文件会签管理办法
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浙江海王电
器有限公司
公司管理性文件
编号：
文件审核会签管理办法
版次：
发布部门
企管部
受控标记
页次
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
修改记录
序号
修改方式
修改主要内容
更改日期
HW-QP-02 A/1
文件审核会签管理办法
2 of3
1、目的
为了进一步加强公司制度文件管理，规范文件审核会签工作，提高文件质量和行政效能，制定本制度。
5.3文件会签程序
5.3.1需要会签的文件，经部门负责人审核后，由企管部拟稿负责送相部门会签。
5.3.2会签一般应在1个工作日内完成。涉及技术问题和紧急文件须按公司领导要求时限完成。会签部门若超过时限未出具意见，则视为同意，会签部门承担相关责任。确需延长会签时间的，会签部门须及时告知企管部，会签时间不得超过3个工作日。
5.3.3文件会签后，企管部将文件送拟案部门核稿。对应当会签而未会签的，应退回相关部门进行会签。主办部门核稿应在1个工作日内完成。
记录控制程序
3 oBiblioteka Baidu3
5.3.4对会签意见较多的文件，由拟案部门统一组织相关部门开会进行讨论，待意见一致后由企管部进行修正再交主办部门进行核稿。
5.3.5拟案部门核稿后的文件，由企管部送分管领导审核签发。
5.3.6修订后的文件签收，企管部应将原版文件收回后存档。
6、相关文件
无
7、相关记录
7.1《文件资料会签表》
7.2《文件发放回收记录表》
2、适用范围
本制度适用于公司所有车间、部门
3、定义和术语
文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他部门的职能和业务，由主办部门提出，相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。
4、职责和权限
4.1企管部：负责对文件的编制和修订，
4.2各部门：
4.3各部门主管：
5、作业程序
5.1会签审核的内容
5.1.1文件是否必要和可行；
5.1.2文件是否符合国家法律法规、环保政策和公司相关制度、规定等；
5.1.3文件是否符合法定程序和权限；
5.1.4文件是否规范、科学、准确、恰当。
5.2会签审核的要求
5.2.1企管部审核后，若认为符合有关法律和规定，应及时签署同意意见；若认为有明显不当的，要提出修改意见；若认为违反法律法规和政策的，不得会签，要及时将存在的问题或意见反馈给主办部门，经协商达到一致意见的，可以会签；协商后仍不能达成一致意见的，应签署保留意见报总经理审定。
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编号：
文件审核会签管理办法
版次：
发布部门
企管部
受控标记
页次
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
修改记录
序号
修改方式
修改主要内容
更改日期
HW-QP-02 A/1
文件审核会签管理办法
2 of3
1、目的
为了进一步加强公司制度文件管理，规范文件审核会签工作，提高文件质量和行政效能，制定本制度。
5.3文件会签程序
5.3.1需要会签的文件，经部门负责人审核后，由企管部拟稿负责送相部门会签。
5.3.2会签一般应在1个工作日内完成。涉及技术问题和紧急文件须按公司领导要求时限完成。会签部门若超过时限未出具意见，则视为同意，会签部门承担相关责任。确需延长会签时间的，会签部门须及时告知企管部，会签时间不得超过3个工作日。
5.3.3文件会签后，企管部将文件送拟案部门核稿。对应当会签而未会签的，应退回相关部门进行会签。主办部门核稿应在1个工作日内完成。
记录控制程序
3 oBiblioteka Baidu3
5.3.4对会签意见较多的文件，由拟案部门统一组织相关部门开会进行讨论，待意见一致后由企管部进行修正再交主办部门进行核稿。
5.3.5拟案部门核稿后的文件，由企管部送分管领导审核签发。
5.3.6修订后的文件签收，企管部应将原版文件收回后存档。
6、相关文件
无
7、相关记录
7.1《文件资料会签表》
7.2《文件发放回收记录表》
2、适用范围
本制度适用于公司所有车间、部门
3、定义和术语
文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他部门的职能和业务，由主办部门提出，相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。
4、职责和权限
4.1企管部：负责对文件的编制和修订，
4.2各部门：
4.3各部门主管：
5、作业程序
5.1会签审核的内容
5.1.1文件是否必要和可行；
5.1.2文件是否符合国家法律法规、环保政策和公司相关制度、规定等；
5.1.3文件是否符合法定程序和权限；
5.1.4文件是否规范、科学、准确、恰当。
5.2会签审核的要求
5.2.1企管部审核后，若认为符合有关法律和规定，应及时签署同意意见；若认为有明显不当的，要提出修改意见；若认为违反法律法规和政策的，不得会签，要及时将存在的问题或意见反馈给主办部门，经协商达到一致意见的，可以会签；协商后仍不能达成一致意见的，应签署保留意见报总经理审定。