第二讲日常文书写作[文字可编辑]
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信”，写在文的正中间。 ?（2）收文单位名称：顶格写明要去办事的单
位名称。 ?（3）正文：正文另起一行，空两字用
“兹”、“今”、“现”字作首起。 ?写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓
名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍 人物身份、职务。
?（4 ）署名、日期：写明单位名称，加盖公 章、日期。有的还要注明本介绍信的使用 期限。
第 二 讲 日常
文书 的写
作
第一节 请假条
? 一、典型案例
?
请假条
?尊敬的王老师：
? 我儿子张平因患腮腺炎，无法到校上课， 特请假一周。
?
学生家长：张某某
?
××年×月×日
?[简析] 这张请假条将请假的原因、时间交待得清 楚明白，让人一目了然。
二、知识要点
? 请假条是因事、因病或因公不 能学习、工作或按时参加某种活动 等，向领导、老师或组织请求批假 的条据。请假条应写明向谁请假、 请假原因、请假起止时间、请假人 等。病假一般应附上医院或医生证 明。请假期满应向有关部门或人员 销假。
?（4）署名、日期：写明请假人姓名、 日期。署名可视称谓而定，如可写成“ 请假人”、“学生”、“职工”等。
?2 、写作要求
?请假条最重要的内容是请假原因和日 期，一定要写得明确，不能只写“因有 事请假”。
四、瑕疵文案
?请 假 条
? 我因身体不适，不能坚持上课，请假二 天，请批准。
?此致
? 敬礼
?
?
年月日
（二）知识要点
?证明信是单位或个人出具的用来证明 某人的身份、经历或某事物的真实情 况的专用书信。
（三）写作格式及要求
?1 、证明信的结构及写法 ?证明信由标题、称谓、正文、落款四个部分组
成。 ?（1 ）标题：标明专用书信的性质，如“证明
信”，在文首行的正中间书写。
?（2 ）收信单位名称：如果是外出办事只作身 份证明，这一项目可以略去，如果是直接给某 单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根 据具体情况而定。
学生：李小兰
?
2019 年3月12 日
正确例文 ：
请假条
王老师：
我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不 能坚持到校上课，特请假两天（3月12 日至13 日），请予 批准。
此致
敬礼
附：医生证明
请假人：李小兰 2019 年3月12 日
?[ 分析] 1 、应写明向谁请假。
2 、患病情况不详，请假时间不具体，没 有医生的休假证明。
?2 、介绍信的写作要求
? （1）要如实填写被介绍人的真实姓名、 身份，不得弄虚作假。
? （2）所接洽办理的事项要写得简明扼 要，无关的事项不要写入。
? （3）务必加盖公章。
（四）瑕疵文案
?
介绍信
? 杭州市永新商贸公司：
? 兹介绍王华等 3人前往你处毕业实习 2个月， 请接洽。
?
2019 年3月5日
? 此致
? 敬礼
?
学院（公章）
?
年月日
?[简析] 这封介绍信格式规范，内容简明扼要，语言
得体。
?（二）知识要点ห้องสมุดไป่ตู้
?介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、 洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的 专用书信，具有介绍和证明的双重作用。
（三）写作格式及要求
?介绍信包括标题、称谓、正文、落款四部分。 ?（1）标题：表明专用书信的性质,如“介绍
3、此致空两格 ，“敬礼”应顶格写或省略 祝 颂语。
五、写作技能训练
?刘平同学的哥哥要出国留学，他父亲 叫他向老师请假一天，送哥哥登机。 根据这一材料，写一张请假条给陈老 师，日期自定
第二节 介绍信 证明信
? 一、介绍信
? （一）典型文案
?
介绍信
? 某某学校：
? 兹介绍我院某某同志前往贵校联系第十届大学生 运动会的相关事宜，请接洽。
2 、写作要求
?（1 ）内容要完全真实，不能弄虚作假。 ?（2 ）语言表达要准确、恰当，不能模棱两
可。
（四）瑕疵文案
?
证明信
?杭州市成风物流公司：
? 你公司吴超同志，2019年9月至2019 年 6月曾在我院流通经济系物流管理专业学习。
在院期间，学习刻苦，工作积极，成绩优异，
被评为“浙江物产集团公司示范生”和院级三 好学生。
三、写作格式及要求
? 1、写作格式 ? 请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 ? （1）标题：写明“请假条”，在文的正中间。 ? （2）称谓：写明向谁请假，即单位有关部门或领导
。 ? （3）正文：陈述请假理由，请假起止日期等有关情
况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用 语。请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明 ，请事假如有证明材料也可附上。一般以“请批准” 作结语。另起一行使用“此致”、“敬礼”，也有省 略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶 格写。
?（3 ）正文：写清楚证明的事项。如证明某人的 工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作 时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件 事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、 在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 结尾：写明习惯用语“特此证明”、“情况属实 ，特此证明”等。
?（4 ）落款：写明证明单位名称并加盖公章，日 期。个人的证明材料应写明证明人姓名、身份， 并签字盖章。
?[ 分析] 1 、实习人的单位不明确； 2 、文中的数字应大写； 3 、缺少祝颂语；缺少出具介绍信的单位名称及
公章；缺少有效期； 4 、语言表达较生硬。
?[ 范文]
?
介绍信
?杭州市永新商贸公司：
? 兹介绍我院工商管理系专业市场管理专业王华
同学等叁人，前往贵公司毕业实习两个月，请予接 洽为荷。
? 此致
? 特此证明
?
浙江经济职业技术学院（公章）
?
2019 年5月30日
?[ 分析] 1、证明某人在校表现的情况，交待在校
学习时间所学专业及表现。 2、结束语
（五）技能训练
?某市电视厂工程师某某同志（男， 40 岁）， 技术 员某某同志（男， 25 岁），前往豫、冀、晋、秦 等省检查并重点修理该厂出产的 某电视机。请 你代表该厂草拟一封证明信。
?敬礼
?
浙江经济职业技术学院（公章）
?
2019年3月5日
?
（有效期叁天）
（五）技能训练
?某某公司45岁的业务代表徐仁要到长春汽 车厂联系业务，请你帮他开具介绍信，时间 自定。
二、证明信
? （一）典型文案
?
证明信
? 东风厂：
? 贵厂李四同志，系我院 2019 届模具专业毕业 生。
? 特此证明。
?
学院（公章）
位名称。 ?（3）正文：正文另起一行，空两字用
“兹”、“今”、“现”字作首起。 ?写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓
名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍 人物身份、职务。
?（4 ）署名、日期：写明单位名称，加盖公 章、日期。有的还要注明本介绍信的使用 期限。
第 二 讲 日常
文书 的写
作
第一节 请假条
? 一、典型案例
?
请假条
?尊敬的王老师：
? 我儿子张平因患腮腺炎，无法到校上课， 特请假一周。
?
学生家长：张某某
?
××年×月×日
?[简析] 这张请假条将请假的原因、时间交待得清 楚明白，让人一目了然。
二、知识要点
? 请假条是因事、因病或因公不 能学习、工作或按时参加某种活动 等，向领导、老师或组织请求批假 的条据。请假条应写明向谁请假、 请假原因、请假起止时间、请假人 等。病假一般应附上医院或医生证 明。请假期满应向有关部门或人员 销假。
?（4）署名、日期：写明请假人姓名、 日期。署名可视称谓而定，如可写成“ 请假人”、“学生”、“职工”等。
?2 、写作要求
?请假条最重要的内容是请假原因和日 期，一定要写得明确，不能只写“因有 事请假”。
四、瑕疵文案
?请 假 条
? 我因身体不适，不能坚持上课，请假二 天，请批准。
?此致
? 敬礼
?
?
年月日
（二）知识要点
?证明信是单位或个人出具的用来证明 某人的身份、经历或某事物的真实情 况的专用书信。
（三）写作格式及要求
?1 、证明信的结构及写法 ?证明信由标题、称谓、正文、落款四个部分组
成。 ?（1 ）标题：标明专用书信的性质，如“证明
信”，在文首行的正中间书写。
?（2 ）收信单位名称：如果是外出办事只作身 份证明，这一项目可以略去，如果是直接给某 单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根 据具体情况而定。
学生：李小兰
?
2019 年3月12 日
正确例文 ：
请假条
王老师：
我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不 能坚持到校上课，特请假两天（3月12 日至13 日），请予 批准。
此致
敬礼
附：医生证明
请假人：李小兰 2019 年3月12 日
?[ 分析] 1 、应写明向谁请假。
2 、患病情况不详，请假时间不具体，没 有医生的休假证明。
?2 、介绍信的写作要求
? （1）要如实填写被介绍人的真实姓名、 身份，不得弄虚作假。
? （2）所接洽办理的事项要写得简明扼 要，无关的事项不要写入。
? （3）务必加盖公章。
（四）瑕疵文案
?
介绍信
? 杭州市永新商贸公司：
? 兹介绍王华等 3人前往你处毕业实习 2个月， 请接洽。
?
2019 年3月5日
? 此致
? 敬礼
?
学院（公章）
?
年月日
?[简析] 这封介绍信格式规范，内容简明扼要，语言
得体。
?（二）知识要点ห้องสมุดไป่ตู้
?介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、 洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的 专用书信，具有介绍和证明的双重作用。
（三）写作格式及要求
?介绍信包括标题、称谓、正文、落款四部分。 ?（1）标题：表明专用书信的性质,如“介绍
3、此致空两格 ，“敬礼”应顶格写或省略 祝 颂语。
五、写作技能训练
?刘平同学的哥哥要出国留学，他父亲 叫他向老师请假一天，送哥哥登机。 根据这一材料，写一张请假条给陈老 师，日期自定
第二节 介绍信 证明信
? 一、介绍信
? （一）典型文案
?
介绍信
? 某某学校：
? 兹介绍我院某某同志前往贵校联系第十届大学生 运动会的相关事宜，请接洽。
2 、写作要求
?（1 ）内容要完全真实，不能弄虚作假。 ?（2 ）语言表达要准确、恰当，不能模棱两
可。
（四）瑕疵文案
?
证明信
?杭州市成风物流公司：
? 你公司吴超同志，2019年9月至2019 年 6月曾在我院流通经济系物流管理专业学习。
在院期间，学习刻苦，工作积极，成绩优异，
被评为“浙江物产集团公司示范生”和院级三 好学生。
三、写作格式及要求
? 1、写作格式 ? 请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 ? （1）标题：写明“请假条”，在文的正中间。 ? （2）称谓：写明向谁请假，即单位有关部门或领导
。 ? （3）正文：陈述请假理由，请假起止日期等有关情
况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用 语。请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明 ，请事假如有证明材料也可附上。一般以“请批准” 作结语。另起一行使用“此致”、“敬礼”，也有省 略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶 格写。
?（3 ）正文：写清楚证明的事项。如证明某人的 工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作 时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件 事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、 在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 结尾：写明习惯用语“特此证明”、“情况属实 ，特此证明”等。
?（4 ）落款：写明证明单位名称并加盖公章，日 期。个人的证明材料应写明证明人姓名、身份， 并签字盖章。
?[ 分析] 1 、实习人的单位不明确； 2 、文中的数字应大写； 3 、缺少祝颂语；缺少出具介绍信的单位名称及
公章；缺少有效期； 4 、语言表达较生硬。
?[ 范文]
?
介绍信
?杭州市永新商贸公司：
? 兹介绍我院工商管理系专业市场管理专业王华
同学等叁人，前往贵公司毕业实习两个月，请予接 洽为荷。
? 此致
? 特此证明
?
浙江经济职业技术学院（公章）
?
2019 年5月30日
?[ 分析] 1、证明某人在校表现的情况，交待在校
学习时间所学专业及表现。 2、结束语
（五）技能训练
?某市电视厂工程师某某同志（男， 40 岁）， 技术 员某某同志（男， 25 岁），前往豫、冀、晋、秦 等省检查并重点修理该厂出产的 某电视机。请 你代表该厂草拟一封证明信。
?敬礼
?
浙江经济职业技术学院（公章）
?
2019年3月5日
?
（有效期叁天）
（五）技能训练
?某某公司45岁的业务代表徐仁要到长春汽 车厂联系业务，请你帮他开具介绍信，时间 自定。
二、证明信
? （一）典型文案
?
证明信
? 东风厂：
? 贵厂李四同志，系我院 2019 届模具专业毕业 生。
? 特此证明。
?
学院（公章）