社会责任管理文件

社会责任管理手册

任命书

为了建立、实施和维持公司社会责任管理体系，确保公司运作符合国家劳动法规和SA8000国际标准，持续改善公司社会责任表现，经研究决定，任命HR Man先生为公司社会责任管理者代表，自签发之日起生效。

董事总经理：（签名）

日期：2002年2月8日

目录

序号项目名称（SA8000条款）

文件修订记录

体系程序汇总表

1.0前言

2.0公司简介

3.0目的与适用范围

4.0定义（III 1~11）

5.0手册管理

6.0社会责任政策（IV 9.1）

7.0管理责任（IV9.3,9.4&9.5a）

8.0法律法规及其他要求（II）

9.0目标、指标和管理方案

10.0童工及未成年工（IV1.x）

11.0强迫劳动（IV2.x）

12,0安全卫生（IV3.x）

13.0结社自由及集体谈判权（IV4.x）

14.0禁止歧视（IV5.x）

15.0惩罚性措施（IV6.x）

16.0工作时间（IV7.x）

17.0工资报酬（IV8.x）

18.0供应商和分包商管理（IV9.6-9.9）

19.0对内对外沟通（IV9.10&9.11）

20.0不符合项及纠正行动（IV9.12&9.13）

21.0文件及记录控制（IV9.14）

22.0员工培训（IV9.5b&c）

23.0内部审核（IV9.5d）

24.0管理评审（IV9.2）

程序文件汇总表

法律法规及其他要求收集和更新程序SAP001

童工招工程序SAP002（1.2 & 1.3）

*救济童工程序SAP003（1.3 & 1.4）

*未成工教育程序SAP004

*安全卫生运行控制程序SAP005（3.1 & 3.4）

安全卫生危害识别、风险评估和控制程序SAP006（3.3）

安全卫生培训程序SAP007（3.4）

事故报告、调查及处理程序SAP008（3.4）

紧急反应急演习程序SAP0129）

管理评审程序SAP013（9.5b&c）

员工培训程序SAP014（9.5d）

内部审核程序SAP015（9.6, 9.7,9.8 & 9.9）

*供应商及分包商管理程序SAP016（9.10 & 9.11）

不符合、补救和纠正行动控制程序SAP017（9.12 & 9.13）

*对内对外沟通程序SAP018（9.14）

文件及记录管理程序SAP019

内部审核程序SAP020

注：标有*的为SA8000:2001标准要求的程序

一前言

随着经济全球化发展，特别是近二十年来，欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区，建立起"全球采购，全球销售"的经营模式，大大地降低了成本，获得巨大的发展。目前，欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的。

近十几年来，在欧美发达国家，越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系，消费者越来越多地关注劳工问题，他们对产品的生产条件提出越来越多的问题，他们想知道他们所购买的产品是否是童工或强迫劳动生产的，生产这些产品的工厂是否遵守基本的劳工标准。他们还要求跨国公司采取进一步的行动，监督海外合约工厂的劳动条件。

在这一运动中，一些非政府组织，如工会组织、劳工组织、消费者协会、人权组织、宗教组织和大学生组织起了关键的推动作用，他们要求跨国公司，特别是消费品行业的跨国公司采取实际的行动，确保它们在发展中国家的供应商（工厂）遵守当地劳动法规，保障工人的基本权利。有一些非政府组织还会派出代表访问这些工厂，调查工厂的劳工问题，然后将调查结果提交给有关的跨国公司总裁，要求他们作出回答，有些重大事件报告甚至会在新闻媒体广为传播，形成巨大的压力。

十年以前，大部分跨国公司往往借口这些工厂不属于他们或并不由他们管理，因而不承担任何社会责任；随着广大公众的社会觉悟日益提高，抗议行动日益强烈，一些非政府组织经常举行大型的游行示威活动，联合抵制某些使用童工或者血汗工厂的跨国公司的产品，阻挠公司的商业活动，冲击公司的办公楼，甚至损坏或捣毁其商店，造成经济方面的巨大损失和品牌形象的严重损害，一些公司因此股票价格下跌，甚至高层经理被迫辞职。

目前，几乎所有跨国公司都已经意识到它们对全球合作伙伴的社会责任，一些公司制订自己的公司政策，将公认的劳工标准作为采购合同条款，要求全球合作伙伴（特别是那些为它们生产产品的工厂）遵守国际劳工标准和当地劳动法规，很多大型公司成立了专门的机构，或者委托专业公司监督工厂的执行情况，如果发现有严重违反的情况，它们回要求立即纠正，严重的可能会立即取消订单。

本公司作为一家全球领先的玩具制造商，也收到来自公司客户和消费者的要求，所有主要客户先后都来厂实地检查，提出了一些宝贵的意见和建议。为了确保公司持续符合国际劳工标准和本地劳动法规，确保公司的全球竞争力，公司决定执行最先进的SA8000社会责任国际标准。

二公司简介

公司发展历史和背景（略）

公司组织结构图（略）

公司业务运作简介（略）

主要生产流程（略）

主要产品及消费者群体、目标市场和主要客户（略）

三目的及适用范围

本手册根据SA8000社会责任国际标准和中国劳动法规，结合全球玩具行业的发展趋势及公司战略特点编制而成。手册规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目标、程序和实践，作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础，公司将定期安排内部审核和管理评审，必要时，及时采取有效补救和纠正行动，以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法规。

本手册适用于公司所有涉及社会责任方面的活动，包括禁止童工和保护未成年工、禁止强迫劳动、安全卫生、结社自由和集体谈判权、禁止歧视、禁止不当惩罚性措施、工作和休息时间、工资报酬和福利、以及供应商和分包商管理等。

四定义

（1）公司

任何负责实施本标准各项规定的组织或企业的整体，包括所有员工(即董事、主管、经理、监察以及非管理类人员，不论是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人员) 。（2）供应商/分包商

给公司提供货物和/或服务的实体，它所提供的货物和/或服务构成公司生产的货物和/或服务的一部份，或者被用来生产公司货物和/或服务。

（3）分供商

在供应链中直接或间接向供应商提供货物和/或服务的经营实体，它所提供的货物和/或服务构成供应商和/或公司生产的货物和/或服务的一部份，或者被用来生产供应商和/或公司的货物和/或服务。

（4）补救行动

因违反SA8000标准所涉及的工人权利规定而对工人或前任雇员采取的补救行动。（5）纠正行动

为确保不符点立即和持续纠正而实施的系统性改变或解决办法。

（6）利益相关者

关心公司社会行为或受此影响的个人或团体。公司主要利益相关者可分为四类，即（1）雇员及其代表，（2）所有者、股东投资者及其代表，（3）客户或消费者，（4）供应商和分包商及其他商业伙伴。

（7）儿童和童工

儿童是指任何十五岁以下的人。若当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年龄高于十五岁，则以较高年龄为准。如果当地法律规定最低工作年龄为十四岁，符合国际劳工组织第138号公约有关发展中国家的例外规定，则以较低年龄为准。

中国劳动法规定，儿童是指任何年龄不满16周岁的人，童工是任何年龄低于16周岁的少年所从事的有经济收入的劳动。

（8）救济儿童

为保障曾从事童工现被遣散儿童之安全、健康、教育和发展而采取的所有必要的支援及行动。