档案馆整理纸质及电子档案材料工作流程

档案馆整理纸质及电子档案材料工作流程一、纸质档案材料整理

接收——分类（按类别分）——鉴定——排列——编写页码——录入（标题无实质性需自拟题名）——打印卷内目录——打孔——装订——裁剪——拟写软卷皮案卷题名、档号、保管单位、起止日期、保管期限、备考表——装入档案盒——打印档案盒脊背档案号、案卷题名各一张标签——裁剪、粘贴——拟写档案盒案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限——分类入柜排序。

二、电子文档整理

（一）导入数据

将录入好的卷内目录复制到导入模板上——打开档案管理软——输入用户名、密码——进入系统设置——导入数据、浏览、导入数据——点文件编号、档号、题名、责任者、时间、页数、存址、备注（收文号）——点修改目的字段名为：文号、实体分类号、正题名、责任者、时间、页数、存址、附注——点击导入数据、开始导入——返回档案管理、导入数据——打开恢复文件——全选、辅助组卷、输入实体分类号、案卷号、提交——全选、选文件号自动排序、修改为“1”、提交——全选、数据整理、录入一级类目、二级类目、点更改类目——点添加案卷按钮、录入一级类目、二级类目、实体分类号、案卷盒号、保管期限、正题名、页数、起止时间、归档单位、点添加——检查卷内目录是否正确：点打印当前、目录打印选择卷内目录、进行打印阅览——

然后移动档案到相应类别。

（二）录入档案及上传图像、电子文档

打开档案管理软——输入用户名、密码——找到相应的档案表——首先添加案卷（录入对应的内容）——再添加案件——录入完文件返回——进行打印，则点击按钮“打印当前类目”选择打印目录、卷内目录。

找到相应的档案表（案件提要）——档案文件信息管理——点击全文、图像、媒体——选择文件点击浏览——上传文件——确认——转化成PDF——关闭窗口。