物资招标流程---
建设集团物资（设备）招标管理办法
第一章总则
第一条为加强和规范建设集团物资（工程材料/设备、料具/机械）采购/租赁招（议）标管理，明确职责分工，保障集团的合法权益，根据国家相关法律、法规和控股集团有关规定，结合集团的具体情况，制订本办法。
第二条所有招投标活动必须严格遵守国家和地方相关法律、法规、控股集团和建设集团有关规定，遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。
第三条本管理办法适用于建设集团所属各工程项目的（工程材料/设备、料具/机械）采购/租赁等范围。
第四条招标活动必须坚持“推荐、评标、定标三分离”，推荐入围候选人或者筛选投标单位的人员，不得参与评标和定标工作；评标的人员不得参与推荐和定标工作；定标的人员不得参与推荐入围候选人和评标工作。特殊情况需要一人负责两项工作的,须经集团总裁批准。
第二章机构与职
第五条（从第一条起编）建设集团物资管理部（以下简称物资部）负责本管理办法的制订、修改、指导和解释；（增加：负责物资（设备）招投标的组织、管理、检查、考核、归档工作。）
第六条控股集团采购管理中心负责推荐合格的投标候选人，指导、检查和监督招投标过程中的执行情况。
第七条建设集团总经办负责对招投标活动全过程的监督和考核。
第八条工程各类材料（设备）、周转料具和机械设备租赁等，估算价在200万以上的招标活动由物资部统一组织和实施，在200万以内的招标活动由建设集团相关项目部（安装公司）依据本办法自行组织和实施，并及时在完成后3日内将招标过程记录和招标结果提交物资部备案，物资部随后审查备查项目部（安装公司）组织招标的规范性和合理性。（改为：全过程跟踪检查项目部招标的规范性和合理性）
第三章招（议）标流程
第一条招（议）标流程及规定
1、招标准备和条件：
（1）工程材料招标：有项目部编制的工程材料需求计划，特殊材料需求计划须附相关技术资料。
（2）工程设备招标：项目部编制的工程设备需求计划和相关技术资料。
（3）竟标候选人对象：与集团长期合作或本集团的战略合作方合作过的优秀竟标候选人、对竞标候选人有较深的了解、实行公开招标不少于三家以上。（与后重复，建议删除）
2、招标申请和责任分工
2.1招标申请：项目部须按要求的定标时间节点，一般材料和设备至少提前30天、特殊材料和大型设备至少提前90天、进口材料和大型设备以及定加工的特殊设备至少提前180天向集团物资部提出招标申请《招标申请表》(附件1)），物资部（增加：在两个工作日内审核通过后报主管项目的总裁级领导审批后实施招标。
2.2责任分工：
2.2.1系列文件：招标、评标、定标、合同文件、评审办法等文件范
本执行本办法（合同范本另行制定），集团授权由项目部（安装公司）依据本办法组织工程材料（设备）、周转料具租赁等招标至合同签署。项目部（安装公司）可依据本办法规定的合同范本，结合与分供方沟通的具体情况作适当调整，调整后的合同文件经集团主管部门或主管领导批准后签署。
2.2.2招标、评标、签署：
（a）、项目部（安装公司）：工程材料/设备、料具/机械）采购/租赁等合同额在200万（含）以内的招标、评标、签署工作，由项目部（安装公司）依据本办法，组织招标至签署全过程工作,其相关资料由项目部送集团物资部归档；工程材料/设备、料具/机械采购/租赁等合同额在50~200万（不含）的招标至签署全过程的过程文件（加：在签署完成后三个工作日内）须采用电子邮件方式报集团主管部门备案；集团主管部门根据工程施工的轻重缓急，随后检查、评审项目部（安装公司）操作的合理性和规范性。（改为：集团主管部门在五个工作日内对项目部操作的合理性和规范性完成检查、评审。）（b）、集团：工程材料（设备）、周转料具租赁等合同额在200万（不含）以上的招标、评标、签署工作，由集团主管部门依据本规定，组织招标至签署全过程工作、或集团指派代表牵头组织项目部（安装公司）在工程所在地完成招标至签署全过程工作、或经集团主管领导批准后，委托项目部（安装公司）组织招标至签署全过程工作，其集团委托项目部（安装公司）组织招标全过程的文件须采用电子邮件方式报集团主管部门审核，集团主管部门须在不影响项目部（安装公司）施工的期限内（明确工作日？）完成审核和意见反馈。
2.2.3物资需求计划清单的编制，由项目部（安装公司）负责，集团物资部组织审核（增加：并编制招标文件，填写《招标文件审批表》（附件3）。编制招标文件，填写《招标文件审批表》应为招标主办部门完成
3.招（议）标组织
集团物资部在收到《招标申请表》后，按下列规定组织招标：
（1）成立专门招标小组，明确内部分工；
（2）拟订招标工作计划、招标形式和评标办法；
（3）编制或指导项目部编制招标文件；
（4）编制或指导项目部编制物资需求计划清单；
以上（1）~（4）项，报经集团主管领导批准后执行。
（5）向控股集团采购管理中心、集团在建工程项目部发出《投标候选人需求函》（附件2）和招标信息。
4、招（议）标实施
4.1投（议）标邀请
招标文件通过审批后，由集团物资部根据控股集团采购信息中心提供的投标候选人名录和集团在建工程项目部推荐或建议的投标候选人
发出《投标邀请函》（附件4）等相关信息。
4.2发招（议）标文件
投标人代表应持书面委托手续和身份证，按投标邀请函的要求前来领取招标文件等相关资料，以及办理相关手续（附件5）。
4.3招（议）标答疑
投标人可以就招标文件内容，在招标文件规定的时限之内向招标人书
面提出疑问，招标人须在招标文件规定的时限之内予以书面答疑。4.4接收投（议）标文件
招标人应按规定接收投标文件，投标人办理投标保证金缴纳手续（若有）等(附件6)。原则上，招标人不接收招标文件规定的投标截止时间之后提交的投标文件（特殊情况除外）（删除）。(投标候选人逾期未提交投标文件的，视为放弃投标；若投标候选人在开标前放弃投标造成投标候选人不足三家的，参照本条5.3款执行。
5、开标、评标及定标
5.1开标前，由集团物资部负责拟订评标小组建议名单，评标小组长原则由总裁级领导兼任，物资部负责具体工作，小组成员由物资部、合约商务部、集团总经办、工程部、技术部、安全监察部、财务资金部等组成。
5.2在集团总经办的监督和见证下，进行开标、评标和议标。(加：形成《开标记录表》（附件7）和《评标记录表》（附件8、9、10、11、12)。）
5.3经评标小组评定，如果有效投标人数少于3家，则视具体情况报请主管领导批示意见，经集团总裁批准后执行。
5.4评标工作终结后，形成《定标审批表》（附件13）,按顺序列明第一中标候选人、第二中标候选人和第三中标候选人，经集团物资部经理审批后，报集团总裁定标。
5.5针对具体工程，集团物资部与集团总裁协商后，决定是否向中标人发出《中标通知书》。（附件14）
6、特邀投（议）标人（“人”字删除）
当投标人具备下列三个条件时，可以实行独家议标，经集团主管领导审查，集团总裁批准后执行。
（1）控股集团战略合作方、或与集团长期合作方、或与战略合作方合作过的优秀竞标候选人、集团对其有较深了解的竞标候选人。（2）若该特邀投（议）标人愿意接受集团在此前三个月内就同省（市）或地方区域、同类工作性质和（改为：采购或租赁）内容，并通过按招评标流程确定的中标人的合同条件和价格标准者。
（3）在项目工期紧或特殊情况下。
7、合同授予
7.1在定标后的七日内，由集团物资部按照招标文件和中标人的投标文件完成合同的编制，期间供需双方可就合同的非实质性内容在双方可接受的范围内进行修正和完善。
7.2(增加)合同签署前必须进行合同评审，评审办法详见合同评审细则。
7.3集团授权由项目部（安装公司）组织的招标至合同签署，除电子邮件将每道程序上报集团外，其合同原件须送或邮寄到集团物资部备案。
7.4若第一中标候选人拒绝签订合同或自行放弃中标权，则按第二中标候选人重新报集团总裁审批。
7.5合同签订后，集团物资部负责招投标全过程的资料归档管理。（附件15）
7.6合同签订后的五个工作日内，由财务资金部负责向未中标的投标人无息退还投标保证金。
第二条行为准则规定
1、确定竞标候选人的原则和顺序：
（1）优选候选人：控股集团的战略合作方或经控股集团采购信息中心核实确认的、与建设集团长期合作的、与本控股集团（建设集团）战略合作方合作过的优秀候选人；
（2）须经主管领导或集团总裁批准的候选人：对竞标候选人有较深的了解、社会公开招标的候选人；（先进行资格审查，后批准）（3）集团物资部不得接受任何其它途径的投标候选人来源。
2、集团总经办全程监督招标过程，开标、评标和议标须总经办现场见证，不具备现场见证条件，经总经办书面（含内部邮件）认可后，方可进行。
3、评标小组成员相对保密，任何人不得向投标人透露评标小组名单及联系方式。
4、评标小组成员在开标、评标、议标过程中，所有通讯设备必须集中管理。
5、原则上有效投标文件不少于三家，特殊情况报建设集团总裁批准后执行。
6、所有招标人员严禁与投标人私下接触，不得以任何形式、任何目的向投标人索要和（或）收受投标人财物或者其它好处。
7、招标文件领取登记及投标文件递交登记时严禁透露其他投标单位信息，原则上投标单位不得参加唱标，递交投标文件及谈判时间应错
开，以避免投标单位之间接触交流。
8、项目部（安装公司）不得擅自拆分工程，以规避集团招标为目的。改为：项目部（安装公司）不得以规避公司招标为目的擅自拆分工程。
9、任何组织和个人，不得以任何方式非法干涉招投标活动
第三条附则
1、本管理办法由集团物资部负责解释。
2、本办法自颁布之日起正式执行，未尽事宜将另行补充。
第四条附件
附件1 招标申请表
附件2：投标候选人需求函
附件3：招标文件审批表
附件4：投标邀请函
附件5：招标文件发放登记表
附件6：投标文件登记表
附件7：工程材料商务报价记录表（删除：与表格名称一致）
附件8：工程设备商务报价记录表
附件9：租赁物（架料、设备）商务报价记录表
附件10：开标记录表
附件11：招标评分标准表
附件12：评标得分记录表
附件13：定标审批表
附件14：中标通知书
附件15：工程招投标资料备案表
附件1招标申请表
项目概况
工程名称
工程地址
发包人全称
建筑面积（m2）工期天
材采购料（设备）名称若品种多，可另附需求计划租赁物资（设备）名称若品种多，可另附需求计划质量等级要求
预计合同金额（万元）
期限要求最迟定标时间材料进场时间
招标人联系方式
姓名地址联系电话电子邮件
招标申请人：项目负责人签字确认集团物资部经理意见集团分管总裁审批意见
附件2：投标候选人需求函
致：
发文性质通知□函□报告□申请□其它□
联络要求请审批□请执行□请答复□
关于提供材料（设备）采购/租赁潜在投主题
标人的函
建设集团物资部拟对工程进行
材料（设备）采购招标□/租赁招标□
此工程地点位于，材料/设备名称为，预计数量为，望贵中心在年月日前提供不少于家潜在投标人名单。
建设集团物资部
年月日
经办人：
附件3：招标文件审批表
招标项目名称
招标范围
项目部意见
签名：日期：
集团物资部意见
签名：日期：
集团分管总裁意见
签名：日期：经办人：
附件4：投标邀请函
（被邀请单位）：
现邀请你单位按招标文件规定的内容，参加
标段材料□、工程设备□、料具租赁□、设备租赁□投标。
请你单位于年月日至年月日, 在
＿（详细地址）持本投标邀请书购买招标文件。
招标文件每套售价为元，售后不退。技术资料押金
元，在退还技术资料时退还（不计利息）。
递交投标文件的截止时间为年月日时，地点为：。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
你单位收到本投标邀请书后，请于___年___月___日___ 时前以传真或快递方式予以确认。
招标人：地址：
联系人：电话：
传真：电子邮件：
开户银行：账号：
年月日
13
附件5： 招标文件发放登记表
项目名称： 日期： 年 月 日
记录人：
序号 投标人名称 投标人
代表签收 投标人联系方式 招标文件编制费缴纳情况 备注
电话 电子邮箱 一 □已缴纳 □未缴纳 二 □已缴纳 □未缴纳
14
附件6： 投标文件登记表
招标项目名称： 日期： 年 月 日
记录人：
序号 投标人名称
投标报名 负责 人
投标书 密封性 检 查
投标保证金
递交时间
投标人 签 认 投 标 人 联系方式
金额 （万元）
是否 已缴纳 缴纳方式
□现金 □支票 □银行汇票
□现金 □支票 □银行汇票
附件7工程材料报价记录表
招标项目名称：日期：年月日序
投标单位项目名称单位数量单价合价备注号
记录人：
15
附件8工程设备报价记录表
招标项目名称：日期：年月日序
投标单位项目名称单位数量单价合价备注号
记录人：
16
附件9租赁物（架料、设备）报价记录表
招标项目名称：日期：年月日序
投标单位项目名称单位数量单价合价备注号
记录人：
17
附件10 开标记录表
招标项目名称：日期：年月日
序号投标单位密封
情况
投标保
证金
企业
资质
投标负
责人
质量
承诺
供货期
承诺
付款优
惠承诺
配合服
务承诺
报价
（万元）
备注
招标人代表：记录人：监标人：
18
附件11 投标评分标准表
投标人：日期：年月日序号名称满分实得分评分规则
1 商务标（报价）50 报价去掉最高和最低标后，其余各家的平均价为最优价，报价等于最优价得标准分，报价每高1%扣2分；每低1%扣1分，低于3%（含）为废标。(投标人某子项的报价下浮幅度过大的，须详细说明下浮的理由，评标小组经评审后，认为该理由不可行的，将作废标处理，没有详细说明优惠下浮的理由的，也作废标处理。)
2 产品质量8 产品质量保证措施合理、可行的得满分；一般扣2分；较差扣4分；无保证措施得0分。
3 供货保证8 供货保证保证措施合理、可行的得满分；一般扣2分；较差扣4分；无保证措施得0分。
4 付款条件8 付款条件优惠、合理可行的得满分；一般扣2分；较差扣4分；无保证措施得0分。
5 协作配合7 协作配合保证措施合理、可行的得满分；一般扣2分；较差扣4分；无协作配合保证措施得0分。
6 以往合作情况
7 以往合作情况较好，得满分，合作一般扣2分；较差扣3分，第一次合作得6分
7 信誉和业绩 6 经资质审查，企业信誉好、考查业绩较好，得满分；一般扣2分、较差扣3分
8 其它优惠条件 6 投标人自行承诺较好，得满分；承诺一般扣2分、承诺较差扣3分
9 合计100
19
附件12评标得分汇总表
招标项目名称：评标时间：
序号投标单位
商务标
（报价）
产品
质量
供货
保证
付款
条件
协作
配合
以往合
作情况
信誉和
业绩
其它优
惠条件
得分总计备注
评标人汇签：
20
招标采购管理流程图
信和集团管理流程 招标采购管理流程 1、招标管理流程 2、工程供应商采购管理流程 3、材料设备供应商采购管理流程 4、材料设备验收作业指引
1. 目的 确保招标选择合格的供应商（包括工程、材料设备、设计、营销类供应商），使公司各种招标活动在统一平台上进行。 2. 3. 4. 4.1 适用围 适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。定义 无。 职责 业务部门（工程部、设计部、营销部等） 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.3 4.3.1 4.3.2 负责编制招标计划； 负责组织招标要点或招标文件的编制； 负责推荐入围单位； 参加投标人资格预审； 参加现场踏勘或答疑，并进行相关记录；（必要时） 安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动，包括资格预审、踏勘答疑、发标、收标、评标； 负责业务会签单的发起。 工程部采购工程师 负责组织投标人资格预审； 组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。（必要时） 负责组织招标过程活动，包括发标、收标、组织评标和汇总评标结果； 负责评标结果的报批； 负责发出《中标通知书》； 工程、材料招标时，工程部负责工程、材料设备质量技术要求的提供和审核。 成本管理部 工程类招标时，负责编制工程量清单和拦标价； 参与审核招标文件。 设计部
4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4. 5.1 4.6 4. 6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 工程、材料设备招标时，负责招标图纸的提供； 工程、材料设备招标时，负责提供材料设备的品牌要求；参与工程、材料设备招标文件的审核； 参与工程、材料设备招标答疑。 项目部 参与工程、材料设备、设计等招标文件的审核； 参与工程、材料设备现场踏勘或答疑。 风险控制部 参与招标文件的审核。 招投标小组（成员见下表） 负责供应商资格的审核； 负责审核招标文件； 负责评标工作，对评标汇总结果进行确认； 组织与投标方进行商务谈判。 招投标小组成员构成
采购招标流程及管理制度_-
采购招标流程及管理制度 （暂行） 第一章总则 第一条为规范采购管理工作，保证物资采购质量，降低采购成本和费用， 增加物资采购的透明度，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况制定本办法。 第二章适用范围 第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。 １、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。 ２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。 ３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。 ４、其它需要实施招标采购的物资。 第三章招标采购原则 第三条遵循公开、公平、公正原则。 第四条竞争原则。参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。 第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。 第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。由各物资需求部门，提供物资 采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。 第四章组织实施
第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。 第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。 第九条采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。 第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。对多次参加投标，报价持续 偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。 第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。 第五章招标采购形式 第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。 第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。 第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可进行采购。 第六章招标采购的工作程序 第十四条招标准备工作 １、采购部门根据物资需求部门计划并依据本制度，确定是否需要招标采购，凡在招标采购范围的，由采购部向集团招标委员会提出招标采购申请。 ２、采购部联合招标委员会制定招标实施计划，明确招标采购的具体形式。 ３、招标委员会联合采购部编制招标文件（或招标说明）及拟定评标办法， 相关物资需求部门参与招标文件（或招标说明）的编制。 第十四条：招标实施工作 1、采用公开招标、邀请招标形式采购。 1）由采购部发布招标公告，对有意前来投标报名的供应商进行资格预审，
废旧物资处理制度
废旧物资处置制度 1.0目的 为规范库房废旧物资处置流程，明确物资处置标准，掌握物资处置过程注意事项。 2.0适用范围 本制度适用于渝发建设贵阳万科项目。 3.0 定义 由于正常磨损,不能再继续使用的物资；由于技术落后被淘汰，无使用价值的物资；由于其它非正常损耗等原因形成的虽无利用价值但残值可出售的物资；有修复价值的旧物资。 4.0职责 严格执行公司废旧物资处置标准。维护公司资产完全完整。 5.0废旧物资处置标准及流程 5.1钢材：处理长度要求40公分以下。超过40公分（箍筋）以上的经钢筋班组提出，现场施工审核，库房报项目经理审批。 5.2木方：处理要求50公分以下。超过处置标准的采用以下办法： 5.2.1项目之间开展调拨。 5.2.2项目部自行将短木方粘接成长木方。 5.2.3报公司另作安排处理。 5.3模板：处理要求长60公分以下，宽30公分以下。超过处置标准的采用以下办法： 5.3.1项目部之间开展调拨。 5.3.2经项目部提出，采购员确定价格，库房报项目经理审批。 5.4机具：经反复维修或维修费用高于再利用价值时，经现场维护电工及采购员确认，同时报项目经理审批。 5.5电料：电线、电缆在一米以下或保护层受严重破损断裂的情况下，经现场维护电 工负责人及采购员确认，同时报项目经理审批。 5.6其它物料：根据物料损坏度、新旧度、再利用价值及施工现场综合情况。由库房 提起，经采购员确认，报项目部审批。 6.0 废旧物资负责人处置人守责 6.1坚持原则，严格遵守公司制定，一切以公司利益至上。 6.2不得索要收购单位（人）任何形式的财物。 6.3互相监督，发现他人有不当行为的应立即向上级报告。 7.0废旧物资处置要求及注意事项 7.1废旧物资收购单位（人）入场前必须交纳20%保证金，若入场后有欺诈或无故退场行为此保证金不予退还。 7.2严格按公司（废旧物资处理标准）处理废旧物资。 7.3在废旧物资处理时，库房管理人员必须有效监督。当发现物料超出废旧物资处理 标准或其它不正当行为的应立即制止。经制止无果或情节严重的，给与收购单位（人）200—1000元处罚并立即上报项目部。 7.4在收购单位（人）收购废旧物资时，必须分类堆码。例如木方、模板，不允许将 木方码入模板里面，无论木方长短。（特殊情况下可将木方模板分上下堆码，分别收方）。收购单位（人）必须将现场所有废旧物资处理标准以下，符合处理要求的材料全部清除， 避免收购单位（人）只挑好的。 7.5 库房在处置废旧钢筋时，库管员必须通知钢筋班组负责人到场，并参与钢筋过磅 计量签字见证。
工程材料采购流程图
工程材料采购流程图 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
工程材料采购流程图
工程材料采购监控关键环节控制措施 一、权力关键环节①的控制措施：编制当月材料计划责任人：施工现场主要负责人 1、施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划； 2、施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制，施工现场主要负责人复核后开出书面请购单，书面请购单后须附计划工作量清单； 3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日，现购材料须提前四个工作日，以确保材料及时采购。 二、权力关键环节②的控制措施：材料员考察材料责任人：材料员 1、采购人员必须两人以上共同经办； 2、采购人员调查材料行情后需详细编制材料调查表，调查表必须详细真实记录材料的生产厂家、地址、联系人、联系方法、材料价格等信息，并签字确认； 三、权力关键环节③的控制措施：施工现场主要负责人现场验收责任人：施工现场主要负责人 1、材料到场时，施工主要负责人必须亲自到现场验收，卸车后方可签字确认； 2、施工现场负责人随时抽查材料的质量，如发现不合格材料进场，及时告知材料科，材料科上报公司领导对责任人作相应处理。 3、材料入库后由仓库保管员登帐，于每月30日之前将盘存表交于财务科进行审核。如发现仓库商品与实际出库出现差错，造成损失将由仓库保管员负责。 四、权力关键环节④的控制措施：材料款结算责任人：施工现场主要负责人、材料科科长、公司领导 1、材料科结算人员结算的材料数量须与施工主要负责人上报的材料数量一致，或少于上报的数量，方可结算； 2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、材料员、材料科科长签字后方可上报公司总经理审核。 五、权力关键环节⑤的控制措施：公司责任人：总经理 1、结算完单据由公司总经理签字核实后，方可到财务科进行报销。
各种招标采购方式流程汇总
招标类别 招标按资质分以下几大类：政府采购类、工程建设类、中央投资类、进口产品类、药品类、科研类。 1、政府采购类： 政府采购定义：中华人民共和国政府采购法中所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。 代理政府采购项目的代理机构需具备政府采购类资质，乙级的由省财政厅审批发证，可代理预算金额在1000万以下的项目；甲级由财政部审批发证，可代理所有政府采购项目，不限金额。 2、工程建设类： 中华人民共和国招标投标法所称工程建设项目，是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。 前款所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等；所称与工程建设有关的货物，是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等；所称与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。 代理工程建设类资质分为暂定级、乙级、甲级。暂定级、乙级由省建设厅审批发证，甲级由建设部审批发证。暂定级资质可代理总造
价6000万元以下的工程建设类项目；乙级资质可代理总造价1个亿以下的工程建设类项目；甲级资质可代理所有的工程建设类项目。 3、中央投资类 中央投资项目，是指全部或部分使用中央预算内投资资金（含国债）、专项建设基金、国家主权外债资金和其他中央财政性投资资金的固定资产投资项目。 中央投资项目代理资质分为预备级、乙级、甲级。预备级、乙级由省发改委审批发证，甲级由国家发改委审批发证。预备级资质可以从事总投资2 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务；乙级招标代理机构可以从事总投资5 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务；甲级招标代理机构可以从事所有中央投资项目的招标代理业务。 目录 第一部分政府采购项目 .......................................................................... 一、作业流程图： ................................................................................. 二、公开招标 ......................................................................................... （一）与采购方签订委托代理协议 ............................................... （二）政府采购办公室审批采购计划表，确定公开招标采购方 式........................................................................................................ （三）确定招标文件........................................................................ （四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） ................... （五）发布招标公告........................................................................
[练习]废旧物资管理办法及处理流程
[练习]废旧物资管理办法及处理流程废旧物资管理办法及处理流程 第一章总则 第一条为进一步加强公司废旧物资管理，规范废旧物资处理，制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各基地和职能部门 第三条本办法中的废旧物资包括: 1(报废的设备等固定资产; 2(报废的库存材料、低值易耗品等库存物资; 3(生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等; 4(生产(施工)过程中产生的边角废料、包装物等。 5(其他废旧物资。 第四条采购部负责公司废旧物资处理工作。 第二章废旧物资管理 第五条各基地(职能部门)对废旧物资要及时上报，集中分类堆放，并做台帐进行登记，处置后做销帐处理;对废旧物资做简单的防护，以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。 第三章处理程序及工作流程 第六条废旧物资应区分具体情况进行处理: 1、报废的设备等固定资产 对固定资产的报废标准的界定同集团公司关于固定资产的报废标准，由资产的使用部门打内部公文单，后附填写《固定资产处理单》，对该设备的名称、规格及型号、购置时间、预计使用时间、购入原值、已提折旧、帐面净额、报废原因等一一填写完毕，设备部签字确认报废情况属实，同意变现意见，财务部确认该固定资产的账面金额，转总经理处，总经理签署处置意见，总经理审批(总经理审批权限
在单位资产原值3万元以内，超过3万元的上报审批程序同集团公司下发的财务管理制度,固定资产管理制度第九条审批权限)后公文单转到采购部经理处，由采购部经理安排废旧物资处理和招(议)标工作，处置所得上缴公司帐户。 2、各基地(职能部门)对需要处理的报废的库存材料、低值易耗品等库存物资打内部公文单，后附《材料、低耗品处理单》，以书面形式报设备部门签署意见后，传到财务部门确认物资的原始价值、经理签字确认;公文报总经理审批后公文单转到采购部经理处，由采购部经理安排废旧物资处理和招(议)标工作，处置所得上缴公司帐户。 3(各基地(职能部门)对生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料、生产(施工)过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置如果属于: (1)价值较高的(如所有的废钢铁等)，应将需要处理的废旧物资打公文单，后附《废旧物资处理单》，以书面形式上报设备部，由设备部确认确实无利用价值需要处理的，签字报转总经理审批，经总经理审批后公文单转到采购部，由采购部经理安排废旧物资处理和招(议)标工作; (2)除废钢铁外的其他边角废料，各部门经理(场长)不必再打公文单上报，可以直接处理，款项及时缴存公司帐户。 第七条废旧物资由保管统一管理并登记管理台帐，会计审核，每月10日上报一次，处理后做销帐处理，款项及时上存银行。 第四章违规处分 第八条各部门必须严格按照此办法执行，不得私下处置，如有违反，则按私下处置资产的市值对该部门负责人进行处罚(罚金从当月工资及绩效中扣除，如当月不够就从下月续扣)并通报批评。 附1、业务处理流程图:
废旧物资管理办法及处理流程
废旧物资管理办法及处理流程 第一章总则 第一条为进一步加强公司废旧物资管理，规范废旧物资处理，制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各基地和职能部门 第三条本办法中的废旧物资包括： 1．报废的设备等固定资产； 2．报废的库存材料、低值易耗品等库存物资； 3．生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等； 4．生产（施工）过程中产生的边角废料、包装物等。 5．其他废旧物资。 第四条采购部负责公司废旧物资处理工作。 第二章废旧物资管理 第五条各基地（职能部门）对废旧物资要及时上报，集中分类堆放，并做台帐进行登记，处置后做销帐处理；对废旧物资做简单的防护，以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。 第三章处理程序及工作流程 第六条废旧物资应区分具体情况进行处理：
1、报废的设备等固定资产 对固定资产的报废标准的界定同集团公司关于固定资产的报废 标准，由资产的使用部门打内部公文单，后附填写《固定资产处理单》，对该设备的名称、规格及型号、购置时间、预计使用时间、购入原值、已提折旧、帐面净额、报废原因等一一填写完毕，设备部签字确认报废情况属实，同意变现意见，财务部确认该固定资产的账面金额，转总经理处，总经理签署处置意见，总经理审批（总经理审批权限在单位资产原值3万元以内，超过3万元的上报审批程序同集团公司下发的财务管理制度－固定资产管理制度第九条审批权限）后公文单转到采购部经理处，由采购部经理安排废旧物资处理和招（议）标工作，处置所得上缴公司帐户。 2、各基地（职能部门）对需要处理的报废的库存材料、低值易耗品等库存物资打内部公文单，后附《材料、低耗品处理单》，以书面形式报设备部门签署意见后，传到财务部门确认物资的原始价值、经理签字确认；公文报总经理审批后公文单转到采购部经理处，由采购部经理安排废旧物资处理和招（议）标工作，处置所得上缴公司帐户。 3．各基地（职能部门）对生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料、生产（施工）过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置如果属于： （1）价值较高的（如所有的废钢铁等），应将需要处理的废旧物资打公文单，后附《废旧物资处理单》，以书面形式上报设备部，
项目材料采购流程图.doc
材料采购管理流程 为确保工程顺利完工，便于系统统筹材料采购工作，提高工作成效，特编制本流程。本流程只适用于安装工程项目的材料采购。 一、材料采购流程 1、为了避免因物资采购程序的不规范而造成物资不能及时准确到位，避免因物资请购计划统计不准确而造成的采购成本增加及材料浪费的现象，特制订本流程。 2、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求向多家供应商发采购函进行询价和质量比较，在材料质量保证不影响安装工程质量的前提下，按照质优价廉、同质价低的原则采购。按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 3、常规物资的采购，项目部需根据项目的实际进度合理安排物资具体的到场时间，再根据采购各种材料需要的合同签订周期及供货周期，计算出材料需提交请购计划的时间； 4、采购计划表的填写、审核成本部门或项目部提前提交材料计划给采购部门，公司总经理或总工程师审核材料计划，如审核不通过需及时让成本部或项目部重新提交。如审核通过，采购部对成本或项目部提交的材料采购计划单进行登记并存档；填写××项目材料（设备）采购计划表由项目部申报，表格式并由总工程师、项目
经理、总经理和成本经理审核签字后提交财务。 二、采购计划表的内容 （1）项目部需在采购计划表中准确填写所要请购物资的名称、规格型号、单位、数量、计划到货时间等。 （2）对于采购材料必须符合项目中标品牌，规格、型号符合设计要求，须在采购单上注明完整，必要时可附有说明、图纸等，以做为采购和验收时的标准。 （3）采购单上的文字、数字、字母等需填写清晰，特别是易混淆的字母、数字等，要保证他人可以辨认清楚。 （4）项目负责人在采购单上签字后应注意在空余部分是否已注明“以下空白”或打斜杠。 （5）采购单上填写的日期需与提交时的日期一致。 （6）采购单一经总经理、总工程师签字后，则不得涂改或加入新的内容。 （7）对于有样品的，供应商须将样品提交到相应的采购人员手中，收样人应确认“已收到样品”，且留存于公司办公室人员专人保管。 （8）对于特殊紧急情况，采购部门可直接填写采购单，交付相关人员执行采购同时告知公司总经理，采购后补签字后存档。 （9）采购单上的到货期限需符合材料采购周期。 （10）采购单须注明采购物资的用途及使用部位，材料采购量的审核依据为：公司成本部门预算＋现场实际情况。
设备采购招标流程
设备、材料招标工作流程 设备、材料招标应先做技术方案的比较，选择低成本、高效率的最佳方案。 1、设备招标：设备招标是招标单位对设备事先公布招标条件和要求，众多厂 商投标参与竞争，招标单位按照规定的程序选择中标厂商的行为。2、招标范围： 根据市标办“设备招标投标管理规定” ，金额在10万元以上的单台设备（或者机组）或者单项工程中符合下列条件之一的，并总金额在50 万元以上的设备的采购，均应招标。 1）构成系统的设备，非标准的工艺设备。 2）生产线成套专用设备。 3）单台设备（或机组）金额不足10 万元，但同类设备较多的。 4）为小区（或建筑群）配套的变电站、集中供热站、调压站等的设备。 3、设备招标书的主要内容：招标书的主要内容一般应包括下列内容： 1）邀请信：说明招标单位的名称，招标工程项目中设备的名称及地点，标书发布的时间。被邀请单位在收到此信后则应以答复，说明是否 愿意投标。 2）投标人须知：应该详细说明对投标人在准备和提出设备价单方面的要求，如提出的日期、时间、地点、到货日期等。 3）投标书及附件，是对双方均有约束力的合同的一个组成部分。 4）合同协议书，是确认双方在合同实施期间所享有的权利，承担的责
任和义务的共同协定。 5）投标保证金或保证书。 6）合同条件，主要明确付款方式、质量要求、到货时间等。 7）规定规范，如资质证明，生产许可证证明，质量保证体系的证明等。 8）图纸及设备资料附件。 9）设备规格、型号、数量清单。 4、投标厂商的选择选择投标厂商的原则： 1）具有年审通过的营业执照、生产许可证等。 2）公司简介及以往业绩。 3）售后服务的优劣及企业的信誉。 5、开标、评标与定标 1）开标方式，通常有三种方式： A ：公开开标，在投标企业参加的情况下当众公开进行。 B ：有限开标，对投标企业逐个进行开标。 C ：秘密开标，由招标单位有关人员参加开标。 2）评标：评标是从技术、商务、法律、管理等方面对每份报价提出的费用予以分析评价。最佳标应当是技术上较合理、售后服务优、同 时费用又最低的报价书。 在商务、法律方面主要有： A ：合同方面的评价内容： a. 条款例外情况
废旧物资管理办法
**公司废旧物资管理规定 第一章总则 第一条为规范废旧物资管理，加强对报废、积压闲置物资的修旧利废，明确废旧物资管理程序，提高综合经济效益，结合公司管理规定，制定本规定。 第二条本规定适用于**公司废旧物资管理。 第三条本规定中的废旧物资包括报废的机器设备、工器具、备品备件、库存物资、废旧钢材以及各项工程和生产中所发生的工余料、边角料等。 （一）废旧设备（废阀门、废电机、废工器具、废锅、废办公用品及其配件等）； （二）废金属材料（废备件及废金属材料等）； （三）其他废品（塑料制品、滤布、废轮胎、废电石袋、废编织袋、废电缆等）。 第二章职责权限 第四条生产设备处在废旧物资管理中职责权限： （一）负责本规定的制（修）订及执行情况的监督检查与考核； （二）负责制定事业部《物资报废标准》，负责废旧物资的鉴定。 （三）负责提交事业部无法修复物资的外协检修申请。 （四）负责修旧利废物资的再利用管理。 （五）对《废旧物资台帐》以及车间、中心《修旧利废台帐》进行监督、检查工作。 （六）负责与物流总公司联系催促拉运废旧物资，并负责拉运过程监控管理工作。 第五条财务处及仓储中心在废旧物资管理中职责权限： （一）仓储中心负责鉴定废旧物资工作。 （二）仓储中心负责对退回的废旧物资进行计量、建账、分类保存管理。
（三）财务处负责事业部废旧物资销售手续审批流程的办理。 （四）财务处负责销售过程和售后所有单据的保存、统计和相关帐务处理。 第六条车间、中心在废旧物资管理中职责权限： （一）负责废旧物资的上交工作。 （二）负责车间、中心内部的修旧利废工作。 （三）负责建立车间、中心的修旧利废台帐以及上报工作。 第七章维修车间在废旧物资管理中职责权限： （一）负责废旧物资的鉴定工作。 （二）负责修理各车间、中心无法自行修复的废旧物资。 （三）负责向生产设备处提交事业部无法自行修复，物资需送外检修的证明。 （四）负责建立本车间《修旧利废台帐》。 第三章废旧物资管理流程 第八条修旧利废物资管理流程： （一）各车间、中心对回收的废旧物资是否有修复价值进行初步鉴定，对可自行修复的自行修复。车间、中心将自行修复的废旧物资建立《修旧利废台帐》，填写《废旧物资修复验收单》经生产设备处设备员确认签字后，本车间进行使用，车间暂不使用的，由车间负责倒运至仓储中心废旧物资库进行保管，仓储中心库管员依据《废旧物资修复验收单》分类进行摆放，并做好防护工作，同时录入ERP废旧物资库内，在事业部范围内共享。 （二）车间、中心无法自行修复的废旧物资，交至维修车间，修复后建立《修旧利废台帐》，填写《废旧物资修复验收单》经生产设备处设备员、车间、中心设备员确认签字后，交所属车间进行使用，车间暂不使用的，由维修车间负责倒运至仓储中心废旧物资库进行保管，仓储中心库
废旧物资处理办法
※※※※※※公司 废旧物资处理管理办法 一、目的 为规范公司废旧物资管理和处理程序，特制定本规定。 二、废旧物资范围 废旧物资主要包括如下五大类： 一类：包装木箱、纸皮、塑料袋、焊丝滚轮、布袋、化纤袋、纸包、旧书报、油漆桶、废机油、废旧轮胎、生活垃圾等。 二类：钢板套裁后的边角料、冲压边角料、废料、各种金属切屑等。 三类：报废设备及报废设备零配件、废旧工具、报废工装等。 四类：因产品结构调整、工艺更改、质量缺陷等原因无法回用的生产类物资。 五类：销售服务退件。 3、产品试验车、积压成品车的处理不在本范围内。 三、职责分工 1、事业部：负责本单位废旧物资评审、退货、回用、报废、分类和管理，并于每月10日前填报《积压、废旧物资处理审批表》报批后，将需处理废旧物资清单报送采购部。参与二、三、四类废旧物资招标工作和一至四类废旧物资处理过程监控。 2、销售公司：负责服务旧件评审、退货、回用、报废、分类和管理，并于每季首月10日前填报《积压、废旧物资处理审批表》报批后，将需处理废旧物资清单报送采购部。参与五类废旧物资招标工作和五类废旧物资处理过程监控。 3、财务部：负责积压、废旧物资价格评审、帐务核销、货款结算、出门凭证开具等工作。参与废旧物资招标工作和废旧物资处理过程监控。 4、采购部：负责组织废旧物资招标工作和废旧物资处理过程监控。 5、总经办：负责处理过程监控和废旧物资出门监督和管理。 四、废旧物资处理细则
五、废旧物资处理流程
六、其他规定 （一）投标单位资格要求 1、参与报名的投标单位必须具备独立的法人资格，且企业法人营业执照在有效的年检期内，注册资金不小于人民币伍拾万元整。 2、两个以上投标单位的法定代表人为同一人，只允许1个投标单位参与投标。 3、无违反本公司规章制度的行为。 4、经公司年度审批合格投标单位。 （二）投标人应提供的相关资料 1、公司邀请投标通知书。 2、有效年检期内的“企业法人营业执照”复印件（原件备查），经营范围有废旧物资（废金属、废钢铁等）经营业务，或从事废钢铁轧制等经营业务的优先考虑。 3、提供税务部门核发的“税务登记证”复印件（原件备查）。 4、法定代表人身份证复印件（受委托参加投标的，需有法定代表人签名的“授权委托书”、法定代表人身份证复印件及本人身份证复印件）。 5、投标单位联系方法：投标单位的名称、地址、邮编、电话、传真和网址，以上文件每页均需加盖投标单位公章。
工程物资采购流程图
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工程物资采购控制程序 1 范围 HYDB 204001—2005 本程序适用于公司业务范围工程物资采购，包括所有设备、装置性材料、消耗性材料的采 购工作（不包括固定资产、小型机工具采购）。 2 职责 2.1 公司经营管理部是物资采购工作的归口管理部门，组织物资采购的招标工作和合同谈判、 合同签订工作；指导、监督和管理项目三级物资采购；负责二级物资询价信息的发布和收集； 收集、建立价格信息和采购资料档案。 2.2 项目机材室是项目物资采购工作的主管部门，负责提出物资采购申请，负责三级物资的 采购并组织所有物资的进货验证、接收等工作。 2.3 公司财务部负责复核采购数量、采购价格，支付采购货款。 2.4 工程管理部负责对工程物资采购的技术信息进行审核。 3 程序 3.1 采购物资的重要性划分 3.1.1 根据采购物资对工程重要性的影响程度，将其分为：关键类（A类）、重要类（B类） 和一般类（C类）。物资重要等级分类一览表见附录A。 3.1.2 针对不同重要等级的物资的采购，进行不同的控制。对于关键类、重要类物资，应在 合格供方名录中采购。 当发生以下情况时，允许在非合格供方名录内采购，但应填写《特殊情况采购申请表》经 公司相关部门审核、公司主管经理批准。 a 顾客指定供方（顾客签字确认）。 b 合格供方中无提供该类产品。 c 合格供方数量不能满足招标最低数量限度。 3.2 采购的实施 3.2.1 物质采购的过程控制见下页流程图图1。
图1 工程物资采购控制流程图 3.2.2 物质采购类别、审批权限及采购方式 物资采购按一次采购所需资金大小，分为一级采购、二级采购、三级采购，具体采购金额、审批权限及采购方式见下表： 采购类别、方式及审批权限一览表 采购类别 一次性合同订货采购（加工）金额 审批权限 采购方式 一级采购 50万元(含)以上 审核：经营管理部经理 批准：公司主管经理 招（议）标 二级采购 50万元以下，5万元（含）以上 审核：经营管理部经理 批准：公司主管经理 由经营管理部负责采购或 由经营管理部委托项目采 购。 采购方式：按询价管理办 法执行。 采购合同统一由公司经营 管理部负责办理签订。 三级采购 5万元以下 审核：项目技术负责 批准：项目经理 市场询价方式 3.2.3 物资采购信息 3.2.3.1 安装项目按工程类别（可细分为单位工程、分部工程或分项工程）由技术人员根据设计图纸或设计变更通知单填写“限额领料手册”一式二份，由项目经营、财务、机材等部门项目机材室对需采购的材料 进行分类、分级汇总 一级、二级采购由项目机材管理员填写“材料申请采购单”经审核、批准后送公司经营管理部 经经营管理部材料管理员综合平衡后，填写《物资采购（加工）审批表》，经经营管理部经理审核，公司主管经理批 准。 一级采购按《大宗物资材料招标管理办法》实施 二级采购按《工程物资采购询价管理办法》实施 签定合同 采购验收 三级采购由项目机材管理员填写《物资采购加工审批表》经项目审核、批准 采购实施 是否合格 交涉、换货 中止合同退货 Y N 安装项目由技术人员填写《限额领料手册》 检修项目由技术人员提出物资采购申请 支付价款
招标采购操作流程
招标采购操作流程 一．招标准备 1.计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划要求，结合采购人的急需程序和采购项目的规模，编制月度招标采购计划。 组成采购小组。采购人、采购代理机构代表及有关专家组成采购小组，负责组织实施编制采购文件、发布采购信息、召集开标评标、采购文件归档等政府采购活动。 2.编制招标文件。采购小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的招标方案、编制招标文件。 3.招标文件的确认。招标文件在定稿前须经采购确认。 4.招标文件备案。招标文件搞定后，采购人应将招标文件报市采招监管办备案后方可刊登招标公告或发出投标邀请函。市采招监管办应在收到招标文件的当天办理备案，最长不得超过三个工作日。 5.收集信息。根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。 二．投标报名 1.发布招标信息。公开招标方式采购的，应在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布招标公告。 采用邀请招标方式采购的，应通过随机方式从符合相应资格条件供应商名单中不确定少于三家供应商，并向其发出邀请函。 2.采购人根据招标项目的具体情况，可以组织潜在投标人现场考察或开标前的答疑会。 3.报名登记。根据招标公告规定的投标资格、报名要求，在招标公告限定的时间内对投资供应商进行资格预审、报名登记。 4.资格审查。在政府采购监督管理部门监督下，采购人、采购小组根据招标公告规定，对投标人的资格进行审查。若考虑符合条件的投标人过多影响招标工作的，
应在招标公告中明确投标人数量和选择投标人的方法，并通过随机方式筛选投标人。 5.发售招标文件。通过资格审查的供应商在政府采购窗口购买招标文件。 三．开标 1.通知政府采购监督管理部门、资金管理部门等有关部门参加开标评标。 2.交纳保证金。 3.递交投标文件。投标单位在投标文件规定的截止时间内递交投标文件。工作人员应对投标人的身份资格及投标文件的密封情况进行审查。不符合招标公告中要求条件的投标人的投标不予受理；不按规定提供投标保证金的、投标文件密封的投标将被拒绝。 4.开标。招标工作人员按照招标文件规定的时间及地点公开开标。投标单位法定代表人或授权委托人（持本人身份证）和采购人、采购小组及有关部门参加开标并签到，工作人员对投标人身份资格进行审核。涉及技术含量较高的设备、工程、服务项目招投标，应遵循先开技术标，再开商务标的原则。 5.唱标。招标工作人员对各种有效投标文件中的报价及其他有必要的内容进行唱标。 6.记录。招标工作人员作开标、唱标记录，唱标人、记录员、监督员、投标单位代表签名确认。 四．评标 1.组织评标委员会。评标委员会由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定，本市专家在评审当天抽取，外地专家可提前一天抽取。评审委员会在名单在中标结果确定前应答保密。 2.评标准备会。在评标之前召集评标委员会召开评标预备会，确定评标委员会主任，宣布评标步骤，强调评标工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、招标文件、评标方法和标准（或细则） 3.报价审查。首先审查投标报价，更正计算错误；高于市场价和标底价或预算价
废旧物资处理管理制度
废旧物资处理管理制度 1 目的 规范化工公司废旧物资处理、变卖以及招标工作流程，最大程度的避免公司资源浪费，制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于本公司废旧设备和管道、废旧零件、废包装、炉渣、废料、废托盘等所有可以变卖的废旧物资。 3 职责 3.1 两厂负责人负责判定是否为废品。 3.2 收购商货款直接到集团财务，两厂要确保收购商车辆未交款前不出厂。
3.3 采购部具体负责人做好监督各类废品的招标、出售的对外联系工作。 4 内容 4.1 南北两厂将所有废品要指定存放地点，分类存放。 4.2 废品存放要远离公司原材料、半成品、成品区域，由相关工作人员定期清点。 4.3 在生产过程中产生的废品及无法再次利用的物料及边角料经两厂区负责人确认为废品后，由专人负责堆放至指定地点并做好记录。 4.4 所有废品要根据其产生速度，物理性质定期出售，以保证有足够的存放空间且不影响公司的安全生产。 4.5 出售废品时必须有指定人员或仓库人员全程跟踪，两厂负责人不定期去现场监督检查。 4.6 采购部具体负责人选择收购商时，要根据市场行情以出价高者优先。 4.7 收购商必须遵守公司各项关于外来人员的管理规定（如未经允许不得进入公司办公及生产区域、不得在公司乱逛等）。 4.8 凡是与公司合作的废品收购商一旦存在不当行为，应立即取消其废品回收资格，从此不再合作。 5 废品处理负责人及监督人员守责 5.1 坚持原则，严格遵守公司规定，一切以公司利益为重。 5.2 不得索要废品收购商任何形式的财物。 5.3 定期查询具体废品的市场行情，确保公司有最大的收益。 5.4 互相监督，发现他人有不当行为的应及时向上级领导反应。 6 工作流程 6.1 废品堆积数量达到要求后，两厂位负责人到废品存放现场鉴定是否全部为废品，鉴定合格后两厂负责人通知采购部具体负责人联系废品收购商。 6.2 采购部具体负责人联系废品收购商组织招投标工作，根据报价确定收购商，
采购招投标流程
采购招投标流程 一、招标资格与备案 （采购部）自行办理招标事宜，并向公司（成控部）备案。 二、确定招标方式 （采购部）按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标两种方式。 三、发布招标公告或投标邀请书 实行公开招标的，（采购部）在国家或地方的报刊、信息网或其它媒介发布招标公告； 实行邀请招标的，（采购部）向符合资质条件的投标人发送投标邀请。 四、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书 实行资格预审，编制资格预审文件，向参加投标的申请人发放资格预审文件。 实行填写资格预审申请书，投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书(如是联合体投标应分别填报每个成员的资格预审申请书)。 五、资格预审，确定合格的投标申请人 （采购部）审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容，对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察，可通过资格预审的方式来进行初次审核。 评标委员会（成控部、工程部、采购部、设计部及公司领导）在初次审核后的三个工作日内进行评审，资格预审结束后将评审结果向（成控部）备案。备案后的三个工作日内评标委员会（成控部、工程部、采购部、设计部及公司领导）没有提出异议，（采购部）可发出"资格预审合格通知书"，并通知所有不合格的投标人。 六、发出招标文件 （采购部）根据有关规定、原则和工程采购实际情况、要求编制招标文件，并报送（成控部）进行备案审核。审定的招标文件一经发出，（采购部）不得擅自变更其内容，确需变更时，须经（成控部）批准，并在投标截止日期前通知所有的投标单位。（采购部）按招标文件规定的时间召开发标会议，向投标人发放招标文件、图纸、样品及有关技术参数。 七、递交投标文件 投标人按照招标文件要求编制投标书，并按规定进行密封，在规定时间送达招标文件指定地点。 八、开标 评标委员会（成控部、工程部、采购部、设计部及公司领导）依据招标文件规定的时间和地点，开启所有投标人按规定提交的投标文件，公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。开标由（采购部）主持，邀请所有投标人代表和相关人员在评标委员会（成控部、工程部、采购部、设计部及公司领导）监督下公开按程序进行。 九、定标
招标采购管理流程
招标采购管理流程编制日期 审核日期 批准日期 修订记录
2)直接采购：50万以下工程采购、30万元以下材料； 3.2供方信息收集 3.2.1发布招标信息：根据工程和材料采购计划，资格审查截止日期15天前，造价 采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。 3.2.2投标意向单位资料的收集：造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和
材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家，收集渠道包括但不限于： 1)集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库； 2)网上搜寻； 3)内部公告； 4)招标小组及人员推荐； 3.3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进 行的资格审查；资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的，一般不再进行资格后审。 1)对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容： a)单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况； b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证； c)近3年来财务资信状况； d)近3年相关项目的业绩状况。并对其主要业绩和工程现场进行实际考察，
必要时从供方合作商了解供方业绩情况； e)单位技术力量，资源配备状况等； f)单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况； g)项目负责人的资质状况、安全生产许可证； h)其它 2)对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容： 审批表》提交城市公司分管副总审核，由招标小组审批。其中《投标单位资格审批表》应明确供方类别： 1)合格供方：已经合作过，且经评审合格的供方。 2)试用供方：已经考察评审通过，取得投标资格的供方。 3)待用供方：未合作、未考察的供方。 4)不合格供方：考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。 3.4.4造价采购部对推荐入围单位进行评估，确定不少于三家的入围单位名单及相 关资料提交城市公司分管副总审核，由招标小组审批确定发标单位，知会项
废旧物资管理及处置规定
废旧物资管理及处置规定 司规字第21号 第一条目的 为强化公司的物资管理，规范废旧物资的入库、利用和处理流程，特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司除铝灰/铝渣外各部门所有废旧物资的判定、日常管理及处置工作。 第三条定义和分类 1、废旧物资指在生产过程中产出的废弃物、边角余料或者使用过一次以 上且丧失原有使用功能或利用价值的设备和工具等。 2、废旧物资和分类：分为A类、B类、C类三种。 1）A类废旧物资：是指生产过程中产生的铝灰铁、除尘污泥等。 2）B类废旧物资：是指已报废的炉组主体及附属设备、烟道、扒渣耙、裘灰锅、周转箱、灰斗、模具等（已列入固定资产的设备按公司固 定资产相关规定执行）。 3）C类废旧物资：是指不能再利用的废铁板、角铁、铁管、PET带、打包钢带、硅包、废纸、杂木、废塑料、橡胶制品以及判定为报废 处理的B类物资等。 第四条职责要求 1、综合经营管理科负责废旧物资归口管理的日常监管和对废旧物资装运过 程的检查工作；负责办理废旧物资出售的招投标、出库装运和计量监磅 工作； 2、生产技术车间部门负责铝灰铁、除尘污泥物资的保管、现场管理和处理 出售时的监装工作；负责申请炉组主体及附属设备、烟道、扒渣耙、裘
灰锅、周转箱、灰斗等B类废旧设备、物资的报废、淘汰以及办理相关 手续。 3、各部门负责本部门产生的废铁板、角铁、铁管、模具、PET带、打包钢 带、硅包、纸板、杂木等C类废旧物资的收集，并分类存放在指定的废 料区。 4、物管负责废料区域现场管理及废旧物资出库手续、全程监装和计量监督 工作。 5、财务负责废旧物资处理后的收款工作和签发出门证。 第五条工作程序 1、设立B类废旧物资审定小组（以下简称审定小组），由总经理任组长，各 部门负责人为小组成员。生产技术车间负责填写《废旧设备处置申请单》 上报审定小组，审定小组负责对申报的B类废旧物资进行评审和判定。 2、B类废旧物资判定处置结论 1）封存备用：判定为封存备用的废旧物资，由使用部门交物管部门进行妥善保管。 2）维修待用：判定为维修待用的废旧物资，生产技术车间应及时组织维修，无能力维修时，由综合经营管理科委外维修。 3）改作他用：判定为改作他用的废旧物资，评审小组应指定废旧物资改作他用的使用部门和使用用途，指定的使用部门应及时领取投入使用。 4）报废处理：判定为报废的废旧物资应放置到废料区指定位置，并妥善保管。 3、废旧物资的处理周期 1）生产技术车间根据A类废旧物资外售需求，通知综合经营管理科及时实施招标出售。 2）审定小组判定报废的B类废旧物资和C类废旧物资由物管部门根据废