工作内容及规划

办公室工作职责

1、负责公司各种文件和有关资料的打印、上报、下发和存档；

2、负责安排组织公司重要会议的通知和会场布置，并认真做好会议记录；

3、负责办公室人员的考勤；

4、负责监督检查公司领导布置的任务和有关会议精神贯彻落实情况；

5、负责收集来自内部员工的合理化建议及顾客的意见，梳理后供领导决策参考；

6、负责员工工作服和工号牌的管理；

7、负责办公用品的采购、保管和发放；

8、负责员工招聘、入职、调动、离职、奖惩和员工考核手续的办理；

9、负责公司各类档案的建档、归档管理；

10、做好各类关系的协调和内部、外部的联络及来客接待工作；

11、积极配合企划宣传部开展公司各类活动；

12、认真做好值班巡岗、查岗工作，发现问题及时解决；

13、负责员工文体活动及公司年会的组织工作；

14、负责传达贯彻集团公司的企业文化；

15、负责部分赠品的发放登记工作；

16、负责与劳动局、就业局等外联单位的合作联系；

17、健身房的日常管理工作；

18、认真做好领导交办的其他工作。

办公室工作规划

2019年是金格四海创新突破的一年，面对新形势，办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，超前发挥承上启下、综合协调、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。

一、具体目标任务

1．加强自身素质和业务水平的提高，更好地为各部门做好服务工作；

2．做好日常的行政、人事、后勤、档案等管理工作；

3．加强制度的建立与落实，使企业管理更加规范化、制度化；

4．加强督查力度，做好对部门和员工的监督考核工作。

二、主要工作举措

在继续做好日常的文件收发、会务安排、来客接待、人事招聘、日常物资采购，办公设备维护外，重点做好以下几点工作：

1．加强学习，进一步提高自身素质和业务水平。在日常管理中，重点围绕发挥协调、办事、管理、服务、督查五项职能，做好各项工作。

2．加强行政管理。继续做好日常文件收发，材料起草、上报，会议组织、记录等行政工作。加强与各部门之间的沟通协调，做好信息传递工作，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

3．加强督查力度。一是在公司原有的各项制度的基础上，进一步完善公司制度，岗位规范，使公司管理和员工行为均有章可循，同时抓好制度落实情况的监督检查，提高制度的执行力，实现公司管理的科学化、规范化、制度化进程。二是抓工作落实，进一步加强对各部门工作落实情况的监督检查，并予以及时通报。

4．加强人事管理。做好人才储备工作，根据公司需要，定期开展人员招聘和培训工作；完善人力资源档案管理工作。

5．加强后勤服务。做好办公用品及活动赠品的管理，进出登记，按需发放，做到不铺张、不浪费，及时盘点，及时增补，满足各部门的日常需要。

6、做好健身房的人财物的管理，根据不同时节积极开展促销活动，增加销售。

7．认真、高效、按时做好领导交办的其他工作。

信息部工作职责

1、全面负责商场商业管理系统的日常管理和维护，及时解决突发问题；

2、负责商场监控系统及网络系统的管理。

3、负责与软件供应商的对接，沟通协调业务需要及软件实施的相关事宜；

4、为各部门提供日常软硬件信息技术服务支持，对信息系统、机房及相关

设备定期进行安全检查，保证设备的正常运行；

5、根据领导需求整理系统数据，制作统计报表，对报表数据进行分析，为

公司决策层提供决策支持；

6、做好与银行的沟通协调，保证刷卡系统的正常使用，积极参与银行开展

的一些优惠活动。

信息部工作规划

一、紧跟公司调整步伐，配合公司实现更大发展

1、紧跟公司调整步伐，及时掌握行业动态，不断规范完善信息化水平。

2、研究总结切合公司实际的信息化模式，进一步满足公司信息化需求。

3、保障信息系统安全稳定，做公司发展的坚实砥柱。

二、严格遵守系统管理制度，规范执行信息化管理操作流程

1、严格遵守系统管理制度和信息安全保密制度,做好信息系统安全工作。

2、规范信息系统日常工作，严格执行计算机操作流程。

3、科学合理划分操作员角色权限，保证各部门数据的独立安全。

4、严格监控资源占用情况，管理电脑操作人员正确使用电脑资源，杜绝非法操作电脑，和不规范操作系统。

三、做好设备维护

1、及时解决信息设备故障，维修更换设备。

2、对监控设备进行监督、管理。

3、对信息数据进行管控，做好防护措施。

四、保障机房安全，确保设备正常运转。

1、保持机房环境卫生与温度控制，确保设备恒温恒湿下安全运行，延长设备使用寿命。

2、认真监视设备的运行状态和警示信息，及早评估现有设备运行情况，做好设备的备份储备工作。增强服务器性能以满足公司业务日益发展的需要。

3、保证机房用电安全，做好安全防火工作。

五、保证网络安全稳定

1、加强公司网络安全检查，做好网络线路和网络设备参数的安全检查，保证网络系统的安全。

2、加强网络传输设备的维护保养，确保设备稳定安全运行。

3、认真分析设备运行状态，做好网络传输设备的备份储备工作，保证公司网络的安全畅通。

在新的一年里，我要认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得

更大的成绩。以积极的工作面貌、饱满的工作热情和敬业的工作态度投入

到以后的工作中去，从小事抓起，从一点一滴做起，为公司的辉煌发展添

砖加瓦。