第03章管理的基本原理案例
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第03章管理的基本原理案例
第一篇:第03章管理的基本原理案例
第三章
管理的基本原理案例
主要内容:管理原理的特征,基本原理(系统原理、人本原理、责任原理、效益原理、伦理原理)
案例一:伦迪汽车分销公司的管理
伦迪汽车分销公司是一家新成立的企业,下设若干销售门市部。
公司刚成立时,为具体体现民主管理,制订了若干的责任制度,运转尚属顺利。
随着时间的推移,员工中相互推诿的事情时有发生,但在处理这种事情时,又说不清谁应承担责任,以致有的事情就不了了之。
为了推进民主管理,公司力争让下属参与某些重要决策。
他们引进了高级小组制度,从每一个销售门市部挑选一名非管理者,共挑出五人,公司主管人员每月与他们开一次会,讨论各种问题的解决方法和执行策略。
尽管如此,但人们的积极性并没有充分的调动起来。
经过两年的经营,公司的营业收入有了一定的增长,但企业的税前利润增长不快,第二年比第一年只增长1.8%。
这给主管人员带来很大的苦恼。
问题:
(1)公司制定了责任制度,却又出现责任不清,请分析什么原因?
责任原理包含了明确每个人的职责;职位设计和权限委授要合理;奖惩要分明、公正而及时。
伦迪公司虽然制订了责任制度,但在明确每个人的职责、职位设计和权限委授可能都做得不周到,因而出现责任不清、相互推诿的事情时有发生。
(2)从人本管理分析,应该如何调动员工的积极性?
要调动员工的积极性,贯彻“以人为中心”的人本原理是非常重要的。
伦迪公司让下属五个非管理人员参与讨论问题的会议,并没有调动大家的积极性,以致经营二年,税前利润增长不多。
这是要注意的。
(3)请你为公司经济效益增长慢的原因作简要分析。
主要原因:a.人的积极性未充分调动起来;b.奖惩要分明、公正而及时,会使员工认真、勤奋地工作;c.职位设计和权限委授并不理想,因而处理事情就不得力。
案例二:华生集团提前应对危机
华生集团是美国最大的银行企业,有3300家分支机构。
该集团被认为是创新银行业务的领导者,而且被认为有一个得力的领导团体。
在整个20世纪80年代,这家银行机构几乎每年都盈利。
尽管华生集团在金融业拥有强大的实力,而且具有良好的管理力量,但它近来还是受到了世界范围银行业危机的影响——许多银行纷纷倒闭,其数量创记录。
特别在以下三个领域,一直困扰着华生集团:美国政府债权交易中糟糕的业绩、公司伦敦分部的困境和投资银行业拓展势力的失败。
华生集团的管理者最近宣布:计划步其他许多美国公司的后尘,进行经济规模收缩。
公司最近并没有财政困难,但公司希望通过积极主动的行为能够避免未来出现的问题。
作为紧缩的一部分,公司决定削减2000个职位。
正如所预料的,公司雇员反映十分强烈,并有两名雇员自杀。
压力增大,导致了工作事故和失误的显著增加。
华生集团意识到了伴随紧缩出现的问题,并采取措施去帮助雇员应付面临的不确定性,收效还不错。
问题:
(1)华生集团是怎样应付环境的变化的?
由于华生集团面临环境三个领域的问题而采取的收缩经济规模,削减员工数目,这是企业经营必然要遇到的事情。
特别是华生集团并没有出现财政困难,由于科技发展,企业生产流程可能要完善,也会引发出削减员工的情况。
因此,华生集团这些做法是正常的,重要的是帮助员工应付面临的不确定性,这是重要的。
中国传统管理思想要点对处理好这些问题有参考性。
(2)华生集团内部出现的这些问题应该怎样处理?华生集团内部出现这些问题的处理,应有创新的思维。
诸如知识和掌握知识的员
工比土地、资本等自然资源更为重要;人本思想应是指导思想;掌握知识的员工将获得企业的剩余索取权;重视知识产权和无形资产的运用;集中力量增强有别于其他企业的核心能力,放弃非核心的业务;以可持续发展代替利润最大化;以公司市场价值代替市场份额;建立学习型组织;虚拟公司正代替传统的实体型企业等等,都是有供参考的。
案例三:齐鲁石化公司的“信得过”管理
齐鲁石化公司是一个现代石油化工生产的企业,由于这种行业具有特殊性和危险性,公司一开始就实行从严从实管理,制定岗位操作要求,实行公司、厂两级的检查和奖惩制度。
1990年7月,公司所属烯烃厂裂解一班工人提出“自我管理,让领导放心”的口号,并提出“免检”申请。
公司抓住这一契机,在全公司推广创“免检”活动,并细化为一套可操作的行为准则,这就是(1)工作职责标准化;(2)专业管理制度化;(3)现场管理定量化;(4)岗位培训星级化;(5)工作安排定期化;(6)工作过程程序化;(7)经济责任和管理责任契约化;(8)考核奖惩定量化;(9)台帐资料规格化;(10)管理手段现代化。
公司开展“信得过”活动,是企业基层以及整个企业的管理水平有了显著提高。
主要表现在:
(1)职工的主人翁意识普遍增强,实现了职工从“我被管理”到“我来管理”,群众性从严管理蔚然成风。
(2)基层建设方面明确了由专业管理制度、管理人员职责范围和工作标准、班级岗位十项规章制度等三方面构成,使基层管理水平有了明显提高。
(3)星级管理使职工主动学技术、技能,努力成为多面手;对管理装置工艺流程全面了解,提高了处理本岗本系统突发事件的应变能力,事故发生率大幅度降低。
(4)企业经济效益显著提高。
问题:
(1)齐鲁石化的“信得过”管理采用了哪些管理的基本方法?
齐鲁石化公司“信得过”管理活动,是由该公司烯烃厂一班工人提出“自我管理,让领导放心”的口号,并提出“免检”申请而引发起来的。
公司抓住这一契机,在全公司推广创“免检”活动,并细化为一套的行为准则。
这些准则概括为十条,涉及职责管理、经济管理、过程管理、现场管理等许多方面。
(2)从齐鲁石化例子,分析企业应如何坚持以人为中心的管理。
“信得过”活动显示出员工当家作主人的高尚情操,管理工作方面更应该重视“以人为中心的管理”,使整个企业的管理水平有显著提高,具体表现为:a.实现了员工从“我被管理”转到“我来管理”;
b.基层建设上由三方面制度、标准所构成,明显地提高了管理水平;
c.星级管理使员工养成肯学习的氛围;
d.经济效益显著提高。
案例四:工作责任的特性。
(责任原理的运用)
A是某建筑公司安装部经理,B是安装部下属的管道安装队队长。
上个月,A吩咐B带领一班人马去某工地安装一套管道系统。
在工程验收时,发现这套管道存在着严重的渗透现象。
公司经理认为A应该对此负责,哪怕管道安装时A正出差在外。
同样,A会认为B必须对此负责,哪怕B已不拿扳头干活。
问:A和B为什么要对这一失误负责?他们究竟该负什么责任?
案例五:美而雅纺织品公司的采购事件
程世远是美而雅纺织品公司的总经理。
一天,印染厂的经理王刚抱怨道:那位直接受总经理指挥的采购部经理买了不合规格的纺织品,并已运货到厂。
王刚说:“我特别关照采购部经理,从那家进的纺织品把我们的工序搞乱了,以后别买它的了。
”
程世远问:“那你为什么不来告诉我呢?” 王刚说:“我认为直接对他讲了,就不用绕圈子做官样文章了。
再说,印染车间主任打过电话给那家供货商,叫他们以后别再运这种货来了。
”
程世远说:“是嘛?我们和那家厂已订了采购合同,他们对此会特别敏感的,你这样做真让我们处境难堪。
以后,让采购部经理来决定我们买哪家的,别再给供应厂商直接打电话,那是采购部经理的责任。
”
王刚说:“那个电话不是我打的,是印染车间主任打的。
”
问题:
美而雅公司主要存在什么问题?如何改进才能改善采购工作?
案例六:海盐衬衫厂的兴衰
海盐衬衫厂成立于1956年(当时称红星成衣社)。
全厂职工不过30来名,改革开放之前,全厂固定资产净值只有2.2万元,全部自有资金不足5万元,年利润5千元。
改革开放之后,在厂长步鑫生的带领下,小厂进行了全面改革。
他们果断地扔掉了商业包销的拐棍,由综合性服务加工转为专业生产衬衫。
他们立足国内市场,陆续开发了“双燕”男女衬衫、“三毛”儿童衬衫和“唐人”高级衬衫三个名牌;衬衫生产实行了现代化,并成立了衬衫的花型、款式设计研究室;对劳动工资进行了改革,打破了“大锅饭”,提高了工作效率。
到1983年,该厂已拥有固定资产净值107万元,全厂工业产值达1028万元,实现利润52.8万元,比改革前增加了100多倍,一跃成为全省同行业的佼佼者。
许多新闻记者蜂拥而至,步鑫生成为全国改革风云人物,整天忙于社会活动,声言要建造中国服装托拉斯,但却无暇像过去那样认真思考经营管理问题。
1984年中国刮起了一股“西服风”。
起初,步鑫生不为所动,但不久他就办起了一个领带车间,接着又办起了印染车间,最后决定兴办西服分厂。
这项决策是在与上级主管部门的一次谈话中,前后不过2个小时做出的,而且决策做出之前并未对市场进行科学分析,也未对本厂的技术和生产实力进行实事求是的评价。
在省主管部门扶植先进的“好心”帮助下,海盐衬衫厂又增加了200万元的投入。
但好景不长,国家宏观经济过热而不得不采取紧缩政策,并控制基建规模。
海盐衬衫厂的西服大楼被迫停工。
与此同时,市场也发生了微妙的变化,原来异常走俏的西服也出现了滞销现象。
在此之前,该厂匆匆上马的印染车间,由于技术不过关而停留在停工状态。
在生产规模迅速扩大后,该厂基础管理工作跟不上、质量不稳定。
1985年在“全国衬衫评选会”上,代表着海盐衬衫生产水平
的“唐人”牌高级衬衫名落孙山,使海盐厂丧失了产品优势。
一项兴建西服分厂的决策使海盐厂“赔了夫人又折兵”,元气大伤。
而与此同时,企业内部管理者素质的低下更加速了企业的衰败。
步鑫生精明强干,精力充沛,每天工作十五六个小时,厂里无论大事小情他都要过问,可谓“殚精竭虑”、“废寝忘食”,职工们也反映说他是厂里“工作热情最高”的人。
然而,步鑫生文化程度不高,虽然在本行业有几十年的工作经验,但终究脱离不了小生产者的思维。
如在建西服厂时,他坚持搞“成龙配套”、“小而全”的生产,结果造成了严重的损失。
在企业的组织结构上,他实行高度集中的管理和控制,大小决策都要由他最后裁决。
一些年轻有为的助手感到事事插不上手,“英雄无用武之地”,只好离开海盐厂另谋高就。
步鑫生刚愎自用,听不进不同意见,在西服分厂筹建工作受阻、西服市场变冷之后,及时撤出仍可亡羊补牢,上上下下许多人劝他下马,他却一次又一次地拒绝了,致使情况日益严重。
在企业人员流失的同时,企业的运转也出现了混乱。
这主要是因为规模虽然上去了,但管理人员的管理水平没有相应提高。
企业过去制定的一些规章制度,有些已不能适应大工业生产的需要,但并未对其进行及时的修改和调整。
比如在规模扩大、产品结构改变后,供销管理却没能跟上去。
特别是虽然有领带、衬衫、西服和印染四个车间的承包,但由于协调不好,互不通气,重复进料、超度进料,造成严重的积压。
不久,财务科便发出危机的信号:已无钱购进衬衫面料了。
1986年,海盐厂账上亏损300万元,工厂负债几百万。
步鑫生备尝创业的艰辛,终因企业濒临破产而被免去厂长之职。
案例讨论题:
1.运用系统原理分析海盐衬衫厂兴衰的经验教训。
2.你认为步鑫生在对管理原理的理解和运用上存在的主要不足是什么?
3.本案对我国中小企业发展有何启示?
案例七:通用电气公司的情感管理通用电器公司创建于1878年,公司总部设在美国康涅狄格州菲尔法德镇,在公司创业的100多年后,1991年销售额达到602.36亿美元,利润额为26.36亿美元,雇员
284000人。
在世界500家最大的工业公司是排名第8位。
通用电气的成就,与它采用的注重员工情感的人本管理方式是分不开的。
通用情感管理方式之所以获得成功,是因为通用电气成功地解释并实施了情感管理,揭示了情感管理的内涵。
通用电器公司认为情感管理由以下几个要素构成,即理解雇员心理、企业就是大家庭、公司内民主、员工第一等。
一般公司按个人或部门业绩、个人专业能力等依据来实施管理者晋升和考核,可通用电气公司制订的经理晋升考试制度不同寻常。
升级考试命题并不是来自经济学典籍,也不是来自那些晦涩难懂的经营理论专著,而是莎士比亚作品中的一部,试卷则是写一篇我们常说的“读后感”而已。
开始时许多人百思不解,甚至提出意见。
后经专家一语破的,才恍然大悟:这是对企业高级管理人员的基本心理素质要求。
试想连一部世人皆知的文学作品中的人物心理尚不得而知的人,又怎样去理解公司内部成千上万的雇员心理呢?通用电器抓住了情感管理的要素,即经理人员理解雇员心理是情感管理的先决条件。
将企业培养为一个大家庭是一种“高感情”管理方式。
通用电器作为高技术企业所面临的竞争激烈,风险大,更需要这种“高感情”管理。
这是医治企业官僚主义顽症的“良药”,也是减少内耗、理顺人际关系的“润滑剂”。
通用电气公司总裁斯通就努力培养全体职工的“大家庭情感”的企业文化,公司领导和职工都要对该企业特有的文化身体力行,爱厂如家。
从公司的最高领导到各级领导都实行“门户开放”政策,欢迎本厂职工随时进入他们的办公室反映情况,对于职工的来信来访都能负责地妥善处理,公司的最高首脑与全体职工每年至少举办一次生动活泼的“自由讨论”。
通用公司像一个和睦奋进的“大家庭”,从上到下直呼其名,无尊卑之分,互相尊重,彼此依赖,人与人之间关系融洽、亲切。
至于公司内民主,不但利于企业部门及人员之间的关系融洽,而且有利于决策的科学性和提高生产率。
公司为使民主明显地反映在公司人事管理上,近年来改变了以往的人事调配的做法(由企业单方面
评价职工的表现、水平和能力,然后指定其工种岗位),而是反其道而行之,开创了由职工自行判断自己的品格和能力、选择自己希望工作的场所、尽其可能地由其自己决定工作前途的“民主化”人事管理制度,称为“建言报告”,引起管理界的瞩目。
专家认为,“让棋子自己走”的这种“建言报告”式人事管理,比传统的人事管理更能收集到职工容易被埋没的意见和建议,更能发掘人才和对口用人,从而对公司发展和个人前途更加有利。
此外,通用公司还别出心裁地要求每位雇员写一份“施政报告”,从1983年起每周三由基层员工轮流当一天“厂长”。
“一日厂长”9点上班,先听取各部门主管汇报,对全厂营运有了全盘了解后,即陪同厂长巡视部门和车间。
“一日厂长”的意见,都详细记载在《工作日记》上。
各部门、车间的主管依据其意见,随时改进自己的工作,并在干部会上提出改进后的成果报告,获得认可后方能结案。
各部门、车间或员工送来的报告,须以“一日厂长”签批后再呈报厂长。
厂长在裁决公文时,“一日厂长”可申诉自己的意见供其参考。
这项管理制度实行以来,成效显著。
实行第一年后,节约生产成本就达200万美元,并将节约额的提成部分作为员工们的奖金,全厂上下皆大欢喜。
所谓“员工第一”,不但强调尊重员工,而且表现在企业发展中的作用优先性。
1990年2月,通用公司的机械工程师伯涅特在领工资时,发现少了30美元,这是他一次加班应得的加班费。
为此,他找到顶头上司,而上司却无能为力。
于是他便给公司总裁斯通写信:“我们总是碰到令人头痛的报酬问题。
这已使一大批优秀人才感到失望了。
”斯通立即责成最高管理部门妥善处理此事。
三天之后,他们补发了伯涅特的工资,事情似乎可以结束了,但他们利用这件为职工补发工资的小事大做文章。
第一是向伯涅特道歉;第二是在这件事情的带动下,了解那些“优秀人才”待遇较低的问题,调整了工资政策,提高了机械工程师的加班费;第三,向著名的《华尔街日报》披露这一事件的全过程,在美国企业界引起了不小轰动。
事情虽小,却能反映出通用电气公司“员工第一”的管理思想。
“员工第一”思想在通用电气的日本公司——左光兴产公司表现得更为明显。
左光兴产实施该思想的要点包括“不开除员工,不设打卡机,不规定员工退休制度”等等。
左光兴产公司规定:即使公司经营最困难的时候也绝不开除任何一个员工,公司要与员工共渡难关。
左光兴产是一家经营石油的公司,二战后,日本作为战败国,其石油经营权受到限制,该公司在国内外的分公司被迫关闭。
公司在经营十分困难的情况下,社长向各级主管下了一个严格的命令:绝不允许开除任何一个员工。
公司到处找活干,从社长到每个员工同心协力拼命干,终于渡过了难关。
总而言之,因为通用电气理解了情感管理,实施了这一金牌原则,自然会取得成功。
这并不令人费解。
案例讨论题:
1.请运用管理学有关理论分析和评价通用电气公司的“情感管理“。
2.你认为在我国企业能够推行情感管理吗?为什么?
案例八:广西玉柴“人为本、争第一、零起点”[③]
广西玉柴机器集团公司,是国内最大的内燃机制造基地。
它的前身是广西玉林柴油机厂,1984年,2000人的工厂,1000台柴油机的产量,年利税96万元,是当时玉柴的“历史最高水平”。
当时玉柴在国内同行中排名第173位。
1985年,玉柴出炉了玉柴人称之为“灵魂”的玉柴精神:“顽强进取、刻意求实、竭诚服务、致力文明”,年实现了3010台的生产计划,完成了玉柴历史上的一次大跳跃。
当年年底,玉柴“跳”过了“在国内拿第一”的目标,直接提出要“跻身国际内燃机强手之林”。
伴随着目标追求,诞生了危机哲学:零起点!后来1994年公司在纽约上市,美国的投资银行、律师事务所在撰写募股说明书时,问及玉柴的管理哲学,董事长王建明回答了9个字:“人为本、争第一、零起点”。
1985年玉柴突破3000台大关时,告诫自己“零起点”;10年后,玉柴在中国内燃机行业的主要经济技术指标排名终于跃居第一位时,仍然提“零起点””;进入新世纪,2002年玉柴已经月生产2万
台发动机,还是告诫自己“零起点”。
当视质量为生命的玉柴实现了柴油机可靠性运行目标达到3万公里不出故障时,是“零起点”;达到10万公里不出故障时,是“零起点”;达到国际标准30万公里不出故障时,还是“零起点”,玉柴称之为“三级跳”。
于是,2002年玉柴正式提出:5年内,玉柴要打入国际前4强,闯进半决赛!要想争第一,就永远是“零起点”!永远零起点的玉柴需要不寻常的人才发挥。
玉柴的育人方针是:为每一个岗位的发展创造机会,为每一个层级的攀登创造条件。
玉柴的用人方针是:尊重、爱护、发挥、发展。
尊重员工的主体利益,玉柴的人本思想体现为:“人本方针”,侧重的是育人、用人;“人本保障”,侧重的是对责任的公正分配。
具体落实在:
干部“十字”要求(民主、开朗、顽强、竭诚、约束)和干部的“六项基本功”。
“干部六项基本功”:(1)要对职工说清楚要求——目标机制;(2)要使绝大多数职工愿意达到要求——民主机制;(3)要使每一个岗位的职工懂得如何达到要求——教育机制;(4)使每一个岗位的职工能够达到要求——投入机制;(5)使每一个岗位的职工必须达到要求——责任分配机制;(6)集思广益、反复检讨、周而复始、完善要求——反馈机制。
今天玉柴已经成为中国最大的内燃机生产基地,在世界上其内燃机生产能力在世界上排行第二位。
问题:
1.在玉柴的管理中体现出管理的哪些原理?
2.结合案例谈谈你对人本原理和责任原理的理解。
案例九:文化病变----人性与责任[③] X公司是国内一家知名的上市公司,公司董事长兼总经理A从工人干起,一步步地成为了当家人。
多年来,在他的带领下,公司一直保持着高速发展,并于1997年底成功上市。
在A总的引领下,公司的文化不乏一些闪光的亮点。
重视人才——从1994年开始,公司每年都招收大量的高学历新员工,给予较高的工资、福利待遇,很快聚集了大量名校的毕业生,极大地提高了公司
的产品技术含量和质量。
公司造成了一种尊重人才的氛围。
唯才是举——每年年底,中层干部开始一年一度的干部竞争上岗,干部岗位完全开放。
竞岗者必须要交书面“竞争上岗报告”,通过后,还要经过答辩。
每一年都有干部落马,都有新人、能人上岗。
公司造成了一种紧迫感和危机感。
但是,A总个人价值观上的一些致命缺陷,也导致了公司内部不良文化的滋生和蔓延,使得X公司在一种畸形的氛围中走入了泥途。
1.缺乏人情味
A总比较独断专权。
在公司内部,严厉打击异己以及不太驯服的员工和干部。
不论你以前有多大贡献、一旦冒犯“天威”,你是一定要下来。
曾经有一位技术部的经理,只因说了句不太恰当的闲话,就被处罚,写悔过书,三十七、八岁的男子汉,在保卫处,痛哭流涕地检讨自己“我罪该万死……”。
即使这样,部门经理还是被撤掉了,并且以后永远不得翻身。
2.等级制度森严、压抑了人的主动性和创造力
A总搞一言堂,上行下效。
公司内小报告盛行。
公司有不成文的规定,不允许与辞职人员来往。
有一位同志,与从X公司辞职的朋友一起到海边游泳,被人看到,报告了A总,该同志的工资被降了下来,几年里,一直不给他涨工资。
X公司的工资水平在他们所在的城市是第一位的,没人愿意丢掉饭碗。
所以,大家说话办事都极其小心。
一谈到什么敏感话题,一些年长的员工就神秘兮兮地说“莫谈国事,莫谈国事……”。
于是,大家都很知趣地闭上嘴巴。
3.过度追究责任、矫枉过正,导致扯皮推诿
这一点在生产部门、技术部门、质检部门体现得尤为突出。
公司的质量标准是这样的:技术部门出检验方法、标准,生产部门按设计生产,质检部门照技术部的标准检验。
一般来讲,一旦产品出问题,先找质检部门,质检部门说,“我们检验的时候没问题,这是质量不稳定,应该找技术部门”,或者说,“我们是按标准检验,是不是技术部的标准有问题?”技术部更聪明,把检验标准提高、再提高,一直到完美无缺的地步。
生产部门做不出那么高水平的产品,但质检部。