电视台档案资料管理制度

博文电视台档案资料管理制度

为加强和统一我台的多媒体资料档案的管理，更好地为学校各项工作服务，制定本制度。

第一条工作流程

接单（登记）→准备→拍摄→采集→处理→分发→归案。

第二条档案的范围

学校在党团行政事务，开展教学教研、文艺体育、获奖课堂等活动中形成有保存价值的影、音、图文件均属归档范围。

第三条档案的分类及其代码

按档案资料的范围性分为：①综合Z；②高中G；③初中C；④小学X；⑤幼儿园Y。

第四条档案的编号

1、电子档案编号格式：事件发生的首日日期（八位数字）、档案资料范围性分类代码、下划线“_”、主题组合为名字建立一个文件夹，并在文件夹内新建三个文件视频、图片、文字，并把相关资料保存在相关的文件夹里。例：20090209_综合_慈善万人行

2、磁带、盘片编号格式：按学校归档制度编号。

第五条档案的发放

当资料前期工作（拍摄）完成后，马上在《拍摄登记表》中登记拍摄的相关资料（拍摄时间、拍摄地点、事件、主要人物、联系人、联系电话、拍摄人员、拍摄器材、存档日期、电子档案编号、磁带、盘片档案编号、备注），要在一周内根据要求编辑完成，并做成光盘资料给予发放，发放光盘时要求在《光

盘刻录登记表》中登记好光盘刻录登记（日期、光盘内容、光盘类型、数量、部门、人员签名）。

第六条档案的归案及存放

当资料后期工作完成后，以文件夹为一个存档，把同类的刻到同一张DVD，每学期末归档一次，档案室和电视台各一份，再按学部分类刻DVD，分发到各学部让学部归案。其他教师需要的，要自带存储设备来拷贝RMVB文档，电视台不提供DVD光盘等存储介质。

如果资料特别重要，要把原始的采集文件以及整个编辑文件也刻成光盘存档，并在《拍摄登记表》中做好记录，每学期末，进行电脑存档资料整理，把重要的资料做好光盘，把不需要的资料清除，以减少占用电脑系统资源。

博文电视台

2009年2月20日

《拍摄登记表》的登记项目：

拍摄时间、拍摄地点、事件、主要人物、拍摄联系人、联系电话、拍摄人员、拍摄器材、存档日期、电子档案编号、盘片档案编号

《光盘刻录登记表》的登记项目：

日期、光盘内容、光盘类型、数量、部门、人员签名