第5章 项目活动持续时间估算

第5章项目活动持续时间估算

5.1项目活动持续时间估算概述 (2)

5.1.1估算的一般过程 (2)

5.1.1.1项目活动持续时间估算的一般步骤。 (2)

5.1.1.2项目活动持续时间估算的类型 (2)

5.1.2估算的影响因素 (3)

5.1.2.1突发事件的预测 (3)

5.1.2.2人员的熟练程度和工作效率 (3)

5.1.2.3人员沟通及其他因素 (3)

5.1.2.4活动的细节层次 (3)

5.1.3有效时间的估算 (3)

5.1.3.1工作加班 (3)

5.1.3.2工作效率 (3)

5.2项目活动持续时间估算的输入 (3)

5.2.1资源需求 (3)

5.2.2资源分配 (3)

5.2.3历史资料 (3)

5.3项目活动持续时间估算的工具和方法 (3)

5.3.1时间估算 (3)

5.3.1.1时间估算的单位 (3)

5.3.1.2时间估算的准确性 (4)

5.3.1.3实用时间估算法 (4)

5.3.1.4时间估算的基础 (4)

5.3.1.5时间估算的步骤 (4)

5.3.1.6时间估算的问题 (4)

5.3.2成本估算 (4)

5.3.3资源估算 (4)

5.3.3.1资源量估算 (4)

5.3.3.2资源负荷图 (4)

5.3.3.3资源负荷图制作步骤 (4)

5.3.3.4有限资源的分配 (5)

5.3.3.5消除资源限制 (5)

5.3.4人员配备 (5)

5.3.5专家判断法 (5)

5.3.6类比估算法 (5)

5.3.7德尔菲法 (5)

5.3.8模拟法 (5)

5.3.8.1单一时间估算法 (5)

5.3.8.2三点时间估算法 (5)

5.3.8.3总项目持续时间估算 (6)

5.3.9仿真法 (6)

5.3.10仿真软件 (6)

5.4项目活动持续时间估算的输出 (6)

5.1项目活动持续时间估算概述

活动的持续时间是项目进度计划过程的核心，是成本控制和进度控制的基础。

活动的持续时间估算就是要估计出完成每一项活动所需要的最可能的时间、成本和资源需求。而对某一项具体工作的本质了解得比较透彻的项目干系人应当参与时间的估计过程，或者至少应当做最出最后的核准和批准。

项目活动的持续时间估算既要考虑活动所消耗的实际工作时间，也要考虑间歇时间。

项目活动持续时间估算的主要工作如下表

输入工具和方法输出

活动清单资源需求历史资料专家判断法

类比估算法

德尔菲法

模拟法

仿真法

估算出的项目活动持续时间

估算的依据文档

更新的活动清单

5.1.1估算的一般过程

进行项目活动持续时间估算应当输入的参考依据包括活动清单、资源需求状况、历史资料信息

项目活动清单是进行项目活动持续时间估算的重要基础资料。

在估算活动持续时间时一定要考虑资源的需求状况。

5.1.1.1项目活动持续时间估算的一般步骤。

（1）输入初始资料及经验数据并建立估算假设，例如设备的明细及生产效率、人员明细及技能水平、资金拥有率及如何分配使用等内容。

（2）使用相应的估算工具和方法对每一个具体的活动做出估算：

①估算出每个活动的持续时间

②估算出每个活动的平均资源利用率

③计算出每个活动的总工时（总成本）

（3）对每一个活动的非人力资源需求成本做出估算。

5.1.1.2项目活动持续时间估算的类型

（1）近似估算。近似估算在项目活动持续时间估算的初期阶段进行

①这种方法准确范围一般从-90%～100%；

②一般而言，采用近似估算是没有比较数据的。

③最好由一个富有经验的估算人员或小组来完成。

④在采用近似估算方法时，很容易被作为一个约束条件来考虑。

（2）初步量级估算。一个初步量级通常都作为投资收益计算和成本效益分析的一部分，初步量级估算的目的是为了形成一个数量级，通过数量级来划分项目的等级，以便进行长远考虑。因此：

①这种方法准确范围一般从-25%～75%；

②这种方法没有详细的数据。

③通常以历史数据为基础，按比例上下增减

④在项目计划编制化阶段，初步量级估算用在初始预算中。

（3）预算估算。在建立项目需求过程中，需要使用预算估算。具体特点如下：

①这种方法准确范围一般从-10%～25%；

②依赖于详细的，一定量的数据。

③包括对劳动力价格、材料及设备费用的综合估算

④为确定项目所需资金量提供依据

⑤最好是在项目计划已经完成，准备审批过程中，进行预算估算。

（4）详细估算。详细估算是作为项目工作内容的详细的、最终的估算。详细估算用在监督项目进度过程中，同时它还能够协助项目组织、项目经理及项目管理人员对项目进行控制。

①这种方法准确范围一般从-5%～10%；

②依赖于准确的数据、参考标准、图样和明确的结果

③最好是在项目详细计划完成的后期进行详细估算工作。

5.1.2估算的影响因素

无论采用何种估算方法，项目活动实际所花费的时间和事先估算的结果总是会有所不同，总存在一系列因素会对项目各项活动实际完成时间产生影响，其中主要是下列几种：突发事件的预测、人员的熟练程度和工作效率、人员沟通及其他因素、活动的细节层次。

5.1.2.1突发事件的预测

5.1.2.2人员的熟练程度和工作效率

5.1.2.3人员沟通及其他因素

两个分力在恰当的方向可以获得大几倍的合务，在不恰当的方向上就可能内耗为零了。

在实际的活动持续时间估算过程中，还要加上其他一些因素，包括非项目活动消耗掉的损失时间、兼职工作影响、人们完成工作时的沟通损失和冲突损失。

5.1.2.4活动的细节层次

5.1.3有效时间的估算

通过对工作人员的工作效率进行的各种研究，结果表明典型的工作效率是在66%～75%之间。

5.1.3.1工作加班

项目经理和项目管理人员在估算有效工作时间时要充分意识到长时间加班工作的效率会低于正常工作的效率。5.1.3.2工作效率

一个人可能具有很大的精力，但是这种精力的利用率由于个人平均精力特性去可能很低，所以进行估算时需要加以一定的宽放。

由于上述的因素的影响，在进行任何项目活动持续时间估算（或计划）时都不可能完全符合实际，应包括一项活动所消耗的实际工作时间加上宽放时间。

5.2项目活动持续时间估算的输入

5.2.1资源需求

项目资源一般包括人员、原材料、设备、资金等。项目活动进行的时间长度一般取决于资源的数量和质量。

（1）人员。

（2）原材料

（3）设备：设备通常表现为类型、产能和数量。在多项目环境中，一般是所有项目建立一种共同设备资源库。

（4）项目资金：在大多数项目中，项目资金由于在供给上受到限制，所以被视为资源。

5.2.2资源分配

资源分配就是向一个项目的活动指派资源。

项目经理和项目管理人员在进行项目资源分配时应注意：

（1）资源的效率或生产率。（新手不可能比老手速度快，首先决定由谁去做，才可能知道用多长时间完成）（2）资源的可用性。比如，有的设备和工作还要参与其他项目

（3）资源的专有性。不同工种应被看做两种不同的资源。

5.2.3历史资料

历史数据的获得，一般有以下三个途径：

（1）项目文档

（2）商业化时间估算的数据库

（3）集中项目组的智慧

5.3项目活动持续时间估算的工具和方法

估算工作至少包括时间估算、成本估算和资源估算等工作。

工具和方法主要有：时间估算、成本估算、资源估算、人员配备、专家判断法、类比估算法、德尔菲法、模拟法、仿真法、仿真软件

5.3.1时间估算

5.3.1.1时间估算的单位

项目经理和项目管理人员应在项目网络图建立初期阶段就对项目所使用的时间单位进行确定。时间估算必须考