竞争性谈判工作流程

工程采购竞争性谈判的操作规程

（试行）

第一条总则

为加强政府采购的内部监督管理，规范工程项目竞争性谈判方式的操作程序，提高工程项目政府采购的透明度，使工程采购竞争性谈判有章可循，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规文件规定，结合工程采购特点，制定本规程。

第二条适用范围

采用竞争性谈判方式实施的工程政府采购活动包括工程采购项目中建筑物的新建、改建、扩建、拆除、修缮、装修及与工程相关设备的采购。

第三条工程采购原则

一、公开透明原则。采用竞争性谈判方式的工程采购项目应在政府采购指定媒体发布采购信息,扩大供应商参与政府采购的范围。

二、公平公正原则。工程采购项目竞争性谈判文件不得有歧视性条款，在谈判过程中，应公平、公正地对待每一个参加谈判的供应商。

三、诚实信用原则。谈判小组成员和参与谈判的工作人员、采购人代表都应严格遵守谈判纪律，忠实地履行职责，

对谈判过程和内容保密，不得向供应商和其他无关人员透露谈判情况。

第四条工程采购的前期准备工作

一、落实采购计划。采购中心收到采购办下达的政府采购计划，经主任、分管主任审批落实到工程采购处。

二、确定项目经办人。工程采购处负责人按照项目类别，将采购计划落实到项目经办人。采购预算在100万元以下的工程采购项目，应确定项目经办人和协办人各一名;采购预算在100万元以上（含100万元）的,应确定项目负责人和项目经办人各一名。

三、编制竞争性谈判文件。

（一）项目经办人接到采购计划，应及时与采购人联系，了解采购项目的具体需求，明确工程采购项目技术要求、技术参数和资质条件要求。

（二）认真审核采购计划是否符合工程采购条件：

1、采购项目必须按照国家有关规定履行审批手续。对文物保护建筑进行修缮的，还应当根据文物保护单位的级别报相应的文物行政部门批准。

2、采购人应提供相关的工程项目施工图纸及技术标准、施工范围等谈判资料；

3、采购人提出的采购需求应符合政府采购原则；

4、工程采购项目所需的其他有关材料。

（三）根据采购项目特点编制竞争性谈判文件。编制竞争性谈判文件应按采购中心《竞争性谈判文件》（工程类）模板格式在政府采购网上编制。一般应包括：竞争性谈判公告、投标人须知、合同条款、评标办法、踏勘项目现场、投标预备会、评审标准、资质要求、工程范围和标准的划定、技术条款要求、付款方式、施工图纸等内容。应做到合法合规，详细准确，不得有指定供应商和含有限制、排斥潜在供应商的内容。

（四）制定评标办法。依据《政府采购法》、《招标投标法》及现行行业规定，根据不同的工程项目内容及特点，科学合理地设置评分项目和分值标准，有针对性地制定具体的评标办法。

评标办法一般包括：最低评标价法、性价比法、综合评分法或者法律、行政法规允许的其他评标方法。

四、竞争性谈判文件的审核。竞争性谈判文件编制完成后，经项目经办处负责人审核签字后报技术审核处复核。技术审核处依据《黑龙江省政府采购中心采购文件复核暂行规范》要求进行复核。经复核的谈判文件应按规定逐级审定，并需经采购人确认签字。

五、发布采购信息。竞争性谈判文件审核确定后，应按《黑龙江省政府采购非招标方式信息公告管理暂行办法》的

有关要求，发布工程项目竞争性谈判公告，公告期为七个工作日。采购项目经办人和信息发布人应及时将公告内容全部下载存档。

六、踏勘现场。根据工程采购项目特点和谈判文件约定，由项目经办人在规定时间内统一组织潜在投标人踏勘项目施工现场，采购人应明确专人介绍工程项目范围和具体要求，潜在投标人认真了解采购人的具体需求，了解现场及周边环境情况，明确工程采购项目技术要求和技术参数。由潜在投标人自行负责作出判断和投标决策。只有参与现场踏勘的潜在投标人，才有资格参与谈判。

七、标前答疑会。根据不同工程项目，组织潜在投标人在阅读竞争性谈判文件内容和踏勘现场结束后，项目经办人按照谈判文件规定的时间组织标前答疑会，由采购人及中心项目经办人现场解答潜在投标人提出的疑问。进一步明确工程项目的技术要求和技术参数，解答投标人提出的问题，形成标前答疑会纪要，发给所有潜在投标人并在网上公告。

八、投标人报名。投标人必须符合《政府采购法》第22条规定要求，同时具备工程采购相关资质，由技术审核处负责受理投标人报名。投标人数量不足三家的，受理人要及时与项目经办人沟通，说明报名情况。项目经办人应及时与采购人联系,采取延长公告时间及延期谈判等措施并由采购人确认。如延长公告时间后仍不能满足谈判要求的，项目经办

人应及时针对具体情况依法提出处理意见或建议，按规定程序报省政府采购办，并按批复意见执行。

九、评审专家抽取。谈判工作开始前两个工作日，项目经办人根据采购项目需求，填写《省政府采购中心执行政府采购计划网上抽取专家审批单》，提出专家类别和数量报办公室，大型或复杂项目应告知预计所需评审时间，在谈判开始前一天，由办公室负责到省政府采购办参与专家的抽取工作。专家抽取情况在谈判开始前应严格保密。

第五条组织工程采购的评审工作

一、项目经办人应提前到达谈判现场，采购中心财务人员负责收取投标保证金,项目经办人负责组织已交纳投标保证金的供应商签到并接收供应商递交的谈判报价文件,递交文件截止时间后送达或未按文件规定交纳投标保证金的报价文件将被拒收。

二、递交谈判报价文件截止时间，供应商不足三家，除采购任务取消情形外，项目经办人应依法提出处理意见或建议，按规定程序报省政府采购办，并按批复意见执行。

三、项目经办人应组织专家、采购人代表、监督机构代表现场签到，其他无关人员不得进入评标现场。具体评审事务由谈判小组独立完成，使评审工作不受任何单位和个人的干预或影响。项目经办人应做好评审的组织、服务工作，及时掌控局面，纠正评审中出现的不规范和有失公正的现象。