证照审核的方面的注意事项
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证照审核的方面的知识
1、注册号码
营业执照的注册证号组成:全国内资企业注册号统一使用国家工商行政管理局编制的标准编定,注册号由3部分13或15位数码组成,前6位为企业登记主管机关所在地行政区划代码;第7位为企业经济类型识别号,私营企业的识别号为2,私营企业以外的内资企业的识别号为1;后6位为企业登记主管机关赋予企业的顺序号。营业执照正、副本的注册号一致,副本的注册号后括号内标明该企业副本总份数和该副本的序号。企业迁移,新的登记主管机关应给该企业编定新的注册号。
注册号码的规律,一般内资企业都是13或15位,内资企业的注册号码的前面2位一般都是省份代码,比如河南是41。副本的注册号后面的括号内表示一个正本一个副本;有些公司一个正本两个副本(1---2)。
1、企业名称
从企业名称可以看出一个企业的大致的性质,比如“有限公司”,则除了国有独资有限责任公司以外,必定有2个以上的股东,私营独资企业、联营企业、个体工商户、集体企业也不能称为“有限公司”。
另公司法规定一名自然人只能设立一个一人有限公司,该一人公司不能再设立一人有限公司。对法人独资的一人有限公司没有再设立一人公司的限制。可以设多个一人独资的有限公司的。
企业名称与企业性质不符,如“XXX有限公司”,企业性质是“集体企业”,则该营业执照肯定有问题。
2、企业住所
企业住所是企业登记注册的经营场所,工商登记注册条例规定企业登记注册时必须提供房产证明或者租赁合同。个别地区对于跨区经营必须要求设立分支机构,比如“河南XX 有限公司”,注册在“郑州金水区”,如果其经营地址位于郑州郑东新区,则经营范围中必须有“附设分支机构”等字样或变更登记地址。但是这种情况在企业注册地与办公地不一致,是比较普遍。
4、法定代表人
法定代表人是法人应登记的事项之一,这是法律规定的必经程序,如有变更,应及时办理变更法定代表人登记手续。法人代表和法定代表人是两个不同的法律概念,法人代表一般是指根据法人的内部规定担任某一职务或由法定代表人指派代表法人对外依法行使民事权利和义务的人,它不是一个独立的法律概念。而法定代表人是一个确定的法律概念,它是指依照法律或法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人,没有正职的,由主持工作的副职负责人担任法定代表人,设有董事会的法人,以董事长为法定代表人,没有董事长的法人,经董事会授权的负责人可作为法人的法定代表人。
5、注册资本
公司设立登记或者变更注册资本时提交的验资证明,须由经工商行政管理机关登记注册的会计师事务所或者审计事务所出具。会计师事务所或者审计事务所出具的验资证明,应当符合《公司法》和其它有关法律、行政法规、规章的规定。
7、经营范围
特殊审批也需在经营范围中体现:比如医疗器械经营企业在营业范围中必须注明:一类、二类医疗器械的批发等内容;目前需要特殊审批或者登记的经营资质包括医药、文化、旅游、教育、进出口、广告、危险品、金融等很多。
9、成立日期
成立日期指企业在工商行政管理部门登记成立的日期,也是企业首次营业执照签发的日期,但是有些企业的营业执照上面的成立日期早于发证日期或者早于营业期限的起始日期,主要是该企业向登记机关申请了换发营业执照的缘故。
10、年检情况
根据工商登记管理条例的规定,企业必须每年3月1日至6月30日以前向登记部门递交年检,。
每年的3月1日至6月30日是年检日期日期,年检盖章的日期是去年的,若是刚成立的公司一般都当年都不年检。
组织机构代码证
税务登记证内资企业在营业期限内不用年检,外资企业需要每年年检。
开户许可证在公司的营业期限内不需要年检。
如果连续2年没有参加年检,则吊销其营业执照,因此如果企业的营业执照没有年检信息,必须引起高度的警惕。