15017招待费支出标准及报销规定

15017招待费支出标准及报销规定

招待费支出标准及报销规定

一、总则

为严格对招待费用的监督管理，合理控制费用支出，杜绝不合理开支，提高公司效益，特制定本规定。

本规定中所指的是管理费用明细科目内容的业务招待费科目。

招待费是指以公司或部门的名义，招待上级领导、客户、政府官员等非公司人员所发生的餐费、酒水、饮料、食品，茶叶、卷烟，礼品、贺礼等，以及在业务活动过程中用于必要招待的各项费用（不包括正常给予代理商的返利）。

招待费用报销的程序依照财务报账规定执行。报销人按所发生的费用类别填写《费用报销凭证》，本人签字，给所在部门经理就开支的必要性审核后送综合部复核，综合部主要从财务监督角度检查各种单据是否齐全、费用凭证的合法性、费用金额是否符合预算、金额计算的准确性和资金支付安排等方面进行程序性核准，由财务相关人员统一汇总后，报CEO（或授权人）批准方可报销。

招待费用的支出、使用须坚持合理、适度、高效、节约的原则，遵循标准，规范程序，严守制度，并与各部门业绩评定、经理考核相结合。

二、招待费管理

公司全年业务招待费严格控制在年度预算额度内，全年在限额内使用业务招待费，原则上不得超支。坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。严格执行分档次接待原则，对应接待。禁止越档次接待。

（一）招待标准

1.1、为避免招待费超标失控，所有的招待实行事前审批制度。每次费用发生前必须事先办理审批手续，事先未经CEO审批的正常情况下不予报销。若CEO出差，可以授权指定特定人员行使审批权，原则上应以书面形式将授权的指定人通知综合部。特殊情况若无法及时办理审批手续的，可先通过短信或微信上报CEO，经CEO同意后可先进行招待，但必须于３个工作日内补办审批手续，补办审批手续时须附上短信或微信上面CEO同意的内容。

1.2、在外部发生招待事宜的，未事先征得CEO同意的将不给予报销。经CEO （或CEO授权人）批准同意后，方可开支，但事后《招待费申请表》必须经CEO补办签名，方可报帐。

2、招待费报销规定

2.1、招待费报销必须在费用开支后7个工作日内办理，否则不予核报。2.2、招待费报销时必须注明招待对象、人数、目的、时间、地点及级别（用铅笔注明），招待费用发票必须为同一酒店宾馆、同一时间、地点、针对同一招待对象，不得夹带混杂其他私人消费发票，由综合部核准是否符合招待标准和规范，不符合的不予报销。

2.3、招待金额明显偏高，招待规格超越相应标准的费用，正常情况下所超部分不予报销，由招待人自行支付。财务部门按正常标准核报。特殊情况下，确实因业务或工作需要且有合理、充分的理由，可参照本规定第（二）点第１.1条款中的特殊情况进行操作处理。同时补办审批手续时还需附上超标的情况说明，说明中必须写清楚为何超标的原因，并经cEO审批同意后方可报销。

2.4、报帐时餐费、礼品、食品、接待旅游费用等必须附上正式发票（特殊

情况经总裁同意后例外），同时无论是餐费或是礼品都应附上相对应的原始清单（包括菜单或明细以及支付凭证）；

2.5、回扣、佣金应当取得当事人的收据，对回扣、佣金确不能取得单据的应在“申请单或费用报支凭证”上说明原因。

2.6、招待费用中存在私占，私分招待物资情形的不予报销。

2.7、招待费的报销必须按规定的程序进行，不得越级审批报帐。

2.8、经办人员因公出差，经批准可报销招待餐费的，不再核报该天伙食补助费或误餐补助费。招待餐费必须与差旅费一同办理报销手续。

三、日常费用报销的其他规定

（一）以下费用不予报销：

1、全体员工购买衣服、首饰、私用电器、书籍、营养保健品、土特产等私人用品不得在公司报销。

2、全体员工家属来访的宾馆住宿、餐饮、购物、旅游、医疗费用不予报销。公司另有安排的除外。

３、全体员工因公支出的费用原则上应以本人名义正常报销，不得交由下属部门人员代为报销。

４、全体员工因公出国，除按费用规定申领必要的费用和补助外，不得申领、预支额外补贴。

５、全体员工出于慰问、庆贺、表彰、安抚、抚恤目的而发生费用支出，应按公司有关规定提交费用请示，经CEO批准后，由综合部按额定标准从紧掌握。

６、其他不得报销的情形。

（二）报销时限：所有的费用报销原则上应当在返回当日起7天之内报销，逾期财务人员将不予受理，特殊情况需说明。

（三）因未取得发票需用其他发票代抵报销的，需说明情况。

（四）如公司本通知与新印发的通知有偏差的地方，以新通知新标准为准。以上规定由综合部负责解释，自发布之日起执行。

附表一：《招待费申请表》

招待费申请表

填写日期：编号：

招待单位类别：总经办□市场部□综合部□其他

客人资料主要客人姓名：职务：人数：人客人类型Ａ类□Ｂ类□Ｃ类□Ｄ类□Ｅ类□

招待方式：土特产□礼品□餐饮□其他预计金额：

招待事由：

招待时间：地点：

陪同人（职务最高者）：人数: 人申请人：经办人：

部门意见：综合部：CEO审批