预算部管理制度汇编

预算科管理制度汇编

第一章预算科职能概述

第二章预算科各岗位职责

第三章预算管理制度

第四章结算管理制度

第五章工程成本管理办法

第一章预算科职能概述

对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的工程招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制，到工程结算、成本分析，进行全过程管理，根据领导批示实施所有工作。

预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度，人员素质领先一步，专业知识技高一筹，面对施工单位，要把公司利益放在首位，尊重事实，严格把关。

第二章预算科岗位职责

一、.工作描述

全面负责承建工程的招投标及结算工作，确定工作每个阶段、每个程序的落实措施，提供切实合理的结算报告和建议，负责和有关单位进行结算谈判；

负责预算科的业务保密工作，防止和杜绝损害公司利益的行为发生；

负责组织、编制公司招投标文件及经济标标底；

依据工程合同及施工进度，编制月度进度工程量，作为每月结算依据；

二、工作内容

按照公司发展目标和要求，并结合实际情况，制定预算部年度、月度工作计划，

制定和完善本部门管理制度；

负责日常工作及部门管理；

负责本部门与各部的协调配合工作；

公司领导交办的其他工作。

直接对技术负责人负责，并负责专业预算师的工作。

负责根据招投标工作计划，及时提供准确、完整的投标价；

了解市场价格，配合材料科做好招投标工作；做好资料归档等工作；

编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等；

第三章预算管理制度

1、施工项目投标标底编制

施工项目投标标底必须在设计充分完善的条件下实施，是指导施工投投标的很重要的文件。它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。

A．标底所包含的内容：

(1) 标底必须提示施工项目的人、材、机、费用的全部消耗标准；

(2) 标底的细化工作内容要求除了要确定工程项目的总投资，更要提示项目的各项物消耗和劳动消耗的投资，为更进一步控制成本打好坚实的基础。

B．标底编制的管理办法：

(1) 标底编制必须在公司总经理的领导下，由预算管理职能部门具体负责。

(2) 预算管理职能部门指派经验丰富的预算人员编制工程项目成本标底。

(3) 标底的编制人员和审查人员必须严格地对标底保密，在开标以前不能将标底泄漏给其他单位或公司内部任何工作人员，否则按公司按有关管理制度给予处罚。

2、施工过程造价确定与成本控制

施工过程造价确定与成本控制也是合同履行的过程。它不仅需要预算职能部门参加，而且还

需要施工管理部门和材料管理部门以及质量监理部门的共同参与才能更好地完成。施工过程造价确定与控制需要解决施工过程中的如下三个方面的问题：

A、关于施工洽商涉及调整工程价等方面的确定与控制；

B、月、季度以及整个项目工程量的确定：

C、施工索赔的确定。

(1)施工洽商的控制：

施工洽商包含“施工任务单”、“作法洽商”、“经济洽商”三个类别。

A、施工任务单：施工任务书由施工管理部门签署并下达，由材料部门和预算部门汇签。

B、作法洽商：在施工中为明确施工作法、工艺方法，或管理方法，质量检测方法等涉及技术、工艺方面的指令或洽商。

C、经济洽商：在施工中由于材料的变化，项目的变更与合同的有关内容不符时，可签署的材料认价手续，和项目变更手续。主要有：设计更改通知书，材料变化通知书等。

(2)工程量的确定

工程量的确定是控制过程成本的重要手段。它分为大型工程的月、季度工程量核定和小型项目

的工程量核定。

工程量确定程序：

工程造价确定程序：分为订单价确定工程和合同单价确定程序两种。

1）

2

）

（3）施工索赔

索赔的签认和报批手续：

A、工程计划的编制

每月25日前，预算科根据项目部编制的施工进度计划，及材料供给情况，整理出一套切实可行的月进度计划书。

B、工程分包金额的确认

每月25日前，预算科要求所有分包单位将本月工程量进行报统，并会同项目部、材料科等相关部门对分包的上报数进行审定，确定后和自行完成部分进行汇总并加上一定的管理费用，填写建筑安装工程统计报表，上报公司作为本月公司的工程收入，以此控制工程款的支付。

C、工程款的拨付

工程款的拨付必须严格按照合同及公司的财务规定执行。

(1) 合同订金，合同预付款，进场费等合同规定的工程款的拨付。

(2) 工程进度的拨付必须按照合同的规定执行，并且当期工程进度款原则上不能超过当期完成工程量的40％。

(4) 决算工程款必须按照合同规定完成工程竣工验收后并满足合同规定的，进入决算阶段，经决算的最终审定，双方共签决算书后，依据决算书的规定，拨付除保证金以外资金的50-60%。

第四章结算管理制度

一、结算工作原则

1．工程竣工验收后，预算科应在30日内完成工程结算报告，提交结算书。

2．公司对外签订的材料、设备采购合同，劳务合作合同、机械设备租赁合同，在结算工程款达到合同总价款的80％，其工程经过各方面或政府有关部门竣工验收后，方可进入结算程序。

3．在竣工验收过程中，质量不合格的工程或设备不能进行结算，施工方或供货方提出结算要求，其不合格工程或设备价款应在合同总价款中扣除，并按合同要求向我公司支付，由于其质量原因或未完成的工程给我公司造成经济损失。

4．对已确认质量合格的工程或设备等进行结算。

5．预算科的任何员工，绝对禁止向分包单位、供货单位许愿，禁止接受分包单位、供货单位的礼品、宴请等等，结算工作必须以合同为依据，做到“对公司有利，对方能接受”。

6. 预算科要对所有合同逐项审核，提出合同中存在的问题，不合理的条款和价格必须予以调整，把好结算关。

二、结算工作内容

1．对合同条款的复核

1)合同价款：复核是否合理。

2)合同的付款方式及时间：复核是否合理。

3) 对合同结构的复核，确保合同的完整性，复核有无条款丢失及漏项。合同中更改部分或合同签章处是否有双方认可签章。

2．对工程进度的复核

参加工程竣工验收工作，对工程实际情况进行复核、检查，工期是否符合合同要求。

3．对工程质量的复核

1)材料、设备：复核材料准用证，出厂质量证明，试验报告结果，复试结果，构配件和设备厂家的资质证明和产品合格证，进口材料、设备的商检证明，监理签认的《材料／配件／设备报验单》是否齐全、有效。

2)实体质量：参加工程竣工验收工作对工程实体质量进行检查，复核，是否符合合同要求。4．对支付工程款的复核

复核预算部门的结算台帐与财务部门的付款台帐之间是否相符。

5．工程洽商、变更的复核

复核工程洽商、变更的手续是否完整、有效。

6．现场发生的各种扣款的复核