企业信息化应用浅析
企业会计信息化运用浅析
企业实施会计信息化面临的外 部环境 尚待完善 ,这需要政府
有关方面加强相关法律规范 ,出台具体法规和制度规范会计信息 化领域 , 为实施会计信息化提供健全 的法规环境 ; 这方 面可 以看到 国家相关部委正在出台相关 的法规制度 。 企业也应从思想观念 、 自
购管理 、 销售管理 、 库 存管理 ) , 实现 了存货 的出入库 、 成本核算管 理, 但单据不 能 自动生成凭证 自动传递到财务系统 , 仍然需要打印
算机技术 , 使企业 的会计核算从事后转向适时 , 使企业 的会计信息 资源能够实现高度共享 。 所以企业实施会计信息化前 , 首先应 当明
把会计 法制建设 、 实施企 业会计准则 、 审计 准则 、 内部控制 制度 、
X B R L、 会计鉴证 、 人才评价和会计指数八个项 目作 为会计工作的
目前 , 我 国企业会计信息化运用还存在一些 问题 , 主要表现在
第三 , 完善企业 内部控制制度 。企业要实施会计信息化 , 首先
必须要有 良好的内部控制制度做保 障。 企业实施会计信息化后 , 可
两个方面 。一是许多企业会计信息化意识淡薄 , 没有信息化观念, 不 能正确理解或支持财务部 门信息化工作 。虽然计算机应用 已经
知识 , 没有会计信息化的意识 。个别单位领导不 了解会计信息化 , 也不愿意在这方面投人资金 ,所以连基本 的信息化软件都没有购 买, 严重 阻碍 了会计信息化的推广应用 。 二是企业虽然购买了会计
软件但应用水平低下 , 表现在以下几个方面 : ( 1 ) 单模块应用。 一些 商贸流通企业为解决银行账户对账 、现金收支频繁只购买 了出纳
全 面推进我 国会计信息化工作的 目标和 主要任务做了详 细部署 。
浅析信息化管理在企业财务工作中的应用
浅析信息化管理在企业财务工作中的应用一、引言随着信息技术的快速发展和普及,信息化管理在企业各个领域得到了广泛的应用。
在企业财务工作中,信息化管理也发挥着越来越重要的作用。
本文将从以下几个方面对信息化管理在企业财务工作中的应用进行浅析。
二、信息化管理在财务决策中的应用财务决策是企业管理中最重要的决策之一,它对企业的发展和经营状况有着重要影响。
信息化管理提供了大量的数据和信息,使得决策者能够更加准确地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更为科学和合理的决策。
通过信息化管理系统,财务人员可以快速获取企业的财务数据,并进行数据分析和预测,为财务决策提供可靠的依据。
三、信息化管理在财务核算中的应用财务核算是企业财务工作的基础,它主要包括记账、账务处理、报表编制等环节。
传统的财务核算需要大量的纸质文档和手工操作,容易出现错误和疏漏。
而信息化管理通过财务管理系统,可以自动完成财务核算的各个环节,极大地提高了工作效率和准确性。
此外,信息化管理还可以实现财务数据的实时更新和查询,方便财务人员进行跟踪和监控。
四、信息化管理在财务风险控制中的应用财务风险是企业经营中常常面临的问题,它可能来自于市场变化、信用风险、汇率波动等方面。
信息化管理可以通过财务管理系统,对企业财务风险进行实时监控和分析。
当财务风险超过预警值时,系统会自动发送提醒,使得财务人员能够及时采取措施进行风险控制。
此外,信息化管理还可以帮助财务人员建立合理的财务指标和预算体系,有助于降低财务风险的发生概率。
五、信息化管理在财务管理中的应用信息化管理对企业财务管理的全面提升起到了至关重要的作用。
通过信息化管理系统,可以实现财务数据的集中管理和共享,提高财务数据的可靠性和准确性。
同时,信息化管理还可以帮助企业建立完善的财务管理制度和流程,提高财务管理的规范性和效率。
此外,信息化管理还可以实现财务数据的在线审批和在线查询,提高了财务管理的便捷性和灵活性。
六、总结信息化管理在企业财务工作中的应用已经成为当今企业发展的重要趋势。
企业的信息化建设与应用
企业的信息化建设与应用随着信息技术的不断发展,企业的信息化建设与应用已经成为了企业发展的必然趋势。
信息化建设与应用可以帮助企业提高生产效率、降低成本、提高服务质量、增强竞争力等方面的优势。
下面将从信息化建设的意义、信息化建设的步骤、信息化应用的优势等方面进行探讨。
一、信息化建设的意义信息化建设是指利用信息技术手段对企业的各个方面进行优化和改进,从而提高企业的管理水平、生产效率和竞争力。
信息化建设的意义主要体现在以下几个方面:1.提高生产效率。
信息化建设可以通过自动化、数字化等手段,实现生产过程的高效化,从而提高生产效率。
2.降低成本。
信息化建设可以通过优化生产流程、减少人力资源等方面,降低企业的成本。
3.提高服务质量。
信息化建设可以通过提高客户信息管理、客户服务等方面,提高企业的服务质量。
4.增强竞争力。
信息化建设可以通过提高企业的管理水平、生产效率和服务质量等方面,增强企业的竞争力。
二、信息化建设的步骤信息化建设的步骤主要包括以下几个方面:1.确定信息化建设的目标。
企业需要明确信息化建设的目标,以便于制定相应的信息化建设计划。
2.制定信息化建设计划。
企业需要根据信息化建设的目标,制定相应的信息化建设计划,包括信息化建设的时间、预算、人员等方面。
3.选择信息化建设的技术和设备。
企业需要根据信息化建设的目标和计划,选择相应的信息化技术和设备,包括硬件、软件等方面。
4.实施信息化建设。
企业需要按照信息化建设计划,实施相应的信息化建设工作,包括硬件、软件的安装、配置等方面。
5.测试和调试。
企业需要对信息化建设的系统进行测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。
6.培训和推广。
企业需要对员工进行相应的培训,以便于员工能够熟练地使用信息化系统,同时需要对外宣传企业的信息化建设成果,提高企业的知名度和形象。
三、信息化应用的优势信息化应用可以带来以下几个方面的优势:1.提高生产效率。
信息化应用可以通过自动化、数字化等手段,实现生产过程的高效化,从而提高生产效率。
浅析当前企业信息化建设中存在的问题及应对措施
浅析当前企业信息化建设中存在的问题及应对措施引言随着信息技术的飞速发展,企业信息化建设已成为企业发展的重要战略之一。
然而,在当前的企业信息化建设中,仍存在一些问题,这些问题可能会妨碍企业的提高效率、降低成本和实现可持续发展。
本文将浅析当前企业信息化建设中存在的问题,并提出一些应对措施。
问题一:缺乏明确的信息化战略和规划许多企业在信息化建设中存在一个普遍问题,即缺乏明确的信息化战略和规划。
没有一个明确的战略和规划会使企业陷入盲目投入和应对的境地,容易导致信息化建设的效果不佳。
应对措施:企业应该制定明确的信息化战略和规划,明确信息化的目标、范围和时间表。
同时,需要将信息化战略与企业整体战略相结合,确保信息化建设能够为企业的发展和竞争提供有力支持。
问题二:技术应用和业务需求脱节在一些企业中,技术应用和业务需求存在脱节的情况。
一方面,技术部门在信息化建设中过于追求新技术,而忽视了业务需求;另一方面,业务部门对技术应用缺乏了解,不知道如何充分利用技术提高业务效率。
应对措施:企业应该建立起技术部门与业务部门之间的良好沟通机制,确保技术应用能够满足业务需求。
同时,也需要加强对业务人员的培训,提高其对技术应用的理解和掌握,从而更好地应用技术提升业务效率。
问题三:信息安全问题引起的担忧随着企业信息化建设的不断深入,信息安全问题日益突出,给企业带来了严重的担忧。
信息泄露、数据丢失等问题可能会导致企业的声誉受损、业务中断等严重后果。
应对措施:企业应该加强信息安全意识,建立健全的信息安全管理体系。
同时,需要采取有效的技术手段,如网络防火墙、数据加密等,保障信息的安全性。
此外,也需要定期进行安全风险评估和漏洞检测,及时发现和修复潜在的安全隐患。
问题四:项目管理不规范在企业信息化建设中,项目管理的规范性往往被忽视,导致项目延期、超预算等问题。
缺乏有效的项目管理,会影响企业信息化建设的顺利进行。
应对措施:企业应该建立起完善的项目管理体系,制定项目管理的规范和流程。
浅析信息化五级体系架构在钢铁企业信息化建设中的应用
浅析信息化五级体系架构在钢铁企业信息化建设中的应用【摘要】本文将从信息化五级体系架构的概念出发,分析其在钢铁企业信息化建设中的应用。
首先介绍基础设施层的重要性,其为信息化建设打下坚实基础;其次探讨信息资源层的作用,如何有效管理和利用企业信息资源;接着讨论业务集成层如何实现各业务功能的协同和整合;再进一步探究管理集成层如何提高企业管理效率和决策水平;最后阐述战略集成层如何帮助企业实现战略目标。
结论部分将强调信息化五级体系架构的重要性,并展望钢铁企业信息化建设的发展前景。
通过本文的分析,将有助于深入理解信息化五级体系架构在钢铁企业信息化建设中的应用,引发更多关于信息化建设的讨论和探索。
【关键词】信息化五级体系架构、钢铁企业、信息化建设、基础设施层、信息资源层、业务集成层、管理集成层、战略集成层、重要性、发展前景.1. 引言1.1 概述信息化五级体系架构信息化五级体系架构是指在信息化建设过程中,将企业信息化发展划分为五个不同层次,每个层次相互关联,共同构成一个完整的信息化体系。
这五级体系架构包括基础设施层、信息资源层、业务集成层、管理集成层和战略集成层,每个层次承担着不同的功能和任务,为企业信息化建设提供了清晰的方向和指导。
基础设施层是信息化五级体系架构的基础,包括硬件设备、网络设施、操作系统等基本设施,为其他层次提供支撑和保障。
信息资源层是指企业信息系统中所涉及的各类信息资源,包括数据、文档、知识等,是企业信息化的核心资产。
业务集成层是将企业各个业务应用系统整合为一个统一的信息系统平台,实现业务流程的优化和协同。
管理集成层是将企业管理信息系统整合为一个统一的管理平台,实现管理信息的共享和协同。
战略集成层是将企业信息系统与企业战略目标相结合,推动企业发展战略与信息化战略的一体化。
信息化五级体系架构的引入为企业信息化建设提供了系统化的思路和方法,有助于提高企业信息化水平,提升企业的竞争力和创新能力。
1.2 钢铁企业信息化建设的必要性钢铁企业作为传统的重工业企业,在信息化建设中面临着诸多挑战和机遇。
中小企业信息化应用的现状与问题
中小企业信息化应用的现状与问题随着信息技术的飞速发展,中小企业信息化应用已成为一种趋势和必然选择。
然而,在实际应用中,我们也不难发现很多中小企业遇到了信息化应用的问题,成为信息化的瓶颈。
针对中小企业信息化应用的现状与问题,本文将就几方面展开分析。
1.信息化应用现状(1)普及率低目前,中小企业信息化应用尚未普及,大部分企业只局限于使用办公软件、门户网站和社交软件等基础软件,较少运用到包括ERP、CRM、SCM等在内的业务管理软件。
加之中小企业信息化应用的成本较高,很多企业不愿投入。
(2)安全问题信息安全是当前信息化应用中较为突出的问题之一。
在信息化过程中,中小企业面临着安全风险和技术攻击等问题。
企业如果没有专业的信息安全策略和技术支持,将面临着各种数据泄露、信息丢失和网络攻击等问题。
(3)人才紧缺中小企业在信息化应用中存在人才不足的问题。
当前,大多数中小企业缺乏专业的信息化人才,对信息化应用理解不深,主观因素较多。
同时,由于企业计算机软件、硬件更新、芯片制造等高科技制造业领域紧缺技术人才现象比较普遍,也导致无法满足企业信息化需求。
2.信息化应用问题(1)缺乏整体规划许多中小企业在进行信息化应用时,缺乏全局性的规划和统一的思路,导致出现系统低效、数据独立、部门孤岛等问题。
中小企业信息化应用需要立足长远和战略性考虑,进行规划和统一,形成系统的框架,推动信息化应用的深入发展。
(2)缺乏创新意识许多中小企业在信息化应用中,只是满足于现状、不愿意开展创新和因应性的工作。
这种态度往往会导致企业信息化应用的进一步落后和缺乏竞争力。
中小企业应该主动跟随IT技术革新,尝试新的信息化应用模式,不断创新。
(3)缺乏维护和更新信息化应用是一项系统性和持续性的工作,需要企业不断进行维护和更新。
但是,很多中小企业在信息化应用过程中,只注重系统的建立和应用,而忽略了后期的维护和升级。
这样一来,就会出现系统效率低下、信息安全问题等问题。
论述信息化系统的应用
论述信息化系统的应用信息化系统的应用随着科技的不断发展,信息化已经成为现代社会的必然趋势。
信息化系统的应用,对于各行业和组织来说,具有重要的意义和价值。
本文将从不同角度论述信息化系统的应用,并探讨其对社会和经济的影响。
一、信息化系统在企业管理中的应用现代企业面临着日益激烈的竞争压力,如何提高管理效率和决策水平成为了关键。
信息化系统的应用在企业管理中起到了重要的作用。
首先,信息化系统可以实现信息的共享和流通。
以企业内部的协同办公系统为例,员工可以通过电脑或手机随时随地进行协作,共享文件和信息,大大提高了工作效率。
其次,信息化系统可以实现企业的数字化管理。
通过建立电子档案和数据库,企业可以对资源、人员和项目进行全面管理和追踪,减少了传统手工记录和管理的繁琐性,提高了管理的准确性和效率。
最后,信息化系统可以提供决策支持。
运用数据分析和挖掘技术,企业可以对大量数据进行处理,提取有价值的信息,为管理层提供科学、有效的决策支持,减少了主观决策的盲目性。
二、信息化系统在教育领域的应用信息化系统在教育领域的应用也具有重要的意义。
不仅可以提高教育教学效果,还可以实现教育资源的共享和普及。
在学校教育方面,信息化系统的应用可以提供在线教学平台和资源,为学生和教师提供学习和教学的便利。
学生可以通过电子教材、在线作业和学习社区等方式进行学习,教师可以进行在线教学和评估。
这样不仅能够拓宽学习渠道,还能够提高学习效果。
在继续教育方面,信息化系统的应用可以实现教育资源的共享和普及。
通过建立在线学习平台,人们可以随时随地进行学习,无论是工作者还是在职人员,都可以灵活安排学习时间,提升自身素质和能力。
三、信息化系统在医疗健康领域的应用信息化系统在医疗健康领域的应用对于提高医疗服务水平和提升患者体验具有重要意义。
首先,信息化系统可以实现患者健康档案的电子化管理。
通过建立电子病历和患者档案管理系统,医生可以随时获取患者的病史和药物记录,提高了诊疗过程的准确性和高效性。
大数据技术在企业信息化中的应用
大数据技术在企业信息化中的应用在当前数字时代,随着信息技术的飞速发展,大数据技术在企业信息化中的应用已经成为企业发展中不可忽视的一个重要环节。
随着企业数据量的不断增加和工作需求的不断扩大,利用大数据技术处理和分析数据,已成为提高企业运营效率、降低成本、提高管理效能、增强竞争力的重要途径。
一、大数据技术在企业信息化中的应用1.精细化的市场拓展通过大数据技术对市场的信息进行分析,企业可以更加精准地确定目标客户,针对目标客户进行精确的推广。
此外,还可以对客户行为进行深度挖掘,把握市场需求规律,调整产品和服务策略。
例如:通过电商平台的销售数据,分析销售数据,将产品针对性的销售到目标客户手中,获得更好的销售效果和客户体验。
2.决策分析通过对海量数据进行分析,从客户、市场、产品各个方面了解信息,企业可以更好地制定决策。
通过数据分析,领导可以有效地了解企业的运营状况,针对不同状况制定不同的解决方案。
不仅如此,数据分析也可以帮助企业预测未来市场趋势,更好地把握市场动态,做出更明智的决策。
3.提升生产效率在工厂生产中,企业应用大数据技术可以进行智能化生产,实现装备智能化、流程自动化、设备网络化。
通过对生产环节的数据进行全面分析,可以优化生产流程,降低生产成本,提升生产效率,增强企业的生产力。
4.风险管控企业需要对业务风险进行管控,在企业发展过程中要避免一些错误决策的出现。
大数据技术的应用可以对企业的业务风险进行实时监测,提供预警信息给企业管理层,避免出现风险并及时进行预防。
二、大数据技术在企业信息化中的优势1.节约成本通过大数据技术进行数据分析,企业可以更加快速地找到关键信息,化繁为简,从而减少了很多额外的成本。
2.提高工作效率大数据技术的应用可以大大提高企业的工作效率。
传统的数据分析需要手动工作,而要针对海量数据进行分析效率非常低。
大数据技术的出现,是一种无法替代的优势。
企业可以利用大数据技术更快速地进行数据分析。
浅析石油化工企业的信息化建设发展
浅析石油化工企业的信息化建设发展【摘要】石油化工企业作为重要的生产行业,信息化建设已成为其发展的必然趋势。
本文主要从信息化建设的现状分析、优势与挑战、关键技术与应用、发展方向以及对企业影响等方面进行浅析。
信息化不仅提升了企业的管理效率和生产能力,还为企业带来更多的创新与发展机遇。
信息化建设也面临着安全保障、人才培养等问题。
石油化工企业应加强信息化建设,注重关键技术的研发与应用,积极拓展信息化发展的新方向,以实现更好的发展与竞争优势。
信息化建设将为石油化工企业带来更多的发展机遇,推动行业不断向前发展。
【关键词】石油化工企业、信息化建设、发展、现状分析、优势、挑战、关键技术、应用、发展方向、影响、必然趋势、创新、发展机遇1. 引言1.1 石油化工企业信息化建设的背景石油化工企业是国民经济的支柱产业,对国家的经济增长和能源安全具有重要意义。
随着全球经济的快速发展和信息技术的日新月异,石油化工企业面临着日益激烈的市场竞争和管理压力。
为了适应市场需求和提高竞争力,石油化工企业加大了对信息技术的投入,进行信息化建设已成为企业发展的必然选择。
信息化建设可以提高生产效率、降低生产成本、改善管理水平、提高企业竞争力。
在全球化的背景下,石油化工企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须抓住信息化建设这一历史机遇,提高自身的信息化水平和竞争力。
随着科技的不断进步和应用,信息化已经成为现代企业发展的基石。
石油化工企业信息化建设的背景是多方面的,需要企业不断改进自身的信息化建设,从而提升企业的管理效率和经济效益。
信息化建设已成为石油化工企业提升竞争力和实现可持续发展的重要手段。
1.2 信息化对石油化工企业的重要性信息化对石油化工企业的重要性是不可忽视的。
随着信息技术的不断发展和普及,信息化已经成为石油化工企业提高管理效率、降低成本、促进创新和加强竞争力的重要手段。
通过信息化建设,石油化工企业可以实现更加精细化的管理,实时监控生产过程,并及时做出调整。
企业信息化应用的实践与思考
药” 牌和“ 寿缘 ” 牌小容 量注射剂在 国内市场上具有 良好 的信誉度和较高 的知名度 。通过近一年的实践 , 我们成
功地运用 了E P R 系统 ,企业信息化推 动 了公司迅速 发
一
效益也得到了很 大的提高。产 品单耗 由原来的1 5 . 降到 0 12 . ,单位成本也 由原来 的15 万支下降至13 万 0 4 元/ 2 元/ 支, 减少库存资金 占有近30 0 万元 , 减少各种费用支 出近 20 0 万元。截止 ̄2 0 年l月份 , U0 9 0 企业产值达1 亿元 , . 5 利 税 10 多万元 ,有多个新产 品被评为省高新技术产品 , 60 企业也被评为省高新技术企业 。 二、 企业在 实施信 息化之前所面临的问题 在公 司早期 的经营活动 中, 公司竞争完全依靠规模 效应 , 在卖方市场的带动下 , 企业依靠着2 %左右的利润 进行 着原始 积累 , 了名符 其实 的“ 成 产值大户 、 利润小
信息时代
用 的 实践 与思考
徐 永 平
随着经济全球化 的进一步加剧 , 企业之 间的竞争 日 对企业 的各种生产 经营活动进行全方位改造 ,充分开 发、 利用企业的人 、 、 财 物资源及企业 内外信息资源进行 生产经营活动 , 降低 了生产 和管理的成本 , 企业 的经济
趋激烈 , 如何提 高企业在市场上的竞争能力 , 促进 企业 持续 、 健康 、 高效发展 , 是企业面临的一个十分现实而又 急需解决 的问题 。 企业提高管理水平和市场竞争力的一 个重要的战略性措施就是实现企业信息化 。 我们应该而 且必须从企业发展 战略的高度来定位和推进信息化建 设, 要通过信息化带动工业化 , 推动企业 的跨越式 发展 。 在实践中, 我们深深认识到 , 搞好企业信息化 , 规划是前 提, 建设是基础 , 人才是关键 , 管理是保证 , 应用是核心 。 企业的现状与应用成效
信息技术在企业中的应用分析
信息技术在企业中的应用分析近年来,随着信息技术的快速发展,越来越多的企业开始将其应用于企业管理、营销、生产等领域中。
信息技术的应用不仅可以提高企业的效率、质量,还可以为企业带来新的商业机会。
本文将分别从企业管理、营销、生产三个不同方面探讨信息技术在企业中的应用分析。
一、企业管理方面信息技术在企业管理方面的应用主要包括企业信息化、数据分析和人工智能等方面。
企业信息化已经成为企业管理的必然趋势,通过信息化手段可以打破原有的信息孤岛,实现信息的全面共享。
同时,企业管理也变得更加精准和高效。
数据分析是企业管理中另一个不可缺少的方面,通过对企业的数据进行分析,可以发现潜在的商业机会,优化企业的生产流程,提高企业的盈利能力。
人工智能在企业管理中的应用则主要包括机器学习、自然语言处理等方面,可以为企业提供更加高效的决策支持。
二、营销方面信息技术在营销方面的应用越来越广泛,主要体现在数字化营销、精准营销、社交媒体营销等方面。
数字化营销是将传统的营销方式数字化,利用网络等工具进行推广。
通过分析用户的行为数据,企业可以对用户进行精准定位推广。
精准营销则是利用大数据分析技术对用户进行精细化的推广,提高营销的效果。
社交媒体营销则是将企业的营销内容通过社交媒体进行传播,通过社交媒体的口碑传播和用户推荐,可以提高企业的品牌知名度和口碑。
三、生产方面信息技术在生产方面的应用主要体现在数字化生产、物联网和智能化生产等方面。
数字化生产是将传统的生产方式数字化,通过将生产流程中的一些工序进行数字化控制,提高生产效率。
物联网则是通过物体间的连接,实现对物品的实时监控和信息共享。
智能化生产则是将人工智能等技术应用到生产过程中,通过人工智能算法对生产流程进行优化,提高生产效率和质量。
综上所述,信息技术在企业中的应用分析十分广泛,涉及到企业管理、营销、生产等不同领域。
在未来的发展中,随着技术的快速发展和普及,信息技术的应用将会在企业中扮演更加重要的角色,为企业带来更多的机会和挑战。
企业信息化在互联网时代的应用
企业信息化在互联网时代的应用在信息化已经成为当今世界的主流趋势的今天,企业也应该积极应对这一发展趋势,将信息化应用到企业内部管理当中。
企业信息化是一种比较新的概念,它可以提高企业的效率,降低成本,增强企业的竞争力,为企业的发展带来诸多益处。
在互联网时代,企业信息化的应用是必不可少的。
一、企业信息化是什么?企业信息化是基于信息技术和网络技术,对企业的内部管理进行全面、深入的改变和提升,以提高企业管理创新和经营效率。
企业信息化主要包括信息化战略、信息化规划、信息化建设等方面。
二、企业信息化的优点1.提高管理效率。
企业信息化最大的好处就是将企业的流程进行系统化,提高了企业的管理效率和决策效率。
在企业信息化的环境下,企业能够更加快速地获取到买方信息以及产品信息,这样就可以提高企业的决策效率和反应速度。
2.增加市场竞争力。
随着信息化的普及,企业可以更好的利用互联网来推广自己的产品,进行在线销售以及在线支付,这样不仅可以让企业进入网络营销领域,还可以增加企业的市场竞争力。
3.降低成本。
在信息化环境下,企业可以更加高效地进行物流管理,减少因为物流管理不当而引起的成本浪费。
企业还可以利用互联网来进行在线会议、在线办公、在线培训等与成本有关的业务,提升了企业的效益。
4.提升客户满意度。
企业可以利用信息化手段来与客户进行更加有效的交互以及更加快捷的响应客户需求,从而提升客户对企业的满意度。
三、如何应用企业信息化?1.应用ERP系统。
ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一套相对完整的企业管理系统,这种管理系统可以将公司的所有资源进行整合,提高企业的管理效率,同时,该系统还可以为企业提供较好的投资回报。
2.应用CRM系统。
CRM(Customer Relationship Management)系统可以帮助企业提高对客户的关系管理和客户需求响应速度。
在企业信息化的环境下,CRM系统已经成为了很多企业的必需品,这种系统可以帮助企业提高客户满意度,从而提升企业的声誉和客户认可度。
企业信息化在企业发展中的作用
企业信息化在企业发展中的作用首先,企业信息化可以提高企业的运营效率。
通过建立信息系统和应用,企业可以实现业务流程的自动化和标准化管理,提高工作效率和质量。
例如,采购管理系统可以帮助企业实现采购流程的自动化,减少人工操作和错误,提高采购效率;生产计划系统可以帮助企业实现生产流程的自动化,提高生产效率和降低成本。
企业利用信息化技术来管理和运营企业,可以大大缩短处理时间,提高决策效率,从而增强企业的竞争力。
其次,企业信息化可以提升企业的管理水平。
通过信息化系统的建立和应用,企业可以实现对企业各个环节的全面监控和管理。
例如,企业可以建立客户关系管理系统来管理客户信息和服务,从而提升客户满意度和忠诚度;企业可以建立人力资源管理系统来统一管理员工信息,提高人力资源管理的效率和质量。
信息化系统可以帮助企业实现全面的数据分析和报告,帮助企业管理者更好地了解企业的现状和趋势,从而做出更明智的决策。
第三,企业信息化可以促进企业的创新和变革。
信息技术的发展和应用不断改变着企业的商业模式和竞争方式。
通过信息技术的运用,企业可以创新业务模式、产品和服务,满足市场的需求,提升企业的竞争力。
例如,电子商务的兴起让许多传统企业拥抱互联网,开拓线上市场;智能技术的应用让企业能够推出更智能化的产品和服务。
企业信息化可以为企业带来更多的机遇和潜力,促使企业进行创新和变革,保持竞争优势。
另外,企业信息化可以加强企业的内外部协同合作。
通过信息化系统的建立和应用,企业可以实现内部各部门之间的协同合作和信息共享,提高工作效率和沟通质量。
例如,企业可以建立供应链管理系统,实现与供应商和客户之间的即时通讯和信息交换,提高供应链的效率和响应速度。
同时,企业信息化也可以为企业与外部合作伙伴的合作提供便利和支持。
企业可以通过电子商务平台与供应商和代理商进行合作,实现资源共享和互利共赢。
企业信息化可以打破时空限制,促进内外部的协同合作,增强企业的整体竞争力。
浅析中小企业的会计信息化应用
2023(11)总第1492期浅析中小企业的会计信息化应用麦嘉豪无忧居住(中山)科技有限公司摘要:目前我们正处于一个信息化发展的时代,结合信息化应用,各行各业正飞速前进,达成自身的发展目标。
会计信息化对于会计这一行业来说至关重要。
中小企业作为市场经营的主体,在很大程度上推动了社会经济的整体发展。
如今,中小企业之间的竞争愈发激烈。
为了在市场中占据稳固地位,中小企业必须提升自身竞争力,所以其会计方式进行变革是必然的。
因此中小企业需要加快推进会计信息化的应用,并带动企业整体信息化的发展,实现企业管理现代化。
关键词:中小企业;会计信息化;发展现状;研究;对策引言在我国信息化发展战略目标确定的前提下,各种各样的信息化发展政策被制定,逐步推动了信息化的发展,打开了各行各业发展的新篇章。
同时,信息化在经济发展和市场竞争中的地位也逐渐稳固。
对于中小企业来说,会计信息化尤为重要,是其核心内容。
传统的手工核算耗时且繁琐,存在一定的局限性,而会计信息化的运用可以协助企业各项业务流程的优化。
并且,会计信息化以会计电算化作为基础,来协助企业进行系统化的管理,及时、准确及全面地获取会计信息,为管理者对企业的管理提高效率。
虽然大多中小企业已引进了会计信息化,但是仍存在些许问题。
有些企业使用计算机只是来协助进行手工核算的,真正意义上的会计信息化仍未实现,这与政府政策、市场条件及企业管理等因素脱不了干系。
一、中小企业加强会计信息化建设的必要性(一)及时反馈会计信息,提升工作效率会计信息化是中小企业信息化建设的重要组成部分,在一定程度上,它是企业信息化建设的基础和关键,并且会相应地对企业的竞争力、工作效率以及企业未来的发展等,有着不容忽视的作用[1]。
(二)规范会计工作,提升企业监督效能一些中小企业在会计信息化建设中,只考虑技术方面的问题,而没有结合自身的发展和在市场中的位置,因此不能根据自身的实际情况对会计信息化建设进行合理的规划。
浅谈企业信息化建设的实施应用及发展趋势
业整体管理业务需求及 当前技术环境 , 对企 业 管理 信 息 系 统 从 系统 目标 、总 体 功 能结 构 、关 键功 能 需求 、关 键信 息 需求 、系 统开 发进 度等 方面 做 出安排 。 信息资源规划是从企业全局的高度 , 对 企 业管理 所 需要 的信息 ,从采 集 、处 理 、传 输到 利用 的全 面规划 。 主要 作用 是整 合信 息 资源 ,实现 已有应 用 系统 的集 成 , 高管 理 提 效率 ,提 供决 策支 持 。 2 3信 息化 工作离 不开 组织 保 障 . 管理 信 息 系 统 的 建 立 不 仅要 有 技 术 基 础, 更要有 管 理基础 。 管理 二 作 的程序 化 、 如 T = 管理 业务 的标准 化 、 表文 件 的统 一化 、数 报 据 资料 的完 整化 等 。 须强 调 的是规 范科 学 必 的管理 是推 进信 息化 工作 的前 提和 保证 。 首 先企 业 领 导者 应 充分 认 识到 : 业 信 企 息 化建 设是对 管理 模式 、 织结 构 、思维方 组 式进 行 的一场 “ 自上 而下” 的创新 和变 革 。 经 验 表 明:由 于领 导者 拥 有 实现 企 业 目标 的 人 、 、 等方 面 的控制权 , 财 物 能够 决定投 资 、 组织 结构 调整 、人 员配备 、 定企 业信 息化 确 的建 设水 平等 ,所 以领导 者 的重视 、支持 和 参 与是企业 信 息化 的首要 因 素 。 其次是完善企业管理制度 , 建立稳定合 理 的管理机 构和 业务 流程 。 企业 信 息化 的顺 序 必须 是先 管理 , 信息 化 。 后 一个 管理 混 乱 、 流 程 随意 的企业 , 果不 首先 规 范好 自身 的 如 管 理和业 务流 程 , 不可 能实 施好 自身信 息 是 化 建设 的 。 再者 , 信息 化是 一个 只有 开始 没有 结束 的过 程 , 企业 的变 革和 创新 ,在信 息化 过 是 程 中也会存 在很 多 困难和 障碍 。 企业 领 导对 这些 问题 要有清 楚 的认识 , 决心 克服信 息 有 化实施中的困难, 调动必要的资源确保信息
企业信息化系统的应用案例分析
企业信息化系统的应用案例分析随着科技与信息产业的发展,企业信息化成为了企业发展的重要方向,依托于信息化技术,企业可以快速高效地处理业务并提升竞争力。
企业信息化系统作为企业信息化的核心,可以大大提高企业的运营效率和管理水平,更好的满足顾客需求。
本文将从实践出发,探讨企业信息化系统的应用案例分析。
一、美国亚马逊公司亚马逊公司作为世界著名的电商平台,其信息化系统的建设已成为了行业标杆。
亚马逊的企业信息化系统主要包含以下几个方面:1.仓库管理系统亚马逊的仓库管理系统采用了先进的自动化设备,并且利用RFID技术来实现对仓库内产品的高效管理与追踪。
同时,仓库管理系统与物流管理系统相结合,实现了对产品从仓库出发到物流中心、再到配送至客户这一整个过程的云端控制,从而提高了交付速度,并保证了配送的准确性。
2.客户关系管理系统亚马逊的客户关系管理系统(CRM)建立在运用市场营销和客户服务的基础上,利用人工智能、大数据分析、算法等技术,将顾客的数据归类、分析和处理,为亚马逊提供了大量的智能洞察,实现了对客户的精细化管理,从而提高了顾客满意度和留存率。
3.供应链管理系统亚马逊采用了全球性的供应链管理系统,通过跨境跨语言的协作,实现了全球范围内的供应链协调和控制。
同时,其供应链管理系统还支持企业内部各业务部门之间的协同,实现了对采购、库存等全方位控制,提升了供应链流程的可视化和效率。
二、中国顺丰速运中国顺丰速运作为中国领先的快递、配送和供应链解决方案供应商,一直以来致力于信息化建设。
顺丰的企业信息化系统主要包含以下几个方面:1.配送管理系统顺丰的配送管理系统通过卫星导航技术、运单系统以及车载GPS和传感器等高新技术,实现了对全国范围内千万件快递的高效调度和交付,并提供了在线订单追踪、仓储管理等全方位的服务。
顺丰的配送管理系统还可以实现对货物在运输过程中的各种异常处理,如丢失、延误等情况的快速解决。
2.智能客户管理系统顺丰的智能客户管理系统采用人工智能和大数据分析技术,通过对顾客的行为、意向、需求等进行深度分析,并准确预测客户未来的购物行为。
浅析会计信息化在企业的应用
浅析会计信息化在企业的应用随着科技的迅速发展,信息化成为了企业管理和经营中的一项基本要求。
会计信息化则是企业信息化中的重要组成部分。
本文将从会计信息化的概念、优势以及在企业中的应用等方面进行分析,以期对读者对会计信息化及其在企业中的作用有更深入的了解。
一、会计信息化的概念和特点会计信息化是利用计算机技术、网络技术和数据库技术,通过数字化、网络化等手段来管理企业会计信息,实现会计信息化的过程。
会计信息化的目的是为了提高企业的管理水平和决策质量,提高信息的准确性和效率。
会计信息化的特点有以下几点:1.数字化:将纸质会计凭证和会计报表数字化,实现信息化管理。
2.网络化:采用计算机网络技术,实现会计信息的共享和交流。
3.集成化:将各项会计业务系统集成起来,实现各个业务之间的信息共享。
4.智能化:采用人工智能技术,实现会计信息的自动处理。
二、会计信息化的优势1.提高会计信息的质量和准确性。
采用会计信息化可以将手工操作转换为系统自动处理,减少了人为因素的干扰,提高了准确性和可靠性。
2.增强会计信息的透明度和可控性。
会计信息化可以实现实时监控和全面掌握会计信息,从而增强了会计信息的透明度和可控性。
3.提高了会计工作的效率。
会计信息化可以将时间消耗在繁琐的手工操作上的时间转移到高效处理信息和分析数据上,从而提高了工作效率。
4.缩短了财务决策的周期。
会计信息化可以快速分析和呈现财务数据,从而缩短了财务决策的周期。
5.节约了企业成本。
会计信息化可以减少人工操作和材料费用,从而节约了企业成本。
三、会计信息化在企业中的应用1.财务核算:会计信息化可以对企业的会计核算进行自动化处理,实现财务信息的自动化采集、处理和存储。
2.预算管理:会计信息化可以快速制定、修订、执行和分析企业预算,为企业的决策提供支持和准确的信息。
3.成本管理:会计信息化可以实现对产品成本的计算和分析,为企业的成本管理和成本控制提供支持。
4.内部控制:会计信息化可以提高企业内部控制的效率和准确性,规范公司的各项管理流程和制度。
企业信息化的发展思路与应用技巧
企业信息化的发展思路与应用技巧随着信息技术的迅速发展,企业信息化已经成为了一种趋势。
可以说,在信息时代中,企业无论是在管理、生产还是营销等方面都需要信息化的支持。
然而,对于很多企业来说,如何进行信息化建设一直是一个难题。
本文将从企业信息化的发展思路与应用技巧两个方面入手,探讨如何建立和运行一个高效的信息化系统。
一、企业信息化的发展思路1. 技术主导型技术主导型是企业信息化的最初阶段。
在这个阶段,企业往往只是通过引进一些技术工具来提高生产效率。
例如,在实际生产过程中,采用了电子化计算机、自动化控制、智能化设备、传感器等高科技设备,在工作流程上实现了自动化和信息化。
2. 数据主导型数据主导型是企业信息化的中间阶段。
在这个阶段,企业的信息化管理不再只是单纯地采用技术工具,而是通过完整、准确、及时、可靠地统计、分析和利用数据,有效地指导企业的发展和改进。
改善了企业管理精度,提高了企业管理水平。
3. 价值主导型价值主导型是企业信息化的未来发展方向。
在这个阶段,企业信息化不仅仅关注技术和数据,更加关注价值创造。
将创新思想融入到企业管理中,借助信息化手段提升品牌价值和战略价值,使企业成为一个具有强大价值创造力的组织。
二、企业信息化的应用技巧1. 合理规划业务流程企业信息化要从业务需求出发,合理规划业务流程。
因为业务流程规划不好会使企业在后续的实施和维护过程中会遇到许多问题。
规划业务流程时,需历经研究、设计、实施和培训等阶段,确保业务流程规划符合企业的需要和实际情况。
2. 选择合适的软硬件平台在实施企业信息化项目时,选择合适的软硬件平台至关重要。
硬件应满足项目稳定性、可扩展性、可靠性和性价比等方面的要求;而软件则需针对企业实际业务,选择符合企业实际需求的平台,如ERP、CRM等,并确保软硬件相互协调、稳定运行。
3. 多渠道数据采集在企业信息化实施阶段,数据采集成为了一个重要的环节。
数据来源渠道有很多:人工输入、扫描识别、传感器监测等。
企业信息化建设和应用方面的亮点和典型做法
企业信息化建设在当今社会已经成为了企业发展的必然趋势,越来越多的企业意识到信息化建设对于企业管理、运营效率的重要性,因此在信息化建设方面不断进行创新和探索,积极应用新技术、新方法,提高企业的管理水平和竞争力。
本文将围绕企业信息化建设和应用方面的亮点和典型做法展开详细探讨。
一、亮点1.1 精细化管理:企业信息化建设的亮点之一在于精细化管理的实现。
通过信息化系统的建设和应用,企业可以对各个环节进行精细化的管理,实现全流程、全方位的监控和控制。
从生产制造到物流配送,再到市场销售,都能通过信息化系统实现精准管理,为企业节约成本、提高效率。
1.2 数据驱动决策:信息化建设的另一亮点在于数据驱动决策能力的提升。
企业信息化系统具备大数据分析和处理能力,能够及时准确地收集各类数据,通过数据分析挖掘出有价值的信息,为企业决策提供科学依据。
数据驱动决策不仅提高了决策的科学性和准确性,还能够快速响应市场变化,为企业发展提供及时的支持。
1.3 协同办公:企业信息化建设的又一亮点是实现了协同办公。
信息化系统打破了传统的办公方式,实现了集中协同办公,员工可以随时随地利用信息化系统进行沟通、协作与办公,提高了工作效率和协作效果,也为企业节约了时间和成本。
1.4 全面安全保障:企业信息化建设的亮点还体现在全面的安全保障上。
信息化系统能够对企业的关键数据进行全方位的保护,设置严格的权限管理和访问控制措施,有效防范各类网络安全威胁,保障企业的信息安全和业务持续稳定运行。
二、典型做法2.1 制定信息化发展战略:企业信息化建设的典型做法之一是制定信息化发展战略。
企业需要结合自身的发展定位和战略目标,科学规划和布局信息化建设,明确信息化发展的方向和重点,确保信息化建设与企业经营发展相互促进,实现良性循环。
2.2 建设智能化管理系统:许多企业在信息化建设方面的典型做法是建设智能化管理系统。
通过整合先进的技术手段,如物联网、云计算、人工智能等,打造智能化的操作系统和管理评台,提高企业管理的智能化水平,实现生产、仓储、物流、销售等环节的自动化和智能化管理。
企业信息化应用与维护管理浅析
基础上产生的计算机通信信息化技 术以其革命性
的影响正逐步渗透 到人们生活的各个角落 。在此 种情况下 , 如何利用计算机通信技术来更好的提高 企业竞争力及办公 、 生产效率成为各企业所面临和
思考 的 问题 。
络传播病毒 , 线路窃听等方面 。作为一名企业 网络
() 4 培养及教育企业 内部人员安全使用 网络的
意识及使用要求或规范。 () 5 重要服务器或设施实行专机 、 专人 、 专管。 重要服务器或通信设施应放置在专用机房 , 并且专 用机房 的环境应能确保机房 内的设施能正常稳定
的工 作 。
() 6 及时更新 、 修补系统 的安全漏洞, 第一时间
维护及管理人员 , 对上述威胁应有足够认识及应对
防范技术 和手 段 。
1 企业信息化应用多种多样 。 常见的有如下几种
1 日常办 公 . 1
21 网络防范技术有 以下几种类型 . 2 . 防火墙技术 .1 1 “ 防火墙” 是一种形象的说法 , 其实它是一种由
企业在 日常工作中所用 电脑来完成文件处理 和表格制作等简单 的文字处理工作 , 可实现无纸化
[] 3 许乃樱, 陈旭升, 郭志刚, A M 模型在棉花 等.M I 区试数据分析 中的应用[] J. 江苏农业学报, 0 ,7 2 11 0
() 0 — 1 . 4: 5 2 2 0
了解 品种和试点的互作模式, 合理布局试验基点, 这
对于制定育种 目标 、 品种审定推广 以及品种合理布
收件人运用相应的密钥进行解密 , 使密文恢复成为 可读数据 明文 。 2I 访问控制 .3 . 身份认证是对网络中的主体 和客体的身份进 行验证的过程 , 所包 括的典型技术有 : 口令认 证机 制、 公开密钥基础设施强认证机制 、 基于生物特征 的认证等 。存取控制规定何种主体对何种客体具 有何种操作权力。存取控制是网络安全理论 的重 要方面 , 主要包括人员限制 、 数据标识 、 限控制 、 权
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企业信息化管理的应用浅析一、信息化---企业发展的必然趋势企业信息化,简而言之,就是运用电子信息技术, 实现生产自动化,企业数据的自动化、信息化以及更高层次的辅助管理、辅助决策系统, Intranet和Extranet、制造资源规划( MRPII) 、计算机集成制造系统( CIMS) 、办公自动化( OA)等。
企业信息化就是要挖掘先进的管理理念, 应用先进的计算机网络技术去整合现有的生产、质量、设计、供应、人力资源管理, 实现企业生产过程和管理过程的自动化, 并及时地为企业的决策提供准确有效的数据信息, 市场信息化必将导致企业的管理思想、管理模式、管理方法等方面的深刻变革。
企业信息化的过程就是引进先进的管理思想、管理理念的过程。
随着经济全球化的进一步加剧,企业之间的竞争日趋激烈,如何提高企业在市场上的竞争能力,促进企业持续、健康、高效发展,是企业面临的一个十分现实而又急需解决的问题。
面对不断变化的外部环境,以及不断出现的关乎企业生存的挑战, 几乎所有的企业都选择了企业信息化作为提高自己的竞争能力、保持竞争优势的基础性支撑,这是由于如今我们所处的是一个全球信息化的时代,信息资源已经成为现代社会的战略资源。
它成为一个国家、一个地区现代化水平和综合实力的重要标志。
企业将面临着许多决策过程中涉及的问题复杂多变,决策方法研究已成为一个多层次、多方位的体系。
这不仅需要对大量有关信息进行分析、筛选、判断,进而进行创造性的方位拟订、评价、选择和实施,而且决策还需要快速、准确、全面的信息支持。
发展至今,企业信息化程度不断提高, 信息技术、信息系统和信息作为一种资源已不再仅仅支撑企业战略, 而且还有助于决定企业战略, 并且信息战略已经成为企业战略不可分割的一部分。
企业信息化形成的独特竞争优势——知识优势逐渐成为企业竞争的优先级竞争优势, 企业信息化成为不可阻挡的必然趋势。
二、企业信息化的应用企业信息化的应用多种多样,有针对内部的信息化以及外部信息化,常见的包括:(一)企业内部信息化:1、财务管理的应用通过互联网,可以使采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,避免产生“信息孤岛”。
让企业的管理手段得以超越时空实现全方位全天候的运作,并且使企业的内部管理系统和外部相关部门实现互联互通,使原来各层本来相互重叠的管理信息,全面监控企业的财务状况,现在可以在一定的权限控制下,实现即时、垂直和横向的数据共享大大提高了管理的效率,降低了管理成本。
2、人力资源管理的应用企业信息化实施必涉及企业管理模式、组织架构、业务流程、组织氛围的改变等,是一个复杂的组织与管理变革过程。
透过全员参与,使员工了解和明白变革的意义,鼓励员工提出建设性的想法以搬动变革的进程。
通过变革导向、领导方式、激励支持、众员参与四方面的变革管理使员工逐步深入参与到信息管理变革中以尽快实理提高企渡摄工的工作绩效。
信息化使人力资源管理部门从提供简单的人力资源管理信息转变为提供人力资源知识和解决方案。
可以随时随地的向管理层提供决策支持,还可以为人力资源管理部门之外的其他管理人员及员工提供各种形式服务。
大大减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算工作.缩短了各职能部门工作的时间,架起了各部门之间沟通的桥梁。
3、生产控制的应用特别对于制造业企业来说,生产过程控制的信息化是控制技术自动化的发展和升华,利用自动控制技术、模拟仿真技术、微电子技术、计算机及网络技术实现对生产全过程的监测和控制,提高产品质量和生产(操作)效率。
重点是产品开发设计、生产工艺流程、车间现场管理、质量检验等各设计、生产环节。
例如:应用计算机辅助设计(CAD)技术、计算机辅助制造(CAM)、复杂工程结构设计(CAE)、辅助工艺设计(CAPP)、集散型控制系统(DCS)、计算机集成制造系统(CIMS)以及计算机集成生产系统(CIPS)等。
(二)企业外部信息化:对一个企业来说想让其客户了解企业文化、企业资质、以及企业所经营的各种项目。
或者向投资方或合作伙伴介绍新想法和新点子的时候,企业可以在因特网上建立自己的网站和主页,让众多的上网者了解企业的有关情况,起到宣传自己,提高影响力的作用。
同时也可以方便客户迅速、快捷地找到有价值的信息。
三、企业实现信息化的原则企业信息化的实施是一个复杂而艰巨的系统工程,绝不是一朝一夕的事情,而是一个动态发展不断完善的过程。
因此,企业的信息化建设必须遵循一些基本的原则。
1、结合实际,明确目标每一个企业都是一个独立的个体,其信息化的状况、信息化建设的水平、信息化的需求都有其特性,应该分别对待。
信息化一定要结合企业自身的情况(包括自身的业务实际,管理水平,人力资源的素质)进行总体规划,以企业综合性系统为重点,实现主要业务流程电子以及人力、物力、财力的优化配置和信息资源的高效利用。
企业的目标是追求利润最大化,但是这些目标必须要具有可操作性,避免孤立地设计或实施某项管理,防止形成信息孤岛和重复投资。
否则信息化不能给企业带来帮助,既不能提升企业的管理也不能给业务带来帮助,又不能为新的增长创造条件,造成时间和资金投入的浪费。
2、循序渐进,突出重点企业信息化是一个循序渐进并贯穿于企业生命周期的动态过程,应本着"巩固基础、提高素质、总体规划、分步实施"的思路开展工作。
企业应该大处着眼,小处着手;从易而难,循序渐进,依据整体规划、分步实施,分阶段、分步骤的原则,找到工作的切入点,如重点实施财务管理信息化系统、采购管理信息化系统、营销管理信息化系统、质量管理信息化系统。
尤其是中小企业在发展信息化中应该量力而行,如可以先通过建立网站,发布企业信息、搜集信息资源来降低运营成本。
3、管理是根本, 软件是工具IT 技术可以为企业管理提供一个很好的基础, 有了IT 的架构后, 企业可以在这个平台上做很多事情,但是也可能什么也无法做成。
因为企业信息化系统只是为提高企业管理水平提供了一个平台,整体管理水平的提高最终还是在于企业管理人员的素质。
中国企业信息化与国外相比,关键不在技术,也不在资金,而在于企业的管理基础,在于企业的管理水平能否达到信息化的要求,因为信息化所采用的软件和硬件都是可以买到的,但管理经验是买不到的。
企业信息化建设,不只是技术方面的问题,更重要的是管理方面的问题,包括管理理念,管理方法,管理和技术的整合。
所以企业信息化系统需要与之适应的管理,同时信息系统又必须能够提高企业的管理水平。
4、改革与创新企业管理的进步和提高是没有尽头的,因此企业信息化也是没有尽头的。
企业的外部环境在变, 企业的内部管理也在变,因此企业管理的系统和软件也要随之改变,企业只能在不断变化中保持自己的竞争力。
实施企业信息化系统,就必须转变经营理念,再造业务流程,改革不合理的管理架构和制度。
企业信息化的过程也是企业管理创新的过程。
不少企业在推进信息化进程中,是从局部ERP(企业资源计划)到全面ERP,再到实施CRM(客户关系管理)以及SCM(供应链管理),每一步的发展,都相应需要对企业管理的方方面面进行改进和创新。
企业信息化建设要与转换经营机制、建立现代企业制度、推进技术进步相结合,通过实施信息化促进制度创新和技术创新。
因此一套软件和系统的上线对企业而言并不代表什么,而软件和系统带来的企业运作与管理方式的改变和竞争力的提高才是企业的终极目的。
5、高度重视信息化的测评与维护企业信息化是由人、信息技术、组织管理等三要素有机构成的整体。
这三要素是否在整体中协调并协同效应直接影响了企业信息化的成效。
企业信息化评估就是要从组成企业信息化的三个要素(人、信息技术、组织管理)角度,持续并综合地评估三要素有机结合的信息系统(如MIS、CAD、CIMS等等)的成效和各要素对信息系统成效影响程度的过程。
企业信息系统成效的评估是企业信息化评估的关键。
四、企业信息化应用现状及存在的问题(一)企业信息化现状1、信息化工具主要依靠提供商就目前整个国民经济的状况来看,目前我国实施企业信息化主要所依靠的还是专门的软件提供商,咨询类服务提供商以及ERP软件提供商,很少有企业拥有专门的信息化实施团队,也因实施人员是外部进入的,这就会造成信息化实施稍有失实的可能,对于企业的需求的理解以及在企业信息化过程中产生的问题往往不能及时的解决,而对于一个企业来讲,这样的耽搁所造成的损失有时是无法估计的,而因目前我国软件行业的发展局限了信息化的发展,企业因信息化实施不畅造成巨大损失这样的事还是不时发生。
2、信息化应用还不够深化信息化应用深度上还不够深化主要表现在:一是基础应用的普及面较宽,重大信息工程建设相对滞后。
目前我国各种规模企业绝大部分都用上了微机,利用计算机技术进行信息处理和辅助管理。
但重大信息工程建设如资源制造管理软件(MRPⅡ)、企业资源管理软件(ERP)、计算机集成制造系统(CIMS)、物料资源管理(MRP)等普及率低,水平也相对落后,有些企业应用效果不好。
二是信息化建设出现“分层”。
企业的中间技术层,尤其是设计部门和财务部门已经初步实现计算机管理;但企业的决策部门的信息化建设依旧很薄弱。
三是信息化水平和普及程度因行业、地区经济发展水平而存在差异。
总的来看,技术含量高的行业和经济发展水平及市场化程度高的地区,企业管理水平高的企业,信息化水平和普及程度相对较高3、人力资源匮乏目前, 我国大多数企业缺乏采用信息技术的驱动力和信息技术人才, 尤其缺乏既懂信息技术, 又懂行业业务的复合型人才; 职员信息意识、信息技术知识水平较低, 消费观念与电子商务不相适应; 部分领导对信息技术与电子商务的重要性、紧迫性认识不足。
4、管理模式亟待更新我国企业在管理上存在着“人治”与“法制”的混淆, 管理不科学、不规范, 决策随意性大, 制度不健全等问题。
财务和采购、销售环境中的“暗箱操作”严重;组织结构存在多等级、多层次、机构臃肿、横向沟通困难、信息传递失真、缺乏活力等弊端, 内部信息资源综合利用水平低, 管理费用高,凡此种种都严重制约着我国企业信息化建设的进程。
(二)企业信息化存在问题1、重建轻管,重硬轻软企业信息化最大的问题就是忽视管理的重要性与根本性。
信息化建设能否取得成功,除了相关的技术因素之外,更主要的因素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际相结合,企业信息化建设与其说是技术问题还不如说是管理问题。
企业信息系统是以人为核心的综合性人机系统,它的运行基础是科学的管理模式,到目前为止,中国的企业界,无论是企业的最高领导,还是销售、财务等业务部门,只是片面地认识到信息系统是他们改变策略、改变管理模式的一种重要手段,仅仅是把信息系统当成节省时间、节约劳动成本的自动化工具。