减少对变 革的抵制) ◎再冻结(对员工心 态、行为规范和行为方式 进行不断地巩固和强化)
●组织变革的程序
◎通过组织诊断,发 现变革征兆 ◎分析变革因素,制 定改革方案 ◎选择方案,实施变 革 ◎评价变革效果,及 时进行反馈
(二)六西格玛管理
实现六西格玛目标的六步法: (1)明确你提供的产品或服务是什么。 (2)明确你的顾客是谁。 (3)为了向顾客提供使他们满意的产品或服务, 你需要什么。 (4)明确你的过程。 (5)纠正过程中的错误,杜绝无用功。 (6)对过程进行测量、分析、改进或控制,确保 改进的持续进行。
二、应对变革中的抵制和阻力
(四)处理文化阻力的理性规则 1.使受到变革影响的人们参与变革的计划与实施 2.为人们接受变革提供足够的时间 3.从小规模开始 4.避免突然 5.选择适当的时机 6.变革方案应当避免超负荷 7.做好文化领导者的工作 8.尊重人们的尊严 9.试图站在对方的位置考虑问题。 10.直接与阻力打交道(5种做法)
二、从过程的视角看组织
过程:为了实现预期目标或顾客满意所必 需的活动、任务、工作和事情的集合。
衡量过程的质量:考察过程的效果、效率 和适应性。 顾客的需要是通过输入-转换-输出的过程来 满足的。
三、过程改进的典型方法
(一)对过程的描述 1.组织的核心过程图:202页图10-6 2.普通流程图203页图10-7 (二)六西格玛管理 100万机会的缺陷数为3.4次以下。
(三)业务流程再造
定义:为了在诸如成本、质量、服务和速 度这些关键的当今绩效指标方面实现较大 的改进,而对业务过程进行根本的再思考 和激进的再设计。 BPR的特点: 1.思维模式的彻底改变 2.以过程为中心进行系统改造 3.创造性地应用信息技术 4.其他特点:顾客至上,广泛授权等。
二、应对变革中的抵制和阻力
(五)打破僵局的系统化方法 通过以下三个步骤找到出路: 1.明确对抗双方的“同”和“异”,分歧到 底是什么; 2.双方就为什么“存异”达成一致; 3.决定为了解决“异见”必须做些什么
三、领导者在变革中的作用
发挥领导作用的方式: (1)用个人的超凡魅力激发人们的热情; (2)持之以恒地关注问题的重点,并善于 以计划得当的方法来处理问题; (3)领导者充满自信,并表现出强烈的个 人动力(温家宝的信心观)。
市场需 求变化
企业
竞争的 加剧
环保的 要求
税收、金融 政策的改变
●企业自身成长的需要 小企业
单一品种企业 简单产品企业 面向国内市场 大 企 业
品种多样化企业
高技术产品企业 面向国外市场
●企业内部条件的变化
技术条件的变化
设备的机械化、自动化水平 的提高 高精尖产品及新产品的投产 人员结构的变化 人员条件的变化 人员素质的变化 实行计算机辅助管理 建立现代企业制度 管理条件的变化 改革干部制度 优化劳动组合
三、组织变革的内容
●对人员的变革
指员工在态度、技 能、期望、认知和行 为上的改变。 ●对技术与任务的变革 包括权力关系、协调 机制、集权程度、职务与 工作再设计等其他结构参 包括对作业流程与方 数的变化。 法的设计、修正和组合, 如更换机器设备,采用新 工艺、新技术和新方法等。
●对结构的变革
四、组织变革的过程与程序
附加:组织变革的类型和目标
Biblioteka Baidu
(一)组织变革的类型 ①战略性变革 ②结 构性变革 ③流程主导性变革 ④以人为中心 的变革 (二)组织变革的目标 ①使组织更具环境 适应性 ②使管理者更具环境适应性 ③使员 工更具环境适应性
一、组织变革的动因
●企业经营环境的改变
科学技 术发展 经济增 长速度 产业结 构调整
组织变革的现实意义 :“变革不仅无所不在,而且还持续不 断,这已成了常态” (一)组织变革的动因 外部动因 内部动因 (二)对变革的两种不同认识 风平浪静观:经历解冻阶段、变革阶段和冻结阶段。 急流险滩观:迅速地对外界环境作出的反应。 (三)组织变革的领域 结构变革 技术变革 人员变革
二、应对变革中的抵制和阻力
(一)抵制变革的原因 1.对于不确定性的恐惧 2.对于可能失去个人利益的恐惧 3.不认为变革符合组织的最佳利益。 (二)力场分析 常用于识别某一特定的变革活动的动力和阻力的一种 工具。195页图10-1 (三)减少阻力的方法 确保达成共同的变革愿景 沟通变革的目的和重要性。。。。
四、营造促进变革的文化
1.变革不会一蹴而就 2.变革必须齐头并进,综合进行 3.要使人们认识并体会到变革的收获。
第2节 面向过程的组织变革
一、纵向的职能碉堡的局限
传统上,大多数企业按照职能分工的原则来组织 活动,这种专业化的、纵向分割的方式,完整的 过程被组织的部门或单位割裂成为一个个断片。 因此,一个个职能部门犹如一个个林立的“碉 堡”,其中的人们往往表现出所谓的“隧道视 野”,每个部门都只关心自己所分担的那一块任 务,每个部门中的人都在努力追求本部门的利益 最大化,但没有人对整体负责,没有人为顾客的 需要负责。
●组织变革的过程
◎解冻(改变员工原 有的观念和态度) ◎变革(将改革热情 转化为改革行为减少对变 革的抵制) ◎再冻结(对员工心 态、行为规范和行为方式 进行不断地巩固和强化)
●组织变革的程序
◎通过组织诊断,发 现变革征兆 ◎分析变革因素,制 定改革方案 ◎选择方案,实施变 革 ◎评价变革效果,及 时进行反馈
(二)六西格玛管理
实现六西格玛目标的六步法: (1)明确你提供的产品或服务是什么。 (2)明确你的顾客是谁。 (3)为了向顾客提供使他们满意的产品或服务, 你需要什么。 (4)明确你的过程。 (5)纠正过程中的错误,杜绝无用功。 (6)对过程进行测量、分析、改进或控制,确保 改进的持续进行。
二、应对变革中的抵制和阻力
(四)处理文化阻力的理性规则 1.使受到变革影响的人们参与变革的计划与实施 2.为人们接受变革提供足够的时间 3.从小规模开始 4.避免突然 5.选择适当的时机 6.变革方案应当避免超负荷 7.做好文化领导者的工作 8.尊重人们的尊严 9.试图站在对方的位置考虑问题。 10.直接与阻力打交道(5种做法)
二、从过程的视角看组织
过程:为了实现预期目标或顾客满意所必 需的活动、任务、工作和事情的集合。
衡量过程的质量:考察过程的效果、效率 和适应性。 顾客的需要是通过输入-转换-输出的过程来 满足的。
三、过程改进的典型方法
(一)对过程的描述 1.组织的核心过程图:202页图10-6 2.普通流程图203页图10-7 (二)六西格玛管理 100万机会的缺陷数为3.4次以下。
(三)业务流程再造
定义:为了在诸如成本、质量、服务和速 度这些关键的当今绩效指标方面实现较大 的改进,而对业务过程进行根本的再思考 和激进的再设计。 BPR的特点: 1.思维模式的彻底改变 2.以过程为中心进行系统改造 3.创造性地应用信息技术 4.其他特点:顾客至上,广泛授权等。
二、应对变革中的抵制和阻力
(五)打破僵局的系统化方法 通过以下三个步骤找到出路: 1.明确对抗双方的“同”和“异”,分歧到 底是什么; 2.双方就为什么“存异”达成一致; 3.决定为了解决“异见”必须做些什么
三、领导者在变革中的作用
发挥领导作用的方式: (1)用个人的超凡魅力激发人们的热情; (2)持之以恒地关注问题的重点,并善于 以计划得当的方法来处理问题; (3)领导者充满自信,并表现出强烈的个 人动力(温家宝的信心观)。
市场需 求变化
企业
竞争的 加剧
环保的 要求
税收、金融 政策的改变
●企业自身成长的需要 小企业
单一品种企业 简单产品企业 面向国内市场 大 企 业
品种多样化企业
高技术产品企业 面向国外市场
●企业内部条件的变化
技术条件的变化
设备的机械化、自动化水平 的提高 高精尖产品及新产品的投产 人员结构的变化 人员条件的变化 人员素质的变化 实行计算机辅助管理 建立现代企业制度 管理条件的变化 改革干部制度 优化劳动组合
三、组织变革的内容
●对人员的变革
指员工在态度、技 能、期望、认知和行 为上的改变。 ●对技术与任务的变革 包括权力关系、协调 机制、集权程度、职务与 工作再设计等其他结构参 包括对作业流程与方 数的变化。 法的设计、修正和组合, 如更换机器设备,采用新 工艺、新技术和新方法等。
●对结构的变革
四、组织变革的过程与程序
附加:组织变革的类型和目标
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(一)组织变革的类型 ①战略性变革 ②结 构性变革 ③流程主导性变革 ④以人为中心 的变革 (二)组织变革的目标 ①使组织更具环境 适应性 ②使管理者更具环境适应性 ③使员 工更具环境适应性
一、组织变革的动因
●企业经营环境的改变
科学技 术发展 经济增 长速度 产业结 构调整