存货管理制度

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存货管理制度(完整版)

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存货管理制度全文目录第一章总则 (1)第二章岗位分工与授权 (2)第三章请购、采购、验收与保管 (3)第四章领用与发出 (6)第五章存货的核算 (8)第六章盘点与处置 (11)第七章检查与监督 (14)第八章附则 (15)第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

第二条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。

公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。

第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;(二)实物的验收保管与采购应分离;(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。

第二章岗位分工与授权第四条职责分工:(一)物控部仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到账证相符、账实相符、账账相符;(二)财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;(三)营销部负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制;(四)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(五)质保部负责相关物资出入库的质量检测事宜。

第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。

存货管理基本制度

存货管理基本制度

存货管理基本制度存货管理是企业管理的重要组成部分,对于企业来说,良好的存货管理制度能够确保存货的合理配置和优化利用,从而达到减少库存和降低成本的目的。

本文将从存货管理的目的、存货管理的基本原则以及存货管理的具体制度等方面进行阐述,旨在为企业建立科学的存货管理制度提供参考。

一、存货管理的目的存货管理的目的是为了保证企业能够最大限度地减少库存并提高资金的利用效率。

具体包括以下几个方面:1.减少库存成本:合理安排存货数量和结构,避免库存过多导致资金占用过多和仓储费用增加。

2.降低存货风险:及时监控存货的质量和状态,及时发现问题并采取措施进行处理,降低因存货变质、过期等而带来的风险和损失。

二、存货管理的基本原则存货管理的基本原则包括合理性、准确性、稳定性和及时性。

1.合理性:在确定存货数量和结构时,应充分考虑市场需求和企业自身的生产能力,避免因库存过多或过少而导致生产滞销或断货的问题。

2.准确性:存货的计量、记录和核算应准确无误,确保实际库存与系统记录一致,避免因存货计量错误而带来的偏差和误差。

3.稳定性:存货管理需要稳定和可持续地进行,避免频繁变动导致供应链不稳定和运营效率下降。

4.及时性:存货管理需要及时获取相关信息和数据,并基于实际情况进行决策和调整,确保存货管理的及时性和敏捷性。

三、存货管理的具体制度1.存货采购管理制度(1)制定采购计划:根据市场需求和企业生产计划,制定存货采购计划,明确采购数量、时间和质量要求。

(2)供应商评估和选择:建立供应商评估体系,根据供应商的综合实力和供货能力进行评估和选择。

(3)合同签订和执行:与供应商签订采购合同,明确交货时间、质量标准、价格等内容,并按合同要求履行采购义务。

(4)采购合同的履行与结算:监督供应商按合同要求交货,并按时完成相关支付。

2.存货仓储管理制度(1)货物验收:对进货的货物进行验收,检查货物数量、质量和完整性,并与采购合同进行核对。

(2)货物入库:对验收合格的货物进行分类、编号,并安排妥善存放。

存货管理制度及管理流程

存货管理制度及管理流程

存货管理制度及管理流程一、前言随着企业规模的不断扩大,管理层更加重视存货的管理,因为存货作为企业最重要的资产之一,其管理对于企业的盈利能力和财务状况有着重要的影响。

有效的存货管理可以帮助企业降低成本、提高资金利用效率、加强市场竞争力,因此建立一个科学合理的存货管理制度及管理流程对企业的经营发展至关重要。

二、存货管理制度存货管理制度是企业管理存货的基本规章制度,是企业存货管理工作的体系架构和操作规范。

一个完善的存货管理制度应该包括以下内容:1. 存货分类管理制度根据存货特性和用途,对存货进行分类管理,明确不同类别存货的管理要求和流程。

2. 存货采购管理制度明确存货采购的流程和程序,包括采购流程、验收流程、供应商管理等内容,规定采购流程的内部审批权限和程序,以及对供应商的评估和管理要求。

3. 存货入库管理制度对存货入库的流程、程序和责任进行规范,明确入库单据和登记要求,做到凭证齐全、记录真实。

4. 存货出库管理制度规定存货出库的流程、程序和责任,包括出库单据和登记要求,审批权限和程序,以及安全、防损措施等内容。

5. 存货库存盘点制度规定存货库存盘点的周期、方式和程序,明确盘点的责任和程序,确保存货盘点的及时性和准确性。

6. 存货报废处理制度规定存货报废的程序和要求,包括报废申请、审批、记录和处置方式,做到合理利用和安全处理。

7. 存货质量管理制度明确存货质量管理的目标和要求,包括质量检验、质量控制、质量记录和质量反馈等内容,确保存货质量的稳定和可靠。

8. 存货成本核算制度规定存货成本核算的方法和程序,明确成本计算的标准和调整要求,规范成本记录和成本分析,促进成本控制和管理。

以上是一些常见的存货管理制度,企业可以根据自身的实际情况和需求进行相应的补充和完善。

三、存货管理流程存货管理流程是存货管理制度的具体执行方式,是存货管理活动的操作指南和操作规范,是企业管理存货的具体实施步骤。

1. 存货采购流程(1)接到存货采购需求后,由采购部门根据实际需求编制采购计划,并进行供应商的选择和询价工作。

存货管理制度完整版

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《存货管理制度完整版》一、总则1.1 为了加强公司存货管理,确保存货安全完整,提高存货周转效率,降低库存成本,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有存货的管理活动,包括原材料、在产品、半成品、成品、辅助材料等。

二、存货管理机构及职责2.1 存货管理机构公司设立存货管理领导小组,负责存货管理工作的领导和协调。

下设存货管理部门,具体负责存货的日常管理工作。

2.2 存货管理部门职责(1)制定和修订存货管理制度,并组织实施。

(2)监控存货的采购、验收、保管、领用、盘点等环节,确保存货安全。

(3)分析存货周转情况,提出存货优化建议。

(4)定期对存货进行盘点,编制盘点报告。

(5)对存货的损失、浪费、积压等问题进行调查,并提出处理意见。

三、存货采购管理3.1 采购计划存货管理部门应根据生产计划、销售计划及库存情况,编制存货采购计划,经批准后实施。

3.2 供应商选择采购部门应按照公平、公正、公开的原则,选择具备相应资质的供应商。

3.3 采购合同采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务及违约责任。

3.4 采购验收验收部门应按照采购合同及质量要求,对采购的存货进行验收,合格后方可办理入库手续。

四、存货储存管理4.1 入库管理存货入库时,仓库管理员应核对存货名称、规格、数量、质量等,确认无误后办理入库手续。

4.2 存货分类存放仓库管理员应根据存货的特性,合理分类存放,确保存货安全。

4.3 库房环境库房应保持清洁、整齐、通风,防止存货受潮、霉变、损坏。

4.4 安全防护库房应配备相应的消防、防盗设施,确保存货安全。

五、存货领用管理5.1 领用申请各部门领用存货时,应填写领用申请单,经部门负责人批准后,凭单领用。

5.2 领用登记仓库管理员应详细记录领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。

5.3 领用限额各部门领用存货应控制在限额范围内,超出限额需经存货管理部门审批。

六、存货盘点管理6.1 定期盘点存货管理部门应定期组织对存货进行盘点,确保账实相符。

存货应如何管理制度

存货应如何管理制度

存货应如何管理制度1. 存货分类管理:企业应该对存货进行分类管理,可以根据存货的性质、用途、货值等因素进行分类,以便更好地控制存货的数量和价值。

常见的存货分类包括原材料、在产品和产成品等。

2. 存货采购管理:企业应该建立起完善的存货采购管理制度,包括制定供货商选择标准、建立采购流程、签订合同、验收入库等环节,确保采购的存货符合质量要求和数量要求。

3. 存货储存管理:企业应该建立起合理的存货储存管理制度,包括存货仓库布局、仓库管理、货物堆放规范等,确保存货在储存过程中不受到损坏和丢失。

4. 存货清点盘点:企业应该建立起存货清点盘点制度,定期对存货进行清点盘点,核对存货的数量和价值,确保存货的准确性和完整性。

5. 存货领用发放:企业应该建立起存货领用发放管理制度,包括领用申请、领用审批、领用发放等环节,确保存货的合理使用和利用。

6. 存货报废处理:企业应该建立起存货报废处理制度,包括报废申请、报废审批、报废处理等环节,确保存货的及时清理和处置。

7. 存货成本核算:企业应该建立起存货成本核算制度,包括固定成本和变动成本的核算、存货的成本计算方法、存货成本分摊等,确保存货成本的准确性和合理性。

8. 存货资产评估:企业应该建立起存货资产评估制度,确保存货的价值评估及时、准确、合理,有利于企业的资产管理和财务决策。

二、存货管理制度的建立与实施1. 制定存货管理制度:企业应该根据自身的经营情况和特点,制定适合自己的存货管理制度,明确存货管理的内容、流程和责任,确保存货管理制度的科学性和有效性。

2. 培训员工:企业应该对员工进行存货管理制度的培训,使他们了解存货管理的重要性和必要性,掌握存货管理的基本知识和技能,提高存货管理的专业水平。

3. 督促执行:企业应该建立起监督检查制度,定期对存货管理的执行情况进行检查和考核,发现问题及时整改,确保存货管理制度的顺利实施。

4. 不断改进:企业应该根据存货管理的实际情况和需求,不断完善和改进存货管理制度,使其更加符合企业的经营要求和管理需求,提高存货管理的效率和效果。

存货管理制度

存货管理制度

存货管理办法一、存货的定义与确认条件存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将耗用的材料或物料等,存货包括原材料、物料用品、燃料、低值易耗品、库存商品、委托代销商品、受托代销商品、包装物、开发成本、委托加工物资等。

存货在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:(一)该存货包含的经济利益很可能流入企业;(二)该存货的成本能够可靠地计量。

二、存货增加的管理与初始计量规定存货通过购入、自制、委托外单位加工完成、投资者投入、接受捐赠、企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的、以非货币性交易换入的存货及盘盈取得。

集团规定存货增加时采用实际成本法核算,如需采用其他计价方法核算存货取得的成本,必须向集团提出申请,经批准后方可采用。

(一)购入存货的管理与初始计量规定1、企业在一般物资采购前,首先应由物资申购部门填制“物品申购表”中的货品名称、规格及型号、申购数量与申购理由栏目,经本部门负责人签字后,将申购表转至仓库;由仓库部门根据库存消耗情况确定需要补充的存货数量或确认为非库存物资,并填制“物品申购表”中的货品编号、现有库存量、每月消耗量栏目,再由负责人签字后报采购部门;采购部门则根据申购部门的要求进行询价,并提供三家供应商的报价,在填制“物品申购表”中的上次定单的单价与供应商、本次定单的估计单价、供应商编号、供应商名称栏目并由负责人签字后,转财务部负责人签字确认,如超出财务负责人权限的采购项目总经理或主管副总签字确认。

最后,根据审批后的“物品申购表”汇总生成“订货单”,由采购部根据“订货单”组织采购。

2、鲜活食品采购前,首先要根据市场情况至少每月由采购部门、财务部门成本管理人员和厨房厨师长共同进行鲜活食品市场价格的调查,填制“鲜活食品市场价格表”。

由主管负责人确定当期的食品价格。

然后每天由各厨房相关人员填制“食品采购单”的品名、规格数量栏目,并经厨师长签字确认后交采购部门;采购部门填制“食品采购单”的单价、供应商栏目,经采购部经理签字后,根据食品采购单组织采购。

存货管理制度都有什么

存货管理制度都有什么

存货管理制度都有什么一、存货管理制度的概述1.1 存货管理制度的定义存货管理制度是企业根据实际经营情况,制定并实施的对存货进行计划、调配、控制和报告管理的规章制度。

其目的在于合理配置存货,控制存货成本,提高资金利用效率,保证企业经营的正常运转。

1.2 存货管理制度的重要性存货管理制度对企业的经营活动具有重要影响,其管理不当会导致资金周转不畅、库存积压、库存成本增加等问题。

因此,建立健全的存货管理制度对企业提高经营效率、降低成本、增强市场竞争力具有重要意义。

1.3 存货管理制度的内容包括存货的分类管理、采购管理、入库管理、出库管理、报废处理等内容。

其中,存货的分类管理是存货管理制度的基础,对于不同的存货分类,需要制定相应的管理办法,以便对不同种类的存货实施科学的管理。

二、存货管理制度的建立与实施2.1 存货管理制度的建立企业在建立存货管理制度时,需要充分考虑企业的实际情况和需求,并参考相关管理经验和成功案例,以确保制度的科学性和实用性。

此外,建立存货管理制度还需要进行多方面的调研和分析,包括市场需求、供应链状况、企业资源情况等,以便为制度的建立提供科学依据。

2.2 存货管理制度的实施存货管理制度的实施是企业管理工作的重要环节,需要全面、系统地进行规范。

在实施存货管理制度时,企业需要充分调动员工的积极性和主动性,同时进行全员培训,以便员工能够全面理解并贯彻执行存货管理制度的相关规定,确保制度得以有效运行。

2.3 存货管理制度的监督与完善存货管理制度的监督与完善是制度运行的重要环节,对于存货管理制度的实施情况需要进行定期监督和检查,及时发现并解决存在的问题,确保存货管理制度得以有效实施。

此外,企业还需要根据实际情况不断完善存货管理制度,使其与企业的经营需求保持一致。

三、存货管理制度的优化与改进3.1 存货管理制度的优化随着企业发展和市场环境的变化,存货管理制度也需要不断进行优化与改进。

企业在进行存货管理制度的优化时,需要充分考虑企业的实际情况和需求,结合企业的发展方向和战略目标,制定相应的优化措施,以确保存货管理制度能够更好地适应企业的经营需求。

存货管理制度(通用16篇)

存货管理制度(通用16篇)

存货管理制度(通用16篇)存货管理制度 11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的'清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。

存货管理制度 2第一章总则第一条为了规范农业公司的资产管理,确保农业公司存货的科学管理和有效利用,提高农业公司的经济效益,制定本管理制度。

第二条农业公司存货管理制度适用于农业公司的所有存货的管理工作。

第三条农业公司存货的管理工作应坚持科学决策、规范操作、公平公正、高效快捷的原则。

第四条农业公司存货管理工作,应当按照法律法规的规定,制定科学有效的管理制度,明确权限和责任,建立健全的管理体系,确保农业公司存货管理的合法性、合规性和效益性。

第五条农业公司存货管理工作,应遵守合同制度,保证存货的质量和数量的准确性,及时进行盘点核实。

第六条农业公司存货的管理应当注重节约资源、保护环境,积极开展节能减排和清洁生产,提高资源利用效率,减少对环境的影响。

第七条农业公司存货管理应当积极推动信息化建设,建立存货管理系统,提高管理效率和信息的准确性。

第八条农业公司存货管理工作应遵循经济、合理、实用、科学的原则,确保存货安全、稳定和可持续发展。

第二章存货的分类与管理第九条农业公司存货分为原材料、半成品和成品三大类。

第十条农业公司原材料的管理应严格按照采购计划执行,通过合法渠道采购原材料,确保原材料的质量符合公司要求。

第十一条农业公司半成品的管理应进行记录,及时监督加工制作,合理安排生产进度,确保半成品的质量和数量。

第十二条农业公司成品的管理应根据销售计划制定生产计划,严格控制生产进度,确保成品的质量和数量。

存货管理制度及流程

存货管理制度及流程

存货管理制度及流程一、存货管理制度存货是企业在日常经营活动中不断输入、加工和销售的各类物品的总称,是企业的主要资产之一。

为了保证企业的资产安全和经营的正常运转,需要建立科学的存货管理制度,确保存货的合理配置和有效利用。

存货管理制度是企业为了明确存货相关操作流程,保证存货安全、合理运作和避免损失而制定的规章制度,是企业存货管理工作的基本依据。

具体包括以下几个方面:1. 存货分类管理根据不同特点和用途,企业将存货进行分类管理,对不同类别的存货进行统一管理和监控,以便更好地分析和把握存货的状况。

2. 存货采购管理存货采购管理是企业存货管理制度的关键环节,对存货的采购数量、价格和供应商进行严格管理和控制,确保存货的质量和进货的合理性,避免存货积压和过量采购。

3. 存货入库管理存货入库管理是确保存货安全和完整的一项重要工作,需要建立严格的入库程序和流程,对存货进行标识、检验和记录,以便随时查阅和盘点。

4. 存货出库管理存货出库管理要求对存货的出库进行严格的审批和记录,确保存货的出库符合规定,并进行适当的清点和核对。

5. 存货盘点管理存货盘点是固定资产管理的基础,要求企业定期对存货进行盘点,确保存货数量和质量的准确与可靠。

6. 存货报废处理存货报废是不可避免的,需要建立相关的存货报废流程和程序,对报废的存货进行分类和处理,避免造成资源和资产的浪费。

二、存货管理流程存货管理流程是指企业对存货管理制度进行操作和实施的具体流程和步骤,通常包括以下几个方面:1. 采购计划根据企业的生产经营需要,制定存货的采购计划,明确存货的品种、数量和时间,确保存货的有效供应和充分利用。

2. 供应商选择根据存货的品种和质量要求,选择合适的供货商,签订合同和协议,明确双方的责任和权利。

3. 采购审批对存货采购进行审批,确保采购的合理性和合规性,避免存货的滞销和过剩。

4. 入库管理存货到货后,进行入库管理,包括验收、标识、记录和分类存放等工作,确保存货的完整和安全。

关于存货的管理制度

关于存货的管理制度

关于存货的管理制度一、存货的定义和分类1. 存货的定义:存货是企业购入或自行生产的待售商品、在产品制造过程中所需的原材料、半成品和产成品,以及为销售或经营活动准备的材料和周转品等。

2. 存货的分类:根据用途和性质的不同,存货可以分为原材料存货、在产品存货和产成品存货等。

原材料存货:指企业用于产品生产的原材料,如钢材、塑料等。

在产品存货:指企业正在生产中的产品,但尚未全部完成的部分。

产成品存货:指企业已经生产完成的产品,可以直接投放市场销售或进行加工。

二、存货管理的重要性1. 为了避免过多的库存积压导致资金占用过大,影响资金周转率。

2. 为了避免因为存货积压导致产品陈旧、贬值,影响销售效率。

3. 为了避免因为存货管理不当导致供需失衡或库存断货,影响客户满意度。

4. 为了保证企业的成本控制,降低库存成本,提高盈利水平。

5. 为了保证企业的生产计划和销售计划的顺利实施。

三、存货管理制度的建立1. 确立存货管理的目标和原则:明确存货管理的目标是合理控制库存,提高资金周转率,优化资金利用效率。

存货管理的原则包括合理订货、定时定量、及时出入库、适时采购等。

2. 设立存货管理的组织结构:建立存货管理部门或委派专人负责存货管理工作,明确各岗位职责,实行分工负责。

3. 制定存货管理的工作流程:建立存货管理的标准作业程序(SOP),规范存货的采购、仓储、物流等工作流程,确保每个环节的质量和效率。

4. 确定存货管理的指标和考核体系:建立存货管理的绩效考核机制,监控和评估存货管理的各项指标,及时发现问题并制定改进措施。

5. 实施存货管理的信息化系统:借助信息化技术,建立存货管理的信息平台,实现存货的实时监控、预警和分析,提高管理效率和精确度。

6. 加强存货管理的培训和宣传:通过员工培训和宣传活动,提高员工的存货管理意识和技能,确保存货管理制度的贯彻执行。

四、存货管理的具体方法和措施1. 合理采购:根据市场需求和销售计划,合理采购原材料和周转品,避免采购过多或采购过少。

内控管理制度存货管理

内控管理制度存货管理

内控管理制度存货管理一、存货管理一、1 存货管理制度的基本要求(一)存货管理制度的适用范围:本制度适用于存货的采购、入库、调拨、领用、盘点、报废、报损及销售等全过程的管理。

(二)存货管理制度的目的:建立健全的存货管理制度,明确存货的管理责任,规范存货的管理程序,提高存货利用率,减少存货损失,保护公司财产。

(三)存货管理制度的基本原则:严格内部控制,加强库房管理,规范存货出入台账,严格盘点制度,确保存货的真实、安全和准确。

一、2 存货管理制度的内容(一)存货采购管理1. 申请采购:采购人员根据实际需要,填写存货申请表,由主管审批后方可进行采购。

2. 采购对比:采购人员应根据公司采购制度,多家供应商进行比价,选择性价比最高的供应商进行采购。

3. 采购合同:采购人员应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的存货质量和数量。

4. 采购验收:采购人员应对收到的存货进行验收,验收合格后方可入库。

(二)存货入库管理1. 入库手续:仓库管理员应对每批入库的存货进行登记,并填写入库单。

2. 入库检查:仓库管理员应对入库的存货进行检查,保证存货的质量安全。

3. 存放位置:仓库管理员应按存货种类、规格大小等情况,合理规划存放位置,确保存货安全。

4. 入库报告:完成入库手续后,仓库管理员应及时向相关部门报告入库情况。

(三)存货调拨管理1. 调拨手续:调拨人员应填写存货调拨申请单,由主管审批后方可进行调拨。

2. 调拨记录:仓库管理员应记录存货调拨的详细情况,包括存货种类、数量、调拨时间等。

3. 调拨报告:完成调拨手续后,调拨人员应及时向相关部门报告调拨情况。

(四)存货领用管理1. 领用手续:领用人员应填写存货领用申请单,由主管审批后方可进行领用。

2. 领用记录:仓库管理员应记录存货领用的详细情况,包括存货种类、数量、领用时间等。

3. 领用报告:完成领用手续后,领用人员应及时向相关部门报告领用情况。

(五)存货盘点管理1. 盘点计划:公司应每年进行存货盘点,制定盘点计划,并由相关部门负责人审批。

存货管理制度的概念和特点

存货管理制度的概念和特点

存货管理制度的概念和特点一、存货管理制度的概念存货管理制度是企业在生产经营中对存货进行全面的规划、控制和管理的一种制度,它包括存货的采购、仓储、运输、质量检验、库存控制、投资决策等诸多方面。

通过建立科学的存货管理制度,企业可以有效地提高生产效率、降低存货成本、减少过剩库存、优化资金利用效率、提高企业竞争力和市场占有率。

二、存货管理制度的特点1. 综合性存货管理制度是一个涵盖多个环节和部门的综合性管理制度,它不仅涉及到企业的生产、采购、销售等部门,还牵涉到企业的财务、审计、法律等多个领域。

通过存货管理制度的建立,可以促进各个部门之间的沟通和协作,形成一个完整的供应链管理体系。

2. 系统性存货管理制度是一个系统工程,它需要在企业生产和经营活动的每一个环节中进行规划、控制和管理。

只有建立系统性的相关制度和流程,企业才能做好存货管理工作,实现存货的科学规划和合理运作。

3. 长期性存货管理制度是一个长期的管理体系,它需要不断地进行调整和改进,以适应企业发展的需要和市场环境的变化。

企业需要不断地了解市场需求和竞争对手的动态,及时调整存货管理策略,保持其竞争力。

4. 适用性存货管理制度需要根据不同行业、企业规模和经营方式的特点进行定制,以确保其能够适用于具体的企业实际情况。

不同行业和企业可能有不同的存货管理需求,因此需要根据企业的特点和需求来进行具体的制定和实施。

5. 制度性存货管理制度是企业生产经营活动中的一个重要管理制度,它需要以文件形式进行规定和记录,确保企业的各项存货管理工作能够有章可循,实现各项规定和流程的执行和落实。

6. 风险性存货管理制度的制定和执行需要考虑到各种风险和变数,包括市场需求、供应风险、价格波动、质量问题、运输延误等因素。

企业需要做好风险评估和分析,制定相应的风险管理措施,以应对不同风险对存货管理工作造成的影响。

三、存货管理制度的建立和实施企业建立存货管理制度的过程需要经历规划、组织、执行和监督这四个阶段。

存货管理及盘点制度

存货管理及盘点制度

存货管理及盘点制度一、引言存货管理及盘点制度是指为了保证企业存货管理的规范化和有效性,制定的一系列政策和流程。

存货是企业资产的一部分,有效的存货管理及盘点制度能够确保存货的准确记录、安全保管和合理运作,从而为企业的生产经营活动提供有力保障。

本文将从存货管理制度、存货盘点制度以及制度执行与改进等方面进行阐述,为企业制定科学合理的存货管理及盘点制度提供参考。

二、存货管理制度2.1 存货分类与编码存货分类与编码是存货管理的基础。

企业应根据存货的性质、用途、材料等特点,设计存货分类与编码体系,以便于存货的定位、盘点和管理。

2.2 存货采购与验收存货采购与验收是保证存货质量和数量的重要环节。

存货采购应根据企业实际需要,制定明确的采购计划,并建立供应商评估体系,以确保合格的存货供应存货验收应严格按照规定程序进行,确保存货的质量和数量与采购合同一致。

2.3 存货入库管理存货入库管理包括入库登记、入库验收、入库审核等环节。

在存货入库时,应根据存货的特点进行分类和标识,并建立明确的入库流程和管理制度,保证存货的数量和质量不受损害。

2.4 存货出库管理存货出库管理包括出库申请、出库审批、出库发货等环节。

在存货出库时,应根据存货的需求和用途进行合理的出库计划和安排,并在出库记录中完整记录存货的出库情况,确保存货的及时供应和安全管理。

2.5 存货台账和数据分析存货台账是对存货进行登记和管理的记录工具,应包括存货的编码、名称、规格、数量、价值等信息。

企业应建立完善的存货台账,并根据存货数据进行分析和统计,及时发现存货异常和问题,为存货管理提供决策依据。

三、存货盘点制度3.1 定期盘点与不定期盘点存货盘点可分为定期盘点和不定期盘点两种。

定期盘点是按照固定的时间周期进行的盘点,例如每季度或每年一次不定期盘点是根据实际需要进行的盘点,例如在存货异常或重大变动时进行。

3.2 盘点前准备工作盘点前应制定盘点计划,并组织人员进行培训和说明,确保盘点流程的规范和顺利进行。

存货管理制度(4篇)

存货管理制度(4篇)

存货管理制度(4篇)为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,依据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本方法。

其次条存货治理实行的会计政策是永续盘存制。

即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进展。

第三条工厂存货治理的范围。

包括:原材料、帮助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、托付加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。

第四条存货治理的分工供给部──负责主管:依据全年的生产规划及基期库存状况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保用品、小五金等全年选购材料的规划及制度规划和治理工作;──负责全厂材料仓库及分库的归口治理工作;──负责废旧物资回收的治理工作;──负责主管:通用工具、量具、刃具等的选购和治理工作;──负责各分厂工具的归口治理工作;机动处──负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和治理工作;生产经营部──负责主管:外协件、产品外等归口的治理工作;──负责在制品、自制半成品的归口治理工作;──负责主管产成品的归口治理工作;运输部──负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的归口治理工作;基建处──负责主管:基建工程及修理材料的归口选购治理工作。

第五条存货的计价一、采纳规划价的存货。

包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。

(一)规划价格的制定和治理(见根底工作治理制度);(二)采纳规划价核算,应相应计算价格差异。

工厂总分类核算为库存材料(规划价格)和材料价格差异。

按规定:1、价格差异应按月结转;2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易转变;3、为保证差异计算的正确,必需每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”,将“材料已到,货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。

(三)采纳规划价存货的实际本钱计算:1、凡生产经营用的存货,其实际本钱价均为不含税价,相应制定的规划价也不包含税金;2、外购的,按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理消耗、入库前加工、整理、选择费用等;3、自制的,按制造过程中的各项实际支出计价。

存货管理制度(5篇)

存货管理制度(5篇)

存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。

第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。

2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。

3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。

第三条本制度适用于____公司。

为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。

第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。

第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。

第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。

第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。

第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。

存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。

第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。

如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。

第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。

第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。

2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。

公司存货管理制度(6篇)

公司存货管理制度(6篇)

公司存货管理制度(6篇)公司存货管理制度(精选6篇)公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。

公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。

第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。

第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。

凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。

第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。

第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。

对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。

第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。

1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。

(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。

(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。

(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。

第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。

存货管理制度范文(三篇)

存货管理制度范文(三篇)

存货管理制度范文一、目的为了规范和统一公司的存货管理,明确存货的获取、进出、核算、补充和报废等流程,确保存货使用的合理性和经济效益。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及存货管理的部门和人员。

三、主要内容1. 存货的获取1.1. 存货的采购需经过采购部门的审批,通过正规渠道购买,与供应商签订合同;1.2. 采购部门应定期核实存货登记簿和采购合同,确保存货的货真价实。

2. 存货的进出2.1. 存货的入库应经过仓库管理人员进行验收和登记,并领取入库凭证;2.2. 存货的出库应按照出库申请单和计划进行,由仓库管理人员进行核对和备案。

3. 存货的核算3.1. 采用先进先出法进行存货核算,确保存货的定期更新和物资周转;3.2. 定期进行存货盘点,与账面存货进行对比,发现差异及时调整和纠正。

4. 存货的补充4.1. 根据存货计划和需求,采购部门应及时提出补充存货的申请;4.2. 补充存货的采购需要经过批准,并在考虑存货周转的基础上,尽量减少库存风险。

5. 存货的报废5.1. 存货经过核算和评估后,如发现有报废风险的存货,应及时做出报废处理,并报告相关部门;5.2. 存货的报废应经过审批,并在规定的时间内完成报废程序。

四、责任1. 采购部门负责存货的获取和采购核验;2. 仓库管理人员负责存货的入库和出库;3. 财务部门负责存货的核算和盘点;4. 相关部门负责存货的补充和报废。

五、监督和检查公司将定期对存货管理制度进行检查和评估,发现问题及时纠正并采取相应的改进措施,确保存货管理的有效性和合规性。

六、附则本制度自发布之日起正式执行,任何违规行为将受到相应的纪律处分。

如有需要对制度进行修改和调整,应经过相关部门的审核和批准。

以上是存货管理制度的范本,具体执行时应根据公司的实际情况进行调整和完善。

存货管理制度范文(二)存货管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强公司的存货管理工作,提高公司运营效率和经济效益,制定本制度。

存货管理管理制度

存货管理管理制度

存货管理管理制度存货管理管理制度1存货在公司流动资产中所占的比例最大,而且存放地点分散,接触此项资产的人员较多。

加强存货管理,对于保护存货安全,加快周转速度,减少积压,浪费和损失,提高存货运营效率,有着重要的价值意义。

(一)公司应根据年度经营目标,市场购买状况和商品库存状况,制定年度商品采购计划,并按季,月分解。

商品采购业务须履行审批手续,审批程序及采购流程按业务部门采购手册执行。

采购人员应在职责范围内按审批意见办理采购业务,特殊情况下无法及时报批的,作个案处理,事后须补办审批手续,以防止盲目采购,造成积压损失。

(二)商品采购须取得供货方的发票或其他进货凭证(如送货单,发货单等由供应商开具的单据)(三)商品到达后须及时组织进货验收。

验收人员应验明品名,数量,品种,规格,质量与发票单据或合同订单所列是否相符。

如有不符,应及时记录并通知相关采购人员查明原因视不同的采购方式作相应处理。

未办理入库的商品不得与己入库商品放在一起。

(四)验收合格的`商品,保管人员应及时办理入库,在进货发票单据上签名确认后开商品验收入库单。

在开据时,应认真细致,并注意核对单价及数量,确定准确的商品单价及数量以开据。

开据后应在验收入库单上签名确认。

(五)商品验收入库蛋一式三联,一联收货人记帐留存,一联交供货方,财务联连同进货发票单据以及合同订单交财务部门。

财务部门按国家统一会计制度,根据验收单及有关进货合同订单和发票单据对验收合格的商品办理入帐及货款结算。

月未,货到票据未到的商品,应予暂估入库。

(六)总仓的商品配送出库,应在点验无误后,输入电脑,打印商品配送出库单,告知直营店准备收货。

总仓人员须在配送单上签名,以示负责。

配送单一式三联,由直营店签名确认后,一联总仓记帐留存,一联交直营店验收,财务联交财务部作配送帐务处理。

(七)存货应定期盘点,以便掌握存货结构以及毁损,变质等情况在盘点的过程中,需在店长的监督下由仓储进行盘点,参盘人员应认真,细致,负责地做好盘点工作。

存货的管理制度机制

存货的管理制度机制

存货的管理制度机制一、存货分类及存货管理周期1. 存货分类根据存货的性质和用途,一般可以将存货分为原材料、在制品、产成品和库存商品等几类。

企业应当对不同类别的存货进行分类管理,确保存货的控制和监管有序进行。

- 原材料:指用于生产制造产品的材料和零部件,通常可以分为主要原材料和辅助原材料两类。

- 在制品:指正在生产过程中的产品,即已经完成一部分生产工序但还未完全成品的产品。

- 产成品:指已经完成全部生产工序并符合销售条件的最终产品。

- 库存商品:指已经生产完成但尚未销售出去的产品。

2. 存货管理周期存货管理周期一般包括存货采购、存货入库、存货发放、存货结转和存货清理等几个环节。

企业应当在每个环节中严格控制,确保存货管理的全程可控。

- 存货采购:企业应当根据生产销售计划和存货库存情况确定存货采购计划,采购负责人应根据实际情况与供应商进行谈判,签订采购合同并及时支付货款。

- 存货入库:采购人员应当对采购的存货进行验收并及时入库,同时登记存货的数量、规格、质量等信息,并进行存货管理系统录入。

- 存货发放:生产人员应当按照生产计划和存货需求计划领取存货进行生产,发放记录应当准确填写并及时反馈至存货管理系统。

- 存货结转:在每个存货管理周期结束时,财务人员应当按照企业的会计准则对存货进行结转,将存货的成本费用计入到相关生产成本中。

- 存货清理:定期对存货进行清点、盘点,并及时处理陈旧、滞销或过期的存货,以减小存货积压和减少损失。

二、存货的控制和监管1. 存货库存控制存货的库存控制是存货管理制度中非常重要的一个环节,其目的是确保存货的数量和质量始终处于合理状态,以便满足生产和销售的需求。

- 安全库存:企业应当根据存货周转率和库存成本确定安全库存的量,确保生产和销售不受存货库存不足的问题影响。

- 最佳订货量:企业应当根据存货的需求和供应商的交货周期确定最佳订货量,以减少存货的积压和降低库存成本。

- 季节性库存:对于具有明显季节性销售特点的存货,企业应当根据销售数据和市场需求合理调整季节性库存的量,避免因库存积压而造成损失。

存货管理制度及岗位

存货管理制度及岗位

存货管理制度及岗位一、存货管理制度1.1 制度目的为规范企业存货管理行为,确保存货的安全性、准确性和及时性,提高企业运作效率,降低企业存货管理风险,制定本管理制度。

1.2 适用范围本管理制度适用于所有公司的各级部门,包括采购、仓库、销售等工作人员。

1.3 主要内容1.3.1 存货管理的基本原则:存货管理应以精细化管理、经济效率和减少成本为原则,确保存货的安全性和真实性。

1.3.2 存货分类管理:按存货的重要性、价值和周期性进行分类,制定不同的管理措施和监控流程。

1.3.3 存货计划管理:根据企业的运营计划和市场需求,合理制定存货采购计划和销售计划,确保存货的充分利用。

1.3.4 存货采购管理:根据企业的采购政策和流程,严格执行供货商评估、采购合同签订、验收入库等环节,确保存货的质量和数量完整。

1.3.5 存货仓储管理:根据存货的特性和储存要求,合理设计仓库布局和库位管理,确保存货的安全和整齐。

1.3.6 存货流转管理:根据存货的特性和存货计划,合理安排存货的出入库流程,确保存货的及时性和准确性。

1.3.7 存货盘点管理:定期进行存货盘点,核实存货的实际数量和价值,确保存货台账的准确性和完整性。

1.3.8 存货报废处理:对于陈旧、损坏或过期的存货,及时进行报废处理,减少存货的浪费和占用。

1.3.9 存货风险管理:识别存货管理中存在的安全风险和操作风险,制定相应的风险控制措施,避免存货损失和风险事件的发生。

1.4 的制定和修订本管理制度由公司管理部门负责制定和修订,经公司领导班子批准后生效,公司各级部门负责执行并监督。

1.5 存货管理制度的执行及监督公司各级部门负责执行存货管理制度,每年定期对存货管理执行情况进行检查评估,对执行不力的部门进行整改和明确具体责任。

二、存货管理岗位及职责2.1 采购主管负责制定存货采购计划,与供应商协商采购合同;负责采购成本控制和供应商评估管理;负责存货的进货验收和质量检验;负责存货的定期盘点和库存管理。

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目录
第一章总则 (2)
第二章存货跌价准备的计提 (3)
第三章存货的采购流程 (3)
第一节办公用品的采购 (3)
第二节采购物资的付款流程 (4)
第四章货品入库流程 (5)
第五章货品的领用 (5)
第六章存货堆放和日常管理 (6)
第七章存货盘点管理 (7)
存货管理制度
第一章总则
一、为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货账实相符,以及加快存货盘活管理等,特制定本制度。

二、存货是指企业生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括低值易耗品、办公用品以及其他小额耗材等。

三、存货管理岗位的职责分离
(一)订货人员与复核、审批人员的岗位分离;
(二)订货人员与验收、存货保管人员岗位分离;
(三)存货保管人员、会计记账人员岗位分离;
(四)存货的盘点应由存货保管人员、会计记账人员及独立于这些岗位之外的人员共同进行。

四、存货应当制定各品种最高库存量,明确责任人。

同时,凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管员应当拒绝收货。

五、仓库的设置应严格按照公司的相关规定,不得私自设置仓库,部门未使用或剩余的物质必须及时退回仓库,不得以任何理由私藏存货。

六、仓库进出物资必须办理入库手续和出库手续,涉及的所有票据都必须经仓管员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物资,仓管员不得给予开具票据,也不得给予签字确认。

七、仓库所有票据的内容必须填写完整、书写工整、不得涂
改。

否则,视同票据无效。

会计收到仓库传来的票据,必须认真审核,发现不符合要求的必须及时退回和纠正,确保票据书写规范。

第二章存货跌价准备的计提
企业会计制度规定,由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使存货成本不可以收回的部分,应按成本与可变现净值孰低计量,对可变现净值低于存货成本的差额,计提存货跌价准备。

一、计提条件:
1、市价持续下跌,并且在可预见的未来无回升的希望;
2、其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形。

二、计提的依据
计提的依据主要有两点,即计提台帐各项数据的客观来源和企业内部审批流程。

台账汇总表至少体现账面价值的金额,公允价值的金额;公允价值来源于市场客观同步估值,并提供相关数据来源的证明。

三、审批流程:由主办会计编制存货跌价准备计提表,并作为附件发起申请报告,由部门经理审核计提的金额是否准确,理据是否充足等,最后由财务负责人核准,审批流程作为计提依据的附件。

第三章存货的采购流程
第一节办公用品的采购
一、为使库存资金最小化,公司办公用品原则上实行零库存管
理,办公用品的采购,应本着节约与需要相结合的原则,货比三
家。

办公用品原则上由综合管理部负责采购。

二、办公用品的采购原则上每月采购一次,由各部门根据实际需求,于每月的5日前填制〈办公物资请购单〉,报部门经理和分管副总审批后,上报综合管理部汇总购买。

三、因特殊原因须临时性购买的,也应填制〈办公物资请购单〉,经相关领导审批后,报综合管理部购买。

第二节采购物资的付款流程
一、物资采购一般执行先票后款原则,特殊情况采取预付款方式采购物资,注明预付款。

对常用生产物资的采购,应建立合格分供商,根据供应商的资信,设定合理的付款周期。

物资采购后,采购人员办理检验、入库手续,填制报销单,附发票、入库单,经签批流程到财务管理中心挂账。

每月28日由采购部门发起下月采购资金支付计划给财务部,经分管财务领导审批后决定付款明细,并通知采购部门办理付款手续。

由采购人员完整填写《付款申请单》上各要素(申请部门、时间、用途、付款金额、收款单位全称、银行资料等),并附请示报告等款项支付证明资料,报部门负责人、分管副总、总裁审批,交财务负责人审核后支付。

采购结算以现金方式支付的,单次500元以上,收款人必须开具现金收据(或在发票上注明现金收讫),采购人员报销时随发票一同提交财务管理部。

对预付款方式采购的,付款申请人应及时催收发票,要求在款项支付后10个工作日内取得相关发票及收款凭据,填制报销单到财务冲账。

二、所有物资采购均应取得发票,特殊情况无法取得发票的,
需经总裁批准同意。

发票报销时,附入库单、验收单,由采购人员签经办人,逐级经采购部门负责人→分管副总审批→财务主管(财务负责人)审核→总裁签批。

第四章货品入库流程
一、货品的验收:仓库凭采购人员的采购通知单或订单和供应商的送货单或发票按品种、规格型号、数量与供应商当场点清数量后,会同质检员或采购员对货品进行验收,验收无误后可直接进入以下“入库程序”办理入库。

二、货品入库:质量检验合格后,仓管员凭质量检验报告确认的品种、规格型号、数量填制“入库单“,并由质检员和采购员签字确认。

质量检验报告由仓管员负责保管,采购通知单(或订单)和供应商的送货单、发票随同“入库单”报送财务部门。

入库单一式四联,一联存根,一联交采购人员附发票后报销,一联本单位会计记账,一联交会计稽核。

三、退货程序:质量检验不合格的物资应及时通知采购部门及时退货,退货前放入退货区。

同时,仓管员要跟踪管理退货。

第五章货品的领用
一、低值易耗品的领用必须建立领用登记簿,就领用的时间、部门、物品名称及数量、领用人进行登记,否则不准领用。

部门负责人对部门内领用的低值易耗品数量及使用状况负责。

二、公司所有物品领用出库时,必须先由领用人填制〈物品领用审批表〉,经相关领导审批后,仓管员凭审批后的〈物品领用审批表〉开具“出库单”并发货。

出库单一式四联,一联库管留存根,一联交领用人,一联交本单位会计记账,一联交会计稽核。

三、贵重办公用品须经公司主要领导批准后才能领用。

对配备给个人使用的低值易耗品,要建立领用交还制度,并督促使用人爱护所用物品。

工作人员工作调动时,应在其办理所用物品交还手续后,方可办理调动手续,否则按规定折价赔偿。

四、耐用性低值易耗物品报废时应由使用保管部门出具报废申请,交主管、财会部门审核注销。

第六章存货堆放和日常管理
一、仓库必须设置消防设施,通道必须宽敞,门窗必须符合防盗要求,电力设施必须符合消防部门的要求,以确保存货安全。

二、切实做好“防火、防霉、防锈、防蛀、防爆、防潮、防烂、防盗、防鼠、防毒”等“十防工作”。

仓管员必须经常巡查,如发现问题应及时上报上级主管并会同有关部门及时采取防范及补救措施。

三、物资堆放要讲究科学、合理,区域要分开、清晰,摆放要整齐、有序,高低要适当、均衡。

四、公司应由财务部门牵头组织相关人员于年末到仓库现场清查不良存货,并在相关的制度范围内盘活处理,或将情况及处理意见报送分管领导审批。

第七章存货盘点管理
一、仓库物资盘点方法一般采用日常盘点法。

日常盘点法是指在不影响存货进出管理的前提下,每月组织有关人员随时对存货进行盘点的一种方法。

二、每次仓库物资盘点结果,应当确认存货盘盈或盘亏,提出处理意见和明确责任人,并按相关流程处理或审批,由财务部门于月终进行账务处理。

仓库物资盘点盘盈或盘亏,根据截至存货盘点日期的财务账面结余数和实际盘点数的差数进行确认。

因存货过期变质霉烂或因公司业务的变更不再使用的物资的报废应由库管人员发起,经相关部门鉴定确认后报负责人审批。

三、对于盘盈、盘亏、毁损以及报废的存货应当及时查明原因,分别情况及时处理。

盘亏、毁损和报废的存货,扣除过失人或者保险公司赔款和残料价值后,计入管理费用。

存货毁损属于非常损失的部分,扣除过失人或者保险公司赔款和残料价值后,计入营业外支出。

由于仓管员工作失职导致的存货盘亏或毁损,应根据损失金额予以一定比例的处罚。

四、仓库物资盘点时,仓管员、财务人员及参与盘点的人员应当同时在现场。

盘点工作由存货管理部门负责组织,由财务人员进行监盘和业务指导。

盘点结束后,参与盘点的人员应当在盘点表上签字确认。

五、盘点的一般流程:
1、财务经理下发仓库物资盘点通知,并做好各项盘点准备工作。

2、财务人员和仓管员对需盘点的存货进行账面确认,必须在账账相符的前提下才能盘点。

3、盘点时,仓管员和财务人员应当独立记录,经核对双方记录数一致后,才能确认为盘点数。

盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项存货数量应予确定后,再继续进行下一项盘点。

盘点确认后不得更改。

4、盘点结束后,应当整理盘点材料(即盘点表),并由参与盘点的人员在盘点表上签字确认,同时报财务负责人。

5、财务部门根据有关惩处制度对盘点结果出现的盘盈或盘亏提出处理意见,并按规定的流程上报审批。

6、财务人员和仓管人员对盘点结果出现的盘盈或盘亏进行账务处理(调整),仓管人员的账务处理应当在财务人员的指导下进行。

第八章附则
一、本制度由财务管理中心负责解释;
二、本制度自颁布之日起执行。

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