档案管理考核检查办法
《山东省档案管理考核办法》和《考核标准》
山东省档案管理考核办法（2006年修订）一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。
二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加档案管理考核。
三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。
省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖乡镇（街道办事处）、县属企事业单位的考核工作；各主管部门（单位）负责其下属单位的考核工作。
四、档案管理考核标准由省档案局制定。
各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。
五、各级档案行政管理部门和各主管部门（单位）应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。
考核小组一般由3~5人组成。
考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。
六、档案管理考核实行百分制。
根据考核得分（参照加分）确定相应的等次。
基本分60分以下为不合格，60（含）~80分为合格，80（含）~90分为省二级，90（含）~98分为省一级，98（含）分以上为特级。
加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件，每年加分分值要求见年度考核通知。
省一级、特级单位为档案管理考核先进单位，特级为我省档案管理工作最高等级。
七、有下列情况之一的，确定为考核不合格：1、没有按规定建立档案工作的；2、有积存文件材料没有整理归档的；3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的；4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的；5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；6、所属单位有2个以上考核不合格的；7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。
档案管理考核细则
档案管理考核细则一、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的质量和效率，确保档案的完整性、准确性和安全性，促进档案管理工作的规范化和专业化发展。
二、考核内容1. 档案管理制度执行情况- 检查档案管理制度是否健全，并了解其执行情况。
- 检查各部门是否按照制度规定进行档案管理，并评估其执行效果。
2. 档案整理与归档- 评估档案整理工作的质量，包括文件的排序、分类、编目等。
- 检查档案归档的准确性和规范性，确认档案存放位置是否合理。
3. 档案借阅与利用- 考核档案借阅流程的畅通性和借阅手续的规范性。
- 检查档案借阅记录的完整性和归还情况，评估档案利用效果。
4. 档案数字化管理- 评估档案数字化管理系统的建设和运行情况。
- 检查数字化档案的存储和备份措施，确保档案信息的安全性。
5. 档案保密与安全- 考核档案保密制度的完善性和执行情况。
- 检查档案存储设施和防火防灾措施，确保档案安全。
三、考核方法1. 考核自评- 各部门根据考核细则，自行评估档案管理工作情况。
- 以问卷形式收集考核信息，反映实际情况并提出改进意见。
2. 外部考核- 聘请档案管理专业机构或专家进行定期外部考核。
- 采取抽查、访谈等方式，检查档案管理情况并提出评价意见。
四、考核结果及处理1. 考核结果汇总- 根据自评和外部考核结果，将考核得分汇总统计。
- 对各部门的考核得分进行排名，形成综合考核结果。
2. 处理措施- 对考核结果较差的部门，制定整改措施并进行跟踪调整。
- 加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质和管理能力。
3. 奖惩措施- 对表现优秀的部门和个人给予奖励和表彰。
- 对违反档案管理规定的行为给予相应的纪律处分。
五、考核周期和频率1. 考核周期- 档案管理考核一般按季度或半年进行。
- 长时间未进行考核的部门可视情况进行加急考核。
2. 考核频率- 考核频率根据档案管理情况进行调整，一般每年至少进行两次。
六、考核结果的应用考核结果应及时向各部门反馈，并启动整改程序。
档案管理考核办法
档案管理考核办法1 范围为进一步规范公司档案管理，提高档案管理与利用水平，保证档案资料的完整性、准确性，使档案资料的移交、保管、借阅工作顺利进行，特制定本办法。
本办法规定了档案的管理考核内容。
本办法适用于科技、文书、会计、声像及实物档案等管理。
2 规范性引用文件下列文件适用于本办法。
《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）3 档案管理考核内容3.1 科技档案3.1.1工程施工前，公司市场开发部与施工单位在签订施工合同时应写明：a、质保金中含有对提交工程施工文件及竣工图纸的要求。
b、工程竣工验收后按要求及时提交工程施工文件和竣工图。
（1）要求提供的施工文件及竣工图数量为：按照发包方要求提交的份数外，再提交一份交公司档案室。
（2）要求的档案质量：施工文件原件三套，其余可为复印件，工程竣工图必须为原件。
3.1.2工程尾款结算：全部图纸资料交齐，由工程管理部门和公司档案室验收签字后再行支付5％的图纸资料抵押金(签单详见附表1)。
3.1.3市场开发部应定期（工程合同签订后）向公司档案室提交工程合同签订后发包方要求提交工程档案的数量；工程二次分包后和施工单位签订的工程施工合同要求提交工程档案的数量报表，由此造成工程竣工后档案数量提交不完全的，公司对市场开发部进行考核，考核款作为应提交档案再次制作的资金。
3.1.4 若乙方为公司建安企业，亦应按上述规定办理。
3.1.5市场开发部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程验收后三个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。
工程竣工验收后，将电气、送电线路、土建、设备、前期建设文件等资料收集、整理、立卷、归档一并移交公司档案室，逾期不交或归档不齐全扣市场开发部综合月奖1000元，延期不交逐月加扣 1000元，直至交齐停扣。
市场开发部应归档文件材料如下表所示：市场开发部应提交如下《项目管理文件》3.1.6 工程管理部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程竣工验收后一个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。
档案检查工作办法
档案检查工作办法
一、总则
（一）为了保护和完善档案资料，根据《单位档案规定》，制定本办法。
（二）全体企业职工要保证档案资料的完整性、安全性和及时更新，并严格依照本办
法办理档案检查事宜。
二、档案检查程序
（一）由单位负责人对部门档案定期进行检查，并按要求上报领导机关。
（二）检查时，需要及时核实职工信息是否与实际情况一致，岗位认定是否正确；
（三）检查人员须全面检查档案资料，要求真实、精确、完整；
（四）检查人员对发现的不当记录，要进行加以更正或修改。
三、档案修改流程
（一）职工在发生变动时，应在变动发生当天就向档案管理员申请修改档案。
（二）除上述修改外，职工本人、经理、副经理、副总经理等负责人员可以提出申请，由档案管理员进行审核后修改档案。
（三）对于修改内容中原有的内容，应当在档案上贴有“已改”的字样，并用当日的
日期、负责人的签名及电话号码作核对备案，以示确认和记录。
四、档案管理责任
（一）部门主任及其它负责人要负责部门档案检查工作，及时发现档案问题，做到妥
善处理；
（二）档案管理员要负责档案内容的更新、归档、管理、存储等，确保档案的完整性、安全性；
（三）职工本人要负责提交相关资料，及时更新自己的档案。
五、责任
一旦发现档案内容不完整或有差错，由责任部门跟进处理。
六、实施方法
（一）本办法自发布之日起实施，职工档案严格按照本办法进行检查。
（二）本办法最终解释权归属公司。
档案管理考核细则范本（三篇）
档案管理考核细则范本一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。
二、档案管理岗位考核指标：1. 档案管理制度和操作规程是否健全和有效；2. 档案资源是否得到科学合理利用；3. 档案的安全性和完整性是否得到保障；4. 档案管理工作是否规范和高效；5. 档案管理报告和统计分析是否准确和及时；6. 档案保密工作是否符合相关规定；7. 档案的数字化建设和信息化管理工作是否有进展。
三、档案管理岗位考核方法：1. 文件查阅和抽查：根据档案管理制度和操作规程，抽取一定比例的档案进行查阅，对档案的管理情况进行评估；2. 考核报告和统计分析：对档案管理报告和统计分析进行评估，检查其准确性和及时性；3. 是否落实档案保密措施：通过对档案保密工作的检查，评估是否符合相关规定；4. 档案数字化建设和信息化管理工作的评估：对档案数字化建设和信息化管理工作进行评估，检查其进展情况。
四、档案管理岗位考核结果：根据档案管理岗位的责任和职责，以及考核指标和考核方法的评估结果，对档案管理岗位进行综合评估，得出考核结果。
根据考核结果，对档案管理岗位进行任职能力的评估和绩效的评估，以便对岗位的调整和培训提供参考。
同时，对优秀的档案管理人员予以奖励和表彰，提升岗位的认同感和工作积极性。
档案管理考核细则范本（二）第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。
第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。
档案管理考核细则样本（4篇）
档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标：1. 按时完成档案管理工作，确保档案的准确性和完整性；2. 提高档案管理效率，减少档案操作失误；3. 加强安全措施，防止档案丢失或遭到损坏；二、档案管理考核指标：1. 档案提交及归档准确性：- 档案管理员按时收集和整理档案材料；- 档案管理员按规定程序进行档案归档，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案借阅效率：- 按时为用户提供借阅服务；- 档案管理员能快速找到用户所需档案。
3. 档案流程操作准确性：- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续；- 档案管理员能正确操作档案系统，确保档案的流转顺利。
4. 档案安全措施：- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺；- 档案管理员做好档案的备份和存储工作，防止档案丢失或损坏。
三、考核评分标准：1. 档案提交及归档准确性：根据档案管理准则，每次提交档案和进行归档的准确率，满分为100分，每错误一次扣2分，最低分为60分；2. 档案借阅效率：根据用户的满意度评价，满分为100分，每次用户投诉扣5分，最低分为60分；3. 档案流程操作准确性：根据操作记录，每一次操作准确的得分为5分，操作错误扣2分，最低分为60分；4. 档案安全措施：根据安全措施的实施情况，满分为100分，每一项未按规定操作扣5分，最低分为60分。
四、考核结果评定：根据以上四个指标的得分，将其总分加权平均，满分为400分。
评定等级及其分数范围如下：- 优秀：350分以上；- 良好：300分以上；- 合格：250分以上；- 不合格：250分以下。
五、考核改进措施：根据考核结果，对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施：1. 提供针对性的培训，提高档案管理知识和操作技能；2. 规范操作流程，加强档案管理规范的落实；3. 加强安全意识培养，确保档案安全措施的有效性。
档案管理考核细则样本（2）1、各处室要设立兼职档案管理员，协助学校档案管理员积极开展建档理当工作，并形成自己的相应档案管理网络体系。
档案监督检查与考核方案
档案监督检查与考核方案一、背景介绍为了更好地维护和管理公共档案资源，提高档案管理工作的质量和效率，各级行政机关需要建立档案监督检查与考核机制。
本文档将介绍档案监督检查与考核的方案、内容与要求。
二、监督检查内容1. 档案管理制度对各级行政机关及其下属单位，进行档案管理制度的监督检查。
检查内容主要包括：档案管理制度的制定、审批、发布、执行等方面的情况，以及档案管理规范性文件的落实情况等。
2. 档案工作流程督促各级行政机关及其下属单位按规定及时、完整地完成档案建设工作，确保档案留存的准确性和完整性。
检查内容主要包括档案收集、整理、编目、档案装裱、档案留存及档案移交等。
3. 档案利用情况对各级行政机关及其下属单位，进行档案利用情况的监督检查。
检查内容主要包括：档案查询、复制和提供服务等方面的情况，以及对经利用的档案进行保护的措施等。
三、考核要求1. 考核对象各级行政机关及其下属单位。
2. 考核指标考核指标主要包括档案管理制度、档案工作流程的有效性；档案收集、整理、编目、档案装裱、档案留存及档案移交的规范实施情况；档案查询、复制和提供服务的质量等。
3. 考核标准考核标准分为优、良、中、差四个等级。
其中，优、良、中三个等级是合格等级，差为不合格等级。
四、监督检查与考核频次为了促进档案管理工作的规范化、系统化、标准化和信息化，督查与考核要定期开展。
具体频次视地区档案管理情况而定，建议每年至少开展一次。
五、考核结果处理考核结果分优、良、中、差四个等级，差为不合格。
对于考核结果为不合格等级的单位，需从以下方面进行整改：•完善和落实档案管理制度；•按质、按量打好档案建设基础工作；•完善档案利用服务机制；•加强档案管理和保护等方面的措施。
六、结论通过对档案监督检查与考核的介绍，可以发现，监督检查与考核是提高档案管理质量和效率，保障公共档案资源安全性及完整性的有效手段。
在实际操作过程中，各级行政机关应该完善档案监督检查与考核机制，不断加强和改善档案管理工作，提高管理水平和效能。
2024年档案管理考核细则
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
学校档案工作年度检查考核评比办法
学校档案工作年度检查考核评比办法为进一步加强学校档案工作的规范化、制度化、现代化建设，充分发挥档案在服务学校教学、科研、管理和社会等工作中的积极作用，根据《高等学校档案管理办法》、《学校档案管理办法》等规章制度，制定本办法。
一、检查考核评比依据按照档案工作“三纳入，四同步”（即纳入工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，同时布置、检查、总结、验收档案工作）的要求，每年对各归档部门的档案工作进行一次年度检查考核评比，是保证各单位文件材料归档齐全完整、推动学校档案事业发展的有效途径，是考核各单位档案工作和兼职档案员工作的有力举措，其结果作为表彰档案工作先进集体和个人的主要依据。
二、年检内容及标准：详见附件《学校档案工作年度检查评分标准》。
三、检查考核评比时间：一般于每年1月对各单位前一年档案工作进行年检考核，3月进行表彰。
四、检查考核评比的组织:1.组织：年度检查评比及表彰工作在学校档案工作委员会领导下进行，成立年检考核小组，组织实施。
2.步骤：各单位对照《学校档案工作年度检查评分标准》进行自评打分，同归档文件一起交档案馆；档案馆初查，进行考核评分；再由考核小组进行考核评分，报学校档案工作委员会审定后，公布检查结果。
3.方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。
考核总分＝自评分×10%＋档案馆评分×70%＋考核小组评分×20%。
五、奖励和处罚1.得分在90分以上为优秀，80-89分为良好，60-79为合格，小于60分为不合格。
2.对于年检不合格的部门，由学校档案工作委员会通报批评，责令其限期整改。
3.发现漏归的文件应及时补归。
故意隐瞒不归的，取消当年和次年的评奖资格，情节严重或造成档案损毁的，依法追究相关责任。
六、本办法由档案馆负责解释，自发文之日起施行。
档案管理制度检查
一、前言档案是组织管理和决策的重要依据，是历史和文化传承的重要载体。
为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，本部门特组织对档案管理制度进行检查。
本次检查旨在全面了解档案管理现状，发现问题，提出改进措施，以推动档案管理工作更加规范、高效。
二、检查目的1. 了解档案管理制度执行情况，确保档案安全、完整、准确。
2. 检查档案管理人员是否具备相应资质，工作职责是否明确。
3. 评估档案保管条件，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 检查档案利用情况，提高档案服务效率。
5. 发现档案管理中存在的问题，提出改进措施。
三、检查范围1. 档案管理制度执行情况。
2. 档案管理人员配备及资质。
3. 档案保管条件及设施设备。
4. 档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。
5. 档案信息化建设及电子档案管理。
四、检查方法1. 文件审查：查阅档案管理制度、工作流程、操作规范等相关文件。
2. 实地考察：查看档案库房、办公室、档案柜等保管设施设备。
3. 人员访谈：与档案管理人员、利用者等进行交流，了解档案管理实际情况。
4. 档案抽查：对部分档案进行随机抽查，核实档案信息、保管状况等。
五、检查结果1. 档案管理制度执行情况档案管理制度较为完善，涵盖了档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等各个环节。
但部分制度在实际执行过程中存在不到位的情况，如档案归档时间不及时、档案整理不规范等。
2. 档案管理人员配备及资质档案管理人员配备较为充足，但部分人员档案管理知识储备不足，需加强培训。
同时，部分档案管理人员工作职责不够明确，需进一步细化。
3. 档案保管条件及设施设备档案库房条件较好，但部分设施设备存在老化现象，需及时更新。
档案柜、档案架等保管设施设备齐全，但部分设施设备存在损坏情况，需进行维修。
4. 档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节档案收集、整理、归档等环节基本规范，但部分档案存在归档不及时、整理不规范等问题。
档案管理制度考核办法
第一章总则第一条为加强档案管理工作的规范化、制度化，确保档案的完整、安全、有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本考核办法。
第二条本考核办法适用于本单位全体档案管理人员及相关部门。
第三条档案管理制度考核工作应遵循客观公正、科学合理、奖惩分明、注重实效的原则。
第二章考核内容第四条档案管理制度考核内容主要包括以下几个方面：1. 档案管理制度的执行情况：档案管理人员对档案管理制度的学习、宣传、执行情况；2. 档案管理的规范性：档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的规范性；3. 档案安全管理：档案库房、设备、资料的安全管理；4. 档案信息化建设：档案信息化系统的建设、应用及维护；5. 档案服务：档案查询、借阅、复制等服务的及时性、准确性；6. 档案宣传与培训：档案宣传、培训和档案文化建设。
第三章考核方法第五条考核方法采用定量与定性相结合的方式，主要包括以下几种：1. 档案管理制度执行情况自查：档案管理人员每月对档案管理制度执行情况进行自查，填写自查表；2. 随机抽查：档案管理部门定期对档案管理情况进行随机抽查，检查档案的完整性、准确性、安全性；3. 现场考核：档案管理部门对档案管理人员进行现场考核，了解其档案管理能力；4. 用户满意度调查：对档案利用者进行满意度调查，了解档案服务质量；5. 档案信息化建设与应用考核：对档案信息化系统建设、应用及维护情况进行考核。
第四章考核结果与应用第六条档案管理制度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
1. 优秀：档案管理制度执行良好，档案管理规范，档案安全可靠，档案服务优质，档案信息化建设与应用成效显著；2. 良好：档案管理制度执行较好，档案管理规范，档案安全可靠，档案服务较好，档案信息化建设与应用取得一定成效；3. 合格：档案管理制度执行一般，档案管理基本规范，档案安全基本可靠，档案服务基本满足需求，档案信息化建设与应用取得一定进展；4. 不合格：档案管理制度执行不力，档案管理不规范，档案安全存在隐患，档案服务不能满足需求，档案信息化建设与应用滞后。
档案管理制度考核细则
一、考核目的为加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本考核细则。
二、考核原则1.公平、公正、公开的原则；2.目标管理、责任到人的原则；3.奖惩分明、持续改进的原则。
三、考核范围1.档案管理部门及全体档案工作人员；2.档案管理相关制度、标准的执行情况；3.档案的收集、整理、保管、利用等工作。
四、考核内容1.档案管理制度执行情况（1）档案管理制度是否健全、完善；（2）档案管理制度是否得到有效执行；（3）档案管理制度是否及时修订和完善。
2.档案收集、整理工作（1）档案收集是否全面、及时；（2）档案整理是否符合规范；（3）档案目录编制是否准确、完整。
3.档案保管工作（1）档案库房设施是否符合要求；（2）档案库房温湿度控制是否达标；（3）档案安全措施是否落实；（4）档案损坏、丢失情况。
4.档案利用工作（1）档案查阅手续是否规范；（2）档案查阅效率是否提高；（3）档案利用效果是否明显。
5.档案信息化建设（1）档案数字化工作进度；（2）档案信息化管理系统运行情况；（3）档案信息化服务能力。
五、考核方式1.自查自评：各部门、单位对照考核细则进行自查自评，形成自查报告；2.现场检查：考核小组对各部门、单位的档案管理工作进行现场检查；3.查阅资料：考核小组查阅档案收集、整理、保管、利用等资料，了解档案管理工作情况；4.访谈了解：考核小组与档案管理人员进行访谈，了解档案管理工作中的问题和不足。
六、考核结果1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级；2.考核结果作为年度评优评先、绩效工资分配、干部选拔任用的重要依据；3.对考核不合格的部门、单位，责令限期整改，整改后仍不合格的，追究相关责任。
七、考核时间1.年度考核：每年进行一次；2.专项考核：根据实际情况，不定期进行。
八、附则1.本细则由档案管理部门负责解释；2.本细则自发布之日起施行。
档案管理考核细则模版(4篇)
档案管理考核细则模版考核对象：档案管理人员考核时间：每年一次考核方式：综合考核考核内容：1. 档案管理制度遵守情况考核档案管理人员是否严格遵守公司的档案管理制度，包括档案分类、整理、存储、借阅等方面。
评价标准包括是否按照规定进行档案分类，是否按照规定进行档案整理，是否按照规定进行档案存储，是否按照规定进行档案借阅等。
2. 档案管理准确性考核档案管理人员对档案资料的管理准确性，包括档案资料的录入、更新、修订等方面。
评价标准包括档案资料录入是否准确无误，档案资料的更新是否及时，档案资料的修订是否符合规定等。
3. 档案保密工作情况考核档案管理人员对档案的保密工作情况，包括档案资料的保密措施、档案资料的安全保管等方面。
评价标准包括档案资料的保密措施是否得当，档案资料的安全保管是否到位等。
4. 档案管理效率考核档案管理人员对档案管理工作的效率，包括档案资料的查找速度、档案资料的借阅过程等方面。
评价标准包括档案资料的查找速度是否快捷，档案资料的借阅过程是否得当等。
考核结果：根据以上考核内容，给出综合评价得分。
根据得分可以对档案管理人员进行奖励、激励或者纠正指导措施。
档案管理考核细则模版（2）一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作，对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平，制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，确保档案管理符合法律法规要求，并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设（1）是否制定档案管理制度和规范，并进行定期修订和更新。
（2）是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
（3）是否建立档案管理信息系统，实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存（1）是否对档案进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和可查询性。
（2）是否制定档案保管计划，并按照计划实施档案的保管措施。
档案管理制度及考核办法
第一章总则第一条为规范本单位的档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规。
（二）集中统一管理：对本单位的全部档案实行集中统一管理。
（三）安全保密：确保档案在收集、整理、保管、利用和销毁等环节中的安全与保密。
（四）科学规范：按照科学的方法和规范的要求进行档案管理。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理机构，负责档案的日常管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定和实施档案管理制度及考核办法。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）对档案工作人员进行业务培训和管理。
（四）定期对档案库房进行检查和维护，确保档案安全。
（五）组织档案的鉴定和销毁工作。
（六）协助领导处理档案工作中的重大问题。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集：对单位在工作中形成的各类文件、资料、图表等进行全面收集。
（二）及时收集：对重要文件、资料应立即收集，确保档案的完整性。
（三）准确收集：收集的档案应准确无误，符合档案管理要求。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的分类标准对档案进行整理。
（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，确保档案的可追溯性。
（三）编制目录：编制档案目录，方便查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案在保管过程中不受损害。
（二）规范存放：按照档案分类存放，方便查阅。
（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）遵循规定：查阅档案应遵守相关规定，不得泄露档案内容。
（二）便民利民：为查阅者提供便捷的档案利用服务。
（三）严格审批：对借阅档案进行严格审批，确保档案安全。
档案管理工作考核办法
档案管理工作考核办法第一章总则第一条为了推动我校档案管理规范化建设，切实将档案工作纳入法制化轨道，促进档案工作又好又快的发展，更好地为学校教学、科研、管理工作及社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本办法，请认真贯彻执行。
第二条本办法考核类别包括档案年度检查、档案工作先进单位、档案工作先进个人。
按照自查自评、综合考评、结果公示的程序进行。
各类先进的评选在档案年度检查基础上，提请学校确认表彰，实行届期制，每两年评选一次。
第三条档案年检结果纳入部门工作、部门领导及专兼职档案员的年度考核内容，对做得好的部门和个人将以评选先进的方式给予表彰和奖励，对没有完成工作任务或造成档案损失的部门和责任人视情节轻重，根据有关法规给予批评教育，直至处罚。
第二章档案年度检查第四条档案年度检查对象包括机关各部处、馆、室、中心、各学院。
第五条档案年度检查时间和组织（一）时间：每年5月份。
（二）组织1.年度检查工作在校档案工作领导小组领导下进行，由档案馆组织考核小组负责具体实施。
2.步骤：各归档部门每年按时归档前，应先对照《福建师范大学归档管理工作年度检查评分标准》进行自评打分，并同档案一起移交档案馆；5月，由校档案工作领导小组进行检查复核和评分（以百分制计并按项目分解），检查结果分“优秀”（90—100分）、“良好”（80—89分）、“合格”（60—79分）、“不合格（59分以下）”四个等次，排列名次在校内进行公布并存档。
3.方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。
由于各单位归档数量不同，因此，检查归档质量采取抽查的办法，每个单位抽查30件，同一单位应抽查不同类别的档案。
第六条如发现应归档案材料漏归、不归，由档案馆书面通知归档单位及时补归。
无法补归造成档案损失的，取消两年一次的先进评奖资格，情节严重的，提请学校有关部门依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及《福建省档案条例》处罚。
档案管理工作专项检查方案
档案管理工作专项检查方案为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。
现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下：1、检查对象集团公司各职能部门2、检查组成员组长：李六兵副组长：吴艳琴组员：张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯3、检查内容3.1共性检查内容3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备；3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密；3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收集、整理、分类归档；3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录是否完整；3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。
3.2 个性检查内容：结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。
4、检查步骤4.1 9：00-12：00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、相关人员逐一开展检查。
4.2 12：00-12：15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。
5、评分办法---------------------------------------------------------精品文档共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。
由检查组讨论确定最终得分。
6、档案管理专项工作检查评分表如下：档案管理专项工作检查评分表人力资源部2013年5月27日---------------------------------------------------------精品文档。
档案管理考核检查办法
档案管理考核检查办法为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。
一、考核对象公司各部门（项目）二、考核周期年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。
三、考核方式考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。
综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。
A级（优）分值标准：90分以上绩效占比档案部门年度绩效5%的100%；B级（良）分值标准：80-89分绩效占比档案部门年度绩效5%的80%；C级（中）分值标准：70-79分绩效占比档案部门年度绩效5%的60%；D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%的0%；四、考核标准及内容综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容，拟定档案管理机制考核标准及考核内容具体如下表：档案工作考核标准考核说明：1、档案工作考核标准内容为检查依据，综合管理部执行检查时，应填写《档案工作考核检查记录表》，检查表内容如实填写，并即时对被检查部门（项目）公布分值，双方在记录表上签字确认。
2、考评内容直接责任人为档案管理员，部门（项目）负责人为管理责任人，故《档案工作考核检查记录表》除被考评人签字确认外，还需部门负责人签字确认。
(表样详见附件)附件：档案工作考核检查记录表考评人签字：被考评人签字：部门（项目）负责人签字：。
学院档案管理考核办法
学院档案管理考核办法档案工作是学校管理工作的重要组成部分，把档案管理纳入学校、部门、个人岗位职责是落实《高等学校档案管理办法》的重要举措，为了加强我校档案管理工作，根据《XX 学院档案管理办法》及相关法令规章，结合学校实际情况，特制订本办法。
一、考核范围全院各单位、各部门立卷归档单位。
二、组织领导学院成立档案管理考核领导小组（档案工作委员会），由分管档案工作的校领导，档案室具体组织实施，结合年度工作安排，对各部门立卷归档工作情况进行年度验收考核。
考核贯彻公开、公平、公正、公示的原则，考核结果将作为部门档案工作年度评优的依据。
三、考核内容根据各立卷归档部门的管理职责，重点对部门组织管理、立卷归档时效、案卷数量和质量、兼职档案管理员的履职、案卷移交等方面进行量化评价考核（详见考核标准评价体系），采取自查和抽查相结合的办法进行。
根据各立卷归档单位的工作职责，重点对单位分管领导的重视程度、建立岗位责任制、立卷归档材料的收集整理、归档移交时间、完成综合档案室要求的相关工作等方面情况进行量化考核。
四、考核办法档案管理考核实行百分制，根据考核得分，设优秀、合格、不合格三个等次。
90分以上为优秀，60—89分为合格，60分以下为不合格。
有下列情况之一的确定为不合格：（一）没有明确部门分管档案工作的领导和未配备部门兼职档案员的；（二）部门相关文件材料没有按规定要求整理归档的、或缺失不全；（三）经督促仍未能按规定时间向档案馆移交档案的；（四）发生档案损毁、丢失、泄密等事故或违反档案法律法规行为的。
五、考核程序（一）自查。
各立卷部门依据管理职责按照年度考核评价体系组织对本部门档案工作进行检查，形成自查报告，填写档案管理考核标准评价表（格式见附件），由部门分管领导签字、加盖单位公章后，于每年12月10日前报送档案室。
逾期不报自查报告和考核评价表的视为年度档案管理考核不合格；（二）考核。
档案室依据标准对各部门的档案工作进行材料审查、实地检查、综合评分、拟定考核意见、初步确定各部门的考核等次；（三）反馈。
档案管理工作专项检查方案 (2)
档案管理工作专项检查方案1. 引言档案管理是组织管理和信息化建设的基础性工作之一。
为了保障档案的完整性、可用性和安全性，有效进行档案管理工作的专项检查是必不可少的。
本文档旨在制定档案管理工作专项检查方案，以确保档案管理工作的规范性和有效性。
2. 检查目的本文档的检查目的是评估档案管理工作的现状，发现问题并提出改进措施，以加强档案管理工作的规范性和有效性，提高档案管理水平。
3. 检查内容根据档案管理的要求和标准，本次专项检查的内容包括但不限于以下几个方面： - 档案管理制度和规范 - 档案收集、整理和归档 - 档案查阅和利用 - 档案保管和安全 - 档案电子化和信息化建设4. 检查方法本次专项检查将采取以下方法和步骤： 1. 了解档案管理制度和规范的制定情况和实施情况，检查其合规性和有效性。
2. 查看档案收集、整理和归档的过程和记录，检查其规范性和准确性。
3. 检查档案查阅和利用的管理措施和使用记录，检查其合规性和安全性。
4. 检查档案保管和安全措施的实施情况，包括档案库房的环境和设施，档案管理人员的资质和操作规程。
5. 检查档案电子化和信息化建设的实施情况，包括电子档案系统的建设和运行，档案信息的提取和传输的安全性。
5. 检查时间和地点本次专项检查将于XX年XX月XX日在XX地进行。
检查时间约为X天，具体安排将另行通知。
6. 检查结果根据检查的实际情况，将形成专项检查报告，包括以下内容： - 档案管理工作存在的问题和风险 - 档案管理工作的优点和改进建议 - 下一步的改进计划和措施7. 改进计划和措施根据检查结果，制定具体的改进计划和措施，并确定责任人和时间节点，确保改进工作的可落实性和有效性。
8. 总结档案管理工作专项检查是保障档案管理工作规范和有效的重要手段。
通过本次检查，将进一步推动档案管理工作的提升和改进，确保档案管理工作的合规性和安全性。
以上是关于档案管理工作专项检查方案的概述，详细的检查事项和步骤将根据具体情况在检查前确定并进行详细的计划和安排。
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档案管理考核检查办法
为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。
一、考核对象
公司各部门（项目）
二、考核周期
年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。
三、考核方式
考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。
综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。
A级（优）分值标准：90分以上绩效占比档案部门年度绩效5%的100%；
B级（良）分值标准：80-89分绩效占比档案部门年度绩效5%的80%；
C级（中）分值标准：70-79分绩效占比档案部门年度绩效5%的60%；
D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%的0%；
四、考核标准及内容
综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容，拟定档案管理机制考核标准及考核内容具体如下表：
档案工作考核标准
考核说明：
1、档案工作考核标准内容为检查依据，综合管理部执行检查时，应填写《档案工作考核检查记录表》，检查表内容如实填写，并即时对被检查部门
（项目）公布分值，双方在记录表上签字确认。
2、考评内容直接责任人为档案管理员，部门（项目）负责人为管理责任人，故《档案工作考核检查记录表》除被考评人签字确认外，还需部门负
责人签字确认。
(表样详见附件)
附件：
档案工作考核检查记录表
5 5.培训管理5.1对施工单位资料员培训
项目兼职管理员，应于项目竣工前
1个季度对外包单位资料员进行档
案资料归档标准培训，并做好记录
（签到，照片等），得6分；
进行培训，无记录的，得2分；
未培训的，得0分
6
5.2公司档案管理培训
年度培训均参与培训 4分；
年度培训只请假一次 2分；
年度培训每次均请假 0分
4
合
计
100
考评人签字：被考评人签字：部门（项目）负责人签字：。