找问题不难,难的是对问题的分析

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

找问题不难,难的是对问题的分析,收集信息,理清思路,找到解决办法通过,提出解决方案。老板聘请员工,是请他来解决问题的,而不是请他来提出问题的。可以说,解决问题是员工的职责所在,否则他就失去了被聘用的前提。

提供解决方案而不是问题,是员工面对事情时恰当的做法。多提解决方案,少提问题,用形象的说法,就是在面对事情的时候,尽量给老板画圈,而不是让老板填空。

让老板画圈,就是给老板选择的机会,让老板可以在你提供的不同方案中做出一个适当的决策。

让老板填空,就是在面对问题的时候,你只是给老板提供了一堆信息,但是并没有提出解决方案,而要求老板自己去想解决方案。

当遇到问题的时候,我们应该让老板画圈而不是让老板填空。也就是说,对于工作中出现的问题,我们首先要把问题了解清楚,然后根据不同的情况形成不同的思路和解决方案。到最后老板拍板的时候,他可以根据自己的想法在这些方案中进行选择。

处理工作中出现的问题是你职责范围内的事情,是你工作中的应有之义。当出现问题的时候,你最清楚为什么会出现问题,出现问题

的危害,问题的严重程度,等等。这个时候,你应该针对问题找出解决办法,当事情超出你权限范围的时候,你可以将解决办法上报,然后由老板来拍板决定选择什么样的办法。

如果你只是将问题提出来,等着老板的决策,却不提供任何解决方案,看起来你也是在积极地寻求解决问题,但实质上,你是将本该自己完成的事情甩给了老板,也就是说,你失职了。

如果你只是将问题提出来给老板,然后等着老板做决策,无论老板怎么做都是错误的。如果他去了解信息然后决策,那是在做你应该做的工作。如果他不去了解信息直接拍板,那是从自己的经验出发,没有考虑到实际情况,很容易拍错。即使他拍板对了,那也是错,因为他代替你思考,剥夺了你成长的机会。

一个员工如果找老板汇报工作,应该这么说:“老板,您看,我现在遇到了问题,有以下解决方案,有一二三点,我比较倾向于第二点,您怎么看?”然后,老板可能同意,那画圈就完事了;如果老板有不同意见,那老板就对其他的画圈。而不能直接上来就说:“老板,我遇到了问题,您看该怎么办?”老板哪里知道怎么办,你是最了解信息的人,你最应该知道该怎么办。该怎么办是员工的责任。

那种将问题甩给老板的做法,是在逃避自己的责任。当事情出现

了差错或者没有完成,他们很自然就找到了借口:“决策不是我做出的,事情是按照老板的办法进行的,是老板的方法不对,而不是我做得不好。”甚至还有一些人,他们这么做,其实是把自己当成老板了,因为本来是他跟老板汇报解决办法的,现在他把问题甩给老板,等着老板提出办法,变成了老板给他做汇报了。

这些做法和想法当然都是不对的。你的职责就是来解决问题完成工作的。问题解决不了,工作完不成,没有出现好的结果,这是你的责任而不是老板的责任。老板只是给你提供机会,然后给你提供建议,并不负责完成你该做的工作!

《笑着离开惠普》的作者高建华曾经讲过一个故事,他在加入惠普之后,遇到了一个问题,不知道怎么做,然后去找自己的上司请教,要求上司给自己提供一个解决办法。没想到上司听完高建华的叙述后说:“我不会给你提供解决办法,你自己再想想吧。”

高建华说,他当时感觉非常不平,觉得这上司也太不照顾下属了。但是现在,高建华却对上司非常感激。因为上司不给他解决问题,他就必须自己想办法解决问题。几天后,当高建华带着自己的解决方案再去找上司沟通的时候,他已经对这个问题有了全面的了解,也有了充足解决问题的把握。上司也对高建华的表现很满意,并对他的方案提出了自己的一些修改意见。

可见,给老板提供画圈机会的过程,也是自我成长的过程。

因为这个过程,需要你去调查了解实际情况,把握各方面的信息。同时,还要求你开动脑筋,对各种可能性做出判断,对各种可行性进行梳理。这样一个过程,需要你眼到、手到、耳到、心到。只有这样,你才能了解最全面最准确的信息,抓住事情的关键,找到可行的解决办法,并提炼出最有效的解决路径。

当下一次遇到同样问题的时候,就不再是问题了,因为你已经经历过了,也知道了其中的规律。你就有机会解决更高层次的其他问题。但是如果你只是习惯性地将问题甩给老板,等着老板告诉你方法,那么,当下次遇到同样问题的时候,你依旧会束手无策,不知所措,依旧只有将问题甩给老板,等着老板给你解决方案。你在其中毫无成长,而且还会给老板留下一个非常不好的印象。

如果你没有思考,你也就没有进步。老板们也会烦,因为他们觉得翻来覆去地教你做事情是在浪费时间和精力,教得了一次,教不了多次,教得了一时,教不了一世,还不如干脆自己动手,早点解决完事。这个时候你就要注意了,老板可能会在随后不用你,你恐怕会面临着被边缘化的命运了。

因此,要注意那些喜欢代替你解决问题的老板。短期内看来他们是在帮助你,但长期看来,他们是在损害你,因为你不能获得成长,也就无法向着更高的层面发展。

做工作的时候,不要怕麻烦,多想几种解决方案,力求全面完美地完成工作,让老板轻松地审查。让老板画圈而不是填空,就是让老板做选择题,就是在节约老板的时间,让他把时间多花在更重要的事情上面。只有这样,老板才会将更大的职责交给你。

就目前中国企业文化的研究和发展问题,管理科学家朱则荣指出: 第一:无论是对企业文化的研究还是企业的企业文化建设实践,都存在烦躁的不良风气,没有多少人能够沉下心来用心地思考企业文化问题。企业文化是一把双刃剑,如果有先进的企业文化理论作为前进的依据,企业会快速在市场、管理等各方面取得实质性的长足进展,真正的企业文化只解决掉一个问题:员工心态。员工心态正是企业统一思想、振作精神、群策群力、全力奋进过程中最核心的实质性关键性问题。然而很糟糕的情况是:中国企业界对企业文化建设上的浮躁,使得企业文化并不是促进企业在市场中旗开得胜,而是在破坏企业的发展,企业文化本身就是企业的政治学,即施政纲要和治理方略,这和人们所痛恨贪污腐败、庸官陈苛、浮夸虚假、表面文章是一个道理,如果对企业文化的研究不扎实,盲目地进行实践,所导致的结果,是管理人员及整个企业内部的员工、外部的客户、社会的公众将表现强烈的逆反和抗击心理,企业的正常组织结构会被拆散,管理人员们会乱嚼舌头,反对企业改革,员工们在抵触企业各种任务的执行过程,客户以及未来客户对企业不信任,它所造成的是无形的巨额成本永远发生在看不见的地方,而且一直都是在巨额消耗,企业上下在每一个工作过程中反复重着看不见的“无效劳动”,这正是人们所常说的“磨洋工”——磨蹭、怠工——的真正根源,

相关文档
最新文档