档案安全定期检查制度
档案安全制度
1．档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2．定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3．档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4．库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5．档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6．库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7．档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
1.档案库房管理由专人负责，非工作人员，未经允许，不得擅自进入库房。
（1）库房内严禁吸烟和存放易燃、易爆、易腐及私人物品，切实做好防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防强光和防污染等安全工作。
（2）保持库房布局合理、清洁、整齐、美观，档案柜架应排列整齐，编排有序；各种标识明确易懂；档案存放要科学合理，查找方便。
（3）每年应对库存档案的数量、质量和保管情况进行定期检查，发现问题及时处理，必要时报告分管领导；对防虫药剂的消耗情况定期检查并及时更换。
（4）每天上班要检查库房有无异常情况、记录温湿度，按标准及时调节；下班前要关好门窗及档案箱柜，关闭电源和相关设备。
2.严格执行学校消防制度和规定，定期检查办公电源、电器、设备及消防装置，严禁使用明火、乱拉乱装线路、违规用电，下班前切断电源、关闭门窗，杜绝安全隐患。
3.档案用房应划分库房、办公、整理、利用等区域，严格按不同功能分区开展工作，禁止在档案库房、整理室等档案工作场所会客，未经允许，非工作人员不得翻阅库藏档案和资料。
4.严格执行《档案借阅利用制度》，借出档案要催还或办理续借手续，已还档案要及时清点、核对、入库。
5.严格执行档案鉴定销毁制度，日常办公废纸、废件、重复件，应妥善积存，定期销毁，不得随意当垃圾乱扔。
6.未经批准，任何人不得私自将库藏档案和资料带出档案部门，更不得私自复印、摘抄和传播。
档案管理制度：规范档案管理安全防护
档案管理制度：规范档案管理安全防护1. 引言档案是组织重要的信息资产，对于组织的正常运作和决策具有重要的意义。
因此，建立一个规范的档案管理制度，加强档案管理安全防护是非常必要的。
本文将就档案管理制度的制定和执行过程进行详细介绍，以确保档案安全有效地管理。
2. 制定档案管理制度2.1 目的和范围档案管理制度的目的是确保档案的完整、安全、可靠和高效管理。
本制度适用于组织内所有涉及档案管理的工作。
2.2 档案管理的基本原则•全面性：包括所有与组织活动相关的档案，不限于纸质档案和电子档案。
•合规性：遵守国家和相关的档案管理法律、法规、政策和标准。
•一致性：规范档案命名、编号、分类和编组，确保统一性和可查性。
•完整性：确保档案的内容完整、真实、准确，杜绝删除、篡改等行为。
•保密性：根据档案的保密级别进行分类和管理，确保保密档案不外泄。
•安全性：采取有效的措施保护档案的安全，防止意外损毁和未经授权的访问。
2.3 档案管理责任组织应明确档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的顺利进行。
档案管理责任应由专门的档案管理部门或组织内负责档案管理的人员承担。
2.4 档案管理流程制定档案管理流程，明确档案的采集、整理、保管、利用和销毁等环节的具体操作步骤和要求。
包括档案流转流程、档案查阅借阅流程、档案归档和销毁流程等。
3. 档案管理安全防护3.1 电子档案安全防护•建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类、整理和归档。
•设定权限管理制度，确保只有合法授权的人员才能访问和修改电子档案。
•定期备份电子档案，确保数据的安全性和可恢复性。
•建立防病毒和网络安全体系，防止电子档案被病毒攻击和网络入侵。
3.2 纸质档案安全防护•确立档案保管的安全区域，设置防火、防水等设施保障档案的安全。
•建立密钥管理制度，对档案室进行钥匙管理，并确保只有合法人员持有钥匙。
•控制档案室的访问权限，严格审核进入档案室的人员身份。
•定期对档案室进行巡检，检查设施的完好性和安全性。
档案管理及安全防范制度范文(3篇)
档案管理及安全防范制度范文1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。
2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。
3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
4、定期清扫，保持库房干净整洁。
做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。
做到温湿度适宜，通风良好。
5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。
6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。
7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。
档案管理及安全防范制度范文（2）第一部分：引言1.1 背景档案管理是组织和管理各类档案信息的工作，对于一个组织来说，档案管理是至关重要的，它涉及到组织内部的信息安全和保密工作。
一个完善的档案管理制度和安全防范制度能够提高档案的管理效率和安全性，确保档案信息的完整性、保密性和可用性。
1.2 目的本文档的目的是为组织提供一个档案管理及安全防范制度的范本，以供参考和借鉴。
通过制度的建立和实施，可以规范档案管理工作流程，确保档案信息的安全和保密，并提高档案管理的效率。
第二部分：档案管理制度2.1 组织结构（具体描述组织档案管理工作的部门设置和职责分工）2.2 档案管理职责（描述各个职责单位在档案管理中的具体职责，包括档案的管理、整理、归档、借阅等工作）2.3 档案管理流程（描述档案的流转、管理和利用的具体工作流程，包括档案登记、归档、借阅等环节的操作规范）2.4 档案分类与归档（描述档案的分类和归档标准，以及归档操作的规范化要求）2.5 档案借阅与利用（描述档案借阅和利用的具体规定，包括借阅申请、审核、登记等工作步骤，以及档案利用的有关要求）2.6 档案保管与保存（描述档案的保管和保存措施，包括档案保管的场所、环境要求，以及档案保存的时限等要求）2.7 档案销毁与转移（描述档案销毁和转移的程序和规范，包括销毁申请、审核和操作步骤，以及档案转移的要求）第三部分：安全防范制度3.1 信息安全责任（描述组织对信息安全的整体责任和管理体系，包括信息安全政策的制定和宣传、安全责任人的确定等要求）3.2 信息安全保障措施（描述信息安全保障的具体措施，包括对档案信息的加密、备份、存储和传输等要求）3.3 信息安全事件处理（描述信息安全事件的处理流程，包括安全事件的报告、调查、处理和追责等步骤）3.4 可行性研究（描述对信息安全工作的定期可行性研究和评估，以确保信息安全策略和措施的有效性和可行性）3.5 监督与检查（描述对信息安全工作进行监督和检查的机制和方法，包括定期检查、内部审计等要求）第四部分：总结与建议4.1 档案管理及安全防范制度的总结（对本制度进行总结，包括制度的优点和不足之处）4.2 制度改进建议（针对制度的不足之处，提出改进建议）4.3 实施计划（制定档案管理及安全防范制度的实施计划，包括制定时间表、分配任务、监督进度等）4.4 参考文件（列出本制度制定过程中所参考的相关文件和标准）以上是一个档案管理及安全防范制度的范本，通过制度的建立和实施，可以规范档案管理工作流程，确保档案信息的安全和保密，并提高档案管理的效率。
档案仓库巡查制度范本
档案仓库巡查制度范本一、巡查目的为了确保档案仓库的安全、整洁、有序，保护档案资料的完整性和保密性，提高档案管理效率，特制定档案仓库巡查制度。
通过巡查，及时发现和解决档案仓库管理中存在的问题，促进档案管理的规范化、科学化。
二、巡查人员巡查人员由档案部门负责人、档案管理员及安全保卫人员组成。
巡查人员应具备一定的档案管理知识和安全意识，能够熟练使用档案管理设备和工具。
三、巡查时间巡查时间分为日常巡查和特殊巡查。
日常巡查每天进行一次，特殊巡查根据档案仓库的实际情况和需要进行。
四、巡查内容1. 安全巡查：检查档案仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等措施是否到位，消防设施、器材和消防安全标志是否完好，安全出口、疏散通道是否畅通。
2. 环境巡查：检查档案仓库的温度、湿度、通风等环境条件是否符合档案保管要求，档案架、档案柜等设备是否完好，档案资料的摆放是否规范、有序。
3. 档案资料巡查：检查档案资料的完整性、真实性、准确性，是否按照规定进行分类、编号、归档，查阅、借阅、归还档案是否按照规定程序操作。
4. 卫生巡查：检查档案仓库的卫生状况，是否定期进行清洁、消毒，档案资料是否干净、整洁，是否有霉变、虫蛀等现象。
五、巡查流程1. 巡查前准备：巡查人员应提前了解档案仓库的基本情况，熟悉档案管理规范和巡查内容，准备好巡查工具和记录表格。
2. 巡查实施：巡查人员按照巡查内容和流程，对档案仓库进行实地检查，发现问题及时记录，并向档案部门负责人报告。
3. 巡查记录：巡查人员应将巡查情况详细记录在巡查记录表格上，包括巡查时间、地点、巡查人员、检查项目、存在问题及处理措施等。
4. 巡查反馈：档案部门负责人应定期对巡查记录进行汇总、分析，向单位领导报告巡查情况，对存在的问题及时整改，并加强对档案仓库管理的指导和监督。
六、巡查奖惩1. 对认真履行巡查职责，及时发现和解决问题，保障档案仓库安全的巡查人员，给予表扬和奖励。
档案安全检查制度模板
一、总则第一条为加强档案安全管理，确保档案实体和信息安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案安全检查工作应遵循全面性、及时性、规范性和保密性原则。
二、组织机构及职责第四条成立档案安全检查工作领导小组，负责档案安全检查工作的组织、协调和监督。
第五条档案安全检查工作领导小组职责：（一）制定档案安全检查计划，组织实施档案安全检查工作；（二）对档案安全检查中发现的问题提出整改意见，监督整改措施的落实；（三）定期对档案安全检查工作进行总结，完善档案安全管理制度；（四）对违反档案安全规定的行为进行查处。
第六条档案管理部门负责档案安全检查的具体实施工作，其主要职责如下：（一）制定档案安全检查实施方案；（二）组织实施档案安全检查，发现问题及时报告；（三）监督整改措施的落实；（四）做好档案安全检查记录。
三、档案安全检查内容第七条档案安全检查内容主要包括以下方面：（一）档案实体安全：1. 档案库房环境：库房温度、湿度、通风、照明等是否符合要求；2. 档案存放条件：档案柜、档案架等存放设施是否安全可靠；3. 档案防护措施：防火、防盗、防潮、防虫、防尘等防护措施是否落实；4. 档案整理与保管：档案分类、编目、归档、整理等是否符合规范要求。
（二）档案信息安全：1. 电子档案系统安全：系统软件、硬件设备、网络环境等是否符合安全要求；2. 数据备份与恢复：数据备份是否及时、完整、可靠，能否在紧急情况下迅速恢复；3. 访问控制：系统访问权限设置是否合理，是否存在未授权访问；4. 信息安全意识：档案管理人员是否具备信息安全意识，能否遵守信息安全规定。
四、档案安全检查程序第八条档案安全检查分为日常检查和定期检查。
（一）日常检查：1. 档案管理部门应定期对档案库房、档案柜、档案架等进行检查，确保档案实体安全；2. 对电子档案系统进行日常监控，发现异常情况及时处理。
档案室安全检查管理制度
一、总则为加强档案室安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，根据国家档案管理法规和有关政策，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、安全检查原则1. 预防为主，防治结合。
2. 全面检查，不留死角。
3. 严格制度，责任到人。
4. 及时整改，消除隐患。
三、安全检查内容1. 档案库房安全检查：（1）库房门窗、锁具是否完好，是否存在破损、锈蚀等现象。
（2）库房内部照明、通风、消防设备等是否正常使用。
（3）档案存放是否符合规定，是否整齐、有序。
（4）档案资料是否防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。
2. 档案室设备安全检查：（1）档案柜、档案架等设备是否稳固，是否存在倾斜、损坏等现象。
（2）档案室空调、温湿度一体机等设备是否正常使用，能否满足档案保存要求。
（3）消防器材、报警系统等设备是否完好，是否处于有效期内。
3. 档案信息安全检查：（1）档案数字化室与互联网是否物理隔离。
（2）档案数字化信息是否加密、备份，防止数据泄露。
（3）档案信息查阅、利用流程是否符合规定，是否存在安全隐患。
4. 人员安全意识检查：（1）档案室工作人员是否熟悉安全操作规程。
（2）工作人员是否掌握消防器材的使用方法。
（3）是否定期进行安全教育培训。
四、安全检查要求1. 档案室安全检查应定期进行，每年至少开展两次全面检查。
2. 检查过程中，如发现安全隐患，应立即采取措施予以整改，并记录在案。
3. 检查结束后，应形成书面报告，上报单位领导。
4. 对安全检查中发现的重大安全隐患，应立即上报上级主管部门。
五、安全检查责任1. 档案室负责人对本单位档案室安全检查工作全面负责。
2. 档案室工作人员负责档案室日常安全管理，确保档案资料安全。
3. 单位领导对档案室安全检查工作给予支持，确保安全检查工作顺利开展。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由档案室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，按国家档案管理法规和有关政策执行。
档案安全定期检查制度
档案安全定期检查制度前言档案是机构和个人保存记录的重要载体，它们包含了重要的文化和历史信息。
同时，档案也可能包含敏感的个人或公司机密信息。
因此，档案安全的保护和管理至关重要。
为了确保档案的安全和完整性，每个机构都应该制定一个档案安全定期检查制度。
制定档案安全定期检查制度的目的制定档案安全定期检查制度的主要目的是为了：1.保护档案的安全和完整性；2.遵守相关的法规和政策；3.管理档案的使用和处置。
检查制度内容档案安全定期检查制度应该包括以下内容：制度适用范围明确档案安全定期检查制度适用的范围，包括机构内部或跨机构范围等。
检查周期制定检查周期，检查的频率应该根据档案的重要程度、存储时间和其他的关键因素来确定。
对于存储时间较长的档案，需要更加频繁地进行检查。
检查内容检查内容应涵盖档案存储、使用、处置等方面的内容。
具体来说，检查内容应包括以下几个方面：1.档案存储环境，这包括档案可能接触的环境因素，如温度、湿度、光照等；2.档案的物理安全，在该环节，需要检查档案柜、密封袋、保险柜等物理设施的安全性；3.档案的数字安全，如果档案数字化，就需要检查数据备份、网络安全等方面；4.档案使用记录，包括档案的借阅记录和查阅记录；5.档案处置，检查档案的处置流程和记录，以及档案保密性的级别。
检查流程制定检查流程，明确谁应该参与检查并如何进行检查。
应该明确检查步骤、需要检查的档案和检查记录的保存方式等。
检查结果制定检查结果处理方案，根据检查结果对档案做出相应的处理，比如对损坏的档案进行修复和重建，对有关档案的人员进行培训，加强对有关档案的保密等级等。
内部培训为了确保档案安全定期检查制度的有效实施，需要组织内部培训。
培训内容应包括有关法规和政策、档案的安全管理流程、档案的分类和存储、档案借阅和查阅管理等。
结论制定档案安全定期检查制度可以提高档案的安全性和完整性，避免档案信息遭到损害或泄漏。
同时，档案安全定期检查制度的实施也有助于机构对档案的管理和使用更加规范化和规范化。
档案馆安全规章制度
档案馆安全规章制度第一条总则为了确保档案馆的安全，保护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规，结合档案馆的实际情况，制定本规章制度。
第二条安全管理原则（一）预防为主，防治结合。
加强安全管理，预防事故的发生，确保档案馆的安全。
（二）责任到人，分级管理。
明确各级管理人员和工作人员的安全职责，实行分级安全管理。
（三）严格制度，规范操作。
建立健全安全管理制度，严格执行安全操作规程，规范工作人员的行为。
第三条安全组织管理（一）成立安全管理组织，明确安全管理人员的职责，负责档案馆的安全管理工作。
（二）定期召开安全会议，研究解决安全问题，部署安全工作。
（三）加强安全培训，提高工作人员的安全意识和安全技能。
第四条档案保管安全（一）档案馆应建立健全档案保管制度，确保档案的完整与安全。
（二）档案馆应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等设施设备，确保档案的安全。
（三）档案馆应定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
（四）档案馆应实行科学管理，建立档案目录，便于查找和利用。
第五条消防安全管理（一）档案馆应建立健全消防安全制度，制定灭火和应急疏散预案。
（二）档案馆应配备必要的消防设施设备，定期进行消防检查，确保消防设施设备完好有效。
（三）禁止在档案馆内吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电源线。
第六条出入管理（一）档案馆应实行出入管理制度，工作人员进入档案馆应进行登记。
（二）外来人员进入档案馆，应进行登记，并由工作人员陪同。
（三）禁止将易燃、易爆、有毒、有害等危险物品带入档案馆。
第七条保密管理（一）档案馆应建立健全保密制度，加强档案的保密工作。
（二）工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（三）对外提供档案利用，应严格按照规定程序办理，确保档案的安全。
第八条应急处理（一）档案馆应建立健全应急处理制度，对突发事件进行及时处理。
（二）发生火灾、盗窃、自然灾害等突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施，确保档案的安全。
某学院干部人事档案检查核对制度(6篇范文)
某学院干部人事档案检查核对制度（6篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案安全定期检查制度
档案安全定期检查制度一、制定背景为了保护企业的重要资料和机密信息，避免因档案管理不当而导致的信息泄露和安全漏洞，我们制定了这份档案安全定期检查制度。
二、制度目标本制度的目的是规范档案管理，加强档案安全管理，完善档案安全保密制度，减少或避免档案管理中的安全隐患，确保档案的机密性、完整性和可靠性。
三、检查对象检查对象为企业档案管理系统，包括档案管理软件、档案文件、档案柜、档案馆等相关档案管理设施。
四、检查周期检查周期为每半年一次。
如果发现了异常情况或有新的规章制度，制度实行前需要立即进行一次检查。
五、检查内容1.档案管理系统的运行情况是否有对系统进行备份，备份周期是否充足、备份文件的存储是否安全可靠；档案管理系统是否采用最新的安全技术和措施，以保障系统的安全运行，避免黑客入侵、病毒攻击等安全漏洞。
2.档案管理人员的工作情况档案管理员有无签订保密协议、具备足够的保密意识，是否遵守档案保密规定的权限和制度；档案管理员对档案文件管理的卡口点设置是否得当、是否对新员工进行培训。
3.档案管理设施的安全状况档案柜是否具备可靠的保密锁和防火防水功能，是否防盗和防撬，是否有监控系统；档案馆是否达到防火、防水、防盗的标准，是否具备气候调控和保持干燥的功能。
4.档案管理的制度规定是否有全面的档案保密制度、档案管理制度和档案审批制度；制度的注解是否详细和准确，是否符合国家法律和规定标准。
六、检查标准通过采用分级评定方法，将档案安全状况分为优秀、良好、一般、较差、极差等五个等级。
优秀：符合国家和地方标准，无任何违反档案保密的行为，能够很好地保护企业的机密信息。
良好：符合国家和地方标准，有一些不足之处，但不影响档案安全。
一般：存在一些漏洞和不足之处，需要及时整改和加强管理。
较差：存在较为明显的漏洞，需要立即整改和加强档案管理。
极差：存在重大漏洞和安全隐患，需要紧急整改和采取紧急措施。
七、检查结果及处理通过档案安全的检查，将结果分为两类评分和说明。
档案安全隐患排查机制(3篇)
第1篇一、引言档案是国家和社会历史、文化、科技、经济等方面的重要记录，具有不可替代的价值。
随着社会经济的快速发展，档案管理的重要性日益凸显。
然而，在档案管理过程中，安全隐患问题一直困扰着档案工作者。
为提高档案管理水平，确保档案安全，本文将探讨档案安全隐患排查机制。
二、档案安全隐患的成因1. 人员因素（1）档案管理人员素质不高：部分档案管理人员缺乏专业知识和技能，对档案管理的重要性认识不足，导致档案安全隐患。
（2）工作人员责任心不强：部分工作人员对档案安全重视不够，工作中疏忽大意，容易引发档案安全隐患。
2. 物质因素（1）档案库房条件差：档案库房设施老化、损坏，通风、温湿度控制不达标，易导致档案霉变、虫蛀。
（2）档案载体质量差：部分档案载体质量低劣，易受外界环境因素影响，导致档案损坏。
3. 管理制度因素（1）档案管理制度不健全：部分单位档案管理制度不完善，缺乏档案安全管理制度、档案保密制度等。
（2）档案安全责任制不落实：档案安全责任制不明确，责任追究不到位，导致档案安全隐患难以得到有效解决。
4. 技术因素（1）信息技术应用不足：部分单位档案信息化程度低，档案管理手段落后，容易导致档案安全隐患。
（2）网络安全问题：档案数据传输、存储过程中，网络安全问题不容忽视，易引发档案信息泄露、篡改等安全隐患。
三、档案安全隐患排查机制1. 建立健全档案安全隐患排查制度（1）制定档案安全隐患排查计划：明确排查范围、内容、时间、人员等，确保排查工作有序进行。
（2）制定档案安全隐患排查标准：根据国家档案安全标准，结合本单位实际情况，制定档案安全隐患排查标准。
2. 加强档案管理人员培训（1）提高档案管理人员素质：加强档案管理人员的专业知识培训，提高其业务水平。
（2）强化安全意识：加强对档案管理人员的安全教育，提高其责任心。
3. 完善档案库房设施（1）改善档案库房条件：对老化、损坏的库房设施进行维修或更换，确保档案库房通风、温湿度控制达标。
安全检查档案管理制度
一、目的和适用范围1. 目的为加强公司安全管理，确保安全生产，规范安全检查档案管理，特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门的安全检查档案管理工作。
二、档案管理职责1. 安全管理部门（1）负责安全检查档案的建立、整理、归档和保管工作；（2）负责安全检查档案的查询、借阅和统计工作；（3）负责安全检查档案的更新、补充和完善工作。
2. 部门负责人（1）负责本部门安全检查档案的建立、整理和归档工作；（2）负责本部门安全检查档案的保管和保密工作；（3）负责本部门安全检查档案的查询和借阅工作。
三、档案管理内容1. 安全检查档案应包括以下内容：（1）安全检查计划；（2）安全检查记录；（3）安全隐患整改记录；（4）安全培训记录；（5）安全事故调查处理记录；（6）安全检查报告；（7）其他与安全检查相关的资料。
2. 安全检查档案的建立要求：（1）安全检查档案应按照时间顺序进行编号；（2）安全检查档案应填写完整、规范，字迹清晰；（3）安全检查档案的封面应标明档案名称、编号、建立日期、保管人等信息。
四、档案管理流程1. 建立档案（1）安全管理部门根据安全检查内容，制定安全检查计划；（2）部门负责人按照安全检查计划，组织开展安全检查；（3）安全管理部门将安全检查记录、隐患整改记录、安全培训记录等资料整理归档。
2. 保管档案（1）安全管理部门负责安全检查档案的保管工作；（2）安全检查档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的场所；（3）安全检查档案的保管期限按照国家有关规定执行。
3. 查询档案（1）安全管理部门负责安全检查档案的查询工作；（2）查询人应出示有效证件，填写查询申请；（3）安全管理部门按照查询申请，提供安全检查档案。
4. 借阅档案（1）安全管理部门负责安全检查档案的借阅工作；（2）借阅人应出示有效证件，填写借阅申请；（3）安全管理部门按照借阅申请，办理借阅手续；（4）借阅人应在规定时间内归还档案。
五、档案管理要求1. 安全管理部门应定期对安全检查档案进行检查，确保档案的完整、准确和完好；2. 部门负责人应定期对安全检查档案进行整理，确保档案的整洁、有序；3. 安全管理部门应加强对安全检查档案的保密工作，防止档案泄露；4. 安全管理部门应加强安全检查档案的数字化管理，提高档案管理效率。
档案管理制度的定期检查
一、引言档案是组织管理活动的重要依据，是维护组织合法权益的重要凭证。
档案管理制度是规范档案管理工作的行为准则，对于保障档案的完整、准确、安全具有重要意义。
为了确保档案管理制度的有效实施，提高档案管理水平，本报告针对我单位档案管理制度进行定期检查，现将检查情况汇报如下。
二、检查目的1. 了解档案管理制度实施情况，确保制度落实到位。
2. 发现档案管理中存在的问题，及时采取措施进行整改。
3. 提高档案管理水平，保障档案的完整、准确、安全。
三、检查范围本次检查范围包括单位各部门、各岗位的档案管理工作，涉及档案收集、整理、保管、利用等各个环节。
四、检查内容1. 档案管理制度执行情况2. 档案收集、整理、保管、利用等工作流程3. 档案设施设备配备情况4. 档案信息安全保障措施5. 档案管理人员业务水平五、检查方法1. 文件审查：查阅档案管理制度、工作流程、操作规范等相关文件。
2. 实地检查：对档案室、档案柜等设施设备进行实地查看。
3. 问卷调查：对档案管理人员进行问卷调查，了解其业务水平和工作满意度。
4. 档案利用情况分析：分析档案利用情况，了解档案资源利用效率。
六、检查结果1. 档案管理制度执行情况（1）档案管理制度较为完善，各部门、各岗位均能按照制度要求开展档案管理工作。
（2）档案管理制度执行过程中存在一定程度的差异，部分岗位对制度理解不够深入，执行不到位。
2. 档案收集、整理、保管、利用等工作流程（1）档案收集工作基本规范，但仍有个别部门档案收集不完整。
（2）档案整理工作较为规范，但部分档案存在编号错误、分类不明确等问题。
（3）档案保管工作较为到位，但仍有个别档案柜存在损坏现象。
（4）档案利用工作较为便捷，但部分档案查询效率有待提高。
3. 档案设施设备配备情况（1）档案室、档案柜等设施设备基本满足档案管理工作需要。
（2）部分档案柜存在损坏现象，需及时更换。
4. 档案信息安全保障措施（1）档案信息安全管理制度较为完善。
档案安全保管制度范文(5篇)
档案安全保管制度范文一：1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。
各类档案原则上按档号存放。
档案柜标示举例，例：____-dq11-1-80，即____年党群档案综合类第____件。
插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。
发现问题，及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。
每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
档案安全检查制度
第一章总则第一条为加强档案安全工作，确保档案实体和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条档案安全检查工作应遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全第一，责任到人；3. 全员参与，齐抓共管；4. 定期检查，持续改进。
第二章组织机构与职责第四条成立档案安全检查领导小组，负责本单位档案安全检查工作的组织、协调和监督。
第五条档案安全检查领导小组职责：1. 制定档案安全检查制度；2. 组织开展档案安全检查工作；3. 对档案安全检查中发现的问题进行整改；4. 对档案安全工作进行总结和评估。
第六条档案部门负责档案安全检查的具体实施，包括：1. 制定档案安全检查计划；2. 组织档案安全检查人员；3. 检查档案实体和信息安全；4. 整改档案安全检查中发现的问题；5. 做好档案安全检查记录。
第三章档案安全检查内容第七条档案安全检查内容主要包括以下方面：1. 档案库房设施设备：检查档案库房是否具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案实体安全。
2. 档案管理规范：检查档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节是否符合国家档案管理规范。
3. 档案信息安全：检查档案信息系统是否具备安全防护措施，确保档案信息安全。
4. 档案工作人员：检查档案工作人员是否具备相应的档案管理知识和技能，了解档案安全知识。
5. 应急预案：检查档案安全应急预案是否完善，应急演练是否定期开展。
6. 档案安全责任制：检查档案安全责任制是否落实，档案安全责任到人。
第四章档案安全检查方法第八条档案安全检查方法主要包括以下几种：1. 人工检查：档案部门组织人员对档案实体和信息安全进行检查。
2. 技术检查：利用计算机、网络等技术手段对档案信息系统进行检查。
3. 专项检查：针对档案安全工作中的重点环节和问题进行专项检查。
国网档案安全管理制度
一、总则为加强公司档案管理工作，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、《国家电网公司档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、档案安全管理职责1. 公司档案管理部门负责档案安全管理的组织实施和监督检查。
2. 各部门、各单位应积极配合档案管理部门开展档案安全管理工作。
3. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案安全。
三、档案安全管理制度1. 档案库房管理（1）档案库房应设置在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防盗、防高温、防低温等条件的场所。
（2）档案库房应配备必要的消防设施和器材，定期进行检查和维护。
（3）档案库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品。
2. 档案实体安全管理（1）档案实体应按照档案分类、编号、存放顺序进行整理和归档。
（2）档案实体应定期进行消毒、防虫、防霉、防潮等处理。
（3）档案实体不得随意借阅、复制、泄露。
3. 档案信息安全管理（1）档案信息应在保密状态下存储、传输和使用。
（2）档案信息系统应定期进行安全检查和维护，防止信息泄露、篡改和破坏。
（3）档案信息管理人员应遵守保密规定，不得泄露档案信息。
4. 档案安全检查（1）档案管理部门应定期对档案库房、档案实体和档案信息系统进行安全检查。
（2）各部门、各单位应配合档案管理部门开展档案安全检查。
（3）档案安全检查中发现的问题，应及时整改。
5. 档案安全事故处理（1）档案安全事故发生后，应及时报告档案管理部门。
（2）档案管理部门应组织调查，查明事故原因，采取相应措施。
（3）对档案安全事故责任人，按照有关规定进行处理。
四、奖惩1. 对在档案安全工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案安全管理制度，造成档案安全事故的单位和个人，按照有关规定进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
档案安全制度
档案安全制度档案安全制度（精选7篇）档案安全制度1一、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利用顺利进行。
二、档案室内严禁生火、吸烟，严守电器设备操作规程，做到人离电源断，门、窗及时关闭落锁。
三、档案工作人员下班时，必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善保管，防止失密泄密的现象发生。
四、借、查阅档案资料，要严格执行领导审批和交接手续，方可查阅。
五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发生。
六、档案工作人员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全无损，搞好本职工作。
七、涉外人员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后方可查阅。
非经批准而查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事人员追究法律责任。
八、任何查阅档案的人员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录音、录像档案材料。
档案安全制度21、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。
2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。
编制目录，进袋入档。
档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。
3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。
4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。
6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。
档案安全制度3档案安全保管制度一：1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
档案安全定期检查制度
档案安全定期检查制度档案安全是企事业单位中特别紧要的一项工作，适时高效地确保档案安全是单位信息工作必需要做好的工作之一、为了维护档案安全、促进档案管理规范化、科学化，订立档案安全定期检查制度是特别有必要的。
一、制度目的档案安全是企事业单位的紧要资源，关乎着单位的利益和声誉。
为了保障档案的安全完整性、真实性，定期检查档案保护措施的有效性，规范档案保管管理，订立档案安全定期检查制度。
二、检查方式定期检查档案采纳不定期和定期相结合的方式。
不定期的检查是在卫生和防火检查时或者某项重点活动前进行的。
定期的检查设置周期，如每季度、半年度或年度。
定期检查的实在时间应提前通知各管理部门和相关员工，确保其准备就绪。
三、检查内容（一）档案储存的合法性检查，包括档案的鉴定、归档、保管、借阅和销毁等情况，确保档案储存的合法性。
同时，要检查档案存储条件的合理性，如：干净程度、温度湿度、通风条件、照明设施、防烟灾设备等。
（二）档案管理制度的检查，要检查档案管理制度是否完备、是否有明确的档案管理权限和档案管理流程、档案管理的责任到位、档案信息记录是否完整和精准等情况。
（三）档案保密制度的检查，要检查保密工作是否到位、保密级别和保密期限是否明确、人员安全意识和保密意识是否到位等情况。
（四）档案数据备份检查，要检查档案数据备份是否到位，是否能够保证数据的安全，确保档案信息的不可丢失，以免造成不良影响。
（五）档案出借审批制度的检查，要检查档案出借的申请审批过程是否规范、是否符合相关政策法规的要求。
四、检查标准（一）检查标准要严格，检查后要填写检查报表，简明扼要的记录检查过程中发觉的问题和整改措施。
（二）检查看法要适时反馈给管理人员，指出问题所在、提出改进看法和整改的措施，要求落实到人到位，确保每个问题得到解决。
（三）对于发觉的问题，要建立专项整改计划，并对整改计划进行跟踪和检查，确保整改措施的落实。
五、责任分工档案安全定期检查工作是一个系统工程，需要各个部门、每个岗位的人员搭配完成。
档案管理制度定期检查
一、引言档案是记录和反映一个单位、一个地区、一个国家历史、文化、政治、经济和社会发展的重要载体。
档案管理制度的完善与否，直接关系到档案的收集、整理、保管、利用和开发等工作的顺利进行。
为了确保档案管理的规范化和科学化，提高档案管理的质量和效率，有必要对档案管理制度进行定期检查。
本文将从档案管理制度的检查目的、检查内容、检查方法、检查结果处理等方面进行阐述。
二、检查目的1. 确保档案管理制度符合国家法律法规和行业标准。
2. 检查档案管理制度的执行情况，发现问题及时整改。
3. 提高档案管理人员的业务水平，增强档案管理意识。
4. 保障档案的完整、准确、系统和安全。
三、检查内容1. 档案管理制度建立健全情况检查档案管理制度是否建立健全，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理制度。
2. 档案收集情况检查档案收集渠道、收集范围、收集方法是否符合要求，是否及时、全面地收集档案。
3. 档案整理情况检查档案分类、编目、编号、装订等整理工作是否符合规范，档案目录、索引等是否完整。
4. 档案保管情况检查档案库房设施、设备是否符合要求，档案保管条件是否达标，档案是否存在破损、霉变等问题。
5. 档案利用情况检查档案利用登记、借阅手续是否完备，档案查阅、复制、翻译等服务是否及时、准确。
6. 档案销毁情况检查档案销毁程序是否符合规定，档案销毁记录是否完整。
7. 档案管理人员情况检查档案管理人员配备、培训、考核等情况，是否具备相应的业务素质。
四、检查方法1. 文件审查法：对档案管理制度、档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的文件进行审查。
2. 实地检查法：对档案库房、档案设备、档案保管条件等进行实地检查。
3. 问卷调查法：对档案管理人员、档案利用者进行问卷调查，了解档案管理制度的执行情况和存在问题。
4. 档案抽查法：对部分档案进行抽查，检查档案的完整性、准确性、系统性和安全性。
五、检查结果处理1. 对检查中发现的问题，及时向档案管理部门反馈，要求其整改。
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档案安全定期检查制度
一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设
施和档案进行安全检查、检验。
二、馆里根据实际情况，安排人员对设备、设施和
档案进行定期检查。
三、每周对库房安全进行一次重点检查。
特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。
四、对档案实体安全每月进行一次检查，保证档案的内部安全。
五、对检查结果要作好记录，检查中发现的问题和隐患，要及时反映并采取适当措施，消除隐患和解除问题。
档案资料接收征集制度
一、档案馆负责接收、征集本市范围内各种门类各
种载体的档案资料，并做好进馆登记工作。
二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资料的收集工作，经常做好名人、名企业、名产品的收集或征集工作。
三、定期做好市直机关、团体、企事业单位的档案接收工作，及时接收撤、并、转单位的档案资料。
四、各单位编辑出版的书刊，采取定期或不定期办法收集。
五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒，应当随时收集。
六、对自愿捐献属个人所有的档案资料者，可以给予适当奖励；对愿意寄存的单位或个人，档案馆应热情提供
有关方面的服务，保证寄存档案资料的安全和保密。
档案库房管理制度
一、坚持库房“三查”、“二不准”。
查门窗是否关好，查电源是否关闭，查档案保管是否整洁。
不准抽烟和随地吐痰，不准无关人员进入库房。
二、查阅后的档案资料应及时入柜，不得随便将档案放在接待室。
三、档案管理人员负责库房的消防安全和技术管理，具体做好“十防”（防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体）工作。
四、新接收的档案资料，必须经消毒、杀虫、去湿等技术处理才能进馆。
五、库房管理人员做好温湿度测记，及时调节库房温湿度。
六、搞好库房卫生工作，做到每周一小扫，每月一大扫，经常保持库内干净。
档案资料保管销毁制度
一、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从左到右、从上到下的顺序排列，对号归入该全宗的箱柜保管。
二、本馆的档案、资料一般不得外借，如因特殊需要，须经主管领导批准，每卷交押金100元，并办理借阅手续，限期归还。
三、馆内档案资料，每月一次抽样检查，年终全面检查
发现问题及时处理。
五、组成鉴定小组，负责档案销毁鉴定工作。
六、凡过了保管期限的档案，须经鉴定小组鉴定，造册登记，报主管领导批准后，才能销毁。
档案资料保密制度
一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，忠于职守，遵守党和国家各项保密制度。
二、凡市委常委会、县长办公会会议记录，组织、人事部门的干部处分，未做结论的干部调配、考察、内部评议的档案，不得随意扩大调阅范围。
三、凡涉及政治机密不宜公开的和有关产权、债务、边界纠纷等档案，须经主管领导批准方可查阅。
四、凡未解密或未到开放期的档案，不得随便调阅。
五、凡涉及国防战备方面的档案，未经有关单位主管领导同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成损失者要依法追究有关人员的责任。
库房安全防火制度
一、库内严禁吸烟，严禁易燃、易爆物品及食品带
进库房，不准堆放与档案无关的物品。
二、严禁非本局馆工作人员进入库房，须进库房内
参观者，经批准同意方可入内。
三、库房管理人员下班时，要注意锁门关窗，停止
使用机械设备时，关掉电源总开关。
四、安全防火人员要注意检查库房内电源开关、线路、电灯、灭火器等。
发现问题，及时维修和更换，杜绝事故的发生。
五、库房配备好消防、防盗等基本设施，并装好报
警器。
六、库房及办公区内除保护设施、照明、电风扇和
饮水机外，禁止使用其他任何电器。
七、建立安全保卫保密工作小组，安全责任到人，
普及消防知识，做好消防工作。
档案资料查阅制度
一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。
二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。
三、查阅档案需要复印、照相复制档案时，经批准后，均由档案馆负责安排，并按规定收费。
四、利用者不得进入档案库房，不准翻阅和摘录与
查阅范围无关的内容。
五、凡查阅市常委会、市委办公会会议记录及复印上级有关文件，需持市委办介绍信，经局（馆）长签字后方可查阅。
六、港澳同胞、海外华侨和外国学者利用档案时，按国家的有关规定办理。
七、讲究卫生，不准吸烟，不准随地吐痰。
八、档案馆工作人员出具档案证明时，必须实事求是，认真核对，准确无误后方可加盖档案馆公章并签署经办人姓名。
档案馆值班制度
一、档案馆内的干部职工轮流值班（值班时间见“安排表”）。
二、值班责任人员必须严格管好馆内电源、火源和关闭门窗，经常检查电路情况，严防火灾和偷盗行为的发生。
三、临睡前必须认真检查库房周围的安全情况并及时关闭电源总开关和所有用电器开关。
四、每天下班时切记关闭库房电源总开关和办公区的所有电源开关。
五、若发现危及档案馆内安全的问题，值班人员应及时采取果断措施并报告局馆领导，发现火警请拨电话“119”，发现盗警请拨电话“110”。
六、值班人员应坚持每天做好值班记录，搞好交接
班手续。
七、值班时间为：1、上班时期的每天中午及当天下
班至次日上班；2、双休日和节假日的全天24小时。
档案信息安全管理制度
为确保在信息化建设中的档案信息安全，经局领导
班子研究，特制订如下档案信息安全管理制度：
一、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。
二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必须通过安全保密审查。
三、加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的信息安全。
四、确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。
五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本，做好防病毒工作。
六、保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。
七、应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全。
所有数据至少复制两套，并异地保存。
八、信息载体（如硬盘等）损坏，必须拆除后放入
待鉴定室专门保存。
九、磁性载体每满２年、光盘每满４年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。
十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。
十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。
对于属于保密范围的归档电子文件，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除；对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。
十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督，共同遵守。
对违反本制度的，按国家有关规定处理。