出入库流程

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1.1 基础信息维护

1.1.1客户基本信息

HYMD 将使用WMS的客户档案(Customer)维护客户的详细资料,包括货主、供应商承运人和收货人等类型。

货主:货权所有人-HYMD 。

供应商:货物供应商。

承运人:负责运输业务的实体。

收货人:货物接收人。(暂不进行维护)

客户档案信息在上线前进行导入,由HYMD提供信息,FLUX负责将客户信息导入WMS。上线之后由接口进行数据同步

1.1.2产品SKU基本信息

产品维护信息:

产品基础信息(产品代码、产品中文名称、体积、重量、规格、型号(图号)、主机型号、计量单位、是否质检)由ERP提供。条码、包装、质检规则、管理控制信息(上架规则、周转规则、预配规则、分配规则、批次属性规则、产品养护、超量收货)由仓库维护。

产品档案信息在上线前进行导入,由HYMD提供信息,FLUX负责将产品信息导入WMS。上线之后由接口进行数据同步

1.1.3包装Package

包装形式:对物流包装、大包装、中包装、小包装等不同包装层级的数量关系进行维护。如:1托盘=20箱,一箱=15包,一包为最小单位。实物包装不一(有一盒500个、1000个、800个不等)则包装为1EA=1CS,包装以吨、立方、米、公斤等来算可能会出现0.01吨、0.2方、0.2公斤等。

1.1.4批次属性Lot Attribution

HYMD 将为产品建立批次属性规则,以用于对这些产品库存属性的全程跟踪。

1.1.5库位Location/库区Section/区域Zone/仓库warehouseID

HYMD 将使用WMS的仓库(warehouseID)、区域(Zone)、库区(Zone)和库位(Location)四级功能维护库位相关信息。HYMD 根据管理需求或者功能,划分不同区域及库区。

库位编码规则不变,由HYMD仓库负责人进行规划。

1.2 入库流程

1.2.1采购入库流程(或调拨入库)

开启交叉理货Cross Dock功能:

1、存在越库件管理产品或者临时紧急订单,实物未在仓库,但是仍需从系统走账,称之

为Cross Dock库存产品。

2、Cross Dock的触发规则,判断当前库存产品数量是否满足出库SO订单产品需求的数

量,若满足则OK,若不满足则进行记录,当该产品有ASN入库单生成后(初始创建状态)即触发次规则,货物直接进入Cross Dock库位(一般为仓库平台),不走上架流程。

采购入库流程图

1.2.2 采购入库流程说明

采购人员在ERP中创建采购订单。

采购订单审核后,ERP将采购订单传递给WMS。并由采购人员通知对应供应商采购订单内容。采购订单传递内容请参考《WMS与ERP系统接口映射表_v20101101.xls》

供应商根据下达的采购订单进行送货。

供应商将货物送至仓库,随车携带《入库单》。

HYMD业务操作人员根据《入库单》对应的采购订单在WMS提取对应信息生成WMS 入库单,并打印《入库任务清单》。《入库任务清单》包含内容:采购订单号、入库单号(条码)、供应商、收货地址(固定)、采购订单制作人、采购订单审核人、采购订单下单时间、预计到货时间、商品代码(条码)、品名、规格、单位、数量、订货数量。

收货员签名(手工填写)、收货开始时间(手工填写)。如果供应商没有提供《入库单》,则双方在《入库任务清单》上进行签字确认,以便审查时使用。

如果产品没有贴国条码,则直接扫描《入库任务清单》上的系统条码信息,然后收货人员再检查货物外包装等内容,判断货物是否可以入库。如果是良品则进行收货确认操作;

如果是非良品则当场拒收,由供应商带回。

准备空托盘(贴有托盘标签)。以便收货货物存放(自动化立体仓)。

收货人员通过RF进行收货操作。

1)扫描订单号,获取对应单证信息

2)扫描条码。核对收货货物是该单证入库货物。

3)输入数量。确认入库数量

4)输入跟踪信息。如生产日期等信息。

5)扫描托盘条码。确认货物存放托盘。

6)确认收货。

上架人员打印《上架任务清单》与收货人员进行交接,交接完成后,双方在上架任务清单上签字确认。

上架人员扫描托盘条码,RF提示托盘上货物的目标库位。上架人员根据RF提示信息进行上架操作。

1)扫描托盘标签。

2)选择或者扫描产品。

3)扫描上架库位。如果扫描上架库位与提示库位不一致,则需要选择原因代码,才可

进行确认。

4)上架确认。

整个订单上架任务完成后,关闭订单。WMS通过接口将整个订单收货及上架信息上传至ERP。

备注:RF入库界面增加月台号扫描字段,记录在ASN中月台号字段。

1.2.3单证:

《入库任务清单》

《上架任务清单》

《质检单》

1.3 库存管理

库存移动:使用WMS标准库存移动方式,将库存从一个库位移动到另外一个库位,使用

WMS标准功能。

库存调整:当盘点发生盘盈或者盘亏,可以建立库存调整单,附加相应的原始单证进行库存调整。

库存余量:对在库库存进行查询。

库存转移:标准功能。可以修改库存的各种属性。强大的修正功能。

库龄管理:按失效日期设置产品有效期,过期货物仅通过报表提示,不冻结。

冻结/释放:使用WMS标准功能,人工选择不同范围的产品进行冻结(如全部产

品冻结/某入库日期产品冻结/某库位产品冻结/某PLID产品冻结……)

库存盘点:第一次盘点:根据指定条件进行盘库。(可以进行全盘;也可指定库区进行盘库;可以选择明盘或者盲盘;也可以选择动碰盘点。)盘点任务清单按照库位排序。第二次盘点:根据第一次盘点数量和系统库存中的差异进行盘点。

1.3.1库存盘点

库存盘点流程图

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