档案管理工作经验交流汇报(ppt 28页)
档案管理工作总结PPT
档案管理重要性
01
02
03
机构记忆
档案作为机构记忆的重要 组成部分，对于维护组织 历史和文化传承具有重要 意义。
决策依据
档案为决策提供重要依据 ，有助于了解过去、把握 现在、规划未来。
合法权益保障
档案管理有助于保障公民 、法人和其他组织的合法 权益，维护社会稳定。
工作时间与地点
工作时间
说明档案管理工作的起止时间，包括 整理、归档、利用等各个环节的时间 安排。
档案展览与宣传
举办档案展览和宣传活动，增强了公众对档案的 认知和利用意识。
服务对象与满意度调查
服务对象
包括政府机关、企事业单位、学术研究机构、社会团体和个人等。
满意度调查
通过问卷调查和访谈等方式，收集用户对档案利用服务的评价和建议，以便不断完善服务质量。
存在问题及改进措施
数字化进程缓慢
针对部分档案数字化进程缓慢的问题，加大投入，引进先进技术 ，提高数字化效率。
档案分类与整理
对10000份档案进行分类与整 理，优化了档案存储结构。
档案安全保障
加强了档案室的安全措施，确 保了档案的安全与完整。
培训与协作
组织了2次档案管理培训，提 升了团队的专业水平。
下一步工作计划与目标设定
持续推进数字化
计划在下个季度完成另外8000 份档案的数字化工作。
优化存储环境
对档案室进行环境改造，确保 档案的长期保存。
跨界合作
与其他行业开展档案管理合作，共同推动档 案管理事业的发展。
THANKS
感谢您的观看
案数字化。
系统建设
搭建档案管理系统，实现电子档案 的存储、检索、查询和共享。
数据迁移与整合
档案工作汇报ppt
档案工作汇报ppt
尊敬的领导、各位同事：
大家好！我是档案部门的小明，今天非常荣幸能够向大家汇报我们近期的工作情况。
首先，我想和大家分享一下我们档案部门的工作目标。
我们的主要任务是负责公司的档案管理工作，确保公司的文件和资料能够有序、高效地保存和利用。
我们一直以来都非常注重质量和效率，并且努力提高工作水平，为公司的发展做出贡献。
在过去的一个季度里，我们档案部门完成了以下工作：
1. 档案整理：我们对公司的档案进行了全面梳理和整理，包括文件的归类、整理和编目。
通过对档案的整理，我们帮助公司建立了一个更加规范和科学的档案管理体系。
2. 档案数字化：我们将部分重要的档案资料进行了数字化处理，并建立了电子档案库。
这不仅提高了文件的检索效率，还能够更好地保护档案的安全性。
3. 档案借阅服务：我们为公司内部各部门提供了档案借阅服务，方便了员工的工作需求。
在借阅过程中，我们严格遵循了借阅规定，并对档案进行了认真的跟踪和管理。
4. 档案培训：为了提高员工的档案管理水平，我们组织了档案培训，包括档案管理的基本知识、操作规范和注意事项等。
通
过培训，提高了公司员工的档案管理能力。
5. 档案安全：我们加强了档案的保密工作，制定了相关的保密措施，并进行了档案的备份和存储，确保档案的完整性和安全性。
总结一下，过去一个季度，我们档案部门完成了多项工作任务，为公司的发展和运营提供了有力的支持。
我们将继续努力，进一步完善公司的档案管理工作，为公司的发展贡献更多力量。
感谢大家对我们档案部门的支持和认可！谢谢！。
档案工作总结汇报ppt
档案工作总结汇报ppt尊敬的领导和同事们：大家好！我是某某公司档案工作小组的成员，今天非常荣幸能够站在这里向大家汇报我们档案工作的总结。
一、工作概述本年度，我们小组围绕公司档案的整理、归档、保管和利用等方面进行了一系列的工作。
在上级领导的指导和支持下，我们团队共同努力，完成了各项工作任务。
二、档案整理与归档为了保证公司档案的完善和规范，我们小组制定了详细的整理和归档方案。
首先，我们对已有档案进行了初步整理，删除了一些过时的、重复的资料。
然后，按照文件类型和日期等进行分类，制定了档案的编号和分类标准，并采用电子文档管理系统进行归档和存储。
通过上述工作，我们有效提高了档案的整体质量和可用性。
三、档案保管为了保证档案的安全和可追溯性，我们小组采取了一系列措施，加强了档案的保管管理。
首先，我们对档案储存环境进行了改进，保证了恒温恒湿，防止档案受潮和损坏。
其次，我们建立了进出档案室的登记制度，并进行了定期的档案盘点。
同时，我们还制定了档案保密制度，严格限制了档案的查阅范围，保护了公司的利益和商业机密。
四、档案利用档案的利用是我们工作的最终目的。
我们小组根据业务部门的需求，及时提供了相关档案，为公司的发展提供了有力的支持。
同时，我们还建立了档案查询平台，方便各部门随时查询和利用档案资料。
五、存在问题及改进措施在档案工作中，我们也遇到了一些问题和困难。
首先，档案数量庞大，对整理和归档人员要求较高，容易出现遗漏或错误。
其次，档案查询和利用仍存在一定的不便利性，需要进一步改进系统和平台。
针对这些问题，我们提出以下改进措施：增加档案整理人员的培训力度，提高其业务水平和操作技能；加强与IT部门的合作，改进档案查询平台，提高查询和利用的效率和便利性。
六、总结与展望通过一年来的努力，我们小组在档案工作方面取得了一些成果。
我们将继续加强与各部门的交流与合作，提高档案工作的质量和效率。
同时，我们也将不断学习和提升自己的专业知识和技能，为公司提供更好的档案管理服务。
【精品】公司档案工作经验总结ppt
发现问题
分析问题
提出假设
检验假设
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它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会 团体按照有关规定，定期或不定期地向上级机关 或法定对象
在此添加标题
它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会 团体按照有关规定，定期或不定期地向上级机关
或法定对象
在此添加标题
它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会 团体按照有关规定，定期或不定期地向上级机关 或法定对象
组织力 决策力
执行力
领导力
感召力
执行力
Executive Power
制度执 行力 应急执 行力 战略执 行力
制度的效用取决于制度
克服一切困难，确保完 成上级交办的急、难、 险、阻任务。
通过一套有效的系统、 组织、文化和行动计划 管理方法等把战略决策 转化为结果。
执行力，党的意志和主
张能否实现，关键也在 执行力
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协调技能
Coordination Skills
自觉加强学习 提高政治素养
丰富知识储备 提高业务素养
重视上下之间的沟通，做到上情下达，使所属员工了解
注重方式技巧 提高协调质量
自觉磨炼心智 提高心理素养
公司的决策；做到下情上达，使决策领导了解战略计划 的执行情况和员工的真实想法，还要重视横向沟通，注
档案工作交流会发言材料PPT
档案工作交流会发言材料PPT首先，感谢各位领导和同事们的出席，我是XX部门的XX。
今天，我非常荣幸能在此与大家分享我在档案工作方面的心得和经验。
第一部分：背景介绍在数字化时代，档案工作显得尤为重要。
对于一个企事业单位而言，档案是其发展的重要组成部分，承载着组织的历史与未来。
因此，我们需要高度重视档案工作，不断改进和创新。
第二部分：档案管理的意义和价值1. 保护和保存历史文化遗产档案管理是对历史文化遗产的保护和保存，通过有效的管理和控制，我们能够使宝贵的历史文献、图片、音频、视频等得以保存，并传承给后代，让他们能够更深入地了解和研究我们的历史。
2. 提高机构的效率和运营水平优秀的档案管理可以提高机构的效率和运营水平。
通过建立完善的档案管理系统，我们能够更快速地找到所需档案信息，提高工作效率，减少查找时间。
3. 促进科学决策档案管理可以为科学决策提供支持。
通过分析和挖掘档案中的信息，我们能够为领导提供准确、全面的数据支持，帮助其做出基于事实的决策。
第三部分：档案工作中的挑战与对策1. 数字化转型的挑战数字化转型是当前档案工作面临的主要挑战之一。
我们需要投入大量人力资源、财力和物力来实施数字化转型，建立全面的数字档案管理系统。
解决方案：制定详细的数字化转型计划，明确每一步的目标和时间节点。
同时，要加强对员工的培训，提升他们的数字化技能，让他们能够适应新的工作环境。
2. 大数据时代的应对随着大数据时代的到来，档案管理面临了大数据处理、存储和分析的挑战。
我们需要不断提升我们的数据管理能力，方式包括使用新的技术和工具，提高数据分析和运用能力。
解决方案：引入先进的大数据分析工具和技术，结合机器学习和人工智能，加强档案数据分析和挖掘。
第四部分：创新档案工作的思路和方法1. 借鉴其他行业的经验我们可以借鉴其他行业的先进经验，如图书馆管理、电子商务等。
通过学习其先进的管理理念和技术手段，我们能够更好地应对档案工作的挑战。
个人档案管理年终总结PPT
总结范围和时间段
范围
本次总结的范围包括个人档案的收集、整理、归档、利用等 方面。
时间段
本次总结的时间段为xxxx年度，即从xxxx年xx月xx日至xxxx 年xx月xx日。在此期间，我们完成了大量的档案管理工作， 积累了丰富的经验。
02
档案管理情况概述
档案数量统计
档案总数
截至年底，共管理档案XX份。
原因分析
档案管理流程繁琐，信息化程度低；档案管理人员服务意识不强，缺乏有效沟通 。
05
改进措施及下一步计划
加强归档整理工作力度
归档整理制度完善
修订归档整理制度，明确归档范 围、归档时间和归档要求。
归档培训加强
组织归档培训，提高员工归档意 识和归档技能。
归档质量检查
定期开展归档质量检查，确保归 档文件的完整性和准确性。
提升档案信息安全保障能力
档案信息安全制度完善
修订档案信息安全制度，明确档案信息的保密级别、保密期限和 保密措施。
档案信息系统安全加固
加强档案信息系统安全防护，定期进行安全漏洞扫描和修复。
档案数据备份与恢复
建立档案数据备份与恢复机制，确保档案数据的安全性和可用性。
优化服务流程，提高服务效率
服务流程优化
数字化档案数量
完成了XX%的历史档案数 字化工作，提高了档案查 询效率。
数字化设备升级
投入资金购置了先进的扫 描仪、存储设备和数字化 管理系统，提升了数字化 处理能力。
数据安全防护
为数字化档案实施了加密 处理、备份存储和访问权 限控制，确保数据安全可 靠。
档案安全保障措施
档案库房安全
加强了档案库房的安全管理，定期检 查消防设施、监控设备和防盗门窗， 确保档案实体安全。
档案管理员工作总结PPT
04
经验教训与改进措施
档案管理中的经验教训
档案分类与标识不清
01
在档案整理过程中，发现部分档案分类不够明确，标识不规范
，导致查找和使用效率低下。
档案保存不当
02
部分档案因保存环境不佳或保存方法不当，导致档案损坏或遗
失，给工作带来不便。
档案借阅流程不规范
03
在档案借阅过程中，存在借阅流程不规范、借阅记录不完整等
工作成果
在过去的一年中，我成功完成了档案管理的各项任务，包括档案整理、分类、编码、归档和保管等。档案室的工作秩 序井然，档案利用率得到了显著提高。
团队协作
我与团队成员保持密切沟通和协作，共同解决了档案管理中遇到的各种问题。通过分享经验和知识，我们不断提高了 团队整体的工作效率和质量。
个人成长
在工作中，我不断学习和提升自己的专业技能，掌握了更多的档案管理知识和方法。同时，我也更加注 重细节和规范性，为档案管理工作贡献了自己的力量。
问题，容易造成档案遗失或损坏。
针对问题与不足的改进措施
完善档案分类与标识制度
建立更加完善的档案分类与标识制度，确保档案分类明确、标识 规范，提高查找和使用效率。
加强档案保存管理
改善档案保存环境，采用科学的保存方法，定期检查和维护档案， 确保档案的完整性和安全性。
规范档案借阅流程
制定严格的档案借阅流程和管理规定，确保借阅流程规范、借阅记 录完整，防止档案遗失或损坏。
推进纸质档案数字化转换
对现有的纸质档案进行数字化转换，将其转化为可数字化的电子档案，便于存储、检索和 利用。
加强电子档案备份与恢复
建立完善的电子档案备份与恢复机制，确保电子档案的安全性和可靠性。同时，定期对电 子档案进行备份，以防数据丢失或损坏。
档案工作情况汇报ppt
档案工作情况汇报ppt档案工作情况汇报PPT。
尊敬的领导和各位同事：我今天非常荣幸能够向大家汇报我们部门最近的档案工作情况。
在过去的一段时间里，我们团队一直在努力提高档案管理的效率和质量，以更好地满足公司的需求。
接下来，我将简要介绍我们的工作内容、工作成果以及下一步的工作计划。
首先，我们团队主要的工作内容包括档案整理、归档和检索。
在档案整理方面，我们对公司各部门的文件进行了分类整理，建立了清晰的档案目录和编号体系，确保了档案的有序存放。
在归档工作中，我们严格按照规定流程对文件进行归档，确保每份文件都能够准确无误地归入档案库。
在检索工作中，我们通过建立电子档案检索系统，大大提高了档案检索的效率，使得员工能够更快速地找到需要的文件。
其次，我们团队在过去的工作中取得了一些成果。
首先，我们成功建立了一套完善的档案管理制度，明确了档案的保管期限、借阅流程等规定，为档案管理提供了有力的制度保障。
其次，我们对档案库进行了全面清理和整理，清理了大量过期文件，为档案管理腾出了更多的空间。
此外，我们还开展了档案管理知识的培训，提高了员工对档案管理工作的认识和重视程度。
最后，我们团队未来的工作计划是进一步完善档案管理制度，提高档案管理的科学性和规范性。
我们将加强对档案管理制度的宣传和落实，确保每位员工都能够严格按照规定进行档案管理工作。
同时，我们还计划对档案库进行定期的清理和整理，确保档案库的空间得到充分利用。
此外，我们还将持续开展档案管理知识的培训，提高员工的档案管理水平。
总而言之，我们团队将继续努力，不断提高档案管理的效率和质量，为公司的发展提供有力的支持。
谢谢大家的聆听。
以上就是我们团队最近的档案工作情况汇报，希望能够得到大家的认可和支持。
如果有任何意见和建议，欢迎提出。
谢谢！。
档案管理员个人工作总结ppt
尊敬的领导，亲爱的同事们：大家好！我是负责档案管理工作的XXX。
今天，我非常荣幸地向大家汇报本年度的档案管理工作。
在此，我将对今年的工作进行一个全面、详细的回顾与总结，并展望未来的工作方向。
一、回顾工作1. 档案管理意识得到了提高通过不懈的努力，我单位全体职工的档案管理意识得到了显著提高。
大家充分认识到档案管理的重要性，积极配合档案管理工作，确保了档案的完整性和准确性。
2. 完善档案管理机制本年度，我进一步完善了档案管理机制，明确了档案管理的责任和分工，确保了档案管理的有序进行。
同时，我还对档案室的硬件设施进行了升级，提供了更好的档案保管条件。
3. 提高档案服务质量我始终将服务作为档案管理工作的核心，积极为内部和外部用户提供高效、便捷的档案查询服务。
通过优化查询流程、提高查询效率，赢得了广泛的好评。
4. 档案信息化建设取得突破在今年的工作中，我大力推进档案信息化建设，实现了档案数字化、电子化，提高了档案管理的效率和水平。
现在，我们可以更快速、准确地检索和利用档案信息，为各项工作提供了有力支持。
5. 积极参加培训和学习为了提高自己的业务水平，我积极参加各类档案管理培训和学习，不断充实自己的专业知识，为更好地服务档案管理工作打下坚实基础。
二、总结经验教训1. 严格遵循档案管理法规在档案管理工作中，我始终遵循《档案法》等相关法规，严格执行各项档案管理制度，确保档案管理的合法、合规。
2. 细致入微地做好日常工作在日常工作中，我注重细节，严谨认真，确保每一份档案都能准确、完整地归档。
同时，我还加强对档案的维护和保养，防止档案损坏。
3. 提升团队协作能力档案管理工作需要各个部门的配合和支持。
我积极与各部门沟通，加强团队协作，确保档案管理工作的顺利进行。
三、展望未来1. 进一步加强档案管理宣传明年，我将继续加大档案管理宣传力度，提高全体职工的档案管理意识，为档案管理工作创造更好的环境。
2. 提升档案管理服务水平我将继续优化档案查询流程，提高档案服务质量，为内外部用户提供更加高效、便捷的服务。
档案管理岗位个人工作总结汇报报告PPT模板
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2018
工作总结报告
企业数据统计分析年终总结汇报
档案管理岗位个人工作总结汇报报告PPT模板
汇报人：××× 编号： 389825
目录 Contents
01 工作概述 02 工作完成情况 03 工作不足之处与反思 04 下一步工作计划
第一部分
工作概述
填加标题 填加标题
填加标题 填加标题
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E2
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机关单位档案管理工作总结PPT
加强技术创新
推进数字化档案管理
开发档案管理信息系统
加强档案数据安全保护
利用现代信息技术手段，逐步推进数 字化档案管理，提高档案管理效率和 便捷性，减少纸质档案的依赖和资源 浪费。
结合单位实际情况，开发适用的档案 管理信息系统，实现档案信息资源的 整合、共享和利用，提高档案管理信 息化水平。
性和条理性。
归档流程
收集档案
各科室和部门按照归档要求，将需 要归档的文件材料收集起来。
整理档案
对收集到的档案进行整理，分类、 分时间段、分部门进行归档。
鉴定档案
对档案的价值和重要性进行鉴定， 确定其保管期限和保存方式。
存储档案
将鉴定后的档案按照要求进行存储 ，确保档案的安全性和保密性。
03
档案存储与保管
制定档案利用规定，明确档案利用的申请条件 、申请程序、审批权限、借阅期限等，确保档 案利用合法合规。
建立档案利用制度
建立档案利用制度，包括档案利用登记制度、 档案利用审批制度、档案利用保密制度等，确 保档案利用的安全性和可靠性。
加强档案利用宣传
加强档案利用宣传，提高机关单位内部人员对 档案利用的认识和重视程度发计划
制定档案开发计划，明确开发目标、 开发内容、开发时间等，为后续的档 案开发工作提供指导。
02
加强档案数字化建设
加强档案数字化建设，将传统的纸质 档案转化为数字化档案，提高档案的 存储和处理效率。
03
推进档案信息共享
推进档案信息共享，将不同部门和单 位的档案信息进行整合和共享，提高 档案的利用价值和效益。
管理水平的提升
档案管理工作汇报PPT
创新服务方式
拓展移动端服务、开展在线讲座等多元化服务 方式。
加强信息化基础设施建设
更新硬件设备、优化软件系统，提升服务质量。
PART 07
档案安全保障体系建设情 况
安全保障体系建设目标与意义
目标
确保档案的完整性、机密性和可用性， 防止未经授权的访问、使用、泄露、破 坏或丢失。
VS
意义
维护组织的核心利益，保障业务活动的正 常进行，满足法律法规和监管要求，保护 个人隐私。
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
WENKU
KEEP VIEW
感谢观看
THANKS
REPORTING
END
2023-2026
WENKU DESIGN
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档案管理工作的未来展望：根据单位业务发展趋势和档 案管理工作的实际需求，提出档案管理工作的未来展望 和发展方向。
PART 02
档案管理工作概述
档案管理定义与重要性
定义
档案管理是指对档案实体和档案信息 进行管理、利用和服务的活动，包括 档案收集、整理、鉴定、保管、利用 等环节。
重要性
档案管理是维护组织记忆、保障历史 真实、促进文化传承和推动社会发展 的重要工作。
服务响应不及时
档案查询服务响应时间较长，影响了用户体 验。
经验教训与改进措施
加强数字化投入
增加人力和资源投入，提高数字化工 作进度。
提高归档意识
加强归档制度宣传和培训，确保各部 门归档完整。
强化档案安全管理
定期更换存储设备，加强数据备份和 加密措施。
优化服务流程
简化档案查询手续，提高服务响应速 度。
实施步骤：收集档案、扫描、图像处理、数据挂 接、验收。
企业档案管理工作汇报29页PPT
企业பைடு நூலகம்案管理工作汇报
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
档案管理工作经验做法.pptx
档案管理党员档案管理不规范、保存不完整、运用不充分等问题，坚持把开展农村党员档案县 级集中管理作为提升基层党组织政治功能和组织功能的有力抓手，突出规范建档、制度管档、科学用档，不断加强 和改进农村党员档案管理工作，有力有效保护和利用档案，切实提升全市党员教育管理水平。
突出制度化建设，让农村党员档案管理“有章可循建立健全档案集中管理工作人员守则、场所工作职责，明确档 案管理人员行为规范，完善档案材料收集、鉴别、归档、保管保密、设备维护使用等制度，形成权责明晰的管理体 系，确保档案管理有制可依、有章可循。规范化建立查（借）阅登记册、移交转递单，做好查阅、借阅和转入、转 出实时动态登记，对转入档案严格审核，材料缺失或丢失的第一时间“拒绝入库”，让转出单位抓紧补齐相关材料； 对转出档案严密跟踪，及时对接转入单位，确保“档随人走”，防止“人档分离”，做到“转入有卷宗、转出有手续、借 阅有备案、归还有登记二
突出规范化建设，让农村党员档案存放“有家可归:制定《市农村党员档案县级集中管理实施方案》《市农村党员 档案县级集中管理工作实用手册》，对党员档案设置归档目录，明确整档审核标准，确保党员档案整理规范。成立 工作专班，集中时间、集中力量对每份党员档案逐一进行全面梳理，对档案资料遗失的,及时补齐。因地制宜建立档 案管理场所，通过市、县两级党费补助的方式，严格对照“四室分设”和“十防”要求，配齐配全基础设备，明确专职管 档人员，实现党员档案专人专室管理。同时，按照“一人一档、一档一码”要求，逐乡镇（街道）建立台账，分类归 档存放。目前，市105459名农村党员档案完成审核、装订、入库，实现县级集中管理。
“光荣在党50年”纪念章拟颁发对象信息核查等工作结合起来，发挥农村党员档案“指示灯”作用。
突出科学化运用，让农村党员档案使用“有据可查，坚持把档案入库审核同农村发展党员问题排查相结合，围绕 发展党员工作5个阶段25个步骤，严肃发展党员程序，有效防止党员档案不全、党员身份造假等问题，确保党员队 伍质量。深入挖掘党员档案中的红色人物、先进事迹，开展老党员回顾入党历程、重读入党志愿书等党员教育活动 ，让尘封的档案变成鲜活的党性教育资源。将档案管理与农村干部培养、党员评先评优、“两代表一委员”推选、
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
▬ 2010年9月，资源集团行政检查工作中把档案工作重点列入检查范围内，进而对所属企业的 档案工作进行监督和规范。
集团办公室行政高级经理一职，监督指导机要档案主管及所属企业档案管理负责人管 理工作。上岗资质：
▬ 本科以上学历 ▬ 熟悉档案管理知识，五年以上相关工作管理经验
提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障
经验交流工作内容
资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础 现行档案管理规章制度
集团助理总裁衡东妮女士亲任组长 集团办公室总经理段宇先生任副组长 集团办行政高级经理除承担集团本部档
案直接管理责任以外，还负责与各部门 负责人及所属企业综合管理负责人直接 对接沟通，对档案管理工作进行监督指 导
集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
集团档案室负责人及职责
机要档案主管与各部门及所属企业档案 管理员直接对接沟通，对档案管理工作 进行业务指导。
事例四：通过资产管理部、财务管理部及集团办公室保管的档案资料及房产证，向巩昌平、陈兴 建、麦著善追回欠缴房款近百万元
事例五：通过资产管理档案清偿协议，向北大世佳追回欠款94万元
事例六：通过资产管理部档案，公司通过拍卖拍得平谷土地的资料，成功将此资产请收回款 3500万元
档案管理工作经验交流汇报
北大资源集团 2010年11月1日
经验交流工作内容
集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件 资源集团管理机构及职责
集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
领导小组负责人及职责
从上到下实施层级和条线双管理模式， 在档案管理方式和标准上实现统一
事例二：通过集团档案室查阅世纪兴业南戴河房产项目的房产证，对收回该房产起到积极作用， 现该房产已提交物业出租，价值约50万
事例三：原北大天正公司名下一辆捷达车被人占用，使用人称此车是集团领导给予的奖励，不予 以退还。经集团档案室历年会议纪要档案查阅，无此记载。后与该车使用人谈判后，公司收回该 车
长江世纪按照资源集团相关制度规定，在每年年底对各部门当年的档案管理工作进行检验。主要从以 下几个方面进行：档案管理工作的领导负责制的推行落实情况；对各部门的档案管理情况进行评定。
领导的高度重视是搞好档案管理工作的前提条件 长江世纪档案检查工作图片档案管理事例
三元盈晖在档案管理过程中重点对档案存放保管地点进行要求：要求有专门场地存放档 案，有必要设施及保护设备保管档案，确保档案的齐全、完整和安全。档案管理人员定 期清洁对档案室并检查档案案卷状态。保持档案室良好通风，控制好档案室的温湿度， 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光8防工作， 门窗应结实牢固，保证档案室的安全。
所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 三元盈晖档案管理工作图片
所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 上海高科档案管理事例
所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 中国高科档案管理工作图片
所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 集团档案室集中统一管理
各级管理负责人及职责 各职能部门设置兼职档案管理员，部门 负责人承担管理责任； 各所属企业综合管理部设置专职档案管 理员，综合管理部负责人承担管理责任
领导的高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
档案管理工作指导与检查
集团办公室制定档案管理办法、下发档案管理规章制度及管理流程管理表格、实行档 案分类及目录统一标准等日常档案业务指导工作，并每年计划实施1-2次档案工作检 查，采用远程或实地检查两种方式。
所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在
整齐统一的档案柜签及侧封
经验交流工作内容
发挥档案的社会和经济效益是搞好档案管理的最终目的 档案利用服务工作
发挥档案的社会和经济效益是搞好档案管理的最终目的
档案利用典型效益事例
事例一：通过集团档案室查阅每次项目立项/规划报告，形成融资分析报告，吸引国外大企业及 投资公司参与合作
资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础
资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础
“十防”设备已配备完整，确保档案的安全、保护和库房 管理符合国家要求。
温湿度计
每日对档案库房温湿度等基础 设施环境进行检查并记录情况
档案库房及温湿度 检查记录
经验交流工作内容
所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在
▬ 2009年10月，由集团助理总裁衡东妮女士亲自带队，集团办公室、人力资源、财务管理三 个部门档案负责人组成的档案工作检查小组，根据资源集团档案规章制度标准，完成对各所 属企业的档案管理工作实地检查。（检查同时对各企业档案管理优秀之处提出表扬，对存在的问题和可提升之处提
出整改意见。相关检查结果及意见在巡检之后，以书面检查报告的形式传达给各企业综合管理负责人。）
经验交流工作内容
提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障
档案工作管理上岗资质
集团办公室机要档案主管一职，对集团总部档案直接负责、监督指导各职能部门和所 属企业档案管理员日常工作。上岗资质：
▬ 本科以上学历 ▬ 具备档案管理从业资格证及档案上岗证 ▬ 接受过档案专业相关培训 ▬ 三年以上档案管理经验
所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在
下属企业档案管理工作事例
长江世纪档案管理事例
长江世纪在日常档案工作中着重对档案进行统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠 、内容齐全。 1、 档案数量统计包括：对本公司案卷按档案的门类分别进行数量统计；对档案破损情况进行统计； 按类别、保管期限做好销毁档案数量统计。 2、档案利用效果统计 3、 档案借阅人次、卷次统计。