办公用品管理规定

办公用品管理规定

为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订公司办公用品管理制度。

一、电子办公设备耗材、办公物品包括的范围：

1、电子办公设备耗材包括打印纸、打印机硒鼓、复印墨粉、传真机墨粉、传真机用热敏纸、色带。

2、办公用品包括印刷公文用白纸、稿纸、彩色纸、浆糊、胶水、圆珠笔、普通签字笔、铅笔、复写纸、墨水、墨汁、大头针、回形针、订书钉、普通订书机、计算器、印泥、印泥油、橡皮、普通工作笔记本、软皮抄、会议记录本、小铁夹、文件袋、文件盒、信封。

3、日用杂品包括一次性纸杯、脸盆、饮水机。

4、办公用具包括办公桌、会议桌、椅子、文件资料柜、沙发、茶几、脸盆架。

除此以外的其他物品，均不属办公用品配备的范围，办公室应严加控制，不得采购。新购办公用具一般为普通型，办公桌单价控制在300元/张以下，凳子控制在150元/条，茶几控制在150元/条以下。

二、办公物品的发放：

1、办公物品实行定额控制，电子办公设备耗材、办公用品均按定额供应。

2、拖把、笤帚、扫帚按岗位核定的消费定额配发。

3、纸杯、脸盆、烟灰缸、饮水机、办公桌椅、茶几原则上只给新增办公地点配发，但需经公司总经理审批后，方可配发。

4、办公用品和日用杂品的发放时间为每周二上午10点至11点，下午3点至5点。

5、各部门自办的简报、手册、报表，必须在每月5号前提出用纸计划，无用纸计划的办公室不予供纸。

三、办公物品管理：

1、每月各单位把办公用品计划上报办公室，办公室整理后报总经理审批后购买。办公物品统一实行比价采购，专人管理，总额控制，限额发放，超定额采购后不予报销。

2、办公用品发放人员不按规定发放或采购质量、价格不符合要求的，除退货外，同时罚款10-50元。

3、办公室应加强对办公用品的管理，建立完整的出入库登记帐，做到账物相符，帐帐相符，严格控制费用。

4、为节约用纸、各部室应对开办的简报、手册、报表进行清理，能合并的尽量合并。应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。

5、非一次性消耗品，各部室必须加强管理，并列入移交，公司内部调动，所用物品一律留存原单位，调出、退休的一律交回办公室。

6、独立核算的单位、公司不供给办公物品。

四、费用分解

为节约资金，严格控制费用开资，根据上年度费用使用情况，结合本年度实际，按照定额控制、分解承包、严格考核、节将超罚的原则对各项费用予以分解。

二〇一〇年十二月一日