浅谈如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作

浅谈如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作

发表时间：2018-11-08T13:18:11.047Z 来源：《基层建设》2018年第27期作者：南晓霞

[导读] 摘要：对于建筑企业而言，技术档案管理工作可以非常直观且全面的反映工程建设的全过程，是企业在实际建设中不可缺少的一部分。

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摘要：对于建筑企业而言，技术档案管理工作可以非常直观且全面的反映工程建设的全过程，是企业在实际建设中不可缺少的一部分。不仅在项目工程开始之前具有一定的参考价值，而且在施工过程中和施工结束之后也有着非常重要的作用。本文首先介绍了建筑工程施工技术资料归档管理工作的重要性，接着分析了管理过程中存在的问题，针对这些问题，最后重点提出了一些解决措施，以期为相关人员提供参考。

关键词：建筑工程；技术资料；归档管理

在建筑工程施工中，技术资料归档管理是一项非常重要的工作，既是开展施工的一项基础性条件，也是施工质量监管的一种理论性依据。但是，基于当前资料归档工作中存在的问题，相关人员应该采取合理化的措施，保障归档技术资料的规范性、严谨性和真实性。只有这样，才能最大限度的发挥工程项目建设的完整性，为建筑工程施工提供保障。

一、建筑工程施工技术资料归档管理工作的重要性

建筑单位施工技术的档案管理工作，实际上是由施工过程中的技术文件材料转化而成的，它同整个工程主体一样，对于整个建筑工程具有非常重要的作用。能够非常全面且系统的反映施工过程中的各项数据，也代表了施工企业的管理水平。同时，施工过程中的各项技术资料也是城市建设和管理的依据之一，是工程质量监督管理的一种客观评价。相关人员只有做好了技术资料的归档工作，才能促进建筑施工的可持续发展。

二、建筑工程施工技术资料归档管理中存在的问题

（一）材料缺乏可靠性

同记录工程不同的是，建筑工程施工过程中，所使用的建筑材料是不同的，在施工之前，会按照法律法规的要求，对部分材料的硬度和质量进行测试。但是由于部分资料管理人员在工作上的随意和散漫，并没有真正按照那些法律法规的要求对材料的质量进行测试，进而影响到了实验效果的记录和保存工作。当施工企业一旦选择了这种不合格的材料，在缺乏可靠性数据的情况，势必会给施工项目带来许多不利影响。

（二）档案资料管理的质量比较低下

在建筑工程管理的过程中，技术资料作为施工开始前期的参考性文件，也属于工程档案的范畴。但是现阶段，部分建筑企业更为注重的是对于施工档案数量的收集，在某种程度上忽视了资料的质量，进而导致工程档案中会有一部分资料缺乏参考性，进而影响了档案管理的优化工作。

（三）整理和装订中存在的问题

在做完工程资料的搜集作业之后，就需要对其进行整理和装订，但是由于工作人员自身的专业能力有限，经常出现分类标准不清楚的问题，没有按照先后次序对内业技术资料进行整理。工作人员有时候只是将内业技术资料整理在一起，没有按照资料的时间类别进行排序，这就导致工程人员在后期查阅的时候不方便。

（四）部分数据缺乏代表性

从当前施工单位的归档管理工作来看，还存在着取样简单，频率不足等问题，国家对于部分原材料也没有做出任何明确的规定。当材料缺乏代表性的时候，也会影响实验人员的技术水平，导致实验结果同实际情况出现一些偏差。如果不及时解决这类问题，会为日后的施工埋下安全隐患。

三、做好建筑工程施工技术资料归档管理工作的措施

针对当前存在于资料归档管理上的一些问题，工作人员需要引起重视，然后通过合理的措施对相关工作进行优化，提高技术资料归档的科学性，充分发挥这些资料的作用。

（一）保障归档技术资料的规范性

技术资料在归档整理的时候，应该按照相应的自然顺序，让这些资料之间保持着一种非常紧密的联系，不能出现残缺或者是不准确的情况。由于工程技术资料能够真实的反映建筑物的实际情况，所以，相关人员应该根据施工的实施进度来进行整理，保障归档工作同工程建筑在同一水平上。同时，在填写或者是整理施工技术材料的时候，应该按照工程的标准，遵守相应的法律法规，保障文件成果能够达到规定的要求。最后，资料管理人员还要保障资料的图文清楚，字迹工整，纸张一般都是使用A4纸，原稿不可以使用铅笔或者是圆珠笔来书写。针对竣工图中部分不规范的区域，施工单位应该派遣专门的管理人员来绘制竣工图。

（二）加强对工程资料员的培训工作，确保资料管理体系的严谨性

在工程资料的管理中，相关人员应该更新自身的管理理念，而施工单位也要加强对工程资料员的培训工作，以此来保障技术资料管理体系的严谨性。例如某建筑施工单位在工程资料的管理中，为了让员工理解资料管理的重要性，通过定期培训的方式，对其进行思想教育，大范围的普及法律法规和相应的管理知识，达到提高员工意识的目的。让工程技术人员能够根据工程的实际情况来整理相关的资料，对于一些隐蔽性的工作，应该做好归档整理中的各种开发项目图纸的整理工作。除此之外，企业还应该将各项责任都落实到实处，对于每位管理人员进行非常明确的分工，保障业内的管理工作的有序进行。工程建设单位和施工单位还应该将技术资料的管理工作纳入到各单位自身的管理制度中，健全相应的管理机制，通过主机管理的方式，保障项目档案的严谨性。

（三）及时完成相应的装订和整理工作

建筑工程业内技术资料的整理和装订是一项非常重要的环节，在开展这项工程的过程中，应该按照技术标准来进行分类，在装订完成之后，才能开始相应的归档工作。首先，相关人员应该根据工程的实际情况来按照次序进行整理，为了保障技术资料的完整性，对于每一方面的资料都必须仔细检查，检查完没有任何问题之后才能进行装订。其次，明确建筑工程技术资料整理的各个细节部分，严格按照一定的标准来开展相应的管理工作，确保技术资料整理次序的正确性。最后，在装订之前，要仔细检查各类技术资料的完整性，按照有关标准

来进行标号。例如，在分项工程的整理中，比较容易混淆的就是钢结构的油漆施工技术是属于主体施工，还是属于装饰施工。所以，可以通过统计和非统计的方式进行测评，以此保证技术资料归档的合理性。

（四）确保数据的真实性

真实性是建筑工程技术资料的核心所在，否则，技术资料的归档管理就毫无意义。错误的数据，不仅会给影响工程的质量，还会给工程日后的改建和扩建带来非常不利的影响。要保障数据的真实性，就需要建设单位中有一个合格且专业的资料管理人员，加强对技术资料的归纳和管理，将整理工作同工程的进度结合在一起。施工单位在日常的工作中，不仅要重视工程的质量，还应该将工程管理纳入到整个日常的监督管理体系中。工程的检测单位要对试验的结果负责，严格按照有关标准进行取样，对于不符合要求的项目是不可以出具试验报告的。主管部门和监理单位在对施工项目进行检查的时候，不仅要查看项目质量和安全方面的问题，还应该核实技术资料的完整性，如果发现有虚假的材料，就要及时制止，并采取相应的惩罚措施，以此来保障工程技术资料的真实性。

结束语：

建筑工程施工技术资料归纳管理本身就是一项非常复杂且系统性的工作，所以在实际的施工中，必须要做好各个方面的管理工作，才能保障企业在激烈的市场竞争中，始终占据在一个有利的位置上。建设工程项目中的工作人员也应该转变观念，在工程建设的过程中，加强自身的专业素养，保障工程技术资料的收集、整理和归档工作都可以步入一个健康、稳定的循环轨道。

参考文献:

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