集团公司公文处理办法 公文各要素标识规则 收文发文流程
集团股份公司公文格式规范
公文格式规范1.公文构成1.1公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、发文单位和发文日期等组成。
1.1.1 版头由发文单位全称用套红大字居中，在公文首页上中部。
1.1.2 发文机关发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
发文机关署名应该用全称或者规范化简称，位于正文的右下方，单位名称处加盖单位印章。
1.1.3 发文字号发文字号包括机关代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
公文的发文字号在发文机关标识下空2行，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用中括号[ ]括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号应贴近公文文头的红色反线，不应贴近发文机关标识。
1.1.4签发上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
上报的公文，发文字号在发文机关标识之下、文头红色反线之上居左空一字，签发人姓名居右空一字。
1.1.5.公文标题公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
1.1.6主送上行文中的主送机关指公文的主要受理机关，使用全称或者规范化简称。
位于正文下方；一律用“四号”、“仿宋_GB2312”、“加粗”。
1.1.7抄送机关抄送单位指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级和部门。
抄送机关，标在主题词之下1行，左右各空1字，抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
1.1.8附件公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
并将“附件1”、“附件2”等落实到附件载体左上角。
附件是正文的补充说明部分，要与正文一起装订。
1.1.9印章公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发公文，发文机关都应当加盖印章。
集团公司公文处理工作办法
集团公司公文处理工作办法1.常用公文种类：（1）决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（2）决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（3）公告，适用于宣布重要事项。
（4）意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（5）通知，适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（6）通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（7）报告，适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（8）请示，适用于向上级单位请求指示、批准。
（9）批复，适用于答复下级单位请示事项。
（10）函，适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（11）纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。
2.公文的格式：（1）公文版式按照2012年新的国家标准GB/T9704——2012执行。
（2）文号编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。
（3）格式：标题，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置。
签发人，用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
正文，用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（（一）”“1.”“（（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特殊情况可调整行距、字距。
不允许出现（“此页无正文”样式。
附件，在正文下空一行左空二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注（（如（“附件：1.XXXXX”）：附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（4）成文日期，署负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期，成文日期一般右空四字编排。
用阿拉伯数字将年、月、日标全。
（5）附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
公司公文处理办法
公司公文处理办法第一章总则第一条为加强股份有限公司公司分公司（以下简称公司）的公文管理工作，推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，依据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》和公司办公厅《关于执行<党政机关公文格式>国家标准的通知》文件精神，结合实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各单位、各部门及控股公司的党政公文处理工作。
第三条公司公文是具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级管理部门方针政策，发布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报情况和交流经验的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条公司办公室（党委办公室）是公司公文处理的管理机构，主管公司机关公文处理工作，指导和检查所属各单位、各部门公文处理工作。
第六条公司所属各单位办公室、各部门综合业务科室负责本单位、本部门的公文处理工作。
各单位、各部门要高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，确保公文处理质量。
第二章公文种类第七条公司的公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于向所属单位发布规章制度，传达要求所属单位执行、办理、遵守和周知的事项，转发上级部门和不相隶属单位的公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级部门或有关主管部门汇报工作、反映情况，请求备案，回复上级部门或有关主管部门的询问。
（六）请示。
适用于向上级部门请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级单位请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)
大型国有集团公司公文使用规范化指引（公文格式规定版）一、公文种类按照《党政机关公文处理工作条例》〔中办发〔2022〕14号〕所明确，现行公文种类主要有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，共计15种。
其中，集团公司常用公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
各类公文在制发目的、-2-格式、印发对象、签发流程等方面各不相同。
二、公文格式〔一〕格式要素1.版头版头例如〔11〕份号：涉密公文应当标注份号。
〔22〕密级和保密期限：涉密公文应当分别标注密级与保密期限。
〔33〕紧急程度：紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
〔44〕发文机关标志：一种是发文机关全称或者标准化简称加“文件”；一种是使用发文机关全称或者标准化简称。
联合行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。
〔55〕发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文使用主办机关的发文字号。
主体例如〔11〕标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
〔22〕主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、-4-标准化简称或者同类型机关统称。
〔33〕正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
〔44〕附件说明：公文附件的顺序号和名称。
一般与上面正文保持空1行距离。
附件说明例如〔55〕发文机关署名：署发文机关全称或者标准化简称。
一般与上面正文保持3行距离。
〔66〕成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期一般居右空4字距离。
〔77〕印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
印章例如3.版记-6-〔11〕抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。
集团公文管理规范
5.2.2建议
5.2.2.1填写呈批阅表中的文件名、发文单位和收文日期。
5.2.2.2与公文复印件一同送部门负责人，由其在建议栏填写合理的处置建议。
关系到集团/子公司全局的，应建议集团总裁/子公司总经理签批。
仅关系到某职能部门的，应建议职能部门主管领导或负责人签批。
一、目的
规范集团的公文格式，促进公文接收、制定、发放、落实及存档工作的规范化。
二、适用范围
1.0适用于集团总部及子公司的公文编制和管理。
2.0集团总部及子公司应根据本规范制定本单位的公文管理细则。
三、工作规范
1.0管理职能
1.1集团行政管理中心办公室为集团公文的归口管理部门，负责接收和处理集团总部外来文件及下属公司的请示、报告，处理以集团名义上报、下发的公文。
4.2.4批准：公文必须由集团总裁或子公司负责人（或授权代表）批准；其中，会议纪要由会议主持人批准签发。文件一经批准即生效，已批准的文稿，未经批准人同意，不得修订。
4.2.5发文
公文用纸一般采用标准A4型，左侧装订。
集团总部与子公司的公文应由其行政部门按年度统一顺序编号。
发文部门在发文时，应抄送关联部门，以便协办或查考。
3.7公文标题：应准确简要地概括公文主要内容，标明公文种类。
3.8行文部分包括正文、附件、落款、发文时间等。
3.8.1正文：公文内容应与国家法律法规及集团制度一致，文字精练，文笔流畅，逻辑合理，要求和措施明确，切实可行。
3.8.2附件：在正文之后，成文时间之前；多个附件应注明附件序号，序号对齐。
3.8.3成文时间：以签发或盖章日期为准，年份应标全称，月、日不编虚位。
发文、收文制度
第一章总则
第一条为保证公司信息渠道的畅通，规范发文，特制定本规定。
第二条本规定适用于雨润集团各分（子）公司、各部门。
第二章发文处理程序
第三条公司发文是指为了传达和贯彻公司的政策精神，管理公司事务而拟写、颁发的公务文书。发文可以分为对内发文和对外发文两种。
（一）对内发文的阅文对象是公司内部部门和人员，对外发文的阅文对象是公司外部部门和人员。任何部门的发文均应局限于该部门职能范围内，不得超越其职能范围随意发文。对内发文可以分为以下几种情况：
第十六条核稿考核
凡有下列情况之一者：
（一）应该核稿的文件未到办公室核稿的；
（二）未先将初稿交办公室核准而擅自利用电子邮件发文的。
扣除相关文书人员奖金100元／次。
第十七条签发考核
凡有下列情况之一者
（一）未经签发擅自发文的；
（二）越权签发的；
（三）部门负责人签发时未签全名或日期的；
扣除相关文书人员奖金50元／次。
第五条发文处理的基本程序包括拟稿、填写发文稿纸、核稿、签发、复印、盖章、分发等。可以用下图表示：
第六条拟稿指为了解决工作中的实际问题，传达领导的指示和精神，草拟文件的过程。拟稿可以分成几个步骤：
（一）领会精神：发文要根据工作的实际需要，不能滥发文件；在拟稿之前，首先要真正领会工作需要和领导指示，以此作为发文的依据。
（六）者（制作者）发文的名义，位于正文的下面偏右。发文机关一般应写明全称或用规范化的简称。
2．成文日期位于文件的末尾，发文机关的下面。每份文件上均须注明成文日期，这直接关系到文件何时开始生效。成文日期必须用小写汉字写全年月日，不能省略。成文日期以领导人签发日期为准。
（一）公司性质的发文或部门间的发文、有文件编号、长期性或规定性文件，必须先交办公室核稿，获准后方能进行（各部门交办公室核稿的文件必须保证格式的正确性）；
xx公司收发文办理实施细则
xx公司收发文办理实施细则第一条目的规范收发文办理程序、工作要求，提升公文质量，提高工作效率。
第二条适用范围本细则适用于xx公司。
第三条编制依据《xxxx集团公司收发文办理实施细则》。
第四条释义（一）公文指党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。
（二）发文办理指以公司名义制发公文的过程。
公司发文分行政、党支部文件；依照格式分为“文件”、“函”、“纪要”等。
（三）收文办理指对来自公司外部的公文所实施的处置与管理活动。
第五条职责分工（一）公司综合办公室1.负责管理公司各种发文、收文；2.设行政管理人员负责发文的编号、用印、分发；3.统一管理公司收发文、归档工作；4.管理公司收发文办理；5.负责综合反映收发文办理情况。
（二）公司各部门1.配备兼职人员负责本部门收发文办理；2.接受综合办公室对收发文办理工作的管理。
第六条工作总则（一）公司收发文办理工作执行国家、集团公司发文办理工作的相关管理规定及规范。
（二）收发文办理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全，不断提高现代化管理水平。
（三）收发文办理须严格执行国家、集团公司保密法律、法规和相关制度，确保国家、集团公司秘密的安全。
（四）公司工作人员应本着实事求是、认真负责的态度，努力提高收发文办理工作的质量和效率。
（五）公司各级负责人应高度重视发文办理工作，严格执行本件规定并加强对收发文办理工作的领导、检查。
第七条行文类别使用要求（一）重要文件1.公司行政文件主要用于公司生产经营管理重要决定和规定，中层及以下经营管理人员聘任（解聘）通知等;2.公司党支部文件主要用于公司党支部作出的重要决定、规定、意见等。
（二）一般文件1.公司部门文件主要涉及培训通知、活动通知等程序性的内容，由部门文件行文；2.部门形成的一般性纪要由部门负责管理，若确有重要事项需公司所属部门遵照执行的，可行文印发。
集团公司公文处理管理办法
集团公司公文处理管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称“**”）公文处理质量和效率，实现公文处理精细化管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和天**市、**区政府相关规定，结合**实际工作，特制订本办法。
第二条本办法适用于**本部及所属单位，包括**全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行。
第三条公文是实施管理、传达部署、履行职能、发布制度、报告情况、解决问题、指导工作、业务往来的重要工具。
**办公室主管**公文处理工作，并对各部室、单位进行业务指导和督促检查。
各部室、单位是公文处理工作的主体责任单位，要加强组织领导，强化队伍建设，配备专职或兼职人员负责公文处理工作。
第四条公文处理工作主要包括收文办理、公文制发、公文归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以办公自动化系统（智慧工作平台）为主，以纸质文件为辅，积极采用先进技术手段以提高公文处理工作效率。
- 1 -第二章公文种类第五条**常用的法定公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出部署安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（六）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条**自有签报、情况专报、基层上报**公文、信息参阅等内部公文流程，按照有关规定要求，用于处理、协调、掌握和安排**有关工作。
集团公文处理办法样本
集团公文处理办法样本第一章总则第一条为加强公司的公文管理工作，提高公司内部沟通和外部联系的有效性，确保公文品质和公文处理规范，特制定本办法。
第二条本办法中的公文，是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件。
第三条本办法中的公文处理，是指公文的办理、拟发、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。
第六条行政办公室为公文处理的归口管理部门，公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此项公文的会办部门。
第七条本办法适用于集团，其他公司板块可参照执行。
第二章公文种类第八条公司的公文种类主要有：(一)命令(令)适用于人员任免和嘉奖。
(二)决议适用于股东会、董事会、监事会讨论后做出的重要决定事项。
(三)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销分、子公司不适当的决定事项。
(四)通知适用于批转分、子公司的公文，转发政府机关或行业管理部门的公文，传达要求公司所属部门及分、子公司办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
(五)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者事项。
(六)报告适用于向政府机关或行业管理部门汇报工作，反映情况，回复政府机关或行业管理部门的询问，适用于部门和分、子公司向公司报告。
(七)请示适用于向政府机关或行业管理部门请求批示、批准；也适用于部门和分、子公司请示公司有关事项。
(八)批复适用于答复公司所属部门及分、子公司的请示事项。
(九)意见适用于对公司所属部门及分、子公司的相关问题提出见解和处理办法。
(十)函适用于相互平行的单位或不相隶属的单位之间商洽工作，征询和答复问题，请示批准和答复审批事项。
(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第九条公司公文按照行文关系、文件去向划分，可分为上行文、平行文和下行文三种。
单位收发文流程
单位收发文流程
一、来文收文
1. 收到单位外来文后,文书科登记并在公文上盖章。
2. 将公文送交主管领导审批,领导审批后批示处理意见和负责人。
3. 将公文送交负责人。
负责人根据公文内容指派具体处理人员。
二、发文送文
1. 各部门根据工作需要拟定公文,提交分管领导审批。
2. 领导审批后,送交文书科登记备案。
3. 文书科在公文上盖章后寄出。
4. 留存公文复印件归档。
三、文书管理
1. 文书科负责对所有公文的收发登记,建立档案。
2. 公文按照事项设置档案编号,便于查找。
3. 文书工作人员需要熟悉文书流程,按照规范要求处理各项文书。
四、收发文的要点
1. 收文要登记备案,及时送达相关部门和人员。
2. 发文要经审批,内容准确、格式规范。
3. 建立文书档案,按照规定保存期限。
4. 文书工作人员要提高政治觉悟,保守秘密,服务工作。
5. 制定详细的文书管理制度,不断完善和改进。
国有集团有限公司公文处理办法 模版
集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为加强xxxx集团有限公司（以下简称集团公司）的公文处理工作，实现制度化、规范化、科学化，结合企业的工作实际，制定本办法。
第二条公文（包括电报、传真，下同）是集团公司在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级方针、政策，发布规章制度，请示回复问题，部署、洽商、联络工作，以及报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作流程。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简明确、快捷高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家和集团公司有关保密的法律、法规和其他有关部门的规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第六条各部门、各企业负责人应当重视公文处理工作，模范遵守本办法的规定，加强对本单位公文处理工作的领导与检查，严格把关，防止疏漏。
第七条办公室是集团公司公文处理的管理部门，主管总部的公文处理工作，并负责指导直属企业的公文处理工作。
第八条总部各部门的公文处理工作，由部门负责人或部门负责人指定的专人负责。
各企业应配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条公文的种类主要包括（一）决定适用于在职权范围内，对重要事项和重大行动做出安排与决策,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理、需要周知或共同执行的事项。
（三）通报适用于表彰先进、批评错误，或传达重要指示精神或事件情况。
（四）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况和提出建议，或答复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准事项。
（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理建议。
（八）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
集团公司公文处理实施细则
集团公司公文处理实施细则第一章总则第一条为提高我集团公文处理工作质量，促进各部门公文处理工作的规范化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文处理办法》，结合本集团实际，制定本实施细则。
第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理是集团日常工作正常、有序、有效、优质运转的重要保障。
第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、规范、安全、保密。
第四条集团总裁办是集团公文处理的管理部门，并指导各部门的公文处理工作，负责公文的统一收发、分发、传阅、核稿、用印、归档和销毁等工作，并积极推进办公自动化建设，推广运用电子公文，逐步实现无纸化办公。
各部门具体负责本部门公文处理工作，并指定专人管理本部门的公文处理工作。
第二章公文种类第五条集团公司采用的公文种类：一、命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
二、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
三、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
四、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
六、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
七、报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
八、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
九、批复：适用于答复下级机关的请示事项。
十、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
十一、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
十二、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第六条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印制版记、页码等部分组成。
集团公司公文处理办法
XX集团公文处理办法（试行)第一章总则第一条为促进XX集团各公司公文处理的规范化、制度化、科学化,提高公文处理的效率和质量，依据《国家行政机关公文处理办法》及XX集团公司对公文处理的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条公司的公文是本公司在经营管理过程中所形成的有具有效力和规范体式的公务文书。
公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，必须做到及时、准确、安全。
在公文处理中,严格执行保密法规和纪律。
第三条本办法只适用于XX集团各公司日常工作中形成的文书管理，各技术类、研发类等专业性公文的管理可不适用本办法。
第二章公文种类和格式第四条根据《国家行政机关公文处理办法》规定,结合本公司实际情况，公文文种主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等。
（一）决定对重要事项、重大活动或重要制度的安排、发布，任免、奖惩相关人员，集团总部变更或撤销集团、子公司的相关机构.（二）通知适用于各公司转发集团总部和不相隶属公司的公文；发布规章;集团总部传达要求各公司办理和需要各公司周知或者共同执行的事项.（三）通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。
（四）报告适用于向集团总部汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复集团总部的询问。
（五）请示适用于向集团总部请求指示，批准。
（六）批复适用于答复各公司请示事项。
（七）函适用于各公司之间相互洽谈工作、询问和答复问题；向集团总部请求批准等.（七）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第五条公文格式（一）公文份数序号为准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，本办法规定将带有密级的公文要编制份数序号。
编制的份数序号用三位阿拉伯数字，即“1"编为“001"置于左上角第一行顶格。
（二)秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用四号黑体,顶格标识在第一行右上角;如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
公司文书收发作业规范
公司文书收发作业规范1. 引言在日常工作中，公司内部往来文书的收发是一项重要的任务。
为了确保文书传递的准确性和高效性，制定本规范，以规范公司文书的收发作业。
2. 收文规范2.1 文书分类根据文书的不同性质和内容，文书可以分为以下几类：•公告和通知•内部报告和备忘录•外部来文•会议纪要和决议•合同和协议2.2 收文步骤为了确保文书的准确性和完整性，收文的步骤如下：1.文书接收员接收文书，并核对文书的完整性和准确性。
2.接收员在文书上签字并记录接收时间。
3.接收员将文书交给相应的部门或人员。
2.3 文件管理为了方便文书的管理和查阅，公司应建立文件管理系统。
具体要求如下：•对接收的每份文书，都应有一个唯一的编号，用于标识文书。
•文书应按照类别进行分类，并放置在相应的文件夹中。
•文书管理人员应定期对文件进行整理和归档。
3. 发文规范3.1 发文准备在发文之前，需要进行以下准备工作：1.根据需要，准备相应的文书模板。
2.编写文书内容，并核对准确性和完整性。
3.如果需要，征求相关部门或人员的意见。
3.2 发文程序按照以下程序进行发文：1.将文书交给审核人员，审核人员核对文书的准确性和合规性。
2.审核人员将审核通过的文书交给签发人员。
3.签发人员对文书进行最后审核，并盖上公司公章。
4.签发人员将文书进行复印，并记录复印份数。
5.发文人员将复印件进行分发，并记录发文日期和收件人信息。
3.3 发文记录公司应建立发文的记录系统，具体要求如下：•对每份发文都应有一个唯一的编号，用于标识发文。
•记录发文的日期、文号、文书标题、发文部门和发文人员等信息。
•对于重要的发文，应保存发文原件。
4. 文书传递为了保证文书传递的准确性和高效性，制定以下规范：•使用公司内部通信工具（如邮件、即时通讯工具）进行文书传递。
•传递文书时，确保收件人清楚文书的内容和重要性。
•对于重要的文书，可以使用挂号信或专人送达方式进行传递。
5. 结束语公司文书的收发作业规范对于保证文书传递的准确性和高效性至关重要。
公文发文和收文的处理流程口诀
公文发文和收文的处理流程口诀以下是为您生成的十个关于公文发文和收文处理流程的口诀：1. 《发文流程口诀》一要拟稿细思量，明确目的内容详。
二把审核放心上，字词语法不能忘。
三来签发严把关，责任重大要担当。
四做编号有规章，顺序不乱有保障。
五搞校对纠错误，一字一句认真读。
六去印刷质量优，清晰美观不模糊。
七做分发要及时，准确送达别延迟。
八存归档条理清，以备后用易找寻。
发文流程步步走，规范操作不用愁。
2. 《收文处理口诀》一收文件别慌张，签收登记要周详。
二做初审看端详，内容格式细打量。
三分批转有方向，根据职责不迷茫。
四办承办责任扛，认真落实不走样。
五催查办得忙，确保进度不拖宕。
六做答复心不慌，语言得体又恰当。
七归整理要妥当，分类存放有模样。
八做销毁按规章，无用文件清出场。
收文处理有良方，井井有条效率强。
3. 《发文有序口诀》一思主题明方向，发文意图先构想。
二定框架搭桥梁，结构合理才顺畅。
三选素材精又良，真实有用有分量。
四用语言求通畅，简单易懂不绕梁。
五校错误细端详，标点字词都妥当。
六请审核把好关，质量提升心不担。
七做发布按序办，规范流程不能乱。
八留备份防后患，有据可查心不乱。
发文有序记心间，工作顺利笑开颜。
4. 《收文巧记口诀》一接文件要微笑，礼貌签收不能少。
二登信息别潦草，各项要素记录好。
三审内容很重要，关键之处多思考。
四拟意见方法妙，合理可行才有效。
五传领导早知道，及时呈送不迟到。
六抓落实要趁早，任务完成质量高。
七做反馈要周到，结果如何汇报到。
八整档案有一套，分类清晰易查找。
收文流程掌握牢，工作轻松没烦恼。
5. 《发文轻松口诀》一有想法先计划，发文目的先定下。
二写正文讲方法，条理清晰人人夸。
三选文体别抓瞎，符合要求不出岔。
四校对错细排查，错误杜绝乐开花。
五请审批莫害怕，虚心接受建议拿。
六做印制美如画，格式规范顶呱呱。
七搞分发别出差，准确无误送到家。
八做总结经验加，下次发文更优化。
发文轻松不用怕，流程清晰大步跨。
收发文规定
公司文件处理规定总则第一条为规范公司收发文等文件处理工作的规范化、制度化，进一步提高文件处理工作的效率和质量，参照《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际工作，制定本规定。
第二条公司文件处理工作包括收文、发文、内部签报、简报、大事记等工作。
第三条公司收文办理指收到公文及办理过程，包括签收、登记、拟办、催办等工作。
收文工作应以高效、精简、实事求是为原则。
第四条收发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括拟稿、核稿、会签、审核、领导签发等工作。
发文工作应以精简、准确、及时、实事求是为原则。
第五条公司办公室对公司文件处理工作实施统一管理，承办文件文稿的审稿工作，负责指导公司各部（室）的文件处理工作。
收文办理第六条公司收文工作实行签收制度，由办公室行政人员负责管理。
公司收文主要包括：认监委内各部（室）文件、强制性产品认证机构文件、其他文件（物业公司等单位）。
第七条标志中收文实行登记制度。
由办公室行政人员负责文件的登记工作，主要包括：收文文号、日期、来文单位、文件名称及分转信息等。
纸制文件应在文件右上角加盖公司收文印章。
第八条公司收文流程：1.办公室收文登记；2.办公室领导提出拟办意见；3.公司经理批示；4.分转公司相关部室办理；5.办公室协办或催办；6.文件存档备查。
发文办理第九条公司发文主要包括：决定、通知、报告、请示、函、会议纪要、大事记。
第十条公司以公司名义的发文，由公司经理签发，公司各部（室）不得以公司名义对外发文；第十一条以公司各部（室）名义起草的通知、报告、请求、会议纪要、大事记由部门主管领导签报办公室后，统一由办公室分转汇签、承报公司经理、分转相关部门。
第十二条公司内行文关系根据公司组织结构、隶属关系和职权范围确定，一般不得越权、越级请示和报告。
第十三条公司向认监委内相关领导、部（室）请求、报告工作行文，以及向地方认证监管单位行文，以公司名义起草、签发并承报。
第十四条公司内部人事制度、行政制度及相关管理工作行文，以公司法人名称起草并签发。
某集团公文管理规定
鹏达集团公文治理为标准集团用文行为，加强公文治理，保证公文形式的严厉、整洁、统一，提高集团公文治理工作的效率和公文质量，依据国家相关方法及标准，并结合集团实际，制订本制度。
一、公文种类〔一〕文件1、集团发文。
文号：鹏达字[年份]XX号。
2、部室发文。
文号：鹏达〔部门简称〕字[年份]XX号。
3、建设公司发文。
文号：鹏达建字[年份]XX号。
4、房地产公司发文。
文号：鹏达房字[年份]XX号。
5、农业科技公司发文。
文号：鹏达农字[年份]XX号。
如：集团办公室下发2021年4号文件，即文号：鹏达办字[2021]4号。
〔二〕函件。
适用于不相隶属关系单位之间相互商洽、询咨询和答复，请求批准和答复审批事项。
1、集团发函。
文号：鹏达函字[年份]XX号。
2、建设公司发函。
文号：鹏达建函字[年份]XX号。
3、房地产公司发函。
文号：鹏达房函字[年份]XX号。
4、农业科技公司发函。
文号：鹏达农函字[年份]XX号。
如：集团发2021年4号函，即文号：鹏达函字[2021]4号。
〔三〕签报。
适用于公司内部单位或部门向上级领导进行工作请示、报告等。
签报不可越级使用。
1、集团签报。
文号：鹏达签字[年份]XX号。
2、集团部室签报。
文号：鹏达〔部门简称〕签字[年份]XX 号。
3、建设公司签报。
文号：鹏达建签字[年份]XX号。
4、房地产公司签报。
文号：鹏达房签字[年份]XX号。
5、农业科技公司签报。
文号：鹏达农签字[年份]XX号。
〔四〕报告。
适用于向上级单位或集团领导汇报工作、反映情况、提出建议或答复有关询咨询等。
〔五〕会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和决定事项。
不需下发的纪要，不必编写文号，原件留集团办公室存档。
1、集团会议纪要。
文号：鹏达纪要[年份]XX号。
2、建设公司会议纪要。
文号：鹏达建纪要[年份]XX号。
3、房地产公司会议纪要。
文号：鹏达房纪要[年份]XX号。
4、农业科技公司会议纪要。
文号：鹏达农纪要[年份]XX号。
二、发文治理办公室负责公文治理工作，包括公文拟制〔局部〕、会商、核稿、签发、印制、用印、分发、发送与接收、回档等内容。
公司公文办理制度
公司公文办理制度
以下是一份公司公文办理制度的示例，供你参考：
公司公文办理制度
一、目的
本制度旨在规范公司公文办理流程，提高工作效率，确保公文的准确性、完整性和及时性。
二、适用范围
本制度适用于公司内部及与外部单位之间的公文往来。
三、公文种类
1. 通知
2. 报告
3. 请示
4. 批复
5. 函
6. 会议纪要等
四、公文格式
1. 遵循统一的公文格式，包括标题、文号、正文、附件等。
2. 使用规范的字体、字号和排版。
五、办理流程
1. 发文：由起草人填写《公文发文单》，经部门负责人审核后，送办公室核稿、编号、打印并分发。
2. 收文：办公室负责公文的签收、登记、拟办、批办、承办等工作。
3. 传阅：根据公文内容和需要，确定传阅范围和顺序。
4. 催办：对重要公文进行跟踪催办，确保及时办理。
5. 反馈：承办部门在规定时间内将办理结果反馈给办公室。
六、办理要求
1. 公文应实事求是、准确规范。
2. 严格按照流程办理，不得积压、延误。
3. 涉及机密的公文应严格保密。
七、监督与考核
1. 办公室负责对公文办理情况进行监督检查。
2. 公文办理情况纳入部门和个人绩效考核。
八、附则
本制度自发布之日起施行，如有修订，另行通知。
以上制度仅为示例，你可以根据公司的具体情况和需求进行修改和完善。
同时，还可以结合实际情况制定相应的附件和表格，以方便公文的办理和管理。
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中国*集团股份有限公司
公文处理办法
第一章总则
第一条为规范中国*集团股份有限公司(简称中国*)公文处理，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》国家标准和《中国*产业集团有限公司公文处理办法》相关规定，结合中国*的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于中国*及所投资的“全资企业和控股子公司”（统称“子公司”），应用于以中国*的名义发布公文和接收公文。
第三条中国*向上级单位、兄弟单位行文,原则上执行《中国*产业集团有限公司公文处理办法》的有关规定，向政府机构或其他单位行文，可按照其要求的规范标准执行。
第四条中国*的公文，是中国*在经营管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、相关部委及中国*的文件精神和工作要求，发布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文处理指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
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