部门团建经费管理办法

3.1.2绩效奖励经费：一级部门负责人季度绩效评定为“超过预期”者，下一个季度的部门活动经费提升至100元/人/月；
3.1.3“季度之星”奖励经费：一级部门负责人被评为“季度之星”者，下一个季度的部门活动经费提升至150元/人/月；
3.1.4其他奖励经费：其他奖励经费的情形，详见相关制度；
3.1.5部门活动经费超支部分由部门或个人自行承担。
3.2使用原则
3.2.1部门自主支配原则
由各部门负责人支配和管理本部门活动经费，各部门负责人应本着公平、公正原则对本部门活动经费进行合理分配和使用，经费开支应合理、节约，切勿铺张浪费。
3.2.2部门活动经费专款专用原则
经费应用于部门团队建设，包括集体活动（如聚餐、出游、娱乐、体育等集体活动）、团队提升活动（培训、学习、交流等提升活动）、团队激励（PK奖励、评优、嘉奖等激励活动）；不得擅自将经费挪作他用，更严禁向部门员工分发现金。
XXX科技有限公司
管控体系文件
部门活动经费管理办法
文件编号
生效日期
2020/06/01
签核
编写
审核
会签
批准wk.baidu.com
版本修订记录
序号
修订日期
修订内容
修订部门
版本
修订人
1
2
下期审查升版时间
分发对象
原件存放
XXXX科技有限公司
文件名称
部门活动经费管理办法
制定日期：2020/6/1
生效日期：签发即日
1.总则
1.1目的
6.附则
6.1本制度由人事行政部提案，经公司总经办审核批准，总经理签发执行。
6.2本制度如有修订或新增补充说明细则，以最新修订版本/细则为准。
6.3本制度解释权归人事行政部。
6.4表格/记录
附件1：《部门活动经费计划表》
4.活动经费的台账建立
人事行政部将根据各部门所提交的《部门活动经费计划表》及活动当时部门人数，对各部门活动经费进行统计核准。如5月份，A部门举行团队活动时有3名员工，则该部门5月份活动经费标准为50*3=150元。
5.部门活动经费使用程序
5.1活动经费的使用方法
活动经费由部门先自行垫付或向公司借款作为活动费，在活动结束后5个工作日内（遇节假日可顺延），将活动费用报销凭据及发票递交至公司进行报销。
3.2.3经费分配及使用形式多样化原则
活动经费使用方式可由各部门根据实际情况自行决定，活动形式不限，每次活动前需明确活动的主题及内容，尽量实现活动形式多样化，使活动更具有加深部门成员情感、增强团队凝聚力和提升活动满意度的意义。
3.2.4经费使用频率原则
部门每季度至少组织一次集体性员工活动，一年不少于四次员工活动，特殊情况除外。
2.3财务部：负责各部门活动经费报销及当年度活动经费统计入账。
2.4各部门
2.4.1活动经费的申请、报销；
2.4.2组织及策划本部门团队建设活动；
2.4.3本部门当年度费用的控制与管理。
3.经费标准及使用
3.1部门活动经费的标准
3.1.1基础经费：50元/人/月，季度内各月份的基础经费可在季度内任一月份使用，但不得预支下季度的活动经费；基础经费每季度清零，不累计到下季度；
为激励员工，增强公司团队凝聚力，适应公司文化建设工作发展，同时规范各部门活动经费的管理及使用，特制定本管理办法。
1.2适用范围
本制度适用于公司各部门。
2.组织与权责
2.1总经办：负责公司年度活动经费预算总额的审批及预算外特殊活动的经费审批。
2.2人事行政部：负责整个公司活动经费的台账记录、费用核准与报销审核。
5.2部门活动经费申请报备流程
5.2.1预算金额达2000元的活动。活动前:确定活动主题内容及预算，于活动开展前5个工作日邮件报备，发送部门负责人，抄送总经办及人事行政部备案。
5.2.2预算金额小于2000元的活动。无需备案，直接开展活动。
5.3活动经费的报销流程
部门活动经费费用申请→人事行政部进行费用核准→部门活动开展及记录→部门费用报销→人事行政部费用审核→财务报销单、票据审核→总经办审批→出纳复核并履行付款。