创二甲思路
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创建二甲医院中评审资料制作的思路:
【摘要】二甲医院评审是卫计委评审组对医院总体质量的量化评价和动态监管,体现基础质量、环节质量及终末质量的评价与监控,并形成持续改进的良性循环的发展机制,新一轮等级医院评审注重运用追踪方法学来开展检查,该评审理念要求科室侧重在“做”的过程中体现持续改进但无论是医院迎评成果的表达,还是学科特色的彰显,都需要台帐资料的支撑台帐资料贯穿于PDCA整个过程,资料制作和管理是二甲创建的基础的工作,也是展示成果和持续改进的主要方式。
“二甲”医院创建是一项长期而艰巨的工作,而作为医院等级评审重要指标之一的二甲评审材料,是医院各项工作是否符合标准要求的有力证明,也直接反映了医院的管理水平的高低。新一轮等级医院评审注重运用追踪方法学来开展检查,该评审理念要求科室侧重在“做”的过程中体现持续改进。这表面上似乎淡化了对医院材料准备的要求。然而无论是医院迎评成果的表达,还是学科特色的彰显,都需要台帐资料的支撑;同时,追踪检查、回溯性分析的源头也需要各种制度、规范、管理记录等台帐资料的佐证。此外,台帐资料贯穿于PDCA整个过程,是可“触摸”、“可视化”的持续改进痕迹。因此,资料准备在医院评审中是一个关键环节。为此,构建医院二甲评审材料在医院二甲创建中显得尤为重要。通过反复深入学习等级医院评审标准和要求,领会有关评审文件精神,查阅网上相关的资料,把构建医院二甲评审资料过程的思路作一简单的梳理。
构建医院二甲评审资料的整体步骤和方法。
一、评审资料的主要依据
来源于卫生部《二级综医院等级评审标准实施细则(2012版)》,《各科室建设与管理指南》、《各科室建设标准WS/T》、《各科室急救管理办法》、《各科室急危重症收住标准》、《中华人民共和国执业医师法》、《护士管理条例》、《传染病防治法》、《输血法》、《医疗机构管理条例》、《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《病历书写基本规范》、《医疗机构病历管基本规定》、《中华人民共和国侵权责任法》、《医疗事故处理条例》、《统计法》、《医疗废物管理条例》
二、评审资料目录的编制
主要包括各科室的基础资料目录和二甲办公室的医院评审资料目录。科室的资料目录主要为各科室提供一套操作性强、切实可行的收集资料索引。如临床科室人员构成花名册、工作计划、工作总结、科室培训计划、实习轮转教学计划、人才培养计划、各种制度、岗位职责、各种流程、预案、技术水平、实施情况、制度落实的记录、整改成效、科室有关的护理和院内感染等。总之,科室目录要求尽量基础、系统、完整,体现质量控制螺旋式上升。作为医院评审资料目录,按等级医院评审标准C、B、A类指标要求制定,C类指标目录按基础指标,B类指标目录按必达指标,A类指标经努力可达到。目录则分解成行政、临床、医技、综合4大块、18盒分别承装。
三、评审资料建立和收集
由于等级医院评审对档案材料有细致明确的要求,以求真实、准确地反映医院工作的全貌。二甲办对各科室上交的评审材料,要求内容详实完整,门类齐全。同时为保证资料的规范化、标准化,严把资料质量关。如对科研成果、业务数据报表、病历、院务会议纪录、总值班记录等评审材料一律要求提供原件;对所有纸质材料统一用A4纸,提供复印件要求内容清楚、文字清晰,并标明原件出处;提供照片和光盘等存储介质的,一律要求附纸质材料并有简洁的文字说明。将汇集的全部评审材料按档案管理要求进行处置,并根据等级医院评审标准要求分别进行整理、分类、标识和组卷。盒脊背打印对应指标的标题和医院院徽标记,盒内有材料目录,并按目录内容逐项依次按序存放,使检查人员查看资料一目了然,非常清晰。
文档材料:1.归档及运行病历质量。特别是重点病种和重点手术病历,急危重、疑难、死亡病历,医疗纠纷病历,新技术、新业务病历,非预期再次手术病历,住院超过30天患者病历,输血病历,单病种、临床路径病历,预防应用抗菌药物病历,多重耐药菌感染病历,实施人工材料植入、置换手术病历。2.医疗质量及安全管理记录本:不能流于形式,总结分析和改进效果必须要有数据集材料支撑作为基础。重点记录科室管理与安全控制指标和监测数据库(科室各种运行指标和检测指标数据不仅仅有数据资料、提倡增加表单及图表形式说相应指标的变化规律);对科室质量自查和检查发现的问题;针对数据指标变化和存在问题提出的改进措施以及措施的落实情况改进效果跟踪评价。3.病历一级质控记录本:内容要真实、有内涵,能体现对病历质量的管理和控制,杜绝流于形式。4.疑难
病例讨论本:记录本的内容与病历一致、相符;要求确属疑难病例者必须讨论,每月至少2例;部分科室每月不足2例者,可以用教学查房病例代替,但要注明为教学查房病例;内容要体现出学术水平。
5.死亡病例讨论本:记录本的内容与病历一致、相符;每例死亡患者必须由死亡讨论;内容要体现出学术水平,主持人小结要有3个重点内容(诊断是否明确、诊疗抢救过程是否符合规范、死亡原因和经验教训)。
6.术前讨论本:记录本的内容与病历一致、相符;内容要体现出学术水平,主持人小结要有以下重点内容(手术指征是否明确、手术方案及术中可能出现意外的防范、术后注意事项)。
7.医生交接班记录本:交班内容要简明扼要、重点突出、要有针对性,表现出对患者的高度责任心;手术/操作的患者一定要交接手术/操作是否顺利,需要严密注意的事项。出现意外的要具体交代。
8.科研教学(含人才培养计划和实施、业务学习)记录本:内容包括科研教学相关制度,科室科研立项、成果,发表论文,进修学习,院内、科内业务学习,实习、进修教学等内容。其中学习培训要涵盖三基培训、诊疗规范培训、法律法规培训、制度职责培训等内容。每位医生的记录内容要和科室存档的资料相符;院内组织的各种学习可代替科内业务学习。各种培训的原始资料(培训课件、签到表、考卷、考试成绩、效果评价等)可另行分类保存。
9.会诊登记本:急危重抢救登记本、危急值登记本、医疗不良事件登记本、患者随访登记本、门诊日志、出入院登记本科室简介、发展规划、工作计划和总结(年、半年、季度、月)、三基培训考核(每季度要有理论、技能培训和考核)人员资质(科室人员名单、资格证、执业证、专业技术职务资格复印件;排班表整理和资质审查;